2024年廣西恭城瑤族自治縣檔案局公開招聘試題帶答案一、單項選擇題（每題1分，共30分）1.檔案的本質(zhì)屬性是（）A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.價值性答案：A分析：檔案是人們在社會實踐活動中直接形成的原始記錄，原始記錄性是其本質(zhì)屬性，信息性、文化性和價值性是其衍生屬性。2.《中華人民共和國檔案法》最早頒布于（）A.1987年B.1990年C.1996年D.2020年答案：A分析：《中華人民共和國檔案法》于1987年9月5日第六屆全國人民代表大會常務(wù)委員會第二十二次會議通過，1996年和2020年進行了修訂。3.歸檔文件整理的基本原則是（）A.遵循文件形成規(guī)律，保持文件之間的有機聯(lián)系B.區(qū)分文件的保存價值C.便于保管和利用D.以上都是答案：D分析：歸檔文件整理要遵循文件形成規(guī)律，保持文件間有機聯(lián)系，區(qū)分保存價值，最終目的是便于保管和利用。4.以下哪種文件材料一般不需要歸檔（）A.本機關(guān)重要的會議記錄B.上級機關(guān)頒發(fā)的需要本機關(guān)貫徹執(zhí)行的文件C.本機關(guān)一般性事務(wù)的臨時性文件D.本機關(guān)職能活動中形成的重要業(yè)務(wù)文件答案：C分析：一般性事務(wù)的臨時性文件保存價值不大，通常不需要歸檔，而重要會議記錄、需貫徹執(zhí)行的上級文件和重要業(yè)務(wù)文件都具有較高保存價值。5.檔案保管期限分為永久、長期和短期，長期是指保存（）年。A.10-30B.15-50C.20-60D.30-70答案：B分析：檔案保管期限中，長期是指保存15-50年，永久是指無限期保存，短期是指保存15年以下。6.檔案編目工作中，（）是最基本的編目形式。A.案卷目錄B.卷內(nèi)文件目錄C.全引目錄D.專題目錄答案：B分析：卷內(nèi)文件目錄是對卷內(nèi)文件的詳細記載，是最基本的編目形式，案卷目錄是對案卷的登記，全引目錄是兩者的結(jié)合，專題目錄是針對特定專題的編目。7.電子檔案的特點不包括（）A.存儲形式的數(shù)字化B.信息的可變性C.載體的不可分離性D.利用的便捷性答案：C分析：電子檔案存儲形式數(shù)字化，信息可被修改，具有可變性，利用便捷，但載體和信息可分離，這與紙質(zhì)檔案不同。8.檔案統(tǒng)計工作的首要環(huán)節(jié)是（）A.統(tǒng)計設(shè)計B.統(tǒng)計調(diào)查C.統(tǒng)計整理D.統(tǒng)計分析答案：A分析：統(tǒng)計設(shè)計是對統(tǒng)計工作進行全面規(guī)劃，確定統(tǒng)計指標和統(tǒng)計方法等，是檔案統(tǒng)計工作的首要環(huán)節(jié)。9.檔案鑒定工作的基本內(nèi)容不包括（）A.制定鑒定檔案價值的標準B.確定檔案的保管期限C.銷毀無保存價值的檔案D.對檔案進行編目答案：D分析：檔案鑒定工作包括制定鑒定標準、確定保管期限和銷毀無保存價值檔案，編目是對檔案進行有序整理和記錄的工作，不屬于鑒定內(nèi)容。10.檔案庫房的相對濕度應(yīng)控制在（）A.30%-50%B.40%-60%C.50%-70%D.60%-80%答案：B分析：檔案庫房相對濕度控制在40%-60%較為適宜，能有效保護檔案，防止受潮、霉變等情況。11.檔案利用工作的核心是（）A.提供檔案信息服務(wù)B.編制檔案檢索工具C.開展檔案宣傳工作D.保護檔案的安全答案：A分析：檔案利用工作的核心是為用戶提供檔案信息服務(wù)，滿足其對檔案信息的需求，編制檢索工具是服務(wù)的手段，宣傳和保護是相關(guān)工作。12.檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)是（）A.檔案數(shù)字化B.檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)C.檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)D.