基地工器具管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)基地工器具的管理，確保工器具的正常使用，提高工作效率，保障生產(chǎn)安全，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司基地內(nèi)所有工器具的采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、發(fā)放、使用、維修、報(bào)廢等全過(guò)程管理。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對(duì)基地工器具實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一核算。2.合理配置原則：根據(jù)工作需要，合理配置工器具，避免閑置和浪費(fèi)。3.歸口管理原則：明確各部門在工器具管理中的職責(zé)，實(shí)行歸口管理。4.安全第一原則：確保工器具的安全使用，保障員工的生命安全和身體健康。二、職責(zé)分工（一）人力資源部1.負(fù)責(zé)制定和完善工器具管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.負(fù)責(zé)組織工器具管理相關(guān)培訓(xùn)，提高員工的管理意識(shí)和操作技能。3.參與工器具的采購(gòu)、驗(yàn)收、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的審核工作。（二）采購(gòu)部門1.根據(jù)各部門的需求計(jì)劃，負(fù)責(zé)工器具的采購(gòu)工作。2.選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購(gòu)合同，確保采購(gòu)工器具的質(zhì)量和交貨期。3.負(fù)責(zé)辦理工器具的入庫(kù)手續(xù)，并及時(shí)將相關(guān)信息反饋給使用部門和倉(cāng)庫(kù)管理部門。（三）倉(cāng)庫(kù)管理部門1.負(fù)責(zé)工器具的驗(yàn)收、保管、發(fā)放和盤點(diǎn)工作。2.建立工器具臺(tái)賬，記錄工器具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、領(lǐng)用情況等信息。3.定期對(duì)工器具進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。4.負(fù)責(zé)工器具的庫(kù)存管理，保證工器具的完好和安全。（四）使用部門1.負(fù)責(zé)編制本部門的工器具需求計(jì)劃，并提交給采購(gòu)部門。2.負(fù)責(zé)本部門工器具的領(lǐng)用、使用、保管和維護(hù)工作。3.定期對(duì)本部門的工器具進(jìn)行檢查和盤點(diǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和報(bào)告問(wèn)題。4.配合倉(cāng)庫(kù)管理部門做好工器具的盤點(diǎn)和清查工作。（五）維修部門1.負(fù)責(zé)工器具的維修和保養(yǎng)工作，確保工器具的正常使用。2.建立工器具維修檔案，記錄維修情況和更換零部件等信息。3.制定工器具維修計(jì)劃，合理安排維修人員和維修時(shí)間。三、工器具采購(gòu)（一）需求計(jì)劃1.各使用部門應(yīng)根據(jù)工作任務(wù)和實(shí)際需求，提前編制工器具需求計(jì)劃。需求計(jì)劃應(yīng)包括工器具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等詳細(xì)信息。2.需求計(jì)劃應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，提交給采購(gòu)部門。（二）采購(gòu)審批1.采購(gòu)部門收到需求計(jì)劃后，應(yīng)進(jìn)行匯總和審核。對(duì)于金額較大或重要的工器具采購(gòu)，應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.采購(gòu)審批流程應(yīng)明確審批環(huán)節(jié)和責(zé)任人，確保采購(gòu)決策的科學(xué)性和合理性。（三）供應(yīng)商選擇1.采購(gòu)部門應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商。2.對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和管理，建立供應(yīng)商檔案，記錄供應(yīng)商的基本信息、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等情況。3.定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核，對(duì)于不合格的供應(yīng)商，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更換。（四）采購(gòu)合同簽訂1.采購(gòu)部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.采購(gòu)合同應(yīng)包括工器具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。3.采購(gòu)合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)將合同副本提交給倉(cāng)庫(kù)管理部門和財(cái)務(wù)部門。（五）采購(gòu)驗(yàn)收1.工器具到貨后，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)通知倉(cāng)庫(kù)管理部門進(jìn)行驗(yàn)收。2.倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)按照采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)工器具進(jìn)行驗(yàn)收，檢查工器具的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等是否符合要求。3.驗(yàn)收合格的工器具應(yīng)辦理入庫(kù)手續(xù)，驗(yàn)收不合格的工器具應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，協(xié)商解決辦法。四、工器具保管（一）倉(cāng)庫(kù)設(shè)置1.公司應(yīng)設(shè)置專門的工器具倉(cāng)庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件。2.工器具應(yīng)分類存放，標(biāo)識(shí)清晰，便于查找和管理。（二）入庫(kù)管理1.工器具到貨后，倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫入庫(kù)單。入庫(kù)單應(yīng)包括工器具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商、到貨日期等信息。2.入庫(kù)工器具應(yīng)進(jìn)行編號(hào)管理，建立工器具臺(tái)賬，記錄工器具的入庫(kù)、領(lǐng)用、維修、報(bào)廢等情況。（三）在庫(kù)保管1.倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)定期對(duì)工器具進(jìn)行檢查和盤點(diǎn)，確保工器具的完好和安全。2.對(duì)于易損、易腐、易燃、易爆等特殊工器具，應(yīng)采取特殊的保管措施。3.工器具應(yīng)按照規(guī)定的存放方式和環(huán)境進(jìn)行保管，避免因保管不當(dāng)造成損壞或丟失。（四）庫(kù)存盤點(diǎn)1.倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)定期對(duì)工器具進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定，一般為每月或每季度。2.盤點(diǎn)應(yīng)做到賬物相符，如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行調(diào)整。3.盤點(diǎn)結(jié)束后，應(yīng)編制盤點(diǎn)報(bào)告，上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。五、工器具發(fā)放（一）領(lǐng)用申請(qǐng)1.使用部門因工作需要領(lǐng)用工器具時(shí)，應(yīng)填寫領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明工器具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息。2.領(lǐng)用申請(qǐng)表應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，提交給倉(cāng)庫(kù)管理部門。（二）發(fā)放審批1.倉(cāng)庫(kù)管理部門收到領(lǐng)用申請(qǐng)表后，應(yīng)進(jìn)行審核。對(duì)于金額較大或重要的工器具領(lǐng)用，應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.發(fā)放審批流程應(yīng)明確審批環(huán)節(jié)和責(zé)任人，確保發(fā)放決策的科學(xué)性和合理性。（三）發(fā)放管理1.倉(cāng)庫(kù)管理部門根據(jù)審批后的領(lǐng)用申請(qǐng)表發(fā)放工器具，填寫發(fā)放單。發(fā)放單應(yīng)包括工器具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人、發(fā)放日期等信息。2.領(lǐng)用人應(yīng)在發(fā)放單上簽字確認(rèn)，領(lǐng)取工器具后應(yīng)妥善保管和使用。（四）借用管理1.因工作需要借用工器具時(shí)，應(yīng)填寫借用申請(qǐng)表，注明借用工器具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、借用期限、借用原因等信息。2.借用申請(qǐng)表應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，提交給倉(cāng)庫(kù)管理部門。3.倉(cāng)庫(kù)管理部門根據(jù)審批后的借用申請(qǐng)表辦理借用手續(xù)，填寫借用單。借用單應(yīng)包括工器具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、借用部門、借用人、借用日期、歸還日期等信息。4.借用人應(yīng)在借用單上簽字確認(rèn)，借用期限屆滿后應(yīng)及時(shí)歸還工器具。如因特殊原因需要延長(zhǎng)借用期限，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。六、工器具使用（一）使用培訓(xùn)1.新員工入職或使用新的工器具前，公司應(yīng)組織相關(guān)培訓(xùn)，使員工熟悉工器具的性能、操作規(guī)程、安全注意事項(xiàng)等。2.培訓(xùn)應(yīng)包括理論培訓(xùn)和實(shí)際操作培訓(xùn)，確保員工能夠正確使用工器具。（二）操作規(guī)程1.各使用部門應(yīng)根據(jù)工器具的特點(diǎn)和使用要求，制定詳細(xì)的操作規(guī)程，并張貼在明顯位置。2.員工應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用工器具，不得違規(guī)操作。（三）安全使用1.