2024年河南省新縣檔案局公開招聘試題帶答案一、單項(xiàng)選擇題（每題1分，共30分）1.檔案的本質(zhì)屬性是（）A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.價(jià)值性答案：A分析：檔案是直接形成的歷史記錄，原始記錄性是其本質(zhì)屬性，其他選項(xiàng)雖然也是檔案的特點(diǎn)，但并非本質(zhì)屬性。2.《中華人民共和國檔案法》最新修訂的時(shí)間是（）A.2016年B.2019年C.2020年D.2021年答案：C分析：2020年6月20日，第十三屆全國人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第十九次會(huì)議修訂《中華人民共和國檔案法》。3.以下哪種文件材料一般不需要?dú)w檔（）A.本機(jī)關(guān)召開重要會(huì)議的文件材料B.上級(jí)機(jī)關(guān)普發(fā)性不需本機(jī)關(guān)辦理的文件材料C.本機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的重要業(yè)務(wù)文件D.本機(jī)關(guān)干部職工的人事檔案材料答案：B分析：上級(jí)機(jī)關(guān)普發(fā)性不需本機(jī)關(guān)辦理的文件材料，通常不具有針對本機(jī)關(guān)的特定價(jià)值，一般不需要?dú)w檔。其他選項(xiàng)都與本機(jī)關(guān)工作密切相關(guān)，需要?dú)w檔。4.檔案保管期限分為永久、長期和短期三種，長期保管的期限是（）A.10-30年B.30-50年C.16-50年D.20-60年答案：C分析：檔案保管期限中，長期保管的期限是16-50年。5.檔案整理工作的第一個(gè)環(huán)節(jié)是（）A.分類B.裝訂C.編目D.收集答案：D分析：收集是檔案整理工作的基礎(chǔ)和第一個(gè)環(huán)節(jié)，只有先收集到檔案，才能進(jìn)行后續(xù)的整理工作。6.全宗是一個(gè)（）形成的全部檔案。A.機(jī)關(guān)B.個(gè)人C.組織或個(gè)人D.企業(yè)答案：C分析：全宗是一個(gè)獨(dú)立的機(jī)關(guān)、組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中形成的全部檔案。7.檔案編目時(shí)，卷內(nèi)文件目錄位于卷內(nèi)文件的（）A.首頁之前B.首頁之后C.尾頁之前D.尾頁之后答案：A分析：卷內(nèi)文件目錄應(yīng)放在卷內(nèi)文件首頁之前，方便查閱。8.檔案檢索工具中，（）是一種以報(bào)道檔案內(nèi)容為主的檢索工具。A.全宗指南B.目錄C.索引D.文摘答案：D分析：文摘是以簡明扼要的文字摘錄檔案內(nèi)容要點(diǎn)，以報(bào)道檔案內(nèi)容為主。9.檔案信息化建設(shè)的核心是（）A.檔案數(shù)字化B.檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)C.檔案信息資源開發(fā)利用D.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)答案：C分析：檔案信息化建設(shè)的最終目的是實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的開發(fā)利用，所以其核心是檔案信息資源開發(fā)利用。10.檔案提供利用的主要方式是（）A.檔案展覽B.檔案咨詢服務(wù)C.檔案借閱服務(wù)D.檔案編研成果提供答案：C分析：檔案借閱服務(wù)是滿足利用者獲取檔案信息最直接、最主要的方式。11.以下屬于專門檔案的是（）A.文書檔案B.科技檔案C.會(huì)計(jì)檔案D.照片檔案答案：C分析：專門檔案是指在特定領(lǐng)域或?qū)ｉT業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的檔案，會(huì)計(jì)檔案屬于專門檔案，文書檔案、科技檔案、照片檔案有其各自不同的特點(diǎn)和分類范疇。12.檔案鑒定工作的基本內(nèi)容不包括（）A.制定鑒定標(biāo)準(zhǔn)B.確定保管期限C.銷毀檔案D.檔案整理答案：D分析：檔案鑒定工作包括制定鑒定標(biāo)準(zhǔn)、確定保管期限和對無保存價(jià)值檔案進(jìn)行銷毀等，檔案整理不屬于鑒定工作內(nèi)容。13.檔案庫房的溫度應(yīng)控制在（）A.14-24℃B.16-26℃C.18-28℃D.20-30℃答案：A分析：檔案庫房溫度控制在14-24℃有利于檔案的長期保存。14.檔案統(tǒng)計(jì)工作的首要環(huán)節(jié)是（）A.統(tǒng)計(jì)設(shè)計(jì)B.