疫情痕跡化管理制度一、總則（一）目的為科學、規(guī)范、有效地應對疫情，做好公司內部疫情防控工作，保障員工身體健康和公司正常運營，特制定本疫情痕跡化管理制度，確保疫情防控措施執(zhí)行過程可追溯、可查詢、可分析，強化疫情防控工作的精細化管理。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、合作商、外來訪客等所有進入公司辦公區(qū)域及相關場所的人員。（三）基本原則1.預防為主原則。強化疫情監(jiān)測、預警，落實各項防控措施，做到早發(fā)現、早報告、早隔離、早治療。2.精準防控原則。根據疫情形勢變化，科學精準調整防控策略，做到分區(qū)分級差異化防控。3.痕跡化管理原則。對疫情防控工作中的各類信息、行為、措施等進行詳細記錄，實現全過程留痕，便于追溯和管理。4.動態(tài)調整原則。根據國家和地方疫情防控政策的變化，以及公司實際情況，及時對本制度進行修訂和完善。二、疫情防控組織與職責（一）疫情防控工作領導小組成立以公司總經理為組長的疫情防控工作領導小組，全面負責公司疫情防控工作的統籌協調和決策部署。領導小組下設辦公室，設在公司行政部門，負責日常工作的組織實施。（二）各部門職責1.行政部門負責制定和完善公司疫情防控管理制度，組織開展疫情防控知識宣傳和培訓。負責公司辦公區(qū)域及相關場所的清潔消毒、通風換氣等工作，配備必要的防疫物資。負責收集、匯總、上報疫情防控相關信息，協調解決疫情防控工作中的問題。負責外來人員的登記、測溫、掃碼等工作，督促外來人員做好個人防護。2.人力資源部門負責統計員工健康狀況、出行軌跡等信息，建立員工健康檔案。按照疫情防控要求，做好員工考勤管理，對因疫情防控需要居家辦公的員工進行協調和指導。負責制定疫情防控期間的薪酬福利政策，保障員工合法權益。配合行政部門做好疫情防控相關培訓工作，提高員工疫情防控意識和能力。3.業(yè)務部門負責本部門員工的疫情防控工作，督促員工遵守疫情防控規(guī)定，做好個人防護。合理安排工作任務，避免人員聚集，減少交叉感染風險。加強與客戶、合作商的溝通協調，及時傳達疫情防控要求，共同做好疫情防控工作。如部門內出現疫情相關情況，及時向公司疫情防控工作領導小組報告，并配合做好相關處置工作。4.財務部門負責保障疫情防控工作所需的經費，確保防疫物資采購、清潔消毒、人員培訓等費用及時足額到位。做好疫情防控經費的核算和管理，確保經費使用合規(guī)、透明。5.信息技術部門負責保障公司疫情防控相關信息系統的正常運行，確保各類疫情防控數據的安全存儲和傳輸。協助行政部門做好線上疫情防控宣傳和培訓工作，提供技術支持和保障。根據疫情防控工作需要，開發(fā)或優(yōu)化相關信息化應用，提高疫情防控工作效率。三、疫情防控措施（一）人員健康管理1.員工每日上班前需進行自我健康監(jiān)測，如出現發(fā)熱、干咳、乏力、嗅覺味覺減退、鼻塞、流涕、咽痛、結膜炎、肌痛和腹瀉等癥狀，應及時向所在部門報告，并前往醫(yī)療機構就診，不得帶病上班。2.人力資源部門負責統計員工健康狀況，建立員工健康檔案，動態(tài)更新員工健康信息。對于確診、疑似感染新冠病毒或密切接觸者等情況，要按照國家和地方疫情防控要求及時報告，并配合相關部門做好隔離觀察、核酸檢測等工作。3.外來人員進入公司時，需在門崗處進行登記，測量體溫，查驗健康碼、行程碼，佩戴口罩。