mcn公司行政管理制度總則目的為了規(guī)范MCN公司行政管理工作，提高工作效率，確保公司各項工作的順利開展，特制定本制度。適用范圍本制度適用于MCN公司全體員工?；驹瓌t1.合法性原則：行政管理工作應(yīng)符合國家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求。2.規(guī)范性原則：各項行政工作流程、標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確、規(guī)范，確保工作的一致性和準(zhǔn)確性。3.高效性原則：以提高工作效率為核心，優(yōu)化工作流程，減少不必要的環(huán)節(jié)和延誤。4.服務(wù)性原則：行政部門應(yīng)樹立服務(wù)意識，為公司各部門及員工提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。組織架構(gòu)與職責(zé)行政部門組織架構(gòu)行政部門設(shè)部門經(jīng)理一名，下設(shè)行政專員、前臺接待、后勤保障等崗位。部門職責(zé)1.行政部門經(jīng)理全面負(fù)責(zé)行政部門的日常管理工作，制定部門工作計劃并組織實施。協(xié)調(diào)行政部門與其他部門之間的工作關(guān)系，確保行政工作的順利開展。負(fù)責(zé)公司行政費用的預(yù)算編制、控制和審核。參與公司重要會議的組織和安排，負(fù)責(zé)會議記錄及決議的跟進(jìn)落實。負(fù)責(zé)公司行政文件、檔案的管理工作。負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的規(guī)劃、管理和維護(hù)。負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理工作。負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度和管理工作。負(fù)責(zé)公司各類證照的辦理、年審等工作。負(fù)責(zé)公司對外聯(lián)絡(luò)、公關(guān)活動的組織和協(xié)調(diào)工作。完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。2.行政專員協(xié)助部門經(jīng)理制定行政工作計劃，并負(fù)責(zé)具體實施。負(fù)責(zé)公司各類文件的起草、審核、印發(fā)和歸檔工作。負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購、發(fā)放和管理工作。負(fù)責(zé)公司員工考勤管理工作，統(tǒng)計考勤數(shù)據(jù)并上報。負(fù)責(zé)公司會議室的預(yù)訂、安排和管理工作。負(fù)責(zé)公司各類行政費用的報銷審核工作。協(xié)助組織公司各類會議、活動的籌備和實施工作。負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的日常維護(hù)和管理工作。負(fù)責(zé)公司行政信息的收集、整理和發(fā)布工作。完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。3.前臺接待負(fù)責(zé)公司前臺的日常接待工作，包括來訪人員的登記、引導(dǎo)和接待。負(fù)責(zé)公司電話的接聽、轉(zhuǎn)接和記錄工作。負(fù)責(zé)公司郵件、快遞的收發(fā)和登記工作。負(fù)責(zé)公司前臺區(qū)域的衛(wèi)生清潔和環(huán)境維護(hù)工作。協(xié)助行政專員完成公司辦公用品的發(fā)放等工作。完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。4.后勤保障負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的水電、空調(diào)等設(shè)施設(shè)備的日常維護(hù)和管理工作，確保設(shè)施設(shè)備正常運行。負(fù)責(zé)公司食堂、宿舍等后勤保障工作的管理和協(xié)調(diào)，為員工提供良好的生活環(huán)境。負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的安全保衛(wèi)工作，制定安全管理制度并組織實施，確保公司財產(chǎn)和員工生命安全。負(fù)責(zé)公司各類物資的采購、存儲和發(fā)放工作，確保物資供應(yīng)及時、充足。負(fù)責(zé)公司車輛的日常保養(yǎng)、維修和調(diào)度工作，確保車輛安全、正常使用。完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。行政工作流程與規(guī)范文件管理1.文件起草各部門根據(jù)工作需要起草文件，文件內(nèi)容應(yīng)符合公司相關(guān)規(guī)定和要求，語言表達(dá)準(zhǔn)確、簡潔。文件起草完成后，由部門負(fù)責(zé)人審核簽字，確保文件內(nèi)容的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。2.文件審核行政專員收到部門提交的文件后，對文件格式、內(nèi)容等進(jìn)行審核。對于涉及公司重要政策、制度等文件，需提交行政部門經(jīng)理審核，必要時提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.文件印發(fā)審核通過的文件，由行政專員按照規(guī)定的格式進(jìn)行排版、編號，并印發(fā)。文件印發(fā)后，行政專員負(fù)責(zé)將文件分發(fā)給相關(guān)部門和人員，并做好發(fā)放記錄。4.文件歸檔文件印發(fā)后，行政專員負(fù)責(zé)將文件原件及相關(guān)資料進(jìn)行整理歸檔，確保文件資料的完整性和可查性。文件歸檔應(yīng)按照公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行分類存放，便于日后查閱和使用。辦公用品管理1.需求申請各部門根據(jù)工作需要，填寫辦公用品需求申請表，注明所需辦公用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交給行政專員。2.