2024年貴州省盤縣特區(qū)檔案局公開招聘試題帶答案第一部分：單項選擇題（每題1分，共30分）1.檔案的本質屬性是（）A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.價值性答案：A答案分析：檔案是直接形成的歷史記錄，原始記錄性是其本質屬性，其他屬性是在此基礎上衍生的。2.我國第一部檔案法頒布于（）A.1987年B.1990年C.1996年D.2020年答案：A答案分析：1987年9月5日第六屆全國人民代表大會常務委員會第二十二次會議通過《中華人民共和國檔案法》。3.歸檔文件整理的根本目的是（）A.保持文件之間的有機聯(lián)系B.便于保管和利用C.區(qū)分文件的保存價值D.使文件系統(tǒng)化答案：B答案分析：歸檔文件整理是將歸檔文件以件為單位進行裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒，使之有序化的過程，目的是便于保管和利用。4.下列屬于專門檔案的是（）A.文書檔案B.科技檔案C.會計檔案D.聲像檔案答案：C答案分析：專門檔案是指在特定領域形成的具有專門性質的檔案，會計檔案屬于專門檔案，文書、科技、聲像檔案有各自特點，但不屬于專門檔案這一特定分類。5.檔案保管期限中長期是指（）A.10-30年B.15-50年C.20-60年D.30-70年答案：B答案分析：檔案保管期限分為永久、長期、短期，長期是指15-50年。6.檔案編研工作的首要環(huán)節(jié)是（）A.選題B.選材C.加工編纂D.審核校對答案：A答案分析：選題是檔案編研工作的首要環(huán)節(jié)，決定了編研成果的方向和價值。7.檔案檢索工具按編制方法可分為（）A.目錄、索引、文摘B.書本式、卡片式、活頁式C.館藏性、查檢性、介紹性D.專題性、綜合性、系統(tǒng)性答案：A答案分析：按編制方法，檔案檢索工具分為目錄、索引、文摘；B是按載體形式分類；C是按功能用途分類；D是按內容范圍分類。8.電子檔案的特點不包括（）A.存儲介質的非紙質性B.信息的可變性C.載體與信息的不可分離性D.信息的共享性答案：C答案分析：電子檔案載體與信息是可分離的，存儲介質可以更換，這是其特點之一，而其他選項都是電子檔案的特點。9.檔案鑒定工作的基本內容不包括（）A.制定鑒定檔案價值的標準B.判定檔案的價值C.確定檔案的保管期限D.修復破損檔案答案：D答案分析：檔案鑒定工作主要是制定標準、判定價值、確定保管期限，修復破損檔案屬于檔案保護工作。10.全宗是一個（）形成的全部檔案A.機關、團體、企事業(yè)單位B.人物C.歷史事件D.以上都是答案：D答案分析：全宗是一個獨立的機關、團體、企事業(yè)單位，或一個著名人物，或一個歷史事件形成的全部檔案。11.檔案收集工作的要求不包括（）A.豐富和優(yōu)化館（室）藏B.加強館（室）外調查和指導C.保持全宗和全宗群的完整性D.降低檔案的利用頻率答案：D答案分析：檔案收集工作要求豐富和優(yōu)化館藏、加強館外調查指導、保持全宗和全宗群完整性，而降低利用頻率不是收集工作要求。12.檔案統(tǒng)計工作的基本要求是（）A.準確性、及時性、全面性B.真實性、完整性、系統(tǒng)性C.科學性、規(guī)范性、實用性D.客觀性、公正性、公開性答案：A答案分析：檔案統(tǒng)計工作要求統(tǒng)計數(shù)據(jù)準確、及時收集和上報、全面涵蓋相關內容。13.檔案利用工作的核心是（）A.提供檔案信息服務B.滿足利用者的需求C.提高檔案的利用率D.宣傳檔案工作答案：B答案分析：檔案利用工作核心是滿足利用者對檔案信息的需求，提供服務、提高利用率等都是圍繞此展開。