2024年湖南省城步苗族自治縣檔案局公開招聘試題帶答案第一部分：單項選擇題（每題1分，共30分）1.檔案是國家機構(gòu)、社會組織或個人在社會活動中直接形成的（）的各種形式的歷史記錄。A.有保存價值B.經(jīng)過整理C.經(jīng)過鑒定D.具有法律效力答案：A分析：檔案定義強調(diào)是有保存價值的歷史記錄，經(jīng)過整理、鑒定等并非其本質(zhì)特征，具有法律效力只是部分檔案的屬性，所以選A。2.《中華人民共和國檔案法》最新修訂的時間是（）。A.2016年B.2019年C.2020年D.2021年答案：C分析：2020年6月20日，十三屆全國人大常委會第十九次會議表決通過新修訂的《中華人民共和國檔案法》，所以選C。3.檔案保管期限分為永久、長期和短期三種，長期檔案的保管期限為（）。A.15年至50年B.20年至50年C.16年至50年D.30年至50年答案：C分析：根據(jù)相關(guān)規(guī)定，長期檔案保管期限為16年至50年，所以選C。4.以下哪種檔案屬于專門檔案（）。A.文書檔案B.會計檔案C.科技檔案D.人事檔案答案：B分析：專門檔案是指在特定領(lǐng)域形成的具有專門性質(zhì)的檔案，會計檔案屬于專門檔案，文書、科技、人事檔案有其自身特點但不屬于專門檔案范疇，所以選B。5.檔案整理工作的第一步是（）。A.分類B.裝訂C.編目D.區(qū)分全宗答案：D分析：檔案整理首先要區(qū)分全宗，明確檔案的來源和歸屬，然后再進(jìn)行分類、裝訂、編目等后續(xù)工作，所以選D。6.檔案編目工作中，著錄的對象是（）。A.檔案實體B.檔案內(nèi)容C.檔案信息D.檔案文件答案：D分析：著錄是對檔案文件的內(nèi)容和形式特征進(jìn)行分析、選擇和記錄的過程，對象是檔案文件，所以選D。7.檔案鑒定工作的基本內(nèi)容包括（）。A.制定鑒定標(biāo)準(zhǔn)、判定檔案價值、檔案銷毀B.檔案整理、檔案編目、檔案保管C.檔案收集、檔案利用、檔案統(tǒng)計D.檔案檢索、檔案編研、檔案信息化答案：A分析：檔案鑒定主要是制定鑒定標(biāo)準(zhǔn)來判定檔案價值，對于無保存價值的檔案進(jìn)行銷毀，B、C、D選項內(nèi)容與鑒定工作基本內(nèi)容無關(guān)，所以選A。8.檔案統(tǒng)計工作的基本要求是（）。A.準(zhǔn)確性、及時性、科學(xué)性B.保密性、完整性、系統(tǒng)性C.安全性、可靠性、有效性D.真實性、全面性、創(chuàng)新性答案：A分析：檔案統(tǒng)計要保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、上報及時、方法科學(xué)，B、C、D選項的內(nèi)容并非檔案統(tǒng)計工作的基本要求，所以選A。9.檔案檢索工具按照編制方法可分為（）。A.目錄、索引、指南B.書本式、卡片式、活頁式C.專題性、綜合性、系統(tǒng)性D.手工檢索工具、機讀檢索工具答案：A分析：按編制方法，檔案檢索工具分為目錄、索引、指南；B是按載體形式分，C是按內(nèi)容范圍分，D是按檢索手段分，所以選A。10.檔案編研工作的成果形式不包括（）。A.檔案匯編B.大事記C.檔案展覽D.專題概要答案：C分析：檔案編研成果有檔案匯編、大事記、專題概要等，檔案展覽是檔案宣傳展示的一種形式，不屬于編研工作成果，所以選C。11.檔案信息化建設(shè)的核心是（）。A.檔案數(shù)字化B.檔案信息資源開發(fā)利用C.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)D.檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)答案：B分析：檔案信息化建設(shè)目的是更好地開發(fā)利用檔案信息資源，檔案數(shù)字化、管理系統(tǒng)建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)都是為其服務(wù)的，所以選B。12.檔案庫房的溫度應(yīng)控制在（）。A.14℃-24℃B.16℃-26℃C.18℃-28℃D.20℃-30℃答案：A分析：為保證檔案安全，檔案庫房溫度應(yīng)控制在14℃-24℃，所以選A。13.