2024年河北省崇禮縣檔案局公開(kāi)招聘試題帶答案一、單項(xiàng)選擇題（每題1分，共30分）1.檔案工作實(shí)行（）的原則，維護(hù)檔案完整與安全，便于社會(huì)各方面的利用。A.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理B.集中領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理C.統(tǒng)一制度、分散管理D.分級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理答案：A分析：《中華人民共和國(guó)檔案法》規(guī)定檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則，所以選A。2.中國(guó)古代檔案保管機(jī)構(gòu)“架閣庫(kù)”出現(xiàn)于（）。A.唐朝B.宋朝C.元朝D.明朝答案：B分析：架閣庫(kù)是宋朝建立的各級(jí)國(guó)家機(jī)關(guān)保管現(xiàn)行檔案的機(jī)構(gòu)，所以選B。3.以下哪種文件材料屬于歸檔范圍（）。A.重份文件B.一般性文件的修改稿C.本單位的請(qǐng)示與上級(jí)單位的批復(fù)D.未生效的合同答案：C分析：本單位的請(qǐng)示與上級(jí)單位的批復(fù)是具有重要查考價(jià)值的文件，屬于歸檔范圍，重份文件、一般性文件修改稿、未生效合同通常不歸檔，所以選C。4.檔案的本質(zhì)屬性是（）。A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.價(jià)值性答案：A分析：檔案是人們?cè)谏鐣?huì)實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的原始記錄，原始記錄性是其本質(zhì)屬性，所以選A。5.檔案整理工作的第一個(gè)環(huán)節(jié)是（）。A.區(qū)分全宗B.分類(lèi)C.立卷D.編號(hào)答案：A分析：檔案整理首先要區(qū)分全宗，將不同來(lái)源的檔案分開(kāi)，所以選A。6.檔案保管期限分為永久、長(zhǎng)期和短期三種，長(zhǎng)期是指（）。A.15年至50年B.16年至50年C.20年至50年D.25年至50年答案：B分析：長(zhǎng)期保管期限規(guī)定為16年至50年，所以選B。7.《檔案法》規(guī)定，國(guó)家檔案館保管的檔案，一般應(yīng)當(dāng)自形成之日起滿（）年向社會(huì)開(kāi)放。A.10B.20C.30D.40答案：C分析：依據(jù)檔案法，國(guó)家檔案館保管檔案一般自形成之日起滿30年向社會(huì)開(kāi)放，所以選C。8.電子檔案是指具有保存價(jià)值的已歸檔的電子文件及相應(yīng)的（）。A.目錄B.數(shù)據(jù)C.軟件D.元數(shù)據(jù)答案：D分析：電子檔案包括已歸檔電子文件及相應(yīng)元數(shù)據(jù)，元數(shù)據(jù)用于描述電子文件特征，所以選D。9.檔案編目工作的主要內(nèi)容包括（）。A.著錄、標(biāo)引和編制目錄B.分類(lèi)、編號(hào)和裝訂C.鑒定、整理和保管D.收集、整理和利用答案：A分析：檔案編目主要是著錄檔案信息、進(jìn)行標(biāo)引并編制目錄，所以選A。10.檔案利用工作的核心是（）。A.提供檔案信息服務(wù)B.檔案的借閱C.檔案展覽D.檔案編研答案：A分析：檔案利用工作核心是為社會(huì)提供檔案信息服務(wù)，滿足利用者需求，所以選A。11.檔案鑒定工作的內(nèi)容包括（）。A.制定鑒定標(biāo)準(zhǔn)、確定保管期限、銷(xiāo)毀無(wú)保存價(jià)值檔案B.分類(lèi)、編號(hào)、裝訂C.收集、整理、編目D.保管、統(tǒng)計(jì)、利用答案：A分析：檔案鑒定要制定標(biāo)準(zhǔn)、確定保管期限并銷(xiāo)毀無(wú)保存價(jià)值檔案，所以選A。12.以下屬于專(zhuān)門(mén)檔案的是（）。A.文書(shū)檔案B.科技檔案C.會(huì)計(jì)檔案D.人事檔案答案：C分析：會(huì)計(jì)檔案是專(zhuān)門(mén)檔案的一種，文書(shū)檔案、科技檔案、人事檔案與專(zhuān)門(mén)檔案是不同分類(lèi)概念，所以選C。13.檔案統(tǒng)計(jì)工作的基本要求是（）。A.準(zhǔn)確性、及時(shí)性、全面性B.真實(shí)性、可靠性、完整性C.