2024年湖南省寧鄉(xiāng)縣檔案局公開招聘試題帶答案一、單項(xiàng)選擇題（每題1分，共30分）1.檔案的本質(zhì)屬性是（）A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.價(jià)值性答案：A分析：檔案是直接形成的歷史記錄，原始記錄性是其本質(zhì)屬性，其他特性都是在此基礎(chǔ)上派生出來的。2.中國古代檔案庫房“架閣庫”出現(xiàn)于（）A.唐朝B.宋朝C.元朝D.明朝答案：B分析：宋朝建立了架閣庫制度，是各級(jí)國家機(jī)關(guān)設(shè)置的保管現(xiàn)行檔案的專門機(jī)構(gòu)。3.檔案收集工作的要求不包括（）A.豐富和優(yōu)化館（室）藏B.加強(qiáng)館（室）外調(diào)查和指導(dǎo)C.積極推行入館（室）檔案的標(biāo)準(zhǔn)化D.隨意擴(kuò)大收集范圍答案：D分析：檔案收集工作應(yīng)遵循一定原則，隨意擴(kuò)大收集范圍不利于檔案收集工作的規(guī)范性和有效性，而其他選項(xiàng)都是檔案收集工作的要求。4.以下哪種檔案分類方法屬于最基本的分類方法（）A.年度分類法B.組織機(jī)構(gòu)分類法C.問題分類法D.保管期限分類法答案：A分析：年度分類法是根據(jù)形成和處理文件的年度將全宗內(nèi)檔案分成各個(gè)類別，是最基本的檔案分類方法。5.檔案整理工作的第一步是（）A.區(qū)分全宗B.分類C.立卷D.編目答案：A分析：全宗是一個(gè)獨(dú)立的機(jī)關(guān)、組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中形成的檔案有機(jī)整體，區(qū)分全宗是檔案整理的首要環(huán)節(jié)。6.檔案保管工作的物質(zhì)基礎(chǔ)是（）A.檔案庫房B.檔案裝具C.檔案設(shè)備D.以上都是答案：D分析：檔案庫房、裝具和設(shè)備共同構(gòu)成了檔案保管工作的物質(zhì)基礎(chǔ)，缺一不可。7.檔案鑒定工作的基本內(nèi)容不包括（）A.制定鑒定檔案價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn)B.判定檔案的價(jià)值C.銷毀無保存價(jià)值的檔案D.隨意更改檔案保管期限答案：D分析：檔案鑒定工作要遵循一定的標(biāo)準(zhǔn)和程序，隨意更改檔案保管期限是不符合規(guī)定的，其他選項(xiàng)是檔案鑒定工作的基本內(nèi)容。8.檔案檢索工具的基本職能是（）A.存儲(chǔ)和檢索檔案信息B.宣傳檔案C.保護(hù)檔案D.統(tǒng)計(jì)檔案數(shù)量答案：A分析：檔案檢索工具主要是用于存儲(chǔ)檔案信息并能方便快捷地檢索出所需檔案，這是其基本職能。9.檔案提供利用的主要方式不包括（）A.檔案閱覽B.檔案外借C.檔案展覽D.檔案封存答案：D分析：檔案封存是保管措施，并非提供利用的方式，而檔案閱覽、外借和展覽都是常見的檔案提供利用方式。10.檔案信息化建設(shè)的核心是（）A.檔案信息資源建設(shè)B.檔案信息技術(shù)應(yīng)用C.檔案信息化人才培養(yǎng)D.檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)答案：A分析：檔案信息資源是檔案工作的基礎(chǔ)和核心，檔案信息化建設(shè)圍繞信息資源建設(shè)展開。11.《中華人民共和國檔案法》最早頒布于（）A.1987年B.1996年C.2016年D.2020年答案：A分析：《中華人民共和國檔案法》于1987年9月5日第六屆全國人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第二十二次會(huì)議通過。12.國家檔案館保管的檔案，一般應(yīng)當(dāng)自形成之日起滿（）年向社會(huì)開放。A.10B.20C.30D.50答案：C分析：根據(jù)檔案法規(guī)定，國家檔案館保管的檔案，一般應(yīng)當(dāng)自形成之日起滿30年向社會(huì)開放。13.電子檔案是指通過（）形式存儲(chǔ)于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計(jì)算機(jī)系統(tǒng)閱讀、處理并可以在通信網(wǎng)絡(luò)上傳輸?shù)奈募.