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文檔簡介

2024年河南省許昌縣檔案局公開招聘試題帶答案一、單項(xiàng)選擇題(每題1分,共30分)1.檔案的本質(zhì)屬性是()A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.歷史性答案:A分析:檔案是直接形成的歷史記錄,原始記錄性是其本質(zhì)屬性,信息性、文化性、歷史性是其派生屬性。2.《中華人民共和國檔案法》最新修訂的時間是()A.2016年B.2019年C.2020年D.2021年答案:C分析:2020年6月20日,十三屆全國人大常委會第十九次會議表決通過新修訂的《中華人民共和國檔案法》。3.檔案工作實(shí)行()的原則,維護(hù)檔案完整與安全,便于社會各方面的利用。A.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理B.集中領(lǐng)導(dǎo)、分散管理C.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理D.分級領(lǐng)導(dǎo)、分級管理答案:A分析:《檔案法》規(guī)定檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則。4.檔案整理工作的第一步是()A.區(qū)分全宗B.分類C.立卷D.編目答案:A分析:區(qū)分全宗是檔案整理的首要環(huán)節(jié),它是對檔案進(jìn)行科學(xué)分類的基礎(chǔ)。5.以下不屬于檔案保管工作基本任務(wù)的是()A.防治檔案的損壞B.延長檔案的壽命C.維護(hù)檔案的完整與安全D.提供檔案信息服務(wù)答案:D分析:提供檔案信息服務(wù)是檔案利用工作的內(nèi)容,檔案保管工作基本任務(wù)是防治檔案損壞、延長壽命、維護(hù)完整與安全。6.檔案鑒定工作的內(nèi)容不包括()A.制定鑒定檔案價值的標(biāo)準(zhǔn)B.確定檔案的保管期限C.剔除無保存價值的檔案并銷毀D.對檔案進(jìn)行編目答案:D分析:對檔案進(jìn)行編目是檔案整理工作的內(nèi)容,檔案鑒定工作包括制定標(biāo)準(zhǔn)、確定保管期限、剔除銷毀無價值檔案。7.電子檔案的特點(diǎn)不包括()A.存儲形式數(shù)字化B.信息讀取依賴特定設(shè)備C.信息與載體不可分離D.易更改和復(fù)制答案:C分析:電子檔案信息與載體可分離,存儲形式數(shù)字化、讀取依賴特定設(shè)備、易更改和復(fù)制是其特點(diǎn)。8.檔案編研工作的首要環(huán)節(jié)是()A.選題B.選材C.加工整理D.出版發(fā)行答案:A分析:選題是檔案編研工作的首要環(huán)節(jié),決定了編研成果的方向和價值。9.下列屬于專門檔案的是()A.文書檔案B.科技檔案C.會計(jì)檔案D.聲像檔案答案:C分析:專門檔案是指某一專門領(lǐng)域形成的檔案,會計(jì)檔案屬于專門檔案,文書檔案、科技檔案、聲像檔案是按不同標(biāo)準(zhǔn)劃分的其他類型檔案。10.檔案檢索工具的基本職能是()A.存儲和檢索檔案信息B.保管檔案C.提供檔案原件D.對檔案進(jìn)行編目答案:A分析:檔案檢索工具基本職能是存儲和檢索檔案信息,保管檔案是保管工作內(nèi)容,提供原件是利用工作,編目是整理工作。11.全宗號是()A.檔案館給立檔單位編制的代號B.檔案分類的編號C.案卷的編號D.文件的編號答案:A分析:全宗號是檔案館給立檔單位編制的代號,用于區(qū)分不同的全宗。12.檔案統(tǒng)計(jì)工作的基本要求不包括()A.準(zhǔn)確性B.及時性C.全面性D.主觀性答案:D分析:檔案統(tǒng)計(jì)工作要求準(zhǔn)確性、及時性、全面性,不能有主觀性。13.檔案保管期限分為永久、長期和短期三種,長期是指()A.15年至50年B.16年至50年C.20年至50年D.25年至50年答案:B分析:檔案保管期限中,長期是指16年至50年。14.檔案庫房的溫度應(yīng)控制在()A.14℃-24℃B.16℃-26℃C.18℃-28℃D.20℃-30℃答案:A分析:檔案庫房溫度應(yīng)控制在14℃-24℃,有利于檔案的長期保存。