檔案管理軟件的應(yīng)用答案：A分析：檔案數(shù)字化是將傳統(tǒng)檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字形式，是檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)，在此基礎(chǔ)上才能進行數(shù)據(jù)庫建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和軟件應(yīng)用。13.以下屬于專門檔案的是（）A.文書檔案B.科技檔案C.會計檔案D.人事檔案答案：C分析：專門檔案是指某一專門領(lǐng)域形成的具有獨特形式和內(nèi)容的檔案，會計檔案屬于專門檔案，文書檔案是一般性政務(wù)文件檔案，科技檔案側(cè)重于科技活動記錄，人事檔案是關(guān)于人員信息的檔案。14.檔案收集工作的要求不包括（）A.豐富和優(yōu)化館（室）藏B.加強館（室）外調(diào)查和指導(dǎo)C.保證檔案的完整與安全D.隨意擴大收集范圍答案：D分析：檔案收集工作要豐富館藏、加強館外調(diào)查指導(dǎo)、保證檔案完整安全，但不能隨意擴大收集范圍，要遵循相關(guān)規(guī)定和標準。15.檔案檢索工具按照編制方法可分為（）A.目錄式、索引式和指南式B.書本式、卡片式和活頁式C.館藏性、查考性和介紹性D.紙質(zhì)檢索工具和電子檢索工具答案：A分析：按編制方法，檔案檢索工具分為目錄式、索引式和指南式；按載體形式分為書本式、卡片式和活頁式；按功能分為館藏性、查考性和介紹性；按介質(zhì)分為紙質(zhì)和電子檢索工具。16.檔案編研工作的選題原則不包括（）A.實用性原則B.新穎性原則C.隨意性原則D.可行性原則答案：C分析：檔案編研選題要遵循實用性、新穎性和可行性原則，不能隨意選題，要結(jié)合實際需求和資源情況。17.檔案保管工作的物質(zhì)基礎(chǔ)是（）A.檔案庫房B.檔案裝具C.檔案保護設(shè)備D.以上都是答案：D分析：檔案庫房提供存放空間，檔案裝具用于存放檔案，保護設(shè)備用于維護檔案環(huán)境，都是檔案保管工作的物質(zhì)基礎(chǔ)。18.檔案價值實現(xiàn)的條件不包括（）A.檔案本身具有價值B.社會對檔案有利用需求C.檔案保管條件良好D.具備實現(xiàn)檔案價值的方法和手段答案：C分析：檔案價值實現(xiàn)需要檔案本身有價值、社會有利用需求以及具備實現(xiàn)價值的方法手段，保管條件良好是保護檔案的要求，不是價值實現(xiàn)的直接條件。19.以下關(guān)于檔案信息化的說法錯誤的是（）A.檔案信息化就是檔案數(shù)字化B.檔案信息化是檔案管理的發(fā)展趨勢C.檔案信息化可以提高檔案利用效率D.檔案信息化需要專業(yè)人才支持答案：A分析：檔案信息化不僅僅是檔案數(shù)字化，還包括數(shù)據(jù)庫建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、管理軟件應(yīng)用等多方面，它是檔案管理發(fā)展趨勢，能提高利用效率，需要專業(yè)人才。20.檔案工作的根本目的是（）A.收集檔案B.保管檔案C.利用檔案D.整理檔案答案：C分析：檔案工作的各個環(huán)節(jié)如收集、保管、整理等最終都是為了實現(xiàn)檔案的利用，利用檔案是根本目的。21.檔案整理工作的第一步是（）A.區(qū)分全宗B.分類C.立卷D.編號答案：A分析：檔案整理首先要區(qū)分全宗，將不同來源、不同形成單位的檔案分開，然后再進行分類、立卷等操作。22.檔案編研成果的類型不包括（）A.匯編型B.文摘型C.綜述型D.隨意型答案：D分析：檔案編研成果有匯編型、文摘型、綜述型等，不存在隨意型，編研要遵循一定的規(guī)范和要求。23.檔案庫房的溫度應(yīng)控制在（）A.12℃-18℃B.14℃-24℃C.16℃-26℃D.18℃-28℃答案：B分析：檔案庫房溫度控制在14℃-24℃較為合適，能保障檔案的質(zhì)量和安全。24.檔案信息化建設(shè)中，數(shù)據(jù)安全的保障措施不包括（）A.數(shù)據(jù)備份B.訪問控制C.隨意共享數(shù)據(jù)D.