14.檔案編目時，檔號的編制原則不包括（）A.唯一性B.合理性C.穩(wěn)定性D.復雜性答案：D答案分析：檔號編制要具有唯一性、合理性、穩(wěn)定性，不能過于復雜，要便于識別和管理。15.以下不屬于檔案文化傳播途徑的是（）A.舉辦檔案展覽B.出版檔案史料C.銷毀過期檔案D.開展檔案講座答案：C答案分析：舉辦展覽、出版史料、開展講座都是檔案文化傳播途徑，銷毀過期檔案是檔案管理的常規(guī)操作，不是傳播途徑。16.檔案保護技術的基本任務是（）A.維護檔案的完整與安全B.提高檔案的利用價值C.修復破損檔案D.延長檔案的壽命答案：D答案分析：檔案保護技術基本任務是通過各種手段延長檔案的壽命，維護完整安全是整體檔案工作目標，提高利用價值是利用工作目標，修復破損是保護的一部分手段。17.檔案信息化建設的關鍵是（）A.檔案信息資源的數(shù)字化B.檔案管理系統(tǒng)的建設C.檔案信息化人才的培養(yǎng)D.檔案信息網(wǎng)絡的構建答案：C答案分析：檔案信息化建設中，人才是關鍵，只有具備專業(yè)的信息化人才，才能推動資源數(shù)字化、系統(tǒng)建設、網(wǎng)絡構建等工作。18.下列關于檔案庫房管理的說法，錯誤的是（）A.庫房溫度應控制在14-24℃B.庫房濕度應控制在45-60%C.檔案庫房可以堆放雜物D.庫房應配備消防器材答案：C答案分析：檔案庫房嚴禁堆放雜物，要保持整潔，溫度控制在14-24℃，濕度45-60%，并配備消防器材。19.檔案編研成果的類型不包括（）A.匯編型B.文摘型C.綜述型D.實物型答案：D答案分析：檔案編研成果有匯編型、文摘型、綜述型等，實物型不屬于編研成果類型。20.檔案管理的基本原則不包括（）A.集中統(tǒng)一管理B.維護檔案的完整與安全C.便于社會各方面的利用D.以盈利為目的答案：D答案分析：檔案管理基本原則是集中統(tǒng)一管理、維護完整安全、便于社會利用，不以盈利為目的。21.下列屬于檔案信息二次開發(fā)的是（）A.檔案整理B.檔案編研C.檔案保管D.檔案收集答案：B答案分析：檔案編研是對檔案信息進行二次加工開發(fā)，整理、保管、收集是基礎工作。22.檔案登記的主要形式不包括（）A.收進登記B.移出登記C.利用登記D.檔案修復登記答案：D答案分析：檔案登記主要有收進、移出、利用登記等，檔案修復登記不屬于主要登記形式。23.檔案工作的性質不包括（）A.管理性B.服務性C.政治性D.盈利性答案：D答案分析：檔案工作具有管理性、服務性、政治性，不具有盈利性。24.檔案數(shù)字化的流程不包括（）A.檔案整理B.數(shù)據(jù)采集C.數(shù)據(jù)存儲D.檔案銷毀答案：D答案分析：檔案數(shù)字化流程包括整理、采集、存儲等，檔案銷毀與數(shù)字化無關。25.檔案的文化價值不體現(xiàn)在（）A.傳承歷史文化B.促進文化交流C.提供經濟收益D.豐富文化內涵答案：C答案分析：檔案文化價值體現(xiàn)在傳承文化、促進交流、豐富內涵等，提供經濟收益不屬于文化價值范疇。26.檔案分類的基本要求不包括（）A.科學性B.邏輯性C.隨意性D.實用性答案：C答案分析：檔案分類要求科學、邏輯、實用，不能隨意分類。27.檔案編目時，題名一般應（）A.簡潔明了B.復雜詳細C.模糊概括D.隨意編寫答案：A答案分析：檔案編目時題名要簡潔明了，準確反映檔案內容。28.檔案安全管理的內容不包括（）A.實體安全B.信息安全C.人員安全D.設備安全答案：C答案分析：檔案安全管理主要是實體、信息、設備安全，人員安全不屬于檔案安全管理內容。29.