2024年河北省寧晉縣檔案局公開招聘試題帶答案一、單項(xiàng)選擇題（每題1分，共30分）1.檔案是人類在社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的（）。A.文字材料B.歷史記錄C.電子文件D.圖表資料答案：B分析：檔案是人類在社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的歷史記錄，它包含多種形式，不只是文字材料、電子文件或圖表資料，B選項(xiàng)最為全面準(zhǔn)確。2.我國檔案工作的根本目的是（）。A.便于社會(huì)各方面的利用B.維護(hù)檔案的完整與安全C.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理D.保存歷史文化遺產(chǎn)答案：A分析：檔案工作的根本目的是便于社會(huì)各方面對(duì)檔案的利用，維護(hù)完整與安全、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)分級(jí)管理、保存歷史文化遺產(chǎn)等都是為這一根本目的服務(wù)的，所以選A。3.《中華人民共和國檔案法》最早頒布于（）。A.1987年B.1990年C.1996年D.2020年答案：A分析：《中華人民共和國檔案法》最早于1987年頒布，1996年、2020年進(jìn)行了修訂，所以選A。4.檔案整理工作的第一步是（）。A.分類B.裝訂C.編目D.區(qū)分全宗答案：D分析：檔案整理首先要區(qū)分全宗，全宗是一個(gè)獨(dú)立的社會(huì)組織在其活動(dòng)中形成的檔案整體，這是整理檔案的基礎(chǔ)，所以選D。5.檔案保管期限分為永久、長期和短期三種，長期是指（）。A.15年至50年B.16年至50年C.20年至50年D.25年至50年答案：B分析：檔案保管期限中，長期是指16年至50年，所以選B。6.電子檔案的特點(diǎn)不包括（）。A.易更改性B.載體依賴性C.不可復(fù)制性D.信息與載體可分離性答案：C分析：電子檔案具有易更改性、載體依賴性、信息與載體可分離性，同時(shí)也具有可復(fù)制性，所以選C。7.檔案編研工作的首要環(huán)節(jié)是（）。A.選題B.選材C.加工編纂D.審核校對(duì)答案：A分析：選題是檔案編研工作的首要環(huán)節(jié)，合適的選題是編研工作成功的基礎(chǔ)，所以選A。8.檔案統(tǒng)計(jì)工作的基本要求是（）。A.準(zhǔn)確性、及時(shí)性、全面性B.真實(shí)性、完整性、系統(tǒng)性C.科學(xué)性、規(guī)范性、實(shí)用性D.客觀性、公正性、獨(dú)立性答案：A分析：檔案統(tǒng)計(jì)工作要求做到準(zhǔn)確性、及時(shí)性、全面性，以保證統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)能真實(shí)反映檔案工作實(shí)際情況，所以選A。9.全宗指南的內(nèi)容不包括（）。A.全宗內(nèi)檔案情況簡介B.立檔單位的歷史沿革C.檔案整理情況D.檔案鑒定情況答案：D分析：全宗指南包括立檔單位歷史沿革、全宗內(nèi)檔案情況簡介、檔案整理情況等，一般不包括檔案鑒定情況，所以選D。10.檔案提供利用的主要方式不包括（）。A.檔案展覽B.檔案咨詢服務(wù)C.檔案銷毀D.檔案復(fù)制供應(yīng)答案：C分析：檔案提供利用方式有檔案展覽、咨詢服務(wù)、復(fù)制供應(yīng)等，檔案銷毀不是提供利用方式，而是檔案處置手段，所以選C。11.檔案檢索工具按照編制方法分類，不包括（）。A.目錄B.索引C.指南D.表冊(cè)答案：D分析：檔案檢索工具按編制方法分為目錄、索引、指南等，表冊(cè)不屬于此類，所以選D。12.以下屬于專門檔案的是（）。A.文書檔案B.科技檔案C.會(huì)計(jì)檔案D.聲像檔案答案：C分析：專門檔案是指在特定領(lǐng)域形成的具有專門性質(zhì)的檔案，會(huì)計(jì)檔案屬于專門檔案，文書檔案、科技檔案、聲像檔案各有其特點(diǎn)，但不屬于專門檔案這一特定范疇，所以選C。13.檔案信息化建設(shè)的核心是（）。A.檔案信息資源建設(shè)B.檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)C.檔案信息應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)D.