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文檔簡介
上市公司工程部管理制度一、總則(一)目的為加強上市公司工程部的管理,規(guī)范工程建設(shè)流程,確保工程項目的順利實施,提高工程質(zhì)量,控制工程成本,保障公司利益,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于上市公司工程部全體員工以及參與公司工程項目建設(shè)的所有相關(guān)單位和個人。(三)基本原則1.合規(guī)性原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)標準以及公司的各項規(guī)章制度,確保工程項目合法合規(guī)建設(shè)。2.質(zhì)量第一原則:樹立質(zhì)量意識,強化質(zhì)量管理,確保工程項目達到預(yù)期的質(zhì)量標準。3.成本控制原則:合理規(guī)劃工程預(yù)算,嚴格控制工程成本,提高資金使用效率。4.進度保障原則:科學(xué)制定工程進度計劃,加強進度監(jiān)控與協(xié)調(diào),確保工程項目按時交付。5.安全管理原則:建立健全安全管理制度,加強安全教育培訓(xùn),確保工程施工安全無事故。二、組織架構(gòu)與職責(一)工程部組織架構(gòu)工程部設(shè)部門經(jīng)理一名,副經(jīng)理若干名,下設(shè)工程技術(shù)組、工程管理組、質(zhì)量安全組等職能小組。(二)部門職責1.工程部經(jīng)理職責全面負責工程部的日常管理工作,制定部門工作計劃并組織實施。負責與公司其他部門及外部相關(guān)單位的溝通協(xié)調(diào),確保工程項目順利推進。審核工程建設(shè)項目的規(guī)劃、設(shè)計方案、施工圖紙等文件。組織工程建設(shè)項目的招標、評標、合同簽訂等工作。監(jiān)督檢查工程質(zhì)量、進度、安全等情況,及時解決工程建設(shè)中出現(xiàn)的問題。負責工程部人員的績效考核與培訓(xùn)發(fā)展工作。完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。2.工程部副經(jīng)理職責協(xié)助工程部經(jīng)理開展工作,負責分管范圍內(nèi)的工程管理工作。參與工程建設(shè)項目的規(guī)劃、設(shè)計、施工等環(huán)節(jié)的技術(shù)指導(dǎo)與審核。負責工程進度計劃的制定與跟蹤落實,協(xié)調(diào)解決工程進度方面的問題。協(xié)助進行工程質(zhì)量、安全管理工作,定期組織質(zhì)量安全檢查。參與工程建設(shè)項目的成本控制與核算工作。完成工程部經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。3.工程技術(shù)組職責負責工程建設(shè)項目的技術(shù)方案制定、技術(shù)交底等工作。審核施工圖紙,提出技術(shù)優(yōu)化建議,解決工程施工中的技術(shù)難題。參與工程質(zhì)量驗收工作,提供技術(shù)支持與指導(dǎo)。負責收集、整理工程技術(shù)資料,建立技術(shù)檔案。跟蹤行業(yè)新技術(shù)、新工藝、新材料的發(fā)展動態(tài),為公司工程建設(shè)提供技術(shù)參考。4.工程管理組職責負責工程建設(shè)項目的前期準備工作,包括場地平整、臨時設(shè)施搭建等。組織工程建設(shè)項目的施工招標工作,協(xié)助簽訂施工合同。制定工程建設(shè)項目的施工組織計劃,合理安排施工順序與資源配置。負責施工現(xiàn)場的協(xié)調(diào)管理工作,解決施工過程中的交叉作業(yè)、施工干擾等問題。監(jiān)督檢查施工單位的施工進度、質(zhì)量、安全等情況,及時發(fā)現(xiàn)并糾正違規(guī)行為。負責工程建設(shè)項目的物資采購管理工作,確保物資供應(yīng)及時、質(zhì)量合格。參與工程竣工驗收工作,負責工程竣工資料的整理與歸檔。5.質(zhì)量安全組職責制定工程質(zhì)量安全管理制度與目標,建立質(zhì)量安全管理體系。組織工程質(zhì)量安全檢查與隱患排查工作,對發(fā)現(xiàn)的問題及時督促整改。負責工程建設(shè)項目的質(zhì)量驗收工作,確保工程質(zhì)量符合標準要求。開展安全教育培訓(xùn)活動,提高施工人員的安全意識與操作技能。參與工程質(zhì)量安全事故的調(diào)查處理工作,分析原因,提出防范措施。負責收集、整理工程質(zhì)量安全資料,建立質(zhì)量安全檔案。三、工程前期管理(一)項目立項1.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和市場需求,由相關(guān)部門提出工程項目立項申請,填寫《工程項目立項申請表》,詳細說明項目背景、建設(shè)內(nèi)容、投資預(yù)算、預(yù)期效益等內(nèi)容。