檔案展覽的選題應遵循的原則不包括（）A.政治性B.趣味性C.學術性D.隨意性答案：D答案分析：檔案展覽選題要遵循政治、趣味、學術等原則，不能隨意選題。30.檔案編研工作的作用不包括（）A.提高檔案的利用率B.保護檔案原件C.增加檔案的數(shù)量D.促進檔案信息交流答案：C答案分析：檔案編研可提高利用率、保護原件、促進信息交流，但不會增加檔案數(shù)量。第二部分：多項選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的作用主要有（）A.憑證作用B.參考作用C.宣傳教育作用D.經濟作用答案：ABCD答案分析：檔案具有憑證、參考、宣傳教育、經濟等多方面作用。2.檔案整理工作的內容包括（）A.區(qū)分全宗B.全宗內檔案的分類C.案卷的排列與編號D.編制檔號答案：ABCD答案分析：檔案整理包括區(qū)分全宗、全宗內分類、案卷排列編號、編制檔號等工作。3.檔案保管工作的基本措施有（）A.建立健全保管制度B.改善保管條件C.防治檔案的損壞D.對檔案進行修復和復制答案：ABCD答案分析：檔案保管要建立制度、改善條件、防治損壞、進行修復復制等。4.檔案檢索工具的作用有（）A.存儲檔案信息B.查找檔案信息C.介紹館藏檔案D.宣傳檔案工作答案：ABC答案分析：檔案檢索工具可存儲、查找檔案信息，介紹館藏，宣傳檔案工作不是其主要作用。5.電子檔案管理的特點有（）A.管理的集成性B.管理的動態(tài)性C.管理的標準化D.管理的開放性答案：ABCD答案分析：電子檔案管理具有集成、動態(tài)、標準、開放等特點。6.檔案鑒定工作的方法有（）A.直接鑒定法B.間接鑒定法C.動態(tài)鑒定法D.靜態(tài)鑒定法答案：AC答案分析：檔案鑒定方法主要有直接鑒定法和動態(tài)鑒定法。7.檔案編研工作的選題原則有（）A.實用性原則B.可行性原則C.新穎性原則D.政治性原則答案：ABCD答案分析：檔案編研選題要遵循實用、可行、新穎、政治等原則。8.檔案統(tǒng)計指標體系包括（）A.檔案數(shù)量指標B.檔案管理工作指標C.檔案利用指標D.檔案人員指標答案：ABCD答案分析：檔案統(tǒng)計指標體系涵蓋數(shù)量、管理工作、利用、人員等指標。9.檔案文化傳播的意義有（）A.傳承歷史文化B.增強文化自信C.促進社會發(fā)展D.提升檔案部門形象答案：ABCD答案分析：檔案文化傳播能傳承文化、增強自信、促進發(fā)展、提升形象。10.檔案信息化建設的內容包括（）A.檔案信息資源建設B.檔案管理系統(tǒng)建設C.檔案信息化人才培養(yǎng)D.檔案信息網(wǎng)絡建設答案：ABCD答案分析：檔案信息化建設包括資源、系統(tǒng)、人才、網(wǎng)絡建設等內容。第三部分：判斷題（每題1分，共10分）1.檔案是歷史的真跡，后人不能按現(xiàn)在的潮流及自己的觀點和需要去改變檔案。（）答案：正確答案分析：檔案具有原始記錄性，應保持其真實性，不能隨意改變。2.凡是反映本機關工作活動，具有查考利用價值的文件材料，均屬歸檔范圍。（）答案：正確答案分析：這是歸檔范圍的基本界定。3.檔案保管期限分為永久、長期、短期三種，長期為30-50年。（）答案：錯誤答案分析：長期是15-50年。4.電子檔案與紙質檔案相比，具有易修改、易復制等特點。（）答案：正確答案分析：電子檔案的信息可變性導致其易修改、復制。5.檔案編研工作只是對檔案進行簡單的匯編，不需要進行深入分析。（）答案：錯誤答案分析：檔案編研不僅是匯編，還需深入分析、加工。6.檔案檢索工具的編制質量直接影響檔案的利用效率。