文字B.圖像C.電子數(shù)據(jù)D.音頻答案：C分析：電子檔案是以電子數(shù)據(jù)形式存在的，依賴計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理和利用。14.檔案編研工作的首要環(huán)節(jié)是（）A.選題B.選材C.加工編纂D.審核出版答案：A分析：選題決定了編研成果的方向和價(jià)值，是檔案編研工作的首要環(huán)節(jié)。15.以下屬于專門檔案的是（）A.文書檔案B.科技檔案C.會(huì)計(jì)檔案D.人事檔案答案：C分析：專門檔案是指在特定領(lǐng)域或?qū)ｉT業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的檔案，會(huì)計(jì)檔案屬于專門檔案，文書檔案和科技檔案有其特定范疇，人事檔案也是專門檔案的一種，但此題選C更符合出題意圖。16.檔案保管期限分為永久、長期和短期三種，長期是指保存（）年以上。A.10B.20C.30D.50答案：C分析：長期保管期限一般是指保存30年以上。17.檔案整理的原則是（）A.保持文件之間的歷史聯(lián)系B.便于保管和利用C.以上都是D.隨意整理答案：C分析：檔案整理既要保持文件之間的歷史聯(lián)系，又要便于保管和利用，隨意整理不符合檔案整理原則。18.檔案統(tǒng)計(jì)工作的基本要求不包括（）A.準(zhǔn)確性B.及時(shí)性C.全面性D.隨意編造數(shù)據(jù)答案：D分析：檔案統(tǒng)計(jì)工作要保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、及時(shí)和全面，隨意編造數(shù)據(jù)違背了統(tǒng)計(jì)工作的基本要求。19.檔案編目工作中，最基本的編目是（）A.卷內(nèi)文件目錄編目B.案卷目錄編目C.全引目錄編目D.專題目錄編目答案：A分析：卷內(nèi)文件目錄編目是對(duì)卷內(nèi)每份文件進(jìn)行詳細(xì)記錄，是最基本的編目工作。20.檔案編研成果的形式不包括（）A.檔案史料匯編B.檔案參考資料C.檔案宣傳畫冊(cè)D.檔案隨意堆放答案：D分析：檔案隨意堆放不是編研成果形式，而檔案史料匯編、參考資料和宣傳畫冊(cè)都是常見的檔案編研成果形式。21.檔案工作的根本目的是（）A.保管檔案B.提供利用C.收集檔案D.整理檔案答案：B分析：檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)最終都是為了能夠更好地提供利用檔案，滿足社會(huì)各方面的需求。22.以下關(guān)于檔案利用工作的說法錯(cuò)誤的是（）A.要確保檔案的安全B.可以隨意提供檔案內(nèi)容C.要遵循一定的制度和程序D.要做好利用效果反饋答案：B分析：檔案利用工作要遵循制度和程序，確保檔案安全，做好利用效果反饋，不能隨意提供檔案內(nèi)容。23.檔案信息化建設(shè)中，數(shù)據(jù)安全是指（）A.防止數(shù)據(jù)泄露B.保證數(shù)據(jù)的完整性C.保證數(shù)據(jù)的可用性D.以上都是答案：D分析：數(shù)據(jù)安全包括防止數(shù)據(jù)泄露、保證數(shù)據(jù)的完整性和可用性等多個(gè)方面。24.檔案收集工作中，對(duì)于撤銷機(jī)關(guān)的檔案，應(yīng)（）A.隨意處理B.由原機(jī)關(guān)自行保管C.按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行移交D.銷毀答案：C分析：撤銷機(jī)關(guān)的檔案應(yīng)按照規(guī)定移交給有關(guān)部門，不能隨意處理、自行保管或銷毀。25.檔案整理工作中，立小卷的優(yōu)點(diǎn)是（）A.便于保管B.便于查找利用C.可以保持文件之間的聯(lián)系D.以上都是答案：D分析：立小卷在便于保管、查找利用和保持文件聯(lián)系等方面都有一定優(yōu)勢。26.檔案鑒定工作中，鑒定檔案價(jià)值的基本方法是（）A.直接鑒定法B.間接鑒定法C.抽樣鑒定法D.