數(shù)據(jù)加密答案：C分析：數(shù)據(jù)安全保障措施包括數(shù)據(jù)備份、訪問控制、數(shù)據(jù)加密等，隨意共享數(shù)據(jù)會威脅數(shù)據(jù)安全。25.以下哪種檔案屬于歷史檔案（）A.中華人民共和國成立后的檔案B.民國時期的檔案C.企業(yè)現(xiàn)行檔案D.學校近期檔案答案：B分析：歷史檔案一般指中華人民共和國成立以前各歷史時期形成的檔案，民國時期檔案屬于歷史檔案，其他選項多為現(xiàn)行檔案。26.檔案保管期限表的類型不包括（）A.通用檔案保管期限表B.專門檔案保管期限表C.同類型機關(guān)檔案保管期限表D.隨意制定的保管期限表答案：D分析：保管期限表有通用、專門、同類型機關(guān)等類型，不能隨意制定。27.檔案檢索的基本方法不包括（）A.直接檢索B.間接檢索C.隨機檢索D.計算機檢索答案：C分析：檔案檢索基本方法有直接檢索、間接檢索和計算機檢索，不存在隨機檢索。28.檔案利用的方式不包括（）A.提供閱覽B.檔案外借C.隨意公開檔案內(nèi)容D.制發(fā)檔案復(fù)制本答案：C分析：檔案利用方式有提供閱覽、外借、制發(fā)復(fù)制本等，但不能隨意公開檔案內(nèi)容，要遵循保密等規(guī)定。29.檔案編研工作的作用不包括（）A.便于檔案的保管B.滿足社會對檔案信息的需求C.提高檔案的利用效率D.保護檔案原件答案：A分析：檔案編研可滿足社會需求、提高利用效率、保護原件，但主要目的不是便于保管。30.檔案工作的性質(zhì)不包括（）A.管理性B.服務(wù)性C.政治性D.隨意性答案：D分析：檔案工作具有管理性、服務(wù)性和政治性，不具有隨意性。二、多項選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的作用主要包括（）A.憑證作用B.參考作用C.文化傳承作用D.宣傳教育作用答案：ABCD分析：檔案可作為事實的憑證，為工作提供參考，傳承文化，還能用于宣傳教育。2.《中華人民共和國檔案法》規(guī)定的檔案工作原則有（）A.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)B.分級管理C.維護檔案完整與安全D.便于社會各方面的利用答案：ABCD分析：檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理，維護完整安全，便于社會利用的原則。3.歸檔文件整理的方法包括（）A.裝訂B.分類C.編號D.編目答案：ABCD分析：歸檔文件整理要經(jīng)過裝訂、分類、編號、編目等步驟。4.檔案保管工作的任務(wù)包括（）A.防治檔案的損壞B.延長檔案的壽命C.維護檔案的安全D.對檔案進行編研答案：ABC分析：檔案保管任務(wù)是防治損壞、延長壽命、維護安全，編研不屬于保管任務(wù)。5.電子檔案管理的要求有（）A.真實性保障B.完整性保障C.安全性保障D.可讀性保障答案：ABCD分析：電子檔案管理要保障其真實性、完整性、安全性和可讀性。6.檔案收集工作的渠道有（）A.接收現(xiàn)行機關(guān)檔案B.征集歷史檔案C.接收撤銷機關(guān)檔案D.接受社會捐贈檔案答案：ABCD分析：檔案收集可通過接收現(xiàn)行和撤銷機關(guān)檔案、征集歷史檔案、接受捐贈等渠道。7.檔案檢索工具的作用有（）A.存儲檔案信息B.查找檔案信息C.介紹檔案內(nèi)容D.揭示檔案價值答案：ABCD分析：檢索工具能存儲、查找檔案信息，介紹內(nèi)容并揭示價值。8.檔案編研工作的成果形式有（）A.檔案文獻匯編B.檔案文摘C.檔案綜述D.檔案專題介紹答案：ABCD分析：檔案編研成果有文獻匯編、文摘、綜述、專題介紹等形式。9.檔案利用工作的效果評估指標有（）A.利用人次B.利用時間C.利用滿意度D.利用產(chǎn)生的效益答案：ABCD分析：可從利用人次、時間、滿意度和產(chǎn)生效益等方面評估利用工作效果。10.檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容包括（）A.檔案數(shù)字化B.檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)C.檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)D.