檔案信息化人才建設(shè)答案：A分析：檔案信息化建設(shè)核心是檔案信息資源建設(shè)，其他網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)、人才建設(shè)等都是圍繞信息資源建設(shè)展開的，所以選A。14.檔案安全管理的內(nèi)容不包括（）。A.實(shí)體安全B.信息安全C.人員安全D.環(huán)境安全答案：C分析：檔案安全管理包括實(shí)體安全、信息安全、環(huán)境安全等，人員安全不屬于檔案安全管理特定范疇，所以選C。15.檔案價(jià)值的基本屬性是（）。A.憑證價(jià)值和參考價(jià)值B.歷史價(jià)值和文化價(jià)值C.經(jīng)濟(jì)價(jià)值和社會(huì)價(jià)值D.政治價(jià)值和法律價(jià)值答案：A分析：檔案的基本價(jià)值屬性是憑證價(jià)值和參考價(jià)值，其他價(jià)值都是在此基礎(chǔ)上衍生的，所以選A。16.檔案整理中，“件”的概念適用于（）。A.文書檔案B.科技檔案C.會(huì)計(jì)檔案D.聲像檔案答案：A分析：“件”是文書檔案整理中的一個(gè)概念，用于文書檔案的整理和管理，所以選A。17.檔案著錄的作用不包括（）。A.揭示檔案內(nèi)容和形式特征B.便于檔案檢索C.保護(hù)檔案原件D.統(tǒng)計(jì)檔案數(shù)量答案：D分析：檔案著錄可揭示檔案特征、便于檢索、保護(hù)原件，一般不用于統(tǒng)計(jì)檔案數(shù)量，所以選D。18.檔案編目工作的最后一道工序是（）。A.編號(hào)B.填寫目錄C.裝訂成冊(cè)D.審核校對(duì)答案：D分析：檔案編目最后要進(jìn)行審核校對(duì)，確保編目準(zhǔn)確無誤，所以選D。19.檔案利用效果反饋的主要方式不包括（）。A.用戶問卷調(diào)查B.利用者座談會(huì)C.檔案借閱登記D.典型事例收集答案：C分析：檔案借閱登記主要是記錄借閱情況，不是利用效果反饋方式，而問卷調(diào)查、座談會(huì)、典型事例收集可用于反饋利用效果，所以選C。20.檔案庫房的溫度應(yīng)控制在（）。A.14℃-24℃B.16℃-26℃C.18℃-28℃D.20℃-30℃答案：A分析：檔案庫房溫度應(yīng)控制在14℃-24℃，以利于檔案保存，所以選A。21.檔案整理中，分類方法不包括（）。A.年度分類法B.組織機(jī)構(gòu)分類法C.保管期限分類法D.地區(qū)分類法答案：D分析：檔案整理分類方法有年度、組織機(jī)構(gòu)、保管期限分類法等，地區(qū)分類法一般不用于檔案常規(guī)分類，所以選D。22.檔案編研成果的質(zhì)量要求不包括（）。A.思想性B.科學(xué)性C.藝術(shù)性D.實(shí)用性答案：C分析：檔案編研成果要求有思想性、科學(xué)性、實(shí)用性，藝術(shù)性不是主要質(zhì)量要求，所以選C。23.檔案數(shù)字化的基本環(huán)節(jié)不包括（）。A.檔案整理B.數(shù)據(jù)采集C.數(shù)據(jù)存儲(chǔ)D.數(shù)據(jù)加密答案：D分析：檔案數(shù)字化包括整理、采集、存儲(chǔ)等環(huán)節(jié)，數(shù)據(jù)加密一般不是基本環(huán)節(jié)，所以選D。24.檔案鑒定工作的原則不包括（）。A.全面的觀點(diǎn)B.歷史的觀點(diǎn)C.發(fā)展的觀點(diǎn)D.保密的觀點(diǎn)答案：D分析：檔案鑒定遵循全面、歷史、發(fā)展的觀點(diǎn)，保密觀點(diǎn)不是鑒定原則，所以選D。25.檔案宣傳工作的主要內(nèi)容不包括（）。A.檔案法律法規(guī)宣傳B.檔案工作成果宣傳C.檔案銷毀宣傳D.檔案文化宣傳答案：C分析：檔案宣傳包括法律法規(guī)、工作成果、文化宣傳等，檔案銷毀一般不進(jìn)行宣傳，所以選C。26.檔案工作的性質(zhì)不包括（）。A.管理性B.服務(wù)性C.政治性D.娛樂性答案：D分析：檔案工作具有管理性、服務(wù)性、政治性，不具有娛樂性，所以選D。27.檔案編研成果的類型不包括（）。A.匯編型B.綜述型C.文摘型D.虛構(gòu)型答案：D分析：檔案編研成果有匯編型、綜述型、文摘型等，不能是虛構(gòu)型，所以選D。28.檔案檢索語言的類型不包括（）。A.分類檢索語言B.主題檢索語言C.代碼檢索語言D.方言檢索語言答案：D分析：檔案檢索語言有分類、主題、代碼檢索語言等，方言檢索語言不是規(guī)范的檢索語言，所以選D。