采購審批行政專員收到辦公用品需求申請表后，進(jìn)行匯總統(tǒng)計，根據(jù)庫存情況提出采購建議。采購建議經(jīng)行政部門經(jīng)理審核后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.采購執(zhí)行經(jīng)審批同意后，行政專員負(fù)責(zé)按照公司采購流程進(jìn)行辦公用品的采購工作。采購過程中應(yīng)選擇正規(guī)供應(yīng)商，確保辦公用品的質(zhì)量和價格合理。4.入庫發(fā)放辦公用品采購到貨后，行政專員負(fù)責(zé)組織驗收，核對辦公用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，確保與采購訂單一致。驗收合格的辦公用品辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，并按照辦公用品庫存管理規(guī)定進(jìn)行存放。各部門根據(jù)工作需要，到行政專員處領(lǐng)取辦公用品，領(lǐng)取時需填寫領(lǐng)用登記表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。會議管理1.會議申請各部門如需組織會議，需提前填寫會議申請表，注明會議主題、時間、地點、參會人員等信息。會議申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交給行政專員。2.會議安排行政專員收到會議申請表后，根據(jù)會議需求進(jìn)行會議室預(yù)訂、會議資料準(zhǔn)備等工作。會議資料包括會議議程、會議文件、參會人員名單等，行政專員應(yīng)確保資料的準(zhǔn)確性和完整性。3.會議通知行政專員根據(jù)會議申請表，提前向參會人員發(fā)送會議通知，通知內(nèi)容包括會議主題、時間、地點、參會人員、會議議程等信息。會議通知可通過郵件、短信、內(nèi)部辦公系統(tǒng)等方式發(fā)送，確保參會人員及時收到通知。4.會議組織會議組織部門負(fù)責(zé)會議的現(xiàn)場組織工作，包括會議簽到、會議記錄、會議服務(wù)等。行政專員協(xié)助會議組織部門做好會議的相關(guān)工作，確保會議的順利進(jìn)行。5.會議紀(jì)要會議結(jié)束后，行政專員負(fù)責(zé)整理會議紀(jì)要，會議紀(jì)要應(yīng)準(zhǔn)確記錄會議內(nèi)容、決議事項及責(zé)任分工等信息。會議紀(jì)要經(jīng)會議組織部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，發(fā)送給參會人員及相關(guān)部門，并跟蹤決議事項的落實情況。車輛管理1.車輛調(diào)度公司員工因工作需要使用車輛，需提前填寫車輛使用申請表，注明用車時間、地點、事由等信息。車輛使用申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交給行政專員。行政專員根據(jù)車輛使用情況進(jìn)行調(diào)度安排，優(yōu)先保障公司重要工作和緊急任務(wù)的用車需求。2.車輛使用車輛使用人員應(yīng)按照車輛使用申請表上注明的時間、地點、事由使用車輛，不得擅自更改。車輛使用過程中，應(yīng)遵守交通規(guī)則，確保行車安全。如發(fā)生交通事故，應(yīng)及時報告行政部門，并按照公司相關(guān)規(guī)定處理。3.車輛維護(hù)行政專員負(fù)責(zé)制定車輛維護(hù)計劃，定期對車輛進(jìn)行保養(yǎng)、維修，確保車輛性能良好。車輛維護(hù)費用按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報銷，行政專員應(yīng)做好費用記錄和統(tǒng)計工作。4.車輛安全管理行政部門負(fù)責(zé)制定車輛安全管理制度，加強(qiáng)對車輛駕駛員的安全教育和培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。車輛駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守車輛安全管理制度，定期對車輛進(jìn)行安全檢查，確保車輛安全設(shè)施齊全有效?？记诠芾?.考勤制度公司實行每周[X]天工作制，正常工作時間為[具體時間段]。員工應(yīng)按時上下班，不得遲到、早退、曠工。如有特殊情況需要請假，應(yīng)按照公司請假制度辦理請假手續(xù)。2.考勤記錄行政專員負(fù)責(zé)公司員工的考勤記錄工作，通過打卡機(jī)、簽到表等方式記錄員工的出勤情況。行政專員應(yīng)每日對考勤記錄進(jìn)行整理和統(tǒng)計，確?？记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。3.請假管理員工請假分為事假、病假、年假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等。員工請假需提前填寫請假申請表，注明請假類型、時間、事由等信息。請假申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交給行政專員。行政專員根據(jù)公司請假制度進(jìn)行審批，審批通過后，員工方可休假。員工請假期間，應(yīng)按照公司規(guī)定做好工作交接，確保工作的正常進(jìn)行。4.考勤統(tǒng)計與公示行政專員每月對員工的考勤情況進(jìn)行統(tǒng)計，并在公司內(nèi)部進(jìn)行公示。員工如有異議，可在公示期內(nèi)向行政部門提出申訴，行政部門將進(jìn)行核實和處理。行政費用管理費用預(yù)算1.行政部門應(yīng)根據(jù)公司年度工作計劃和實際需求，編制行政費用預(yù)算。2.行政費用預(yù)算包括辦公用品費用、辦公設(shè)備購置費用、會議費用、車輛費用、差旅費、通訊費、水電費、物業(yè)費等。3.行政費用預(yù)算應(yīng)詳細(xì)列出各項費用的預(yù)算金額、預(yù)算依據(jù)和使用計劃，并提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。費用報銷1.員工因工作需要發(fā)生的行政費用，應(yīng)按照公司費用報銷制度辦理報銷手續(xù)。2.