職業(yè)技術(shù)學院招生就業(yè)處工作流程管理細則?

一、總則1.為加強職業(yè)技術(shù)學院招生就業(yè)處工作的規(guī)范化、科學化和精細化管理，提高工作效率和服務質(zhì)量，特制定本管理細則。2.本細則適用于招生就業(yè)處全體工作人員，涵蓋招生、就業(yè)及相關(guān)服務工作的各個環(huán)節(jié)。二、招生工作流程管理（一）招生計劃制定1.數(shù)據(jù)收集-每年[具體時間]，招生就業(yè)處協(xié)同各專業(yè)系部，根據(jù)學院發(fā)展規(guī)劃、師資力量、教學設(shè)施等情況，收集各專業(yè)人才培養(yǎng)需求及招生意向數(shù)據(jù)。-分析以往招生數(shù)據(jù)，包括各專業(yè)報考人數(shù)、錄取人數(shù)、報到率等，為招生計劃制定提供參考。2.計劃擬定-依據(jù)收集的數(shù)據(jù)，招生就業(yè)處初步擬定各專業(yè)招生計劃，明確招生專業(yè)、招生人數(shù)、招生批次、招生省份等具體信息。-將初步擬定的計劃提交學院招生工作領(lǐng)導小組審議，廣泛征求意見，根據(jù)反饋意見進行修改完善。3.計劃審批與上報-經(jīng)學院招生工作領(lǐng)導小組審定通過的招生計劃，由招生就業(yè)處按照教育主管部門要求，在規(guī)定時間內(nèi)完成網(wǎng)上填報和紙質(zhì)材料上報工作。（二）招生宣傳1.宣傳方案制定-在招生工作啟動前[具體時長]，招生就業(yè)處制定詳細的招生宣傳方案，明確宣傳目標、宣傳渠道、宣傳內(nèi)容、宣傳時間安排等。-宣傳方案需結(jié)合學院特色、專業(yè)優(yōu)勢、就業(yè)前景等，突出吸引力，經(jīng)學院領(lǐng)導審批后實施。2.宣傳資料制作-根據(jù)宣傳方案，制作各類招生宣傳資料，如招生簡章、宣傳海報、招生視頻等。宣傳資料內(nèi)容要準確、清晰、規(guī)范，突出學院亮點。-宣傳資料制作完成后，需經(jīng)學院領(lǐng)導審核，確保內(nèi)容無誤后方可使用。3.宣傳活動組織-通過多種渠道開展招生宣傳活動，包括參加各類招生咨詢會、校園開放日、線上直播宣講、電話咨詢等。-安排專人負責宣傳活動的組織實施，提前做好場地布置、設(shè)備調(diào)試、人員培訓等準備工作，確?；顒禹樌M行。-及時收集、整理宣傳活動中的反饋信息，為后續(xù)宣傳工作調(diào)整提供依據(jù)。（三）招生錄取1.錄取準備-錄取工作開始前，招生就業(yè)處組織工作人員參加教育主管部門舉辦的錄取工作培訓，熟悉錄取政策和操作流程。-準備好錄取所需的設(shè)備、軟件和相關(guān)資料，確保錄取工作環(huán)境正常運行。2.投檔與閱檔-按照各?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市）招生錄取日程安排，及時下載考生電子檔案，組織工作人員進行閱檔。-閱檔人員要嚴格按照錄取規(guī)則，對考生的成績、體檢、專業(yè)志愿等信息進行認真審核，確定擬錄取名單。3.錄取審批與公示-擬錄取名單經(jīng)學院招生工作領(lǐng)導小組審核后，報教育主管部門審批。-審批通過后，在學院官方網(wǎng)站、微信公眾號等平臺進行錄取結(jié)果公示，公示期不少于[規(guī)定天數(shù)]。公示無異議后，發(fā)放錄取通知書。三、就業(yè)工作流程管理（一）就業(yè)市場開拓1.市場調(diào)研-定期開展就業(yè)市場調(diào)研，了解行業(yè)發(fā)展趨勢、企業(yè)人才需求狀況、崗位設(shè)置及薪資待遇等信息。-分析調(diào)研數(shù)據(jù)，為學院專業(yè)設(shè)置調(diào)整、人才培養(yǎng)方案優(yōu)化提供參考依據(jù)。2.企業(yè)合作-通過多種渠道與企業(yè)建立聯(lián)系，積極拓展就業(yè)合作單位。每年新增合作企業(yè)不少于[具體數(shù)量]家。-與企業(yè)簽訂就業(yè)合作協(xié)議，明確雙方權(quán)利義務，建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系。