統(tǒng)計(jì)調(diào)查C.統(tǒng)計(jì)整理D.統(tǒng)計(jì)分析答案：A分析：統(tǒng)計(jì)設(shè)計(jì)是檔案統(tǒng)計(jì)工作的首要環(huán)節(jié)，它為后續(xù)的調(diào)查、整理和分析等工作奠定基礎(chǔ)。15.檔案編研工作的選題原則不包括（）A.實(shí)用性原則B.新穎性原則C.隨意性原則D.可行性原則答案：C分析：檔案編研工作選題要遵循實(shí)用性、新穎性、可行性等原則，不能隨意選題。16.檔案編研成果的類型不包括（）A.匯編型B.編纂型C.研究型D.實(shí)物型答案：D分析：檔案編研成果主要有匯編型、編纂型、研究型等，實(shí)物型不屬于編研成果類型。17.檔案安全管理的內(nèi)容不包括（）A.檔案實(shí)體安全B.檔案信息安全C.檔案人員安全D.檔案環(huán)境安全答案：C分析：檔案安全管理主要涉及檔案實(shí)體安全、信息安全和存放環(huán)境安全，不包括檔案人員安全。18.檔案登記的形式不包括（）A.簿冊式B.卡片式C.表格式D.圖片式答案：D分析：檔案登記形式有簿冊式、卡片式、表格式等，圖片式不是常見的檔案登記形式。19.檔案事業(yè)管理體制一般實(shí)行（）原則。A.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理B.分散領(lǐng)導(dǎo)、集中管理C.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理D.分散領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理答案：A分析：我國檔案事業(yè)管理體制實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理原則。20.檔案工作的根本目的是（）A.保管檔案B.整理檔案C.開發(fā)利用檔案信息資源D.收集檔案答案：C分析：檔案工作的根本目的是通過各種方式開發(fā)利用檔案信息資源，為社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)服務(wù)。21.檔案價(jià)值的特點(diǎn)不包括（）A.潛在性B.相對性C.絕對性D.時(shí)效性答案：C分析：檔案價(jià)值具有潛在性、相對性、時(shí)效性等特點(diǎn)，不存在絕對性。22.以下不屬于檔案編研工作意義的是（）A.提高檔案利用率B.保護(hù)檔案原件C.增加檔案數(shù)量D.便于檔案的長期保存答案：C分析：檔案編研工作主要是對檔案信息進(jìn)行加工整理，提高利用率、保護(hù)原件和便于長期保存，但不會(huì)增加檔案數(shù)量。23.檔案數(shù)字化過程中，掃描分辨率一般不低于（）dpi。A.100B.200C.300D.400答案：C分析：檔案數(shù)字化掃描分辨率一般不低于300dpi，以保證檔案圖像質(zhì)量。24.檔案管理系統(tǒng)中，（）模塊用于對檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入和修改。A.檔案收集B.檔案整理C.檔案著錄D.檔案檢索答案：C分析：檔案著錄模塊是對檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行詳細(xì)記錄和錄入、修改的功能模塊。25.檔案的編研成果要具有（），才能更好地為社會(huì)服務(wù)。A.學(xué)術(shù)性B.政治性C.實(shí)用性D.藝術(shù)性答案：C分析：編研成果只有具有實(shí)用性，滿足社會(huì)各方面需求，才能更好地為社會(huì)服務(wù)。26.檔案保管工作的基本要求是（）A.以防為主，防治結(jié)合B.以治為主，防治結(jié)合C.防治并重D.只防不治答案：A分析：檔案保管工作應(yīng)以防為主，在預(yù)防的基礎(chǔ)上進(jìn)行必要的治理，防治結(jié)合。27.檔案收集工作的要求不包括（）A.完整性B.準(zhǔn)確性C.及時(shí)性D.隨意性答案：D分析：檔案收集工作要保證完整性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性，不能隨意收集。28.檔案利用效果的反饋方式不包括（）A.書面反饋B.電話反饋C.口頭反饋D.網(wǎng)絡(luò)攻擊反饋答案：D分析：書面反饋、電話反饋、口頭反饋都是常見的檔案利用效果反饋方式，網(wǎng)絡(luò)攻擊反饋不屬于正常反饋方式。29.檔案統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系中，反映檔案數(shù)量的指標(biāo)是（）A.檔案保管期限B.檔案全宗數(shù)量C.檔案利用人次D.