腫瘤醫(yī)院印章使用腫瘤科研項(xiàng)目專(zhuān)項(xiàng)審批制度?

一、目的為加強(qiáng)腫瘤醫(yī)院腫瘤科研項(xiàng)目印章使用的管理與規(guī)范，確保印章使用的安全性、嚴(yán)肅性和合法性，保障科研項(xiàng)目工作的順利開(kāi)展，特制定本專(zhuān)項(xiàng)審批制度。二、適用范圍本制度適用于腫瘤醫(yī)院內(nèi)所有涉及腫瘤科研項(xiàng)目的印章使用審批管理。涉及的印章包括但不限于醫(yī)院公章、科研項(xiàng)目專(zhuān)用章、法人章等用于腫瘤科研項(xiàng)目相關(guān)文件、材料的蓋章需求。三、印章管理職責(zé)分工1.醫(yī)院辦公室-負(fù)責(zé)醫(yī)院公章、法人章等重要印章的保管與日常管理。-對(duì)涉及腫瘤科研項(xiàng)目需使用上述印章的申請(qǐng)進(jìn)行審核與登記。-監(jiān)督印章使用過(guò)程，確保符合規(guī)定。2.科研管理部門(mén)-負(fù)責(zé)腫瘤科研項(xiàng)目專(zhuān)用章的保管與使用管理。-審核腫瘤科研項(xiàng)目相關(guān)文件、材料與用章需求的一致性。-建立腫瘤科研項(xiàng)目印章使用臺(tái)賬，詳細(xì)記錄用章情況。四、印章使用審批流程1.用章申請(qǐng)-項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或相關(guān)工作人員需填寫(xiě)《腫瘤科研項(xiàng)目印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明科研項(xiàng)目名稱(chēng)、編號(hào)、用章事由、用章文件名稱(chēng)及份數(shù)、預(yù)計(jì)用章時(shí)間等信息。-若涉及對(duì)外簽訂合同、協(xié)議等重要文件用章，需附上文件草案供審核。2.部門(mén)審核-申請(qǐng)表首先提交至項(xiàng)目所屬科室負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核，科室負(fù)責(zé)人需確認(rèn)用章事項(xiàng)與本科室腫瘤科研項(xiàng)目相關(guān)，且內(nèi)容合理、合規(guī)，簽署明確的審核意見(jiàn)。-審核通過(guò)后，申請(qǐng)表流轉(zhuǎn)至科研管理部門(mén)?？蒲泄芾聿块T(mén)從科研項(xiàng)目管理角度，對(duì)用章事項(xiàng)的必要性、文件內(nèi)容與科研項(xiàng)目的關(guān)聯(lián)性等進(jìn)行審核，審核無(wú)誤后簽字確認(rèn)。3.醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批-對(duì)于一般性腫瘤科研項(xiàng)目用章申請(qǐng)，經(jīng)科研管理部門(mén)審核后，報(bào)分管科研工作的醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)綜合考慮醫(yī)院整體科研工作規(guī)劃與項(xiàng)目實(shí)際情況，作出審批決定。-對(duì)于重大腫瘤科研項(xiàng)目，如涉及金額較大的合作項(xiàng)目、重要學(xué)術(shù)成果發(fā)布等用章申請(qǐng)，在分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，還需提交醫(yī)院主要領(lǐng)導(dǎo)審批，確保用章決策符合醫(yī)院整體利益與發(fā)展戰(zhàn)略。4.印章保管部門(mén)蓋章-經(jīng)各級(jí)審批通過(guò)后，申請(qǐng)人持審批完整的《腫瘤科研項(xiàng)目印章使用申請(qǐng)表》至相應(yīng)印章保管部門(mén)。-印章保管人員再次核對(duì)申請(qǐng)表信息與需蓋章文件的一致性，確認(rèn)無(wú)誤后在規(guī)定位置蓋章，并在申請(qǐng)表上注明蓋章日期，同時(shí)在印章使用臺(tái)賬上進(jìn)行詳細(xì)記錄，記錄內(nèi)容包括申請(qǐng)日期、申請(qǐng)人、科研項(xiàng)目名稱(chēng)、用章事由、用章文件名稱(chēng)、蓋章日期等。五、特殊情況處理1.緊急用章-如遇緊急情況需立即使用印章，而無(wú)法按照正常審批流程進(jìn)行時(shí)，申請(qǐng)人應(yīng)先通過(guò)電話(huà)等方式向科室負(fù)責(zé)人、科研管理部門(mén)負(fù)責(zé)人及相關(guān)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告用章事由、緊急程度等情況，經(jīng)口頭同意后，可先到印章保管部門(mén)用章。-用章后，申請(qǐng)人應(yīng)在兩個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)齊完整的審批手續(xù)，將《腫瘤科研項(xiàng)目印章使用申請(qǐng)表》按正常流程完成各級(jí)審批并交至印章保管部門(mén)存檔。2.外帶印章-若因腫瘤科研項(xiàng)目特殊需要，必須將印章帶出醫(yī)院使用，申請(qǐng)人需在《腫瘤科研項(xiàng)目印章使用申請(qǐng)表》中注明外帶原因、預(yù)計(jì)外帶時(shí)間、地點(diǎn)及使用人等信息。-外帶印章申請(qǐng)需經(jīng)科研管理部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)及主要領(lǐng)導(dǎo)三級(jí)審批通過(guò)。外帶印章必須由兩名及以上醫(yī)院正式工作人員負(fù)責(zé)攜帶與監(jiān)管，確保印章安全。外帶使用完畢后，使用人應(yīng)及時(shí)歸還印章，并向印章保管部門(mén)報(bào)告使用情況。六、監(jiān)督與責(zé)任追究1.監(jiān)督機(jī)制-醫(yī)院審計(jì)部門(mén)定期對(duì)腫瘤科研項(xiàng)目印章使用情況進(jìn)行審計(jì)檢查，包括印章使用臺(tái)賬、審批記錄及相關(guān)用章文件等，確保印章使用符合本制度規(guī)定。-醫(yī)院紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)對(duì)印章使用過(guò)程中的違規(guī)違紀(jì)行為進(jìn)行監(jiān)督查處，接受內(nèi)部人員及外部相關(guān)方的舉報(bào)與投訴。2.責(zé)任追究-若發(fā)現(xiàn)違反本制度規(guī)定使用印章的行為，醫(yī)院將視情節(jié)輕重，對(duì)相關(guān)責(zé)任人給予批評(píng)教育、警告、罰款等處罰措施；若因違規(guī)用章給醫(yī)院造成經(jīng)濟(jì)損失或不良社會(huì)影響的，將依法追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。七、附則1.