科學(xué)性、合理性、規(guī)范性D.系統(tǒng)性、連續(xù)性、穩(wěn)定性答案：A分析：檔案統(tǒng)計(jì)要求準(zhǔn)確、及時(shí)、全面地反映檔案工作情況，所以選A。14.檔案庫(kù)房適宜的溫度范圍是（）。A.12℃-18℃B.14℃-24℃C.16℃-26℃D.18℃-28℃答案：B分析：檔案庫(kù)房適宜溫度為14℃-24℃，利于檔案保存，所以選B。15.檔案工作的根本目的是（）。A.保存歷史記錄B.維護(hù)歷史真實(shí)面貌C.便于社會(huì)各方面的利用D.保護(hù)檔案的完整與安全答案：C分析：檔案工作最終是為了便于社會(huì)各方面利用檔案，所以選C。16.檔案編研成果的類(lèi)型不包括（）。A.匯編型B.文摘型C.綜述型D.展覽型答案：D分析：檔案編研成果有匯編型、文摘型、綜述型等，展覽型不屬于編研成果類(lèi)型，所以選D。17.檔案信息化建設(shè)的核心是（）。A.檔案信息資源建設(shè)B.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)C.檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)D.檔案人才隊(duì)伍建設(shè)答案：A分析：檔案信息化建設(shè)核心是檔案信息資源建設(shè)，豐富資源是關(guān)鍵，所以選A。18.下列不屬于檔案信息開(kāi)發(fā)利用方式的是（）。A.提供檔案原件B.編印檔案文摘C.舉辦檔案展覽D.銷(xiāo)毀檔案答案：D分析：銷(xiāo)毀檔案是檔案鑒定后的處理方式，不是信息開(kāi)發(fā)利用方式，所以選D。19.檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn)程度取決于（）。A.檔案的保管條件B.檔案的數(shù)量C.社會(huì)對(duì)檔案的認(rèn)識(shí)和利用程度D.檔案的形成時(shí)間答案：C分析：檔案價(jià)值實(shí)現(xiàn)依賴(lài)社會(huì)對(duì)其認(rèn)識(shí)和利用程度，所以選C。20.全宗卷是（）。A.管理全宗的檔案B.檔案的一種分類(lèi)形式C.記錄和反映全宗歷史情況的文件材料組成的專(zhuān)門(mén)案卷D.檔案整理的工具答案：C分析：全宗卷是記錄全宗歷史情況的文件材料組成的專(zhuān)門(mén)案卷，所以選C。21.檔案標(biāo)引中，主題標(biāo)引的方法有（）。A.分類(lèi)標(biāo)引法和主題詞標(biāo)引法B.上位標(biāo)引法和下位標(biāo)引法C.直接標(biāo)引法和間接標(biāo)引法D.整體標(biāo)引法和局部標(biāo)引法答案：C分析：主題標(biāo)引方法有直接標(biāo)引法和間接標(biāo)引法，所以選C。22.檔案收集工作的要求不包括（）。A.豐富和優(yōu)化館（室）藏B.加強(qiáng)館（室）外調(diào)查和指導(dǎo)C.保證檔案的完整與安全D.簡(jiǎn)化檔案整理流程答案：D分析：檔案收集要求豐富館藏、加強(qiáng)館外調(diào)查指導(dǎo)、保證完整安全，簡(jiǎn)化整理流程不是收集工作要求，所以選D。23.檔案保護(hù)技術(shù)的任務(wù)是（）。A.延長(zhǎng)檔案壽命B.提高檔案的可讀性C.增加檔案的數(shù)量D.改變檔案的載體形式答案：A分析：檔案保護(hù)技術(shù)任務(wù)是延長(zhǎng)檔案壽命，所以選A。24.檔案利用效果的反饋方式不包括（）。A.口頭反饋B.書(shū)面反饋C.電話反饋D.銷(xiāo)毀反饋答案：D分析：銷(xiāo)毀反饋不是利用效果反饋方式，利用效果反饋有口頭、書(shū)面、電話等方式，所以選D。25.檔案編研工作的特點(diǎn)不包括（）。A.研究性B.加工性C.系統(tǒng)性D.隨意性答案：D分析：檔案編研具有研究性、加工性、系統(tǒng)性，不具有隨意性，所以選D。26.檔案的第一價(jià)值是指（）。A.對(duì)形成者的價(jià)值B.對(duì)社會(huì)的價(jià)值C.對(duì)歷史研究的價(jià)值D.對(duì)文化傳承的價(jià)值答案：A分析：檔案第一價(jià)值是對(duì)形成者的價(jià)值，所以選A。27.檔案數(shù)字化的基本環(huán)節(jié)不包括（）。A.檔案整理B.圖像掃描C.數(shù)據(jù)存儲(chǔ)D.