對于來自中高風險地區(qū)或健康碼、行程碼異常的人員，拒絕進入公司，并及時報告當地疫情防控部門。（二）辦公場所管理1.行政部門負責公司辦公區(qū)域及相關場所的日常清潔消毒工作，每天至少進行2次全面清潔消毒，重點對電梯按鈕、門把手、會議室桌椅、公共衛(wèi)生間等高頻接觸區(qū)域進行消毒。通風換氣每天不少于3次，每次不少于30分鐘。2.合理安排辦公區(qū)域布局，保持1米以上社交距離，減少人員聚集。會議室、辦公室等場所應控制人員數量，提倡召開視頻會議。3.在辦公區(qū)域設置廢棄口罩專用垃圾桶，定期進行清理和消毒。員工使用過的口罩應規(guī)范投放，不得隨意丟棄。（三）個人防護要求1.全體員工應佩戴口罩上崗，在辦公區(qū)域、會議室、電梯間等場所，必須全程佩戴口罩。2.勤洗手、勤消毒，保持良好的個人衛(wèi)生習慣。在辦公區(qū)域配備洗手液、消毒濕巾等清潔用品，方便員工隨時清潔手部。3.減少不必要的人員接觸和聚集活動，盡量避免前往人員密集場所。如需外出，應提前了解目的地疫情情況，做好個人防護措施。（四）會議活動管理1.減少線下會議活動，提倡采用線上會議、視頻會議等方式進行溝通和交流。確需召開線下會議的，應控制會議規(guī)模和時間，參會人員需佩戴口罩，保持安全距離。會議結束后，對會議室進行全面清潔消毒。2.嚴格控制各類聚集性活動，如培訓、團建等。如因工作需要舉辦活動，應按照“誰主辦、誰負責”的原則，制定詳細的疫情防控方案，報公司疫情防控工作領導小組批準后實施?；顒蝇F場應配備必要的防疫物資，加強人員管理和健康監(jiān)測。（五）餐飲管理1.公司食堂應嚴格遵守食品衛(wèi)生安全規(guī)定，加強食材采購、加工、儲存等環(huán)節(jié)的管理，確保食品安全。2.實行錯峰就餐制度，排隊等候時保持1米以上距離。就餐時提倡使用公筷公勺，避免面對面就餐，減少人員聚集和交叉感染風險。3.加強食堂工作人員健康管理，每日上崗前進行體溫檢測和健康監(jiān)測，工作期間佩戴口罩、手套等防護用品。（六）應急處置1.如公司內發(fā)現確診、疑似感染新冠病毒人員，應立即啟動應急預案，按照國家和地方疫情防控要求，配合相關部門做好隔離、流調、核酸檢測等工作。2.對確診、疑似感染人員所在的辦公區(qū)域、活動場所等進行封閉管理，全面消毒，并對密切接觸者進行排查和管控。3.及時向全體員工通報疫情情況，做好員工的心理疏導和安撫工作，避免引起恐慌。同時，根據疫情防控要求，對公司各項工作進行調整和安排，確保公司正常運營秩序。四、疫情防控信息管理（一）信息收集1.人力資源部門負責收集員工每日健康狀況、出行軌跡等信息，員工應如實填報。2.行政部門負責收集外來人員登記信息、體溫檢測記錄、健康碼行程碼查驗情況等。3.各部門負責收集本部門疫情防控相關信息，如部門內人員聚集情況、活動舉辦情況等，并及時上報至公司疫情防控工作領導小組辦公室。（二）信息記錄1.設計統一的疫情防控信息記錄表格，包括員工健康日報表、外來人員登記表、消毒記錄表、會議活動登記表等，確保信息記錄規(guī)范、準確、完整。2.紙質記錄應妥善保存，電子記錄應進行備份，保存期限不少于疫情防控相關風險解除后6個月。（三）信息報告1.各部門應指定專人負責疫情防控信息報告工作，每日定時將本部門疫情防控信息上報至公司疫情防控工作領導小組辦公室。2.如發(fā)現異常情況，應立即報告，不得隱瞞、遲報、漏報。