-定期回訪合作企業(yè)，了解企業(yè)對學院畢業(yè)生的滿意度，收集企業(yè)反饋意見，不斷改進就業(yè)工作。（二）就業(yè)指導與服務1.就業(yè)指導課程開設(shè)-將就業(yè)指導課程納入學院人才培養(yǎng)方案，面向全體學生開設(shè)，確保每學期課程教學質(zhì)量。-制定詳細的教學大綱和教學計劃，選用優(yōu)質(zhì)教材，安排經(jīng)驗豐富的教師授課。-教學內(nèi)容涵蓋職業(yè)生涯規(guī)劃、求職技巧、職業(yè)素養(yǎng)、創(chuàng)業(yè)教育等方面，注重理論與實踐相結(jié)合。2.就業(yè)咨詢與輔導-設(shè)立專門的就業(yè)咨詢窗口，安排專人負責接待學生就業(yè)咨詢，解答學生在求職過程中遇到的問題。-針對特殊群體學生，如就業(yè)困難學生、殘疾學生等，開展一對一就業(yè)幫扶，提供個性化的就業(yè)指導和推薦服務。3.就業(yè)信息發(fā)布-搭建就業(yè)信息服務平臺，及時發(fā)布企業(yè)招聘信息、實習信息、招聘會信息等。確保每天更新招聘信息不少于[具體數(shù)量]條。-通過短信、微信公眾號、班級群等多種渠道，將就業(yè)信息精準推送給學生，提高信息知曉率。（三）校園招聘組織1.招聘會籌備-每年制定校園招聘計劃，明確招聘會的類型（綜合招聘會、專場招聘會等）、時間、地點、規(guī)模等。-提前與企業(yè)溝通，確定參會企業(yè)名單、招聘崗位信息等，做好展位安排、宣傳資料準備等工作。-組織工作人員進行培訓，明確職責分工，確保招聘會現(xiàn)場秩序井然。2.招聘會實施-招聘會當天，工作人員提前到達現(xiàn)場，做好簽到、引導、咨詢等服務工作。-維護招聘會現(xiàn)場秩序，確保招聘活動安全、有序進行。及時解決企業(yè)和學生在招聘過程中遇到的問題。-收集企業(yè)和學生對招聘會的反饋意見，為后續(xù)招聘會改進提供參考。3.招聘后續(xù)跟蹤-招聘會結(jié)束后，及時統(tǒng)計企業(yè)招聘意向和學生求職情況，對達成就業(yè)意向的學生進行跟蹤服務，督促企業(yè)和學生簽訂就業(yè)協(xié)議。-對未成功就業(yè)的學生，提供進一步的就業(yè)指導和推薦服務。四、檔案管理1.檔案收集-招生就業(yè)處負責收集招生錄取過程中的各類檔案資料，包括考生報名信息、錄取審批表、錄取通知書存根等。-收集畢業(yè)生就業(yè)過程中的檔案資料，如就業(yè)協(xié)議書、就業(yè)推薦表、實習報告等。-確保檔案資料收集的完整性和準確性，及時整理歸檔。2.檔案整理與保管-按照檔案管理要求，對收集的檔案資料進行分類、編號、裝訂，建立電子和紙質(zhì)檔案目錄。-設(shè)立專門的檔案庫房，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、除濕機、滅火器等，確保檔案安全存放。-制定檔案借閱制度，嚴格履行借閱手續(xù)，確保檔案借閱規(guī)范、有序。3.檔案轉(zhuǎn)遞-畢業(yè)生就業(yè)后，根據(jù)就業(yè)單位要求，及時辦理畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。-檔案轉(zhuǎn)遞采用郵政機要或?qū)Ｈ怂瓦_等方式，確保檔案安全、準確送達接收單位。-做好檔案轉(zhuǎn)遞記錄，及時跟蹤檔案送達情況，對未按時送達的檔案進行查詢和處理。五、工作監(jiān)督與考核1.內(nèi)部監(jiān)督-招生就業(yè)處建立內(nèi)部工作監(jiān)督機制，定期對各項工作流程的執(zhí)行情況進行檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題并整改。-工作人員在工作過程中要嚴格遵守工作紀律和操作規(guī)程，對違規(guī)行為嚴肅處理。2.考核評價-制定科學合理的考核評價體系，對招生就業(yè)處工作人員的工作業(yè)績、工作態(tài)度、業(yè)務能力等方