29.檔案整理的基本原則不包括（）。A.保持文件之間的歷史聯(lián)系B.便于保管和利用C.遵循檔案形成規(guī)律D.隨意組合檔案答案：D分析：檔案整理要保持文件聯(lián)系、便于保管利用、遵循形成規(guī)律，不能隨意組合，所以選D。30.檔案利用工作的中心任務(wù)是（）。A.滿足社會(huì)對(duì)檔案信息的需求B.提高檔案的利用率C.擴(kuò)大檔案的利用范圍D.保證檔案的安全利用答案：A分析：檔案利用工作中心任務(wù)是滿足社會(huì)對(duì)檔案信息需求，其他是為實(shí)現(xiàn)這一任務(wù)的措施，所以選A。二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的作用主要體現(xiàn)在（）。A.憑證作用B.參考作用C.宣傳教育作用D.歷史研究作用答案：ABCD分析：檔案具有憑證、參考、宣傳教育、歷史研究等多方面作用，所以全選。2.檔案工作的基本內(nèi)容包括（）。A.檔案收集B.檔案整理C.檔案保管D.檔案提供利用答案：ABCD分析：檔案工作基本內(nèi)容涵蓋收集、整理、保管、提供利用等環(huán)節(jié)，所以全選。3.檔案信息化建設(shè)的主要任務(wù)包括（）。A.檔案信息資源建設(shè)B.檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)C.檔案信息應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)D.檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)答案：ABCD分析：檔案信息化建設(shè)任務(wù)有資源、網(wǎng)絡(luò)、應(yīng)用系統(tǒng)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)等，所以全選。4.檔案保管工作的基本要求是（）。A.以防為主，防治結(jié)合B.加強(qiáng)重點(diǎn)，照顧一般C.自力更生，勤儉辦庫D.立足長遠(yuǎn)，保證當(dāng)前答案：ABCD分析：檔案保管要求以防為主、加強(qiáng)重點(diǎn)、勤儉辦庫、立足長遠(yuǎn)等，所以全選。5.檔案編研工作的意義包括（）。A.便于檔案的保管B.提高檔案利用率C.保護(hù)檔案原件D.促進(jìn)檔案學(xué)理論研究答案：BCD分析：檔案編研可提高利用率、保護(hù)原件、促進(jìn)理論研究，與檔案保管關(guān)系不大，所以選BCD。6.檔案統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系包括（）。A.檔案數(shù)量指標(biāo)B.檔案質(zhì)量指標(biāo)C.檔案利用指標(biāo)D.檔案管理指標(biāo)答案：ABCD分析：檔案統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系有數(shù)量、質(zhì)量、利用、管理等指標(biāo)，所以全選。7.檔案檢索工具的作用有（）。A.存儲(chǔ)檔案信息B.檢索檔案信息C.宣傳報(bào)道檔案D.指導(dǎo)檔案整理答案：ABC分析：檔案檢索工具可存儲(chǔ)、檢索信息、宣傳報(bào)道檔案，一般不指導(dǎo)檔案整理，所以選ABC。8.檔案提供利用工作的原則有（）。A.合法原則B.效益原則C.方便利用原則D.保密原則答案：ABCD分析：檔案提供利用要遵循合法、效益、方便利用、保密等原則，所以全選。9.專門檔案的特點(diǎn)有（）。A.專業(yè)性強(qiáng)B.形成領(lǐng)域特定C.整理方法特殊D.保管要求特殊答案：ABCD分析：專門檔案專業(yè)性強(qiáng)、形成領(lǐng)域特定、整理和保管要求特殊，所以全選。10.檔案數(shù)字化的優(yōu)點(diǎn)有（）。A.便于存儲(chǔ)B.便于檢索C.保護(hù)檔案原件D.提高利用效率答案：ABCD分析：檔案數(shù)字化便于存儲(chǔ)、檢索，保護(hù)原件、提高利用效率，所以全選。三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案就是文件，文件就是檔案。（）答案：錯(cuò)誤分析：文件只有經(jīng)過歸檔保存等程序后才成為檔案，二者概念不同。2.檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則。