2.工程部對項目立項申請進行初步審核,提出審核意見后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后的項目方可正式立項。(二)規(guī)劃設(shè)計1.立項后的工程項目,由工程部負責組織開展規(guī)劃設(shè)計工作。根據(jù)項目需求,委托具有相應(yīng)資質(zhì)的設(shè)計單位進行規(guī)劃設(shè)計。2.在規(guī)劃設(shè)計過程中,工程部應(yīng)與設(shè)計單位保持密切溝通,及時提供項目相關(guān)資料與要求,確保設(shè)計方案符合公司意圖和項目實際情況。3.設(shè)計單位完成初步設(shè)計方案后,工程部組織相關(guān)部門及專家進行評審,對設(shè)計方案的合理性、可行性、經(jīng)濟性等方面進行評估,提出修改意見。設(shè)計單位根據(jù)評審意見進行修改完善,形成最終設(shè)計方案。4.工程部負責審核施工圖紙,組織相關(guān)部門及人員進行圖紙會審。對圖紙中存在的問題及時與設(shè)計單位溝通解決,確保施工圖紙準確無誤。(三)項目招標1.工程項目具備招標條件后,工程部按照公司招標管理制度的要求,編制招標文件。招標文件應(yīng)明確招標項目的技術(shù)要求、商務(wù)條款、評標標準等內(nèi)容。2.通過公司指定的招標平臺發(fā)布招標公告,邀請符合條件的潛在投標人參與投標。3.組織開標、評標會議,按照評標標準對投標人的投標文件進行評審,確定中標候選人。4.向中標候選人發(fā)出中標通知書,并與中標人簽訂施工合同。施工合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、工程范圍、工程價款、工程質(zhì)量、工程進度、違約責任等內(nèi)容。四、工程施工管理(一)施工組織設(shè)計1.施工單位中標后,應(yīng)根據(jù)施工合同和工程實際情況,編制施工組織設(shè)計。施工組織設(shè)計應(yīng)包括工程概況、施工總體部署、施工進度計劃、施工方法及技術(shù)措施、質(zhì)量保證措施、安全保證措施、環(huán)境保護措施、資源配置計劃等內(nèi)容。2.工程部對施工單位提交的施工組織設(shè)計進行審核,提出審核意見。施工單位根據(jù)審核意見對施工組織設(shè)計進行修改完善,經(jīng)工程部批準后實施。(二)工程開工1.施工單位在工程開工前,應(yīng)向工程部提交《工程開工報審表》,并附上施工許可證、施工組織設(shè)計、施工管理人員及施工人員資質(zhì)證書、施工機械設(shè)備清單等資料。2.工程部對施工單位提交的資料進行審查,現(xiàn)場檢查施工準備情況。經(jīng)審查合格后,總監(jiān)理工程師簽署《工程開工報審表》,批準工程開工。(三)工程進度管理1.施工單位應(yīng)按照批準的施工進度計劃組織施工,確保工程按時完成。工程部建立工程進度跟蹤制度,定期對工程進度進行檢查與分析。2.如發(fā)現(xiàn)工程進度滯后,工程部應(yīng)及時與施工單位溝通,分析原因,采取相應(yīng)的措施加以解決。如要求施工單位增加人力、物力投入,調(diào)整施工計劃等。3.對于因不可抗力或其他非施工單位原因?qū)е碌墓こ踢M度延誤,工程部應(yīng)及時與相關(guān)部門協(xié)調(diào),辦理工期順延手續(xù)。(四)工程質(zhì)量管理1.施工單位應(yīng)建立質(zhì)量管理體系,制定質(zhì)量管理制度和質(zhì)量保證措施,確保工程質(zhì)量符合標準要求。2.工程部加強對工程質(zhì)量的日常監(jiān)督檢查,定期組織質(zhì)量檢查活動。對發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題及時下達整改通知,要求施工單位限期整改。3.隱蔽工程在隱蔽前,施工單位應(yīng)通知工程部及監(jiān)理單位進行驗收。驗收合格后方可進行隱蔽施工。4.分部、分項工程完工后,施工單位應(yīng)進行自檢,自檢合格后報工程部及監(jiān)理單位進行驗收。驗收合格后方可進行下一道工序施工。5.工程竣工后,施工單位應(yīng)進行竣工預(yù)驗收。預(yù)驗收合格后向工程部提交工程竣工驗收報告,申請竣工驗收。工程部組織相關(guān)部門及人員進行竣工驗收,對驗收中發(fā)現(xiàn)的問題要求施工單位及時整改,整改合格后辦理工程竣工驗收備案手續(xù)。(五)工程安全管理1.施工單位應(yīng)建立安全管理體系,制定安全管理制度和安全保證措施,加強安全教育培訓(xùn),提高施工人員的安全意識與操作技能。2.工程部加強對施工現(xiàn)場的安全監(jiān)督檢查,定期組織安全檢查活動。對發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時下達整改通知,要求施工單位限期整改。3.施工單位應(yīng)在施工現(xiàn)場設(shè)置明顯的安全警示標志,配備必要的安全防護用品和消防器材。