檔案銷(xiāo)毀答案：D分析：檔案數(shù)字化包括整理、掃描、存儲(chǔ)等環(huán)節(jié)，不包括銷(xiāo)毀，所以選D。28.檔案人員職業(yè)道德的基本要求是（）。A.忠于職守、遵守法紀(jì)B.保守秘密、確保安全C.熱情服務(wù)、文明禮貌D.以上都是答案：D分析：檔案人員職業(yè)道德要求忠于職守、遵守法紀(jì)，保守秘密、確保安全，熱情服務(wù)、文明禮貌，所以選D。29.檔案檢索工具的類(lèi)型按編制方法分不包括（）。A.目錄型B.索引型C.指南型D.編年型答案：D分析：按編制方法檢索工具有目錄型、索引型、指南型，編年型不屬于，所以選D。30.檔案工作的物質(zhì)基礎(chǔ)是（）。A.檔案人員B.檔案法規(guī)C.檔案庫(kù)房和設(shè)備D.檔案信息資源答案：C分析：檔案庫(kù)房和設(shè)備是檔案工作開(kāi)展的物質(zhì)基礎(chǔ)，所以選C。二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的作用主要表現(xiàn)在（）。A.憑證作用B.參考作用C.宣傳教育作用D.歷史研究作用答案：ABCD分析：檔案具有憑證、參考、宣傳教育、歷史研究等作用，所以全選。2.檔案整理工作的內(nèi)容包括（）。A.區(qū)分全宗B.全宗內(nèi)檔案的分類(lèi)C.立卷D.編目答案：ABCD分析：檔案整理包括區(qū)分全宗、全宗內(nèi)分類(lèi)、立卷、編目等工作，所以全選。3.檔案保管工作的具體任務(wù)有（）。A.防治檔案的損壞B.延長(zhǎng)檔案的壽命C.維護(hù)檔案的完整與安全D.提高檔案的利用效率答案：ABC分析：檔案保管任務(wù)是防治損壞、延長(zhǎng)壽命、維護(hù)完整安全，提高利用效率是利用工作任務(wù)，所以選ABC。4.檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容包括（）。A.檔案信息資源建設(shè)B.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)C.檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)D.檔案人才隊(duì)伍建設(shè)答案：ABCD分析：檔案信息化建設(shè)包括資源、系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)、人才隊(duì)伍建設(shè)等內(nèi)容，所以全選。5.檔案利用工作的方式有（）。A.提供檔案原件B.提供檔案復(fù)制件C.提供檔案咨詢(xún)服務(wù)D.編研檔案資料答案：ABCD分析：檔案利用方式有提供原件、復(fù)制件、咨詢(xún)服務(wù)、編研資料等，所以全選。6.檔案鑒定工作的原則有（）。A.全面的觀點(diǎn)B.歷史的觀點(diǎn)C.發(fā)展的觀點(diǎn)D.效益的觀點(diǎn)答案：ABC分析：檔案鑒定遵循全面、歷史、發(fā)展觀點(diǎn)，效益觀點(diǎn)不是鑒定原則，所以選ABC。7.以下屬于檔案編研成果的有（）。A.檔案文件匯編B.檔案文摘C.檔案專(zhuān)題概要D.檔案利用效果反饋答案：ABC分析：檔案編研成果有文件匯編、文摘、專(zhuān)題概要等，利用效果反饋不是編研成果，所以選ABC。8.檔案統(tǒng)計(jì)工作的內(nèi)容包括（）。A.檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)B.檔案利用統(tǒng)計(jì)C.檔案保管狀況統(tǒng)計(jì)D.檔案人員統(tǒng)計(jì)答案：ABCD分析：檔案統(tǒng)計(jì)涵蓋數(shù)量、利用、保管狀況、人員等方面統(tǒng)計(jì)，所以全選。9.檔案保護(hù)技術(shù)措施包括（）。A.改善檔案保管條件B.對(duì)檔案進(jìn)行修復(fù)C.采用先進(jìn)的保管設(shè)備D.加強(qiáng)檔案庫(kù)房管理答案：ABCD分析：檔案保護(hù)技術(shù)措施有改善保管條件、修復(fù)檔案、采用先進(jìn)設(shè)備、加強(qiáng)庫(kù)房管理等，所以全選。10.檔案人員應(yīng)具備的素質(zhì)包括（）。A.政治素質(zhì)B.業(yè)務(wù)素質(zhì)C.職業(yè)道德素質(zhì)D.身體素質(zhì)答案：ABC分析：檔案人員應(yīng)具備政治、業(yè)務(wù)、職業(yè)道德素質(zhì)，身體素質(zhì)不是檔案工作特定要求素質(zhì)，所以選ABC。