檔案庫房的相對濕度應(yīng)控制在（）。A.40%-60%B.50%-70%C.60%-80%D.30%-50%答案：A分析：檔案庫房相對濕度控制在40%-60%較為適宜，有利于檔案保存，所以選A。14.檔案害蟲防治的主要方法有（）。A.物理防治、化學(xué)防治、生物防治B.高溫防治、低溫防治、熏蒸防治C.清潔衛(wèi)生、通風(fēng)換氣、光照防治D.密封防治、防潮防治、防霉防治答案：A分析：檔案害蟲防治方法主要有物理、化學(xué)、生物防治，B、C、D選項中的方法包含在這三種主要方法內(nèi)但不全面，所以選A。15.檔案保護(hù)技術(shù)中的“八防”不包括（）。A.防火B(yǎng).防盜C.防磁D.防潮答案：C分析：檔案保護(hù)“八防”是防火、防盜、防潮、防蟲、防光、防塵、防高溫、防有害氣體，不包括防磁，所以選C。16.檔案利用工作的核心是（）。A.提供檔案信息B.滿足利用者需求C.檔案檢索D.檔案編研答案：B分析：檔案利用工作的目的是滿足利用者對檔案信息的需求，提供檔案信息、檢索、編研都是為滿足需求服務(wù)的，所以選B。17.檔案利用的方式主要有（）。A.提供閱覽、檔案外借、制發(fā)檔案復(fù)制本、檔案證明B.檔案整理、檔案編目、檔案保管C.檔案收集、檔案統(tǒng)計、檔案鑒定D.檔案檢索、檔案編研、檔案信息化答案：A分析：檔案利用方式有提供閱覽、外借、制發(fā)復(fù)制本、出具證明等，B、C、D選項內(nèi)容與利用方式無關(guān)，所以選A。18.檔案開放的期限一般是（）。A.自形成之日起滿30年B.自形成之日起滿20年C.自形成之日起滿10年D.自形成之日起滿50年答案：A分析：一般情況下，檔案自形成之日起滿30年向社會開放，所以選A。19.檔案編研成果的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不包括（）。A.思想性B.科學(xué)性C.藝術(shù)性D.實用性答案：C分析：檔案編研成果質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)包括思想性、科學(xué)性、實用性，藝術(shù)性并非編研成果的主要質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，所以選C。20.檔案信息化建設(shè)中，數(shù)據(jù)安全管理的主要措施不包括（）。A.數(shù)據(jù)備份B.數(shù)據(jù)加密C.數(shù)據(jù)共享D.用戶認(rèn)證答案：C分析：數(shù)據(jù)安全管理措施有備份、加密、用戶認(rèn)證等，數(shù)據(jù)共享是檔案信息化的一種應(yīng)用，不是安全管理措施，所以選C。21.檔案工作的基本原則是（）。A.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理，維護(hù)檔案完整與安全，便于社會各方面的利用B.集中管理、分散利用，保證檔案的真實性和可靠性C.分類管理、綜合利用，提高檔案的利用效率D.專業(yè)管理、公眾參與，促進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展答案：A分析：檔案工作基本原則是統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理，維護(hù)完整與安全，便于社會利用，B、C、D選項內(nèi)容不符合檔案工作基本原則，所以選A。22.檔案人員職業(yè)道德的基本要求是（）。A.忠于職守、遵守法紀(jì)、保守秘密、團(tuán)結(jié)協(xié)作B.勤奮工作、積極創(chuàng)新、提高效率、服務(wù)社會C.認(rèn)真負(fù)責(zé)、實事求是、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、誠實守信D.熱愛檔案、鉆研業(yè)務(wù)、勇于奉獻(xiàn)、廉潔奉公答案：A分析：檔案人員職業(yè)道德基本要求是忠于職守、遵守法紀(jì)、保守秘密、團(tuán)結(jié)協(xié)作，B、C、D選項內(nèi)容可作為職業(yè)素養(yǎng)但不是基本要求，所以選A。