職業(yè)技術(shù)學(xué)院成人教育學(xué)籍學(xué)歷管理工作制度?

一、總則1.為加強(qiáng)我院成人教育學(xué)籍學(xué)歷管理，規(guī)范管理行為，保證成人教育的質(zhì)量和秩序，依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)及教育主管部門(mén)相關(guān)規(guī)定，結(jié)合我院實(shí)際情況，特制定本制度。2.成人教育學(xué)籍學(xué)歷管理工作應(yīng)遵循公平、公正、公開(kāi)的原則，嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家政策，保障學(xué)生合法權(quán)益，確保人才培養(yǎng)質(zhì)量。二、入學(xué)與注冊(cè)1.入學(xué)資格審查-招生部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)報(bào)考我院成人教育的考生進(jìn)行資格初審，依據(jù)招生政策和報(bào)名條件，審核考生的學(xué)歷證明、身份證件等相關(guān)材料。-新生入學(xué)時(shí)，學(xué)院再次對(duì)其入學(xué)資格進(jìn)行復(fù)查，復(fù)查內(nèi)容包括身份信息、學(xué)歷背景、健康狀況等。對(duì)于不符合入學(xué)條件或弄虛作假者，取消其入學(xué)資格。2.注冊(cè)管理-新生應(yīng)按學(xué)院規(guī)定的時(shí)間和方式辦理入學(xué)注冊(cè)手續(xù)。因故不能按時(shí)注冊(cè)者，須提前向?qū)W院請(qǐng)假并提交書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后可保留入學(xué)資格。未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未獲批逾期不注冊(cè)者，視為自動(dòng)放棄入學(xué)資格。-學(xué)院在新生注冊(cè)后，按照教育主管部門(mén)要求，及時(shí)將學(xué)生信息錄入學(xué)籍管理系統(tǒng)，建立電子學(xué)籍檔案。三、學(xué)籍異動(dòng)1.轉(zhuǎn)學(xué)-學(xué)生因特殊原因需要轉(zhuǎn)學(xué)的，由本人提出書(shū)面申請(qǐng)，說(shuō)明轉(zhuǎn)學(xué)理由，并提供相關(guān)證明材料。-轉(zhuǎn)出我院的學(xué)生，經(jīng)學(xué)院審核同意后，報(bào)教育主管部門(mén)備案；轉(zhuǎn)入我院的學(xué)生，需經(jīng)我院審核同意，并經(jīng)轉(zhuǎn)出學(xué)校及雙方所在地教育主管部門(mén)批準(zhǔn)，方可辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。-轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理，逾期不予受理。2.轉(zhuǎn)專業(yè)-學(xué)生申請(qǐng)轉(zhuǎn)專業(yè)，應(yīng)在入學(xué)后第一學(xué)期結(jié)束前提出書(shū)面申請(qǐng)，說(shuō)明轉(zhuǎn)專業(yè)原因。-學(xué)院根據(jù)教學(xué)資源和專業(yè)培養(yǎng)要求進(jìn)行審核，審核通過(guò)后，學(xué)生方可轉(zhuǎn)入新專業(yè)學(xué)習(xí)。轉(zhuǎn)專業(yè)學(xué)生應(yīng)按照轉(zhuǎn)入專業(yè)的教學(xué)計(jì)劃完成學(xué)業(yè)。3.休學(xué)與復(fù)學(xué)-學(xué)生因疾病、創(chuàng)業(yè)、家庭特殊原因等需要休學(xué)的，應(yīng)由本人提出書(shū)面申請(qǐng)，并提供相關(guān)證明材料，經(jīng)學(xué)院批準(zhǔn)后辦理休學(xué)手續(xù)。休學(xué)一般以一年為期，累計(jì)休學(xué)不得超過(guò)兩年。-學(xué)生休學(xué)期滿，應(yīng)在學(xué)期開(kāi)學(xué)前向?qū)W院提出復(fù)學(xué)申請(qǐng)，經(jīng)復(fù)查合格后，方可復(fù)學(xué)。復(fù)學(xué)學(xué)生原則上編入原專業(yè)下一年級(jí)學(xué)習(xí)。四、成績(jī)考核與記載1.考核方式-課程考核分為考試和考查兩種方式?？荚囌n程一般采用閉卷、開(kāi)卷、機(jī)考等形式；考查課程可通過(guò)作業(yè)、實(shí)驗(yàn)、課程論文、實(shí)踐操作等方式進(jìn)行考核。-學(xué)院鼓勵(lì)教師積極探索多樣化的考核方式，全面評(píng)價(jià)學(xué)生的學(xué)習(xí)成績(jī)和能力水平。2.成績(jī)記載-學(xué)生的課程成績(jī)以百分制或五級(jí)制（優(yōu)秀、良好、中等、及格、不及格）記載，同時(shí)記錄學(xué)生的平時(shí)成績(jī)、考試成績(jī)及總評(píng)成績(jī)。平時(shí)成績(jī)占總評(píng)成績(jī)的比例由各課程教學(xué)大綱規(guī)定。-成績(jī)一經(jīng)評(píng)定，不得隨意更改。如學(xué)生對(duì)成績(jī)有異議，可在成績(jī)公布后規(guī)定時(shí)間內(nèi)，向任課教師提出復(fù)查申請(qǐng)，經(jīng)任課教師和教學(xué)部門(mén)審核同意后進(jìn)行復(fù)查。