三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案和文件是同一概念的不同表述。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案是已歸檔保存的有價(jià)值文件，文件范圍更廣，二者不是同一概念。2.檔案整理的目的是便于檔案的保管和利用。（）答案：正確分析：整理檔案可使檔案有序，便于保管和利用。3.檔案保管期限的短期是指5年以下。（）答案：錯(cuò)誤分析：短期保管期限是15年以下。4.電子檔案不需要進(jìn)行整理。（）答案：錯(cuò)誤分析：電子檔案也需要整理，以方便管理和利用。5.檔案利用工作就是將檔案提供給利用者。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案利用工作包括提供檔案、咨詢(xún)服務(wù)、編研等多種方式。6.檔案鑒定工作只需考慮檔案的現(xiàn)實(shí)價(jià)值。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案鑒定要考慮現(xiàn)實(shí)和歷史價(jià)值等多方面因素。7.全宗是一個(gè)國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人形成的全部檔案。（）答案：正確分析：這是全宗的正確定義。8.檔案編研工作可以隨意改變檔案原文內(nèi)容。（）答案：錯(cuò)誤分析：編研工作要保持檔案原文真實(shí)性，不能隨意改變。9.檔案統(tǒng)計(jì)工作只是簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)記錄。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案統(tǒng)計(jì)需科學(xué)分析數(shù)據(jù)，為工作決策提供依據(jù)。10.檔案保護(hù)技術(shù)只需要關(guān)注檔案的實(shí)體保護(hù)。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案保護(hù)還需關(guān)注電子檔案等數(shù)字信息保護(hù)。四、簡(jiǎn)答題（每題10分，共20分）1.簡(jiǎn)述檔案整理工作的意義。答案：（1）便于保管。通過(guò)整理，使檔案有序排列，減少損壞風(fēng)險(xiǎn)，便于存放和管理。例如將不同類(lèi)型檔案分類(lèi)存放，可避免混亂和擠壓。（2）方便利用。整理后的檔案能快速定位和查找，提高利用效率。如按時(shí)間、主題等分類(lèi)，利用者可快速找到所需檔案。（3）維護(hù)檔案的完整與安全。整理過(guò)程中可發(fā)現(xiàn)檔案缺失、損壞等情況并及時(shí)處理，保證檔案完整。（4）為其他檔案工作奠定基礎(chǔ)。為編目、鑒定、保管、利用等工作提供條件，沒(méi)有良好整理，其他工作難以有效開(kāi)展。2.簡(jiǎn)述檔案信息化建設(shè)的重要性。答案：（1）提高檔案管理效率。實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化存儲(chǔ)和檢索，減少查找時(shí)間，提高工作效率。如電子檔案可通過(guò)關(guān)鍵詞快速檢索。（2）更好地保護(hù)檔案原件。減少原件查閱次數(shù)，降低損壞風(fēng)險(xiǎn)，延長(zhǎng)檔案壽命。（3）促進(jìn)檔案信息共享。打破地域限制，使更多人能獲取檔案信息，發(fā)揮檔案價(jià)值。（4）適應(yīng)社會(huì)發(fā)展需求。在信息化時(shí)代，檔案信息化是檔案工作發(fā)展的必然趨勢(shì)，滿足社會(huì)對(duì)信息快速獲取的要求。（5）提升檔案工作服務(wù)水平。為利用者提供更便捷、高效的服務(wù)，如在線查閱、遠(yuǎn)程服務(wù)等。五、論述題（20分）論述檔案利用工作在檔案事業(yè)中的地位和作用。答案：檔案利用工作在檔案事業(yè)中處于核心地位，具有重要作用：（一）地位1.是檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。檔案收集、整理、保管等工作最終是為了利用，滿足社會(huì)各方面對(duì)檔案信息的需求。2.體現(xiàn)檔案工作的價(jià)值。只有通過(guò)利用，檔案的憑證和參考價(jià)值才能得以實(shí)現(xiàn)，才能體現(xiàn)檔案工作對(duì)社會(huì)的貢獻(xiàn)。