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文檔簡介
疫情期請假管理制度總則目的為了加強公司在疫情期間的管理,保障員工的健康與安全,同時確保公司各項工作的正常運轉(zhuǎn),特制定本疫情期請假管理制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工?;驹瓌t1.健康優(yōu)先原則:把員工的身體健康和生命安全放在首位,在疫情期間合理安排請假,確保員工在安全的情況下工作與休息。2.合規(guī)性原則:嚴(yán)格遵守國家及地方政府關(guān)于疫情防控的各項法律法規(guī)和政策要求。3.靈活性原則:根據(jù)疫情形勢的變化,適時調(diào)整請假管理措施,以適應(yīng)公司實際運營和員工需求。4.溝通協(xié)調(diào)原則:員工請假時應(yīng)與上級主管及時溝通,確保工作安排得當(dāng),同時部門之間應(yīng)加強協(xié)作,保障各項工作有序進行。請假類型及規(guī)定病假1.適用情形:員工因感染新冠病毒、出現(xiàn)新冠肺炎相關(guān)癥狀(如發(fā)熱、咳嗽、乏力、呼吸困難等)、被醫(yī)療機構(gòu)診斷為新冠肺炎確診病例或無癥狀感染者、因疫情防控需要被隔離觀察或居家健康監(jiān)測等原因,無法正常到崗工作的,可申請病假。2.請假流程:員工應(yīng)在出現(xiàn)相關(guān)情況后,第一時間向上級主管報告,并提供相關(guān)證明材料(如醫(yī)院診斷證明、核酸檢測報告、隔離通知等)。經(jīng)上級主管批準(zhǔn)后,填寫病假申請表,提交至人力資源部門備案。3.病假期限:根據(jù)員工的實際病情和醫(yī)療機構(gòu)的建議確定病假期限。對于確診病例、無癥狀感染者及密切接觸者等,按照國家和地方政府規(guī)定的隔離期限執(zhí)行病假。一般輕癥患者病假期限根據(jù)病情恢復(fù)情況確定,最長不超過[X]天;重癥患者病假期限根據(jù)實際治療情況確定。4.薪資待遇:按照國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定支付病假工資。事假1.適用情形:員工因個人事務(wù)(如照顧家庭成員、處理緊急家庭情況等)無法到崗工作的,可申請事假。2.請假流程:員工需提前[X]天向上級主管提出事假申請,說明請假事由和期限,經(jīng)上級主管批準(zhǔn)后,填寫事假申請表,提交至人力資源部門備案。如遇緊急情況,無法提前申請的,應(yīng)在請假當(dāng)天上班前及時向上級主管報告,并在[X]個工作日內(nèi)補齊請假手續(xù)。3.事假期限:事假期限由員工根據(jù)實際情況提出申請,每次最長不超過[X]天,全年累計事假天數(shù)不得超過[公司規(guī)定天數(shù)]。4.薪資待遇:事假期間,公司不支付工資,按照實際缺勤天數(shù)扣除相應(yīng)工資。年假1.適用情形:符合公司年假規(guī)定的員工,在疫情期間可正常申請年假。2.請假流程:員工按照公司年假申請流程,提前[X]天向上級主管提出年假申請,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和人力資源部門審批后,方可休假。3.年假期限:按照公司原有的年假制度執(zhí)行,員工累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。4.薪資待遇:年假期間,公司正常支付工資。調(diào)休1.適用情形:因疫情防控需要,公司安排員工加班或休息日工作的,可安排調(diào)休。員工因個人原因需要調(diào)休的,應(yīng)在確保不影響工作的前提下,按照公司調(diào)休流程申請。2.請假流程:員工填寫調(diào)休申請表,注明調(diào)休日期和原加班或休息日工作情況,經(jīng)上級主管批準(zhǔn)后,提交至人力資源部門備案。3.調(diào)休期限:調(diào)休應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)安排,具體期限根據(jù)公司實際情況確定。4.薪資待遇:調(diào)休期間,公司正常支付工資。請假審批流程員工申請員工根據(jù)自身請假類型,按照相應(yīng)的請假流程,填寫請假申請表,并提交相關(guān)證明材料(如需)。請假申請表應(yīng)包括員工姓名、部門、職位、請假類型、請假起止日期、請假事由、預(yù)計銷假日期等信息。主管審批員工上級主管收到請假申請后,應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進行審批。審批時應(yīng)綜合考慮員工的工作安排、請假事由的合理性以及部門工作的實際情況等因素。如請假理由充分且不影響工作正常開展,主管應(yīng)批準(zhǔn)請假;如請假可能對工作造成較大影響,主管可與員工溝通,協(xié)商調(diào)整請假時間或安排其他人員臨時接替工作,確保工作不受影響后再批準(zhǔn)請假。部門負(fù)責(zé)人審核部門負(fù)責(zé)人在收到主管審批后的請假申請后,應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進行審核。部門負(fù)責(zé)人主要從部門整體工作安排和人員調(diào)配的角度進行審核,確保請假申請不會導(dǎo)致部門工作出現(xiàn)較大波動。如審核通過,在請假申請表上簽字確認(rèn);如存在問題,應(yīng)及時與主管和員工溝通,提出意見和建議,待問題解決后再進行審核。人力資源部門備案請假申請經(jīng)主管和部門負(fù)責(zé)人審批通過后,員工應(yīng)將請假申請表提交至人力資源部門備案。人力資源部門負(fù)責(zé)對請假申請進行登記和存檔,同時核實員工的請假類型、期限等是否符合公司制度規(guī)定,并在必要時與相關(guān)部門進行溝通協(xié)調(diào)。