報銷時應(yīng)填寫費用報銷申請表，注明費用發(fā)生的時間、地點、事由、金額等信息，并附上相關(guān)發(fā)票、收據(jù)等憑證。3.費用報銷申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交給行政專員。4.行政專員對費用報銷申請表及相關(guān)憑證進(jìn)行審核，審核通過后提交給行政部門經(jīng)理審批。5.行政部門經(jīng)理審批通過后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。6.公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，財務(wù)部門按照規(guī)定進(jìn)行報銷支付。費用控制1.行政部門應(yīng)嚴(yán)格控制行政費用支出，確保費用支出符合預(yù)算要求。2.對于超預(yù)算的費用支出，需提前提交費用追加申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可支出。3.行政部門應(yīng)定期對行政費用的使用情況進(jìn)行分析和總結(jié)，提出改進(jìn)措施，降低行政成本。辦公環(huán)境管理辦公區(qū)域規(guī)劃1.行政部門根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，合理規(guī)劃辦公區(qū)域，確保各部門工作的順利開展。2.辦公區(qū)域應(yīng)劃分出辦公區(qū)、會議室、休息區(qū)、茶水間等功能區(qū)域，并設(shè)置明顯的標(biāo)識。3.辦公區(qū)域的布局應(yīng)符合人體工程學(xué)原理，確保員工工作的舒適性和效率。辦公環(huán)境維護(hù)1.公司員工應(yīng)保持辦公區(qū)域的整潔衛(wèi)生，不得隨意丟棄垃圾。2.行政部門定期組織辦公區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作，確保辦公環(huán)境干凈整潔。3.辦公區(qū)域的設(shè)施設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保正常運行。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備故障，應(yīng)及時通知行政部門進(jìn)行維修。4.行政部門應(yīng)加強(qiáng)對辦公區(qū)域的安全管理，制定安全管理制度，確保公司財產(chǎn)和員工生命安全。辦公秩序管理1.公司員工應(yīng)遵守辦公秩序，不得在辦公區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩、打鬧。2.行政部門應(yīng)加強(qiáng)對辦公區(qū)域的巡查，及時發(fā)現(xiàn)和制止違反辦公秩序的行為。3.公司員工應(yīng)愛護(hù)辦公區(qū)域的公共設(shè)施和財物，如有損壞應(yīng)照價賠償。固定資產(chǎn)管理固定資產(chǎn)定義固定資產(chǎn)是指公司為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的，使用壽命超過一個會計年度的有形資產(chǎn)。固定資產(chǎn)購置1.各部門根據(jù)工作需要提出固定資產(chǎn)購置申請，填寫固定資產(chǎn)購置申請表，注明購置資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息。2.固定資產(chǎn)購置申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交給行政專員。3.行政專員根據(jù)公司固定資產(chǎn)管理制度進(jìn)行審核，審核通過后提交給行政部門經(jīng)理審批。4.行政部門經(jīng)理審批通過后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。5.公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，行政部門按照公司采購流程進(jìn)行固定資產(chǎn)的購置工作。固定資產(chǎn)驗收1.固定資產(chǎn)購置到貨后，行政專員負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門進(jìn)行驗收。2.驗收內(nèi)容包括固定資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、外觀、質(zhì)量等信息，確保與采購訂單一致。3.驗收合格的固定資產(chǎn)辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，并按照固定資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行編號和登記。固定資產(chǎn)使用與保管1.固定資產(chǎn)由使用部門負(fù)責(zé)日常使用和保管，使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理工作。2.固定資產(chǎn)使用人員應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用固定資產(chǎn)，不得擅自更改或拆卸固定資產(chǎn)。3.固定資產(chǎn)使用人員應(yīng)定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保固定資產(chǎn)的正常運行。如發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)故障，應(yīng)及時通知行政部門進(jìn)行維修。4.固定資產(chǎn)保管人員應(yīng)建立固定資產(chǎn)臺賬，詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)的購置時間、使用部門、使用人員、維修記錄等信息。固定資產(chǎn)折舊與處置1.固定資產(chǎn)按照公司財務(wù)制度規(guī)定進(jìn)行折舊計提。2.固定資產(chǎn)因使用年限到期、技術(shù)更新等原因需要處置時，使用部門應(yīng)填寫固定資產(chǎn)處置申請表，注明處置資產(chǎn)的名稱、規(guī)格