復(fù)查結(jié)果如確需更改成績(jī)，應(yīng)按規(guī)定程序辦理成績(jī)更改手續(xù)。3.學(xué)分制管理-學(xué)院實(shí)行學(xué)分制，學(xué)生修滿專業(yè)教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的學(xué)分，且符合畢業(yè)條件，方可畢業(yè)。-學(xué)生可以根據(jù)個(gè)人興趣和學(xué)習(xí)能力，在導(dǎo)師指導(dǎo)下自主選擇課程，提前或延期完成學(xué)業(yè)。五、畢業(yè)、結(jié)業(yè)與肄業(yè)1.畢業(yè)條件-學(xué)生在規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)，修完專業(yè)教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的全部課程，取得規(guī)定的學(xué)分，且德、智、體、美、勞等方面達(dá)到畢業(yè)要求，經(jīng)學(xué)院審核合格，準(zhǔn)予畢業(yè)，頒發(fā)成人高等教育畢業(yè)證書(shū)。-本科畢業(yè)生符合學(xué)位授予條件的，可授予相應(yīng)的學(xué)士學(xué)位。2.結(jié)業(yè)處理-學(xué)生在規(guī)定學(xué)習(xí)年限內(nèi)，未修完教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的全部課程，但取得的學(xué)分達(dá)到畢業(yè)要求學(xué)分的一定比例（具體比例由學(xué)院規(guī)定），可發(fā)給結(jié)業(yè)證書(shū)。-結(jié)業(yè)學(xué)生在結(jié)業(yè)后規(guī)定時(shí)間內(nèi)，可向?qū)W院申請(qǐng)補(bǔ)考或補(bǔ)修未完成的課程，成績(jī)合格，達(dá)到畢業(yè)條件后，可換發(fā)畢業(yè)證書(shū)，畢業(yè)時(shí)間按發(fā)證日期填寫(xiě)。3.肄業(yè)處理-學(xué)生在校學(xué)習(xí)時(shí)間不滿一學(xué)年退學(xué)的，學(xué)院發(fā)給肄業(yè)證書(shū)或?qū)憣?shí)性學(xué)習(xí)證明。六、學(xué)歷證書(shū)管理1.證書(shū)頒發(fā)-學(xué)院嚴(yán)格按照教育主管部門(mén)規(guī)定的證書(shū)格式和內(nèi)容，為符合畢業(yè)條件的學(xué)生頒發(fā)成人高等教育畢業(yè)證書(shū)。畢業(yè)證書(shū)由學(xué)院院長(zhǎng)簽發(fā)，加蓋學(xué)院公章和鋼印。-學(xué)歷證書(shū)應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)發(fā)放給學(xué)生，不得拖延或違規(guī)發(fā)放。2.證書(shū)管理-學(xué)院設(shè)立專門(mén)的學(xué)歷證書(shū)管理崗位，負(fù)責(zé)證書(shū)的印制、保管、發(fā)放和存檔等工作。證書(shū)管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守證書(shū)管理規(guī)定，確保證書(shū)的安全和準(zhǔn)確發(fā)放。-學(xué)歷證書(shū)遺失或損壞的，學(xué)生可向?qū)W院申請(qǐng)辦理學(xué)歷證明書(shū)。學(xué)歷證明書(shū)與原畢業(yè)證書(shū)具有同等效力。辦理學(xué)歷證明書(shū)需學(xué)生本人提出書(shū)面申請(qǐng)，并提供有效身份證件、畢業(yè)證明等相關(guān)材料，經(jīng)學(xué)院審核無(wú)誤后，按照規(guī)定程序辦理。3.電子注冊(cè)-學(xué)院按照教育主管部門(mén)要求，及時(shí)將畢業(yè)生學(xué)歷信息進(jìn)行電子注冊(cè)，上傳至中國(guó)高等教育學(xué)生信息網(wǎng)（學(xué)信網(wǎng)），供社會(huì)查詢認(rèn)證。七、檔案管理1.學(xué)院建立健全成人教育學(xué)籍檔案管理制度，指定專人負(fù)責(zé)學(xué)籍檔案的收集、整理、歸檔、保管和查閱等工作。2.學(xué)籍檔案內(nèi)容包括學(xué)生入學(xué)材料、學(xué)習(xí)成績(jī)、學(xué)籍異動(dòng)記錄、獎(jiǎng)懲情況、畢業(yè)鑒定等。檔案材料應(yīng)真實(shí)、完整、規(guī)范。3.學(xué)生畢業(yè)或結(jié)業(yè)后，學(xué)籍檔案按規(guī)定進(jìn)行整理和移交。已就業(yè)學(xué)生的檔案，按就業(yè)單位要求進(jìn)行轉(zhuǎn)遞；未就業(yè)學(xué)生的檔案，可由學(xué)院統(tǒng)一保管或轉(zhuǎn)至生源地人才服務(wù)機(jī)構(gòu)。八、監(jiān)督與檢查1.學(xué)院定期對(duì)成人教育學(xué)籍學(xué)歷管理工作進(jìn)行內(nèi)部檢查，確保管理制度的嚴(yán)格執(zhí)行和管理工作的規(guī)范有序。2.接受教育主管部門(mén)的監(jiān)督檢查，對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)整改落實(shí)。3