23.以下哪種檔案屬于民國檔案（）。A.1911年以前的檔案B.1912-1949年的檔案C.1949年以后的檔案D.古代檔案答案：B分析：民國時期是1912-1949年，此期間形成的檔案為民國檔案，1911年以前是古代或近代前期，1949年以后是新中國檔案，所以選B。24.檔案編研工作中，編寫大事記的要求不包括（）。A.客觀準(zhǔn)確B.突出重點C.生動有趣D.簡明扼要答案：C分析：大事記編寫要客觀準(zhǔn)確、突出重點、簡明扼要，生動有趣并非其主要要求，所以選C。25.檔案統(tǒng)計指標(biāo)按其反映的內(nèi)容可分為（）。A.數(shù)量指標(biāo)和質(zhì)量指標(biāo)B.絕對指標(biāo)和相對指標(biāo)C.總量指標(biāo)和平均指標(biāo)D.時期指標(biāo)和時點指標(biāo)答案：A分析：按反映內(nèi)容，檔案統(tǒng)計指標(biāo)分為數(shù)量指標(biāo)和質(zhì)量指標(biāo)，B、C、D選項是其他分類方式，所以選A。26.檔案整理中，全宗內(nèi)檔案分類的方法不包括（）。A.年度分類法B.組織機構(gòu)分類法C.保管期限分類法D.主題分類法答案：D分析：全宗內(nèi)檔案分類方法有年度、組織機構(gòu)、保管期限分類法，主題分類法不屬于常見的全宗內(nèi)分類方法，所以選D。27.檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)的制定原則不包括（）。A.全面性原則B.靈活性原則C.穩(wěn)定性原則D.主觀性原則答案：D分析：鑒定標(biāo)準(zhǔn)制定要全面、靈活、穩(wěn)定，不能主觀隨意，所以選D。28.檔案檢索語言的類型不包括（）。A.分類檢索語言B.主題檢索語言C.代碼檢索語言D.自然語言檢索答案：D分析：檔案檢索語言有分類、主題、代碼檢索語言，自然語言檢索不屬于其類型，所以選D。29.檔案利用服務(wù)的方式不包括（）。A.主動服務(wù)B.被動服務(wù)C.預(yù)約服務(wù)D.強制服務(wù)答案：D分析：檔案利用服務(wù)有主動、被動、預(yù)約服務(wù)等，強制服務(wù)不符合檔案服務(wù)性質(zhì)，所以選D。30.檔案信息化建設(shè)中，檔案數(shù)字化的主要流程不包括（）。A.檔案整理B.圖像掃描C.數(shù)據(jù)掛接D.檔案銷毀答案：D分析：檔案數(shù)字化流程包括整理、掃描、數(shù)據(jù)掛接等，檔案銷毀與數(shù)字化無關(guān)，所以選D。第二部分：多項選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的作用主要體現(xiàn)在（）。A.憑證作用B.參考作用C.文化傳承作用D.經(jīng)濟(jì)發(fā)展作用答案：ABCD分析：檔案具有憑證和參考價值，能傳承文化，對經(jīng)濟(jì)發(fā)展也有一定促進(jìn)作用，所以全選。2.《中華人民共和國檔案法》規(guī)定的檔案工作管理體制是（）。A.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)B.分級管理C.條塊結(jié)合D.屬地管理答案：AB分析：檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理體制，C、D不符合檔案法規(guī)定的管理體制表述，所以選AB。3.檔案整理工作的內(nèi)容包括（）。A.區(qū)分全宗B.分類C.編號D.編目答案：ABCD分析：檔案整理要區(qū)分全宗，進(jìn)行分類、編號、編目等工作，所以全選。4.檔案保管工作的任務(wù)包括（）。A.防治檔案損壞B.延長檔案壽命C.維護(hù)檔案安全D.提供檔案利用答案：ABC分析：保管工作任務(wù)是防治損壞、延長壽命、維護(hù)安全，提供利用是利用工作內(nèi)容，所以選ABC。5.檔案鑒定工作的意義在于（）。A.提高檔案質(zhì)量B.減少檔案數(shù)量C.降低保管成本D.便于檔案利用答案：ABCD分析：鑒定可篩選有價值檔案提高質(zhì)量，減少無價值檔案數(shù)量，降低保管成本，便于更好地利用，所以全選。6.檔案檢索工具的作用有（）。