4.工程部定期組織安全培訓(xùn)與應(yīng)急演練活動,提高施工人員的安全應(yīng)急處置能力。5.發(fā)生安全事故后,施工單位應(yīng)立即采取措施進行救援,并及時報告工程部及相關(guān)部門。工程部配合相關(guān)部門進行事故調(diào)查處理,分析事故原因,提出防范措施。(六)工程成本管理1.工程部應(yīng)嚴格控制工程成本,按照工程預(yù)算進行費用支出管理。2.加強對工程物資采購的管理,通過招標、詢價等方式選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,降低物資采購成本。3.嚴格控制工程變更,工程變更應(yīng)按照規(guī)定的程序進行審批。因工程變更導(dǎo)致的費用增加,應(yīng)進行嚴格審核與控制。4.定期對工程成本進行核算與分析,及時發(fā)現(xiàn)成本控制中存在的問題,采取相應(yīng)的措施加以解決。(七)工程合同管理1.工程部負責工程建設(shè)項目合同的起草、審核、簽訂、履行、變更、終止等全過程管理。2.合同簽訂前,工程部應(yīng)組織相關(guān)部門及人員對合同條款進行審核,確保合同條款合法合規(guī)、明確具體、公平合理。3.合同簽訂后,工程部應(yīng)跟蹤合同履行情況,及時協(xié)調(diào)解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。4.如需對合同進行變更或終止,工程部應(yīng)按照規(guī)定的程序進行審批,并辦理相關(guān)手續(xù)。(八)工程資料管理1.施工單位應(yīng)按照工程檔案管理的要求,及時收集、整理工程建設(shè)過程中的各類資料,包括施工圖紙、施工組織設(shè)計、技術(shù)交底、工程變更通知、質(zhì)量驗收記錄、安全檢查記錄、物資采購清單、工程款支付憑證等。2.工程部負責對施工單位提交的工程資料進行審核與歸檔管理。工程資料應(yīng)真實、完整、有效,能夠準確反映工程建設(shè)的全過程。3.工程竣工后,施工單位應(yīng)將整理好的工程竣工資料移交工程部。工程部審核無誤后,將工程竣工資料移交公司檔案室存檔。五、工程竣工驗收與交付(一)竣工驗收準備1.工程竣工后,施工單位應(yīng)組織相關(guān)人員進行竣工預(yù)驗收,對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改。2.施工單位整改完畢后,向工程部提交工程竣工驗收報告,申請竣工驗收。工程部組織相關(guān)部門及人員對工程進行竣工驗收。(二)竣工驗收程序1.工程部組織建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位等相關(guān)人員組成竣工驗收小組。2.竣工驗收小組對工程進行現(xiàn)場檢查,查閱工程資料,聽取施工單位、監(jiān)理單位等的工作報告。3.竣工驗收小組對工程質(zhì)量、工程進度、工程成本、工程資料等方面進行綜合評價,形成竣工驗收意見。4.對竣工驗收中發(fā)現(xiàn)的問題,要求施工單位限期整改。整改合格后,辦理工程竣工驗收備案手續(xù)。(三)工程交付1.工程竣工驗收合格后,施工單位應(yīng)按照合同約定將工程交付給建設(shè)單位。2.建設(shè)單位接收工程后,應(yīng)按照合同約定支付工程尾款。3.工程部負責組織對工程交付后的質(zhì)量保修工作進行跟蹤管理,督促施工單位履行質(zhì)量保修義務(wù)。六、工程保修管理(一)保修期限工程保修期限按照國家相關(guān)規(guī)定和合同約定執(zhí)行。一般情況下,基礎(chǔ)設(shè)施工程、房屋建筑的地基基礎(chǔ)工程和主體結(jié)構(gòu)工程,為設(shè)計文件規(guī)定的該工程的合理使用年限;屋面防水工程、有防水要求的衛(wèi)生間、房間和外墻面的防滲漏,為5年;供熱與供冷系統(tǒng),為2個采暖期、供冷期;電氣管線、給排水管道、設(shè)備安裝和裝修工程,為2年。(二)保修責任1.施工單位在工程保修期限內(nèi),應(yīng)按照合同約定承擔保修責任。接到建設(shè)單位的保修通知后,應(yīng)及時派人到現(xiàn)場進行維修。2.對于因施工單位原因?qū)е碌馁|(zhì)量問題,施工單位應(yīng)負責無償修復(fù)。對于因建設(shè)單位或其他原因?qū)е碌馁|(zhì)量問題,施工單位應(yīng)按照合同約定提供有償維修服務(wù)。3.施工單位在維修過程中,應(yīng)采取有效的安全防護措施,確保維修人員和周圍環(huán)境的安全。(三)保修費用1.工程保修費用按照合同約定執(zhí)行。因施工單位原因?qū)е碌馁|(zhì)量問題,保修費用由施工單位承擔。2.因建設(shè)單位或其他原因?qū)е碌馁|(zhì)量問題,保修費用由責任方承擔。如責任方不明確,由建設(shè)單位先行墊付,
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