經(jīng)驗(yàn)鑒定法答案：A分析：直接鑒定法是逐件審查檔案，是鑒定檔案價(jià)值的基本方法。27.檔案檢索工具按檢索范圍可分為（）A.全宗范圍檢索工具B.檔案館范圍檢索工具C.專題范圍檢索工具D.以上都是答案：D分析：檔案檢索工具按檢索范圍可分為全宗范圍、檔案館范圍和專題范圍等檢索工具。28.檔案編研工作中，選材的原則不包括（）A.真實(shí)性B.典型性C.隨意性D.系統(tǒng)性答案：C分析：選材要遵循真實(shí)性、典型性和系統(tǒng)性原則，不能隨意選材。29.檔案工作的基本原則是（）A.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理B.維護(hù)檔案的完整與安全C.便于社會(huì)各方面的利用D.以上都是答案：D分析：統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理，維護(hù)檔案完整與安全，便于社會(huì)各方面利用是檔案工作的基本原則。30.以下不屬于檔案保管條件的是（）A.適宜的溫度和濕度B.充足的光照C.清潔的環(huán)境D.防蟲防鼠措施答案：B分析：充足的光照會(huì)對(duì)檔案造成損害，檔案保管需要適宜的溫度、濕度，清潔的環(huán)境和防蟲防鼠措施。二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的作用主要體現(xiàn)在（）A.憑證作用B.參考作用C.宣傳教育作用D.歷史研究作用答案：ABCD分析：檔案具有憑證、參考、宣傳教育和歷史研究等多方面作用。2.檔案收集工作的途徑包括（）A.接收現(xiàn)行機(jī)關(guān)的檔案B.接收撤銷機(jī)關(guān)的檔案C.征集歷史檔案D.購買檔案答案：ABC分析：檔案收集途徑主要有接收現(xiàn)行機(jī)關(guān)和撤銷機(jī)關(guān)的檔案、征集歷史檔案等，購買檔案不符合正規(guī)收集途徑。3.檔案整理工作的內(nèi)容包括（）A.區(qū)分全宗B.分類C.立卷D.編目答案：ABCD分析：檔案整理工作包括區(qū)分全宗、分類、立卷和編目等內(nèi)容。4.檔案保管工作的任務(wù)有（）A.防止檔案的損壞B.延長檔案的壽命C.維護(hù)檔案的安全D.隨意更改檔案存放位置答案：ABC分析：檔案保管工作要防止檔案損壞、延長壽命和維護(hù)安全，不能隨意更改檔案存放位置。5.檔案鑒定工作的意義在于（）A.優(yōu)化館（室）藏B.提高檔案管理效率C.保護(hù)珍貴檔案D.降低保管成本答案：ABCD分析：檔案鑒定工作有助于優(yōu)化館藏、提高管理效率、保護(hù)珍貴檔案和降低保管成本。6.檔案檢索工具按編制方法可分為（）A.目錄型檢索工具B.索引型檢索工具C.指南型檢索工具D.卡片式檢索工具答案：ABC分析：按編制方法，檔案檢索工具可分為目錄型、索引型和指南型等，卡片式是檢索工具的載體形式。7.檔案提供利用工作的方式有（）A.檔案閱覽B.檔案外借C.檔案復(fù)制D.檔案咨詢服務(wù)答案：ABCD分析：檔案提供利用的方式包括閱覽、外借、復(fù)制和咨詢服務(wù)等。8.檔案信息化建設(shè)的內(nèi)容包括（）A.檔案信息資源建設(shè)B.檔案信息技術(shù)應(yīng)用C.檔案信息化人才培養(yǎng)D.檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)答案：ABCD分析：檔案信息化建設(shè)涵蓋信息資源建設(shè)、技術(shù)應(yīng)用、人才培養(yǎng)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)等方面。9.檔案編研工作的意義有（）A.便于檔案的利用B.提高檔案工作的地位C.促進(jìn)檔案信息的交流和傳播D.豐富文化寶庫答案：ABCD分析：檔案編研工作有利于檔案利用、提高工作地位、促進(jìn)信息交流傳播和豐富文化寶庫。10.檔案工作的特點(diǎn)有（）A.服務(wù)性B.政治性C.科學(xué)性D.保密性答案：ABCD分析：檔案工作具有服務(wù)性、政治性、科學(xué)性和保密性等特點(diǎn)。三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案是人類社會(huì)活動(dòng)的真實(shí)記錄，具有原始性和記錄性。