員工在使用工器具時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，佩戴必要的防護(hù)用品。2.對(duì)于存在安全隱患的工器具，應(yīng)及時(shí)停止使用，并進(jìn)行維修或更換。3.定期對(duì)工器具進(jìn)行安全檢查，確保工器具的安全性能良好。（四）維護(hù)保養(yǎng)1.員工應(yīng)做好工器具的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，保持工器具的清潔、完好。2.按照規(guī)定的時(shí)間和要求對(duì)工器具進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng)，及時(shí)更換磨損的零部件。3.對(duì)于長(zhǎng)期不使用的工器具，應(yīng)進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，確保工器具能夠隨時(shí)正常使用。七、工器具維修（一）維修申請(qǐng)1.使用部門發(fā)現(xiàn)工器具出現(xiàn)故障或損壞時(shí)，應(yīng)及時(shí)填寫維修申請(qǐng)表，注明工器具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、故障現(xiàn)象、維修要求等信息。2.維修申請(qǐng)表應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，提交給維修部門。（二）維修計(jì)劃1.維修部門收到維修申請(qǐng)表后，應(yīng)進(jìn)行匯總和分析，制定維修計(jì)劃。維修計(jì)劃應(yīng)包括維修時(shí)間、維修人員、維修材料、維修費(fèi)用等信息。2.維修計(jì)劃應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。（三）維修實(shí)施1.維修人員應(yīng)按照維修計(jì)劃進(jìn)行維修，確保維修質(zhì)量和維修進(jìn)度。2.維修過(guò)程中應(yīng)做好維修記錄，記錄維修情況和更換零部件等信息。3.維修完成后，維修人員應(yīng)進(jìn)行自檢，確保工器具能夠正常使用。（四）維修驗(yàn)收1.維修完成后，使用部門應(yīng)及時(shí)對(duì)維修后的工器具進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，應(yīng)在維修申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)。2.如驗(yàn)收不合格，維修部門應(yīng)重新進(jìn)行維修，直至驗(yàn)收合格為止。八、工器具報(bào)廢（一）報(bào)廢鑒定1.工器具出現(xiàn)下列情況之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過(guò)規(guī)定使用年限，且無(wú)法修復(fù)或修復(fù)后無(wú)法滿足工作要求的；因技術(shù)進(jìn)步等原因，已被新型工器具替代，且無(wú)使用價(jià)值的；因損壞嚴(yán)重，無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本過(guò)高的；其他符合報(bào)廢條件的情況。2.使用部門應(yīng)填寫報(bào)廢鑒定申請(qǐng)表，注明工器具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息，并提交相關(guān)證明材料。3.維修部門應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢工器具進(jìn)行鑒定，出具鑒定意見。（二）報(bào)廢審批1.報(bào)廢鑒定申請(qǐng)表經(jīng)維修部門審核后，提交給倉(cāng)庫(kù)管理部門。2.倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)進(jìn)行核實(shí)，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.報(bào)廢審批流程應(yīng)明確審批環(huán)節(jié)和責(zé)任人，確保報(bào)廢決策的科學(xué)性和合理性。（三）報(bào)廢處理1.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的工器具，倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)廢手續(xù)，填寫報(bào)廢單。報(bào)廢單應(yīng)包括工器具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、報(bào)廢日期等信息。2.報(bào)廢工器具應(yīng)進(jìn)行集中存放，定期進(jìn)行清理和處理。3.報(bào)廢工器具的處理方式可根據(jù)實(shí)際情況選擇變賣、捐贈(zèng)、回收等，處理收入應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)部門。九、監(jiān)督檢查（一）定期檢查1.人力資源部應(yīng)定期對(duì)各部門的工器具管理情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括工器具的采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、發(fā)放、使用、維修、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。2.檢查應(yīng)制定詳細(xì)的檢查標(biāo)準(zhǔn)和檢查方法，確保檢查工作的科學(xué)性和公正性。（二）不定期抽查1.人力資源部可根據(jù)實(shí)際情況，不定期對(duì)各部門的工器具管理情況進(jìn)行抽查。2.抽查應(yīng)重點(diǎn)檢查工器