檔案編研成果數(shù)量答案：B分析：檔案全宗數(shù)量是反映檔案數(shù)量的指標(biāo)，檔案保管期限是關(guān)于檔案保存時(shí)長的規(guī)定，檔案利用人次反映利用情況，檔案編研成果數(shù)量是編研工作成果的體現(xiàn)。30.檔案人員應(yīng)具備的職業(yè)道德不包括（）A.忠于職守B.保守秘密C.謀取私利D.遵紀(jì)守法答案：C分析：檔案人員應(yīng)忠于職守、保守秘密、遵紀(jì)守法，謀取私利違背了檔案人員的職業(yè)道德。二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的作用主要有（）A.憑證作用B.參考作用C.宣傳教育作用D.歷史研究作用答案：ABCD分析：檔案具有憑證作用，可作為歷史事實(shí)的依據(jù)；有參考作用，為各項(xiàng)工作提供信息支持；能起到宣傳教育作用，傳承文化和價(jià)值觀；也是歷史研究的重要資料。2.《檔案法》規(guī)定，檔案工作實(shí)行（）的原則。A.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)B.分級(jí)管理C.維護(hù)檔案完整與安全D.便于社會(huì)各方面的利用答案：ABCD分析：《檔案法》規(guī)定檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理，維護(hù)檔案完整與安全，便于社會(huì)各方面的利用的原則。3.檔案整理的方法有（）A.分類B.編號(hào)C.編目D.裝訂答案：ABCD分析：檔案整理包括分類、編號(hào)、編目、裝訂等方法和環(huán)節(jié)。4.檔案檢索工具按編制方法可分為（）A.目錄型B.索引型C.文摘型D.指南型答案：ABCD分析：檔案檢索工具按編制方法可分為目錄型、索引型、文摘型、指南型等。5.檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容包括（）A.檔案數(shù)字化B.檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)C.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)D.檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)答案：ABCD分析：檔案信息化建設(shè)包括檔案數(shù)字化、數(shù)據(jù)庫建設(shè)、管理系統(tǒng)建設(shè)和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)等內(nèi)容。6.檔案提供利用的方式有（）A.檔案閱覽B.檔案外借C.檔案復(fù)制供應(yīng)D.檔案展覽答案：ABCD分析：檔案提供利用的方式有檔案閱覽、外借、復(fù)制供應(yīng)、展覽等。7.專門檔案包括（）A.人事檔案B.司法檔案C.藝術(shù)檔案D.地質(zhì)檔案答案：ABCD分析：人事檔案、司法檔案、藝術(shù)檔案、地質(zhì)檔案等都屬于專門檔案范疇。8.檔案鑒定工作的步驟包括（）A.制定鑒定標(biāo)準(zhǔn)B.確定保管期限C.挑選銷毀檔案D.編制銷毀清冊答案：ABCD分析：檔案鑒定工作包括制定鑒定標(biāo)準(zhǔn)、確定保管期限、挑選銷毀檔案和編制銷毀清冊等步驟。9.檔案保管工作的任務(wù)包括（）A.防治檔案的損壞B.延長檔案的壽命C.維護(hù)檔案的安全D.對檔案進(jìn)行編研答案：ABC分析：檔案保管工作任務(wù)是防治檔案損壞、延長檔案壽命、維護(hù)檔案安全，檔案編研不屬于保管工作任務(wù)。10.檔案編研工作的選題來源有（）A.社會(huì)需求B.檔案自身特點(diǎn)C.領(lǐng)導(dǎo)指示D.檔案人員興趣答案：ABC分析：檔案編研工作選題來源主要有社會(huì)需求、檔案自身特點(diǎn)和領(lǐng)導(dǎo)指示等，檔案人員興趣不是主要的選題來源。三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案就是文件，文件就是檔案。（）答案：錯(cuò)誤分析：文件是正在處理中的信息記錄，檔案是處理完畢且具有保存價(jià)值的文件，二者概念不同。2.檔案保管期限一經(jīng)確定，就不能更改。（）答案：錯(cuò)誤分析：隨著情況變化和鑒定工作的開展，檔案保管期限可以根據(jù)實(shí)際重新評估和調(diào)整。3.檔案整理必須保持文件之間的歷史聯(lián)系。（）答案：正確分析：保持文件之間的歷史聯(lián)系是檔案整理的重要原則，有助于反映歷史活動(dòng)的真實(shí)面貌。4.檔案檢索工具越多越好，不需要考慮其質(zhì)量。（）答案：錯(cuò)誤分析：不僅要注重檔案檢索工具的數(shù)量，更要注重其質(zhì)量，才能有效提高檢索效率。5.檔案信息化就是檔案數(shù)字化。