特殊情況處理跨部門工作請假對于因工作需要跨部門協(xié)作的員工,請假時不僅要經(jīng)過所在部門主管和負(fù)責(zé)人的審批,還應(yīng)提前與協(xié)作部門溝通協(xié)調(diào),確保相關(guān)工作交接清楚,不影響跨部門工作的正常進行。如涉及重要項目或緊急任務(wù),應(yīng)在請假前制定詳細(xì)的工作計劃和交接方案,經(jīng)相關(guān)部門同意后,方可請假。長期請假對于需要請長期病假、事假或其他特殊原因需要長期請假的員工,公司將根據(jù)實際情況進行綜合評估。員工應(yīng)提前[X]天向公司提交詳細(xì)的請假申請和工作計劃安排,說明請假期間的工作交接方式、預(yù)計歸崗時間等。公司將組織相關(guān)部門對請假申請進行聯(lián)合審批,確保公司工作不受較大影響。同時,人力資源部門將與員工保持定期溝通,了解其請假期間的身體狀況和工作進展情況,必要時提供相應(yīng)的支持和幫助。緊急情況請假如遇緊急情況(如突發(fā)疾病、家庭重大變故等),員工無法按照正常請假流程提前申請請假的,應(yīng)在請假當(dāng)天上班前及時向上級主管報告,并在[X]個工作日內(nèi)補齊請假手續(xù)。上級主管應(yīng)在接到報告后立即了解情況,并根據(jù)實際情況進行審批。對于因緊急情況請假的員工,公司將特事特辦,在確保不影響工作的前提下,盡量給予支持和理解。疫情防控期間的特殊規(guī)定健康監(jiān)測與報告1.員工在請假期間應(yīng)按照公司和社區(qū)的要求進行健康監(jiān)測,每天按時測量體溫,并通過公司指定的方式(如企業(yè)微信、釘釘?shù)龋﹫蟾娼】禒顩r。2.如在請假期間出現(xiàn)病情變化或其他異常情況,應(yīng)及時向公司報告,并根據(jù)情況提供相關(guān)證明材料,以便公司調(diào)整請假安排或采取其他應(yīng)對措施。返崗要求1.員工病愈或隔離期滿后返崗,需提供醫(yī)療機構(gòu)開具的康復(fù)證明或解除隔離證明等相關(guān)材料,經(jīng)公司核實后方可返崗。2.返崗后,如員工仍需進行一段時間的健康觀察或康復(fù)治療,應(yīng)與公司協(xié)商制定具體的工作安排,確保不影響公司正常運營。疫情防控措施落實1.請假員工應(yīng)遵守國家及地方政府關(guān)于疫情防控的各項規(guī)定,積極配合社區(qū)和公司的疫情防控工作,如實報告?zhèn)€人行程和健康狀況等信息。2.對于因疫情原因無法到崗的員工,公司鼓勵通過線上辦公等方式參與部分工作,以減少對工作的影響。同時,員工所在部門應(yīng)合理安排工作任務(wù),確保請假員工與在崗員工之間的溝通協(xié)作順暢。薪資與福利薪資1.病假工資按照國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定支付。具體計算公式為:病假工資=當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)×支付比例×病假天數(shù)÷當(dāng)月計薪天數(shù)。其中,支付比例根據(jù)員工的工作年限確定,工作年限不滿2年的,支付比例為60%;工作年限滿2年不滿4年的,支付比例為70%;工作年限滿4年不滿6年的,支付比例為80%;工作年限滿6年不滿8年的,支付比例為90%;工作年限滿8年及以上的,支付比例為100%。2.事假期間公司不支付工資,按照實際缺勤天數(shù)扣除相應(yīng)工資。計算公式為:事假扣除工資=日工資×事假天數(shù)。日工資=月工資收入÷月計薪天數(shù)。月計薪天數(shù)=(365天104天)÷12月=21.75天。3.年假、調(diào)休期間公司正常支付工資,按照員工正常出勤時的工資待遇發(fā)放。福利1.員工在病假期間,符合公司福利規(guī)定的,可享受相應(yīng)的福利待遇,如病假期間的醫(yī)療補貼等(如有)。2.對于因疫情防控需要參加志愿服務(wù)、捐贈物資等表現(xiàn)突出的員工,公司將給予適當(dāng)?shù)谋碚煤酮剟睿⒃诟@叩确矫嬗枰赃m當(dāng)傾斜。具體獎勵措施按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.員工請假期間,公司將按照國家和地方政府規(guī)定繼續(xù)為其繳納社會保險和住房公積金,確保員工的權(quán)益不受影響。監(jiān)督與檢查公司監(jiān)督1.人力資源部門負(fù)責(zé)對員工請假情況進行日常監(jiān)督和管理,定期統(tǒng)計分析員工請假數(shù)據(jù),及時發(fā)現(xiàn)異常情況,并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。2.公司各部門應(yīng)配合人力資源部門的工作,如實提供員工請假相關(guān)信息,確保請假管理工作的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。3.公司將不定期對員工請假審批流程的執(zhí)行情況進行檢查,對于違反請假管理制度的行為,將按照公司相關(guān)規(guī)定進行嚴(yán)肅處理。員工監(jiān)督1.員工有權(quán)對公司請假管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)存在不合理或不規(guī)范的情況,可向公司人力資源部門或上級領(lǐng)導(dǎo)反映。2.對于員工的監(jiān)督反饋意見,公司將認(rèn)真對待,及時進行調(diào)查核實,并根據(jù)情況進行整改和完善,確保請假管理制度的公平
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