公司疫情防控工作領導小組辦公室應及時匯總信息，向公司疫情防控工作領導小組報告，并按照要求向當地疫情防控部門報告。（四）信息分析1.定期對收集到的疫情防控信息進行分析，掌握公司內部疫情防控形勢和動態(tài)，評估防控措施的有效性。2.根據信息分析結果，及時調整疫情防控策略和措施，優(yōu)化防控工作流程，提高疫情防控工作的科學性和精準性。五、疫情防控培訓與宣傳（一）培訓計劃1.人力資源部門會同行政部門制定年度疫情防控培訓計劃，明確培訓內容、培訓對象、培訓方式和培訓時間等。2.培訓內容包括國家和地方疫情防控政策法規(guī)、疫情防控知識和技能、個人防護要求、應急預案等。（二）培訓實施1.根據培訓計劃，定期組織開展疫情防控培訓工作。培訓方式可采用線上培訓、線下培訓、現場演示等多種形式，確保培訓效果。2.對新入職員工、新調入員工以及崗位變動員工，應及時進行疫情防控專項培訓，使其熟悉公司疫情防控要求和工作流程。3.各部門應結合本部門實際情況，組織開展內部疫情防控培訓，提高部門員工的疫情防控意識和能力。（三）宣傳教育1.充分利用公司內部宣傳欄、微信群、公眾號等渠道，廣泛宣傳疫情防控知識和政策，發(fā)布疫情防控工作動態(tài)和相關信息。2.制作疫情防控宣傳海報、手冊等資料，張貼在公司辦公區(qū)域、食堂、電梯間等場所，方便員工隨時學習和了解。3.鼓勵員工積極參與疫情防控宣傳工作，傳播正能量，共同營造科學防控、群防群控的良好氛圍。六、疫情防控物資管理（一）物資儲備1.行政部門負責制定疫情防控物資儲備計劃，根據公司員工數量、辦公區(qū)域面積、疫情防控要求等因素，合理確定口罩、手套、洗手液、消毒水、體溫計、防護服等防疫物資的儲備數量。2.建立防疫物資儲備臺賬，詳細記錄物資的種類、數量、采購時間、入庫時間、領用情況等信息，確保物資管理規(guī)范、可追溯。3.定期對防疫物資進行盤點和檢查，及時補充短缺物資，確保物資儲備充足，滿足公司疫情防控工作需要。（二）物資采購1.按照公司物資采購相關規(guī)定，通過正規(guī)渠道采購防疫物資，確保物資質量合格、安全可靠。2.在采購過程中，要嚴格審核供應商資質，索取相關產品資質證明文件，簽訂采購合同，明確雙方權利義務。3.對于緊急采購的防疫物資，要簡化采購流程，確保物資及時供應，但事后應及時補齊相關手續(xù)。（三）物資發(fā)放與使用1.根據疫情防控工作需要，由行政部門統一發(fā)放防疫物資。員工領用防疫物資時，應進行登記，注明領用時間、物資名稱、數量等信息。2.指導員工正確使用防疫物資，確保物資發(fā)揮最大效能。如口罩應正確佩戴，消毒水應按照規(guī)定濃度和方法進行使用等。3.加強對防疫物資使用的監(jiān)督檢查，防止浪費和濫用。對于過期、損壞的防疫物資，應及時進行清理和處置。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司疫情防控工作領導小組定期對各部門疫情防控工作進行監(jiān)督檢查，重點檢查人員健康管理、辦公場所管理、個人防護、信息管理、培訓宣傳、物資管理等方面的工作落實情況。2.行政部門負責日常監(jiān)督檢查工作，對發(fā)現的問題及時下達整改通知書，要求相關部門限期整改。3.鼓勵員工對違反疫情防控規(guī)定的行為進行監(jiān)督舉報，對查證屬實的給予舉報人適當獎勵。（二）考核評價1.建立疫情防控工作考核評價機制，