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案信息化包含檔案數(shù)字化，但還包括數(shù)據(jù)庫建設(shè)、信息資源開發(fā)利用等多方面內(nèi)容。6.檔案提供利用就是將檔案直接交給利用者。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案提供利用有多種方式，不是簡單直接交付，還需遵循一定的制度和流程。7.專門檔案只存在于特定的單位。（）答案：正確分析：專門檔案是特定領(lǐng)域或?qū)ｉT業(yè)務(wù)活動(dòng)形成的，只存在于相關(guān)特定單位。8.檔案鑒定工作只需考慮檔案的現(xiàn)實(shí)價(jià)值。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案鑒定要綜合考慮檔案的現(xiàn)實(shí)價(jià)值和歷史價(jià)值等多方面因素。9.檔案保管工作主要是防止檔案的自然損壞，不必考慮人為破壞。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案保管工作既要防止自然損壞，也要防范人為破壞。10.檔案編研工作只是對檔案內(nèi)容進(jìn)行簡單的摘抄。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案編研工作是對檔案信息進(jìn)行加工整理、分析研究等，不是簡單摘抄。四、簡答題（每題10分，共20分）1.簡述檔案整理工作的意義。答：檔案整理工作具有多方面重要意義。首先，檔案整理能使檔案系統(tǒng)化、條理化。檔案在形成和收集過程中往往是零散的，通過整理，將檔案按一定原則和方法進(jìn)行分類、組合、編目等，使檔案有序排列，便于管理和查找。其次，它能保持檔案之間的歷史聯(lián)系。檔案是歷史活動(dòng)的記錄，整理工作按照文件的來源、時(shí)間、內(nèi)容等聯(lián)系進(jìn)行，能反映歷史活動(dòng)的全貌和過程，為研究歷史提供真實(shí)可靠的資料。再次，有利于檔案的保管。經(jīng)過整理的檔案，便于存放和保護(hù)，可減少檔案的損壞和丟失，延長檔案的壽命。最后，便于檔案的提供利用。整理后的檔案能快速準(zhǔn)確地被檢索和提供給利用者，提高檔案的利用效率，更好地為社會(huì)各方面服務(wù)。2.簡述檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容。答：檔案信息化建設(shè)涵蓋多個(gè)方面。一是檔案數(shù)字化。將傳統(tǒng)的紙質(zhì)、照片、音像等檔案通過掃描、圖像處理等技術(shù)轉(zhuǎn)化為數(shù)字形式，便于存儲(chǔ)和管理。二是檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)。建立各種類型的檔案數(shù)據(jù)庫，如全文數(shù)據(jù)庫、圖像數(shù)據(jù)庫等，對數(shù)字化檔案信息進(jìn)行集中存儲(chǔ)和管理，實(shí)現(xiàn)檔案信息的有序組織。三是檔案管理系統(tǒng)建設(shè)。開發(fā)和應(yīng)用檔案管理軟件，實(shí)現(xiàn)檔案的收集、整理、存儲(chǔ)、檢索、利用等業(yè)務(wù)的自動(dòng)化和信息化管理，提高工作效率和管理水平。四是檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。構(gòu)建檔案信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的傳輸和共享，方便不同部門和用戶之間的檔案信息交流和利用。五是檔案信息資源開發(fā)利用。對數(shù)字化檔案信息進(jìn)行深度挖掘和分析，開發(fā)各種檔案編研成果，為社會(huì)提供多樣化的檔案信息服務(wù)。六是檔案信息化人才隊(duì)伍建設(shè)。培養(yǎng)和造就一批既懂檔案業(yè)務(wù)又懂信息技術(shù)的復(fù)合型人才，為檔案信息化建設(shè)提供人才保障。五、論述題（20分）論述如何做好檔案的安全管理工作。答：檔案安全管理工作至關(guān)重要，關(guān)乎檔案的完整和有效利用，可從以下幾個(gè)方面做好檔案安全管理工作。在實(shí)體安全方面：首先要建設(shè)符合標(biāo)準(zhǔn)的檔案庫房。庫房選址應(yīng)遠(yuǎn)離易燃、易爆、易腐蝕等危險(xiǎn)區(qū)域，具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜、防蟲、防鼠等條件。庫房內(nèi)要安裝溫濕度調(diào)節(jié)設(shè)備，將溫度控制在14-24℃，相對濕度控制在45%-60%，以保證檔案