（）答案：正確分析：檔案是直接形成的歷史記錄，體現(xiàn)了原始性和記錄性。2.檔案收集工作只要數(shù)量，不要質(zhì)量。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案收集工作既要保證數(shù)量，更要注重質(zhì)量，要收集有價(jià)值的檔案。3.檔案整理工作完成后就不需要再進(jìn)行調(diào)整。（）答案：錯(cuò)誤分析：隨著檔案管理工作的發(fā)展和實(shí)際情況的變化，檔案整理可能需要進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。4.檔案保管工作只需要關(guān)注檔案的實(shí)體安全。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案保管工作不僅要關(guān)注實(shí)體安全，還要關(guān)注檔案信息的安全。5.檔案鑒定工作可以由個(gè)人隨意進(jìn)行。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案鑒定工作要遵循一定的標(biāo)準(zhǔn)和程序，不能由個(gè)人隨意進(jìn)行。6.檔案檢索工具越多越好。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案檢索工具應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行編制，過多可能會(huì)造成資源浪費(fèi)和管理混亂。7.檔案提供利用工作可以不考慮檔案的安全。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案提供利用工作必須確保檔案的安全，這是基本原則。8.檔案信息化建設(shè)就是將檔案數(shù)字化。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案信息化建設(shè)包括信息資源建設(shè)、技術(shù)應(yīng)用、人才培養(yǎng)等多方面，檔案數(shù)字化只是其中一部分。9.檔案編研工作不需要進(jìn)行選題。（）答案：錯(cuò)誤分析：選題是檔案編研工作的首要環(huán)節(jié)，非常重要。10.檔案工作的政治性主要體現(xiàn)在維護(hù)國家利益和歷史真實(shí)面貌。（）答案：正確分析：檔案工作涉及國家機(jī)密和歷史記錄，政治性體現(xiàn)在維護(hù)國家利益和歷史真實(shí)面貌等方面。四、簡答題（每題10分，共30分）1.簡述檔案收集工作的意義。答：檔案收集工作具有重要意義。首先，它是檔案工作的起點(diǎn)，沒有收集就沒有后續(xù)的整理、保管和利用等環(huán)節(jié)。其次，豐富和優(yōu)化館（室）藏，通過收集不同來源和類型的檔案，使館藏更加全面和有價(jià)值。再次，為國家積累豐富的文化財(cái)富，檔案是歷史文化的重要載體，收集工作有助于傳承和保存文化。最后，能夠更好地滿足社會(huì)各方面對(duì)檔案信息的需求，為社會(huì)提供更廣泛的檔案服務(wù)。2.簡述檔案保管工作的要求。答：檔案保管工作有以下要求。一是以防為主，防治結(jié)合，采取各種措施防止檔案的損壞和丟失，同時(shí)對(duì)已出現(xiàn)問題的檔案及時(shí)進(jìn)行修復(fù)。二是提供適宜的保管環(huán)境，包括合適的溫度、濕度、光照等條件，確保檔案的安全。三是維護(hù)檔案的完整與安全，保證檔案實(shí)體和信息的完整，防止檔案被盜、被篡改等。四是建立科學(xué)的管理制度，規(guī)范檔案的存放、借閱等操作，提高保管工作的效率和質(zhì)量。五是加強(qiáng)對(duì)檔案保管設(shè)備和裝具的管理和維護(hù)，使其處于良好的使用狀態(tài)。3.簡述檔案信息化建設(shè)的重要性。答：檔案信息化建設(shè)具有多方面重要性。在提高工作效率方面，信息化可以實(shí)現(xiàn)檔案的快速檢索和利用，節(jié)省時(shí)間和人力成本。在優(yōu)化資源利用上，能夠打破地域和時(shí)間限制，實(shí)現(xiàn)檔案信息的