15.檔案編目工作中,著錄是()A.對檔案內(nèi)容進(jìn)行分析和提煉B.對檔案的形式特征進(jìn)行記錄C.對檔案進(jìn)行分類D.對檔案進(jìn)行裝訂答案:B分析:著錄是對檔案的形式特征如題名、責(zé)任者、日期等進(jìn)行記錄。16.下列不屬于檔案利用方式的是()A.檔案閱覽B.檔案外借C.檔案展覽D.檔案銷毀答案:D分析:檔案銷毀是鑒定工作內(nèi)容,檔案閱覽、外借、展覽是利用方式。17.檔案信息化建設(shè)的核心是()A.檔案信息資源建設(shè)B.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)C.檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)D.檔案人才隊(duì)伍建設(shè)答案:A分析:檔案信息化建設(shè)核心是檔案信息資源建設(shè),其他建設(shè)圍繞信息資源展開。18.檔案工作的根本目的是()A.收集檔案B.保管檔案C.利用檔案D.整理檔案答案:C分析:檔案工作根本目的是滿足社會各方面對檔案信息的需求,即利用檔案。19.下列屬于檔案事業(yè)管理體制的是()A.集中式B.分散式C.集中與分散相結(jié)合式D.以上都是答案:D分析:檔案事業(yè)管理體制有集中式、分散式、集中與分散相結(jié)合式三種。20.檔案收集工作的要求不包括()A.豐富和優(yōu)化館(室)藏B.加強(qiáng)館(室)外調(diào)查和指導(dǎo)C.保證檔案的完整與安全D.隨意擴(kuò)大收集范圍答案:D分析:檔案收集工作要按規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,不能隨意擴(kuò)大收集范圍,應(yīng)豐富館藏、加強(qiáng)調(diào)查指導(dǎo)、保證完整安全。21.檔案整理中,卷內(nèi)文件目錄的內(nèi)容不包括()A.序號B.文號C.密級D.保管期限答案:D分析:卷內(nèi)文件目錄內(nèi)容包括序號、文號、密級等,保管期限一般在檔案整理的整體標(biāo)注中體現(xiàn),不在卷內(nèi)文件目錄。22.檔案保護(hù)技術(shù)的任務(wù)是()A.防止檔案的自然損壞B.修復(fù)已損壞的檔案C.延長檔案的壽命D.以上都是答案:D分析:檔案保護(hù)技術(shù)任務(wù)包括防止自然損壞、修復(fù)損壞檔案、延長檔案壽命。23.檔案編研成果的形式不包括()A.檔案史料匯編B.檔案文摘C.檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表D.檔案參考資料答案:C分析:檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表是檔案統(tǒng)計(jì)工作成果,檔案編研成果有史料匯編、文摘、參考資料等形式。24.檔案檢索語言中,主題語言的類型不包括()A.標(biāo)題詞語言B.單元詞語言C.分類法語言D.關(guān)鍵詞語言答案:C分析:分類法語言是分類檢索語言,標(biāo)題詞、單元詞、關(guān)鍵詞語言屬于主題語言。25.檔案數(shù)字化的主要環(huán)節(jié)不包括()A.檔案整理B.圖像掃描C.數(shù)據(jù)掛接D.檔案銷毀答案:D分析:檔案數(shù)字化包括整理、掃描、數(shù)據(jù)掛接等環(huán)節(jié),不包括檔案銷毀。26.檔案行政管理部門的主要職責(zé)不包括()A.制定檔案工作規(guī)章制度B.對檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)C.保管檔案D.組織檔案宣傳和教育活動答案:C分析:保管檔案是檔案館(室)的工作,檔案行政管理部門負(fù)責(zé)制定制度、監(jiān)督指導(dǎo)、組織宣傳教育。27.檔案庫房的相對濕度應(yīng)控制在()A.30%-50%B.40%-60%C.50%-70%D.60%-80%答案:B分析:檔案庫房相對濕度應(yīng)控制在40%-60%,利于檔案保存。