檔案管理軟件應(yīng)用答案：ABCD分析：檔案信息化建設(shè)包括數(shù)字化、數(shù)據(jù)庫建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和管理軟件應(yīng)用等內(nèi)容。三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案就是文件，文件就是檔案。（）答案：錯誤分析：文件是正在辦理中的文書，檔案是辦理完畢具有保存價值的文件，二者概念不同。2.檔案保管期限可以隨意更改。（）答案：錯誤分析：檔案保管期限要依據(jù)相關(guān)規(guī)定和標準確定，不能隨意更改。3.電子檔案不需要進行備份。（）答案：錯誤分析：電子檔案易受損壞、丟失，需要定期備份。4.檔案收集工作只要注重數(shù)量，不需要注重質(zhì)量。（）答案：錯誤分析：檔案收集要數(shù)量和質(zhì)量并重，保證收集檔案的價值。5.檔案檢索工具越多越好。（）答案：錯誤分析：檢索工具要實用、有效，并非越多越好，過多會增加管理成本。6.檔案編研工作可以隨意編寫內(nèi)容。（）答案：錯誤分析：編研要依據(jù)檔案原文，不能隨意編寫。7.檔案利用工作只需要滿足領(lǐng)導(dǎo)的需求。（）答案：錯誤分析：檔案利用要滿足社會各方面需求，不只是領(lǐng)導(dǎo)。8.檔案信息化建設(shè)只需要技術(shù)人員，不需要檔案專業(yè)人員。（）答案：錯誤分析：信息化建設(shè)需要檔案專業(yè)人員和技術(shù)人員共同參與。9.檔案庫房的溫度和濕度可以不進行控制。（）答案：錯誤分析：要控制溫濕度以保護檔案。10.檔案工作的各個環(huán)節(jié)是相互獨立的。（）答案：錯誤分析：檔案工作各環(huán)節(jié)相互聯(lián)系、相互制約。四、簡答題（每題10分，共20分）1.簡述檔案收集工作的意義。答：檔案收集工作具有多方面重要意義。首先，它是檔案工作的基礎(chǔ)，沒有收集到豐富的檔案資源，后續(xù)的整理、保管、鑒定、利用等工作就無從談起。其次，能豐富和優(yōu)化館（室）藏，通過收集不同來源、類型和內(nèi)容的檔案，使館（室）藏更加全面、系統(tǒng)，為社會提供更廣泛的檔案信息服務(wù)。再者，收集工作有助于維護歷史真實面貌，將具有歷史價值的檔案集中保存，避免檔案的散失和損壞，為研究歷史、傳承文化提供可靠依據(jù)。最后，能促進檔案工作的整體發(fā)展，為檔案事業(yè)的繁榮奠定堅實的資源基礎(chǔ)。2.談?wù)剻n案信息化建設(shè)面臨的挑戰(zhàn)及應(yīng)對措施。答：檔案信息化建設(shè)面臨的挑戰(zhàn)主要有：一是技術(shù)更新?lián)Q代快，需要不斷跟進新技術(shù)以保證信息化系統(tǒng)的先進性和穩(wěn)定性；二是數(shù)據(jù)安全問題突出，電子檔案易受網(wǎng)絡(luò)攻擊、病毒感染等威脅；三是人員素質(zhì)有待提高，部分檔案工作人員缺乏信息技術(shù)知識和技能；四是標準規(guī)范不統(tǒng)一，不同地區(qū)和部門的檔案信息化標準存在差異，影響數(shù)據(jù)共享和交換。應(yīng)對措施包括：持續(xù)關(guān)注技術(shù)發(fā)展動態(tài)，及時進行系統(tǒng)升級和更新；建立完善的數(shù)據(jù)安全保障體系，如采用加密技術(shù)、訪問控制、數(shù)據(jù)備份等措施；加強人員培訓(xùn)，提高檔案工作人員的信息技術(shù)水平和綜合業(yè)務(wù)能力；推動檔案信息化標準的統(tǒng)一制定和實施，促進檔案信息資源的整合和共享。五、論述題（20分）論述檔案工作在文化傳承中的作用。答：檔案工作在文化傳承中扮演著至關(guān)重要的角色，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：保存文化遺產(chǎn)檔案是文化遺產(chǎn)的重要載體，它記錄了人類社會各個歷史時期的政治、經(jīng)濟、文化、科技等方面的活動和成果。通過檔案收集、整理和保管工作，將分散的、易損的文化信息集中保存起來，防止其散失和損壞。例如，歷史檔案中的古籍、文物檔案等，是中華