（）答案：正確答案分析：檢索工具質量高，能更方便查找檔案，提高利用效率。7.檔案安全管理只需要關注檔案實體的安全。（）答案：錯誤答案分析：還需關注信息安全、設備安全等。8.檔案數(shù)字化后，原始檔案可以隨意銷毀。（）答案：錯誤答案分析：原始檔案需按規(guī)定保存，不能隨意銷毀。9.檔案文化傳播只能通過舉辦展覽的方式進行。（）答案：錯誤答案分析：還可通過出版、講座等多種方式傳播。10.檔案工作的最終目的是為了便于社會各方面的利用。（）答案：正確答案分析：檔案工作各項環(huán)節(jié)都是圍繞便于社會利用展開。第四部分：簡答題（每題10分，共20分）1.簡述檔案收集工作的意義。檔案收集工作具有多方面重要意義：首先，檔案收集是檔案工作的起點。只有通過收集，才能將分散在各個部門和個人手中的檔案集中到檔案部門，形成館藏，為后續(xù)的整理、保管、鑒定、利用等工作奠定基礎。其次，豐富和優(yōu)化館（室）藏。收集不同來源、不同類型的檔案，能使館藏更加豐富多樣，滿足不同利用者的需求，提高檔案的價值和實用性。再次，維護歷史的真實面貌。及時收集檔案，避免檔案的散失和損壞，確保歷史記錄的完整性和連續(xù)性，從而準確反映歷史的真實情況。最后，促進檔案事業(yè)的發(fā)展。充足的檔案資源是檔案事業(yè)發(fā)展的物質基礎，有利于開展檔案編研、文化傳播等工作，提升檔案部門的社會影響力。2.簡述檔案鑒定工作的步驟。檔案鑒定工作主要有以下步驟：第一步，制定鑒定檔案價值的標準。根據(jù)國家相關規(guī)定和本單位實際情況，確定不同類型檔案的保管期限和鑒定原則。第二步，初步鑒定。檔案人員按照鑒定標準，對新收集或整理的檔案進行初步判斷，區(qū)分出需要永久、長期、短期保存和無需保存的檔案。第三步，直接鑒定。對初步鑒定有疑問或重要的檔案，進行逐件審查，分析檔案的內容、來源、時間、可靠程度等因素，準確判定其價值。第四步，確定保管期限。根據(jù)鑒定結果，明確檔案的保管期限，標注在檔案上或錄入管理系統(tǒng)。第五步，銷毀處理。對確定無需保存的檔案，按照規(guī)定的程序進行銷毀，確保銷毀過程的安全和可追溯。第六步，總結經驗。鑒定工作結束后，總結經驗教訓，完善鑒定標準和方法，為今后的鑒定工作提供參考。第五部分：論述題（20分）論述檔案信息化建設對檔案工作的影響。檔案信息化建設對檔案工作產生了深遠而廣泛的影響，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：對檔案管理模式的影響傳統(tǒng)檔案管理以紙質檔案為主，管理過程繁瑣，效率較低。檔案信息化建設使檔案管理模式發(fā)生了變革，實現(xiàn)了從手工管理向數(shù)字化、自動化管理的轉變。通過建立檔案管理系統(tǒng)，檔案的收集、整理、存儲、檢索等環(huán)節(jié)都可以在計算機上完成，大大提高了工作效率。例如，檔案的編目和檢索可以通過關鍵詞搜索快速實現(xiàn)，節(jié)省了大量的時間和人力。同時，信息化管理還能實現(xiàn)檔案的遠程訪問和共享，打破了地域限制，方便了不同地區(qū)、不同部門之間的檔案交流與合作。對檔案保管和保護的影響紙質檔案容易受到自然因素和人為因素的影響，如受潮、蟲蛀、破損等。檔案信息化建設將檔案數(shù)字化，以電子形式存儲，減少了對實體檔案的依賴。電子檔案可以存儲在磁盤、光盤等介質上，占用空間小，便于保管。而且，通過數(shù)據(jù)備份和存儲冗余技術，可以有效防止數(shù)據(jù)丟失和損壞，提高檔案的安全性和可靠性。此外，信息化管理還可以對檔案的利用情況進行監(jiān)控和記錄，減少了檔案在利用過程中的損壞風