28.檔案編研工作中,選材的原則不包括()A.真實(shí)性B.典型性C.全面性D.隨意性答案:D分析:選材要遵循真實(shí)性、典型性、全面性原則,不能隨意選材。29.檔案利用工作的原則不包括()A.合法原則B.效益原則C.保密原則D.自由原則答案:D分析:檔案利用要遵循合法、效益、保密原則,不是自由原則。30.檔案工作的性質(zhì)不包括()A.管理性B.服務(wù)性C.政治性D.盈利性答案:D分析:檔案工作具有管理性、服務(wù)性、政治性,不具有盈利性。二、多項(xiàng)選擇題(每題2分,共20分)1.檔案的作用主要體現(xiàn)在()A.憑證作用B.參考作用C.文化傳承作用D.經(jīng)濟(jì)發(fā)展作用答案:ABCD分析:檔案具有憑證和參考作用,是文化傳承的重要載體,對經(jīng)濟(jì)發(fā)展也有一定促進(jìn)作用。2.檔案收集工作的途徑包括()A.接收現(xiàn)行機(jī)關(guān)檔案B.征集歷史檔案C.接收撤銷機(jī)關(guān)檔案D.檔案交換答案:ABCD分析:檔案收集可通過接收現(xiàn)行和撤銷機(jī)關(guān)檔案、征集歷史檔案、檔案交換等途徑。3.檔案整理的方法包括()A.區(qū)分全宗B.分類C.立卷D.編目答案:ABCD分析:檔案整理方法包括區(qū)分全宗、分類、立卷、編目等步驟。4.檔案保管工作的措施有()A.建立檔案庫房管理制度B.改善檔案保管條件C.對檔案進(jìn)行定期檢查D.采用先進(jìn)的保護(hù)技術(shù)答案:ABCD分析:建立制度、改善條件、定期檢查、采用保護(hù)技術(shù)都是檔案保管措施。5.檔案鑒定工作的意義在于()A.去粗取精,精煉館(室)藏B.減少檔案管理成本C.維護(hù)歷史真實(shí)面貌D.為檔案利用提供便利答案:ABCD分析:鑒定工作可精煉館藏、降低成本、維護(hù)歷史真實(shí)、便利檔案利用。6.電子檔案管理的要求包括()A.真實(shí)性保障B.完整性保障C.安全性保障D.可讀性保障答案:ABCD分析:電子檔案管理要保障其真實(shí)、完整、安全、可讀。7.檔案編研工作的意義有()A.提高檔案利用率B.保護(hù)檔案原件C.促進(jìn)檔案信息資源的開發(fā)利用D.為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考答案:ABCD分析:編研工作可提高利用率、保護(hù)原件、開發(fā)資源、為決策提供參考。8.檔案檢索工具按編制方法可分為()A.目錄型檢索工具B.索引型檢索工具C.文摘型檢索工具D.指南型檢索工具答案:ABC分析:按編制方法,檢索工具分為目錄型、索引型、文摘型,指南型不屬于此分類。9.檔案信息化建設(shè)的內(nèi)容包括()A.檔案信息資源建設(shè)B.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)C.檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)D.檔案人才隊(duì)伍建設(shè)答案:ABCD分析:檔案信息化建設(shè)包括信息資源、管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)、人才隊(duì)伍建設(shè)。10.檔案利用工作的效果評估指標(biāo)有()A.利用人次B.利用時間C.利用效果反饋D.檔案利用率答案:ABCD分析:利用人次、時間、效果反饋、利用率都可作為利用工作效果評估指標(biāo)。三、判斷題(每題1分,共10分)1.檔案是人類社會活動的原始記錄,具有唯一性。()答案:正確分析:檔案是直接形成的原始記錄,特定活動形成的檔案具有唯一性。2.《中華人民共和國檔案法》適用于我國境內(nèi)所有的檔案事務(wù)。()答案:正確分析:《檔案法》規(guī)定其適用于我國境內(nèi)的所有檔案事務(wù)。3.檔案整理工作可以隨意打亂檔案的原有次序。()答案:錯誤分析:檔案整理要遵循檔案形成的規(guī)律和特點(diǎn),不能隨意打亂原有次序。4.檔案保管期限一旦確定就不能更改。()答案:錯誤分析:隨著情況變化和鑒定工作開展,保管期限可進(jìn)行調(diào)整。5.