（）答案：正確分析：這是我國檔案工作的基本原則。3.電子檔案不需要進(jìn)行保管期限劃分。（）答案：錯(cuò)誤分析：電子檔案也需要?jiǎng)澐直９芷谙?，以合理管理?.檔案編研工作只是對(duì)檔案材料的簡單匯編。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案編研不只是簡單匯編，還包括選材、加工等工作。5.檔案統(tǒng)計(jì)工作可以隨意編造數(shù)據(jù)。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案統(tǒng)計(jì)要保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、真實(shí)性，不能隨意編造。6.全宗內(nèi)檔案可以隨意打亂整理。（）答案：錯(cuò)誤分析：要保持全宗內(nèi)檔案歷史聯(lián)系，不能隨意打亂。7.檔案提供利用一定會(huì)導(dǎo)致檔案原件損壞。（）答案：錯(cuò)誤分析：通過合理方式提供利用可避免原件損壞。8.檔案信息化建設(shè)就是購買先進(jìn)設(shè)備。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案信息化建設(shè)是多方面的，不只是購買設(shè)備。9.檔案保管期限一旦確定就不能更改。（）答案：錯(cuò)誤分析：根據(jù)實(shí)際情況，保管期限可重新鑒定更改。10.檔案編目工作只要保證速度，不需要準(zhǔn)確性。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案編目要速度與準(zhǔn)確性兼顧。四、簡答題（每題10分，共20分）1.簡述檔案整理工作的意義。答：檔案整理工作具有重要意義。首先，它可以保持文件之間的歷史聯(lián)系，使檔案能系統(tǒng)地反映立檔單位的工作活動(dòng)和歷史面貌，為后續(xù)的檔案管理和利用奠定基礎(chǔ)。其次，便于檔案的保管，經(jīng)過整理的檔案有序存放，能減少損壞和丟失的風(fēng)險(xiǎn)，提高保管效率。再者，方便檔案的檢索和利用，整理后的檔案能快速定位和查找，滿足利用者需求。最后，檔案整理是檔案工作其他環(huán)節(jié)順利開展的前提，只有整理好檔案，才能更好地進(jìn)行保管、編研、統(tǒng)計(jì)等工作。2.簡述檔案提供利用工作的方式。答：檔案提供利用工作方式多樣。一是檔案閱覽服務(wù)，在檔案部門設(shè)置專門閱覽室，讓利用者在規(guī)定時(shí)間和范圍內(nèi)查閱檔案。二是檔案外借，根據(jù)規(guī)定將檔案借給利用者在一定期限內(nèi)使用，但要嚴(yán)格履行手續(xù)。三是檔案復(fù)制供應(yīng)，為利用者提供檔案復(fù)制件，既滿足利用需求又保護(hù)原件。四是檔案展覽，通過展示檔案實(shí)物或復(fù)制件進(jìn)行宣傳教育。五是檔案咨詢服務(wù)，通過電話、網(wǎng)絡(luò)等方式為利用者解答問題、提供信息。六是制發(fā)檔案證明，根據(jù)利用者申請(qǐng)，以檔案記載為依據(jù)出具證明材料。五、論述題（每題20分，共20分）論述檔案信息化建設(shè)對(duì)檔案工作的影響。答：檔案信息化建設(shè)對(duì)檔案工作產(chǎn)生了多方面深遠(yuǎn)影響。在檔案管理模式方面，傳統(tǒng)檔案管理以實(shí)體保管為主，信息化建設(shè)使檔案管理向數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化轉(zhuǎn)變。檔案信息可以集中存儲(chǔ)和管理，打破了地域和時(shí)間限制，提高了管理效率和水平。例如，通過電子檔案管理系統(tǒng)，檔案的收集、整理、存儲(chǔ)、檢索等環(huán)節(jié)都能更高效地完成。在檔案利用方面，極大地拓展了利用范圍和方式。利用者可以通過網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程訪問檔案信息，實(shí)現(xiàn)快速檢索和獲取，提高了利用的便捷性。同時(shí)，檔案信息化也促進(jìn)了檔案信息的共享，讓更多人能獲取到有價(jià)值的檔案資源，發(fā)揮了檔案的更大作用。在檔案安全方面，帶來了新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。一方面，電子檔案存在數(shù)據(jù)