A.存儲檔案信息B.查找檔案信息C.報道檔案內(nèi)容D.介紹檔案收藏情況答案：ABCD分析：檢索工具能存儲、查找信息，報道內(nèi)容，介紹收藏情況，所以全選。7.檔案編研工作的意義包括（）。A.提高檔案利用率B.保護(hù)檔案原件C.宣傳檔案文化D.為決策提供參考答案：ABCD分析：編研可提高利用、保護(hù)原件、宣傳文化、為決策參考，所以全選。8.檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容包括（）。A.檔案數(shù)字化B.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)C.檔案信息資源開發(fā)利用D.檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)答案：ABCD分析：信息化建設(shè)涵蓋數(shù)字化、管理系統(tǒng)、資源開發(fā)利用、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)等方面，所以全選。9.檔案保護(hù)技術(shù)的措施有（）。A.改善檔案保管條件B.防治檔案害蟲C.修復(fù)檔案破損D.防止檔案霉變答案：ABCD分析：保護(hù)技術(shù)包括改善條件、防治害蟲、修復(fù)破損、防霉等措施，所以全選。10.檔案利用工作的要求有（）。A.依法利用B.方便利用C.安全保密D.注重效益答案：ABCD分析：利用要依法、方便、保密、注重效益，所以全選。第三部分：判斷題（每題1分，共10分）1.檔案就是文件，文件就是檔案。（×）分析：文件只有經(jīng)過鑒定有保存價值的才轉(zhuǎn)化為檔案，二者概念不同。2.檔案整理工作完成后就不需要再進(jìn)行調(diào)整。（×）分析：隨著檔案管理的發(fā)展和實際需求，可能需要對整理情況進(jìn)行調(diào)整。3.檔案鑒定工作可以只由一個人完成。（×）分析：鑒定工作需多人組成鑒定小組進(jìn)行，保證鑒定的科學(xué)性和公正性。4.檔案檢索工具越多越好。（×）分析：要根據(jù)實際需求合理建設(shè)檢索工具，過多會造成資源浪費。5.檔案編研工作只是對檔案內(nèi)容的簡單匯編。（×）分析：編研是對檔案信息的深度加工和研究，不只是簡單匯編。6.檔案信息化建設(shè)就是檔案數(shù)字化。（×）分析：信息化建設(shè)包含數(shù)字化，但還有管理系統(tǒng)、資源開發(fā)等多方面內(nèi)容。7.檔案庫房的溫度和濕度控制得越低越好。（×）分析：要控制在適宜范圍，過低也會對檔案造成損害。8.檔案利用必須經(jīng)過嚴(yán)格審批。（√）分析：為保證檔案安全和合法利用，需嚴(yán)格審批。9.檔案開放就是無條件地向社會提供所有檔案。（×）分析：開放有期限和條件限制，涉及保密等內(nèi)容的檔案不開放。10.檔案人員不需要具備專業(yè)知識。（×）分析：檔案工作專業(yè)性強，人員需具備專業(yè)知識。第四部分：簡答題（每題10分，共20分）1.簡述檔案整理工作的基本步驟。答：檔案整理工作基本步驟如下：首先是區(qū)分全宗，明確檔案的來源和歸屬，這是整理的基礎(chǔ)。然后進(jìn)行全宗內(nèi)檔案分類，可采用年度、組織機構(gòu)、保管期限等分類方法。接著對分類后的檔案進(jìn)行裝訂，使檔案保持完整和有序。之后進(jìn)行編目，對檔案文件的內(nèi)容和形式特征進(jìn)行記錄，方便查找和管理。最后還要進(jìn)行系統(tǒng)排列和上架，將整理好的檔案按一定順序存放，便于保管和利用。2.簡述檔案信息化建設(shè)的重要性。答：檔案信息化建設(shè)具有重要意義。一是提高檔案管理效率，通過數(shù)字化和管理系統(tǒng)建設(shè)，能快速檢索和處理檔案信息。二是便于檔案信息資源的開發(fā)利用，可將檔案信息以多種形式提供給利用者，提高利用率。三是保護(hù)檔案原件，減少對原件的查閱，降低損壞風(fēng)險。四是適應(yīng)社會發(fā)展需求，在信息化時代，實現(xiàn)檔案信息的共享和傳播。五是為決策提供及時準(zhǔn)確的信息支持，有助于提高決策的科學(xué)性和合理性。第五部分：論述題（共20分）論述如何做