電子檔案不需要進(jìn)行備份。()答案:錯誤分析:電子檔案易丟失損壞,需要進(jìn)行備份以保障信息安全。6.檔案編研工作可以不考慮用戶需求。()答案:錯誤分析:編研工作要以用戶需求為導(dǎo)向,才能提高編研成果的實(shí)用性。7.檔案檢索工具的種類越多越好。()答案:錯誤分析:要根據(jù)實(shí)際需要合理選擇和編制檢索工具,并非種類越多越好。8.檔案信息化建設(shè)只需要關(guān)注技術(shù)層面。()答案:錯誤分析:檔案信息化建設(shè)涉及信息資源、管理、人才等多方面,不只是技術(shù)層面。9.檔案利用工作可以不遵循保密原則。()答案:錯誤分析:檔案利用必須遵循保密原則,防止機(jī)密信息泄露。10.檔案工作的各個環(huán)節(jié)是相互獨(dú)立的,沒有聯(lián)系。()答案:錯誤分析:檔案工作各環(huán)節(jié)相互聯(lián)系、相互制約,共同構(gòu)成檔案工作整體。四、簡答題(每題10分,共20分)1.簡述檔案收集工作的意義。答:檔案收集工作具有重要意義:-豐富和積累檔案資源:通過收集,將分散的檔案集中起來,使檔案館(室)館藏更加豐富,為后續(xù)工作奠定基礎(chǔ)。-維護(hù)檔案的完整與安全:把散失的檔案收集到一起,避免檔案的損壞和丟失,保障其完整與安全。-實(shí)現(xiàn)檔案的價值:只有將檔案收集齊全,才能更好地發(fā)揮檔案的憑證和參考作用,為社會各方面提供服務(wù)。-為檔案工作其他環(huán)節(jié)創(chuàng)造條件:收集是檔案工作的起點(diǎn),為整理、保管、鑒定、利用等環(huán)節(jié)提供了物質(zhì)基礎(chǔ)。2.簡述檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容。答:檔案信息化建設(shè)主要包括以下內(nèi)容:-檔案信息資源建設(shè):這是核心內(nèi)容,包括對傳統(tǒng)檔案進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換、收集電子檔案等,豐富檔案信息資源。-檔案管理系統(tǒng)建設(shè):開發(fā)和應(yīng)用檔案管理軟件,實(shí)現(xiàn)檔案的信息化管理,提高管理效率和水平。-檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè):構(gòu)建檔案信息傳輸和共享的網(wǎng)絡(luò)平臺,方便檔案信息的流通和利用。-檔案人才隊(duì)伍建設(shè):培養(yǎng)既懂檔案業(yè)務(wù)又懂信息技術(shù)的復(fù)合型人才,為信息化建設(shè)提供人才保障。-檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè):制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,確保檔案信息化建設(shè)的規(guī)范性和一致性。五、論述題(20分)論述檔案工作在文化傳承中的作用。答:檔案工作在文化傳承中具有不可替代的重要作用,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:(一)保存文化遺產(chǎn)檔案是文化遺產(chǎn)的重要載體,記錄了人類社會各個歷史時期的政治、經(jīng)濟(jì)、文化等方面的活動。通過檔案收集、整理、保管等工作,將珍貴的文化遺產(chǎn)妥善保存下來。例如歷史檔案記載了國家的興衰變遷、民族的發(fā)展歷程,科技檔案記錄了人類的發(fā)明創(chuàng)造和科技進(jìn)步,這些檔案為文化傳承提供了物質(zhì)基礎(chǔ)。如果沒有檔案工作,很多文化遺產(chǎn)可能會因時間的流逝、自然災(zāi)害等原因而消失,文化傳承也就無從談起。(二)傳承歷史記憶檔案是歷史記憶的真實(shí)寫照,它以文字、圖像、聲音等多種形式保存了人們的生活、思想和情感。通過檔案,后人可以了解先輩們的奮斗歷程、文化傳統(tǒng)和價值觀念,

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