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文檔簡介
幼兒園烘培設備管理制度總則1.目的為了加強幼兒園烘焙設備的管理,確保設備的正常運行,保障烘焙教學活動的順利開展,提高設備的使用效率,延長設備使用壽命,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于幼兒園內所有烘焙設備的采購、使用、維護、保養(yǎng)、報廢等管理活動。3.管理原則遵循“安全第一、規(guī)范操作、定期維護、節(jié)約資源”的原則,確保烘焙設備的管理科學、合理、有效。設備采購管理1.需求評估每學期末,由烘焙課程教師根據(jù)下學期教學計劃和幼兒參與烘焙活動的人數(shù),提出烘焙設備的采購需求。需求評估應綜合考慮教學內容、設備功能、容量、質量、安全性以及預算等因素。2.采購流程采購需求經(jīng)幼兒園后勤部門審核后,報園長審批。審批通過后,由采購部門負責按照相關規(guī)定進行采購。優(yōu)先選擇具有良好信譽、產品質量可靠、售后服務完善的供應商。采購過程中,應簽訂詳細的采購合同,明確設備的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、售后服務等條款。3.驗收環(huán)節(jié)設備到貨前,采購部門應通知后勤部門和烘焙課程教師做好驗收準備。設備到貨時,由后勤部門、烘焙課程教師以及供應商共同進行驗收。驗收內容包括設備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、配件、隨機資料等是否與合同一致,設備的性能是否符合要求。驗收合格后,填寫驗收報告,并由參與驗收人員簽字確認。如發(fā)現(xiàn)設備存在問題,應及時與供應商協(xié)商解決,直至驗收合格為止。設備使用管理1.使用培訓新采購的烘焙設備到貨后,由后勤部門組織烘焙課程教師和相關操作人員進行使用培訓。培訓內容包括設備的基本原理、操作方法、安全注意事項、維護保養(yǎng)知識等。操作人員必須經(jīng)過培訓并考核合格后方可上崗操作。培訓考核記錄應存檔保存。2.操作規(guī)范操作人員應嚴格按照設備操作規(guī)程進行操作,不得擅自更改設備的運行參數(shù)和操作程序。在操作過程中,如發(fā)現(xiàn)設備運行異?;虺霈F(xiàn)故障,應立即停止操作,并及時報告后勤部門。嚴禁設備帶故障運行。每次使用設備前,操作人員應檢查設備的運行狀況是否良好,各部件是否正常,確保設備處于安全運行狀態(tài)。3.使用記錄建立設備使用記錄臺賬,詳細記錄設備的使用日期、使用時間、使用人員、使用內容等信息。使用記錄應及時、準確填寫,不得漏記、錯記。使用記錄臺賬應定期整理歸檔,以備查閱。設備維護管理1.日常維護操作人員在每班使用設備后,應按照設備維護保養(yǎng)手冊的要求,對設備進行清潔、擦拭、潤滑等日常維護工作。日常維護工作應做到及時、認真、細致,確保設備外觀整潔、各部件靈活可靠。2.定期維護后勤部門應制定烘焙設備定期維護計劃,明確維護周期、維護內容和責任人。定期維護工作應由專業(yè)維修人員或經(jīng)過培訓的技術人員進行。維護內容包括設備的全面檢查、調試、緊固、更換易損件等。每次定期維護后,應填寫維護記錄,詳細記錄維護情況。維護記錄應與設備使用記錄一同歸檔保存。3.故障維修設備出現(xiàn)故障時,操作人員應及時報告后勤部門。后勤部門應及時組織維修人員進行故障診斷和維修。維修人員在維修設備時,應做好維修記錄,記錄故障現(xiàn)象、故障原因、維修方法、更換的零部件等信息。維修記錄應作為設備檔案的重要組成部分。對于一些復雜的故障或本園無法維修的設備,后勤部門應及時聯(lián)系設備供應商或專業(yè)維修機構進行維修。維修費用應按照幼兒園相關規(guī)定進行報銷。設備保養(yǎng)管理1.一級保養(yǎng)一級保養(yǎng)以設備操作人員為主,維修人員為輔,每季度進行一次。保養(yǎng)內容包括設備外觀清潔、設備內部清掃、檢查設備的潤滑情況、緊固設備的各個部位、檢查設備的安全裝置等。一級保養(yǎng)完成后,操作人員應填寫一級保養(yǎng)記錄。2.二級保養(yǎng)二級保養(yǎng)以維修人員為主,操作人員參加,每年進行一次。保養(yǎng)內容除一級保養(yǎng)的內容外,還包括設備的精度檢查、調整設備的配合間隙、修復或更換磨損的零部件、電氣系統(tǒng)檢查等。二級保養(yǎng)完成后,維修人員應填寫二級保養(yǎng)記錄,并提交設備運行狀況報告。設備安全管理1.安全制度制定烘焙設備安全操作規(guī)程,明確設備操作過程中的安全注意事項。對操作人員進行安全教育培訓,提高操作人員的安全意識和操作技能。定期組織安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)和消除設備安全隱患。2.安全標識在烘焙設備上張貼明顯的安全標識,如“禁止合閘”、“注意安全”、“高溫危險”等,提醒操作人員注意安全。安全標識應保持清晰、醒目,如有損壞或褪色應及時更換。3.應急處理制定烘焙設備安全事故應急預案,明確事故發(fā)生時的應急處理流程和責任分工。定期組織應急演練,提高應對安全事故的能力。一旦發(fā)生安全事故,應立即啟動應急預案,采取有效的措施進行救援和處理,并及時向上級主管部門報告。設備報廢管理1.報廢條件烘焙設備符合下列條件之一的,可申請報廢:已超過規(guī)定使用年限,且設備技術性能嚴重下降,無法滿足教學和使用要求的;因意外事故或自然災害造成設備嚴重損壞,無法修復或修復成本過高的;設備技術落后,能耗高,效率低,經(jīng)濟效益差,已被先進設備替代的;其他原因導致設備無法正常使用,且無維修價值的。2.報廢申請由后勤部門填寫設備報廢申請表,詳細說明設備的名稱、型號、購置時間、報廢原因等信息,并附上設備現(xiàn)狀照片。報廢申請經(jīng)烘焙課程教師、后勤部門負責人審核后,報園長審批。3.報廢處理經(jīng)園長批準報廢的設備,由后勤部門負責按照相關規(guī)定進行處理。處理方式包括報廢變賣、報廢拆解等。報廢處理過程中,應做好記錄,記錄處理時間、處理方式、處理價格等信息。處理記錄應存檔保存。設備檔案管理1.檔案內容烘焙設備檔案應包括設備的采購合同、驗收報告、使用記錄、維護記錄、保養(yǎng)記錄、維修記錄、安全檢查記錄、報廢申請表及處理記錄等相關資料。設備檔案應按照設備名稱、型號、購置時間等進行分類整理,建立電子檔案和紙質檔案,確保檔案資料的完整性和準確性。2.檔案保管設備檔案由后勤部門指定專人負責保管。檔案管理人員應妥善保管檔案資料,防止檔案丟失、損壞或泄露。定期對設備檔案進行整理和歸檔,確保檔案資料的有序存放。電子檔案應做好備份,防止數(shù)據(jù)丟失。3.檔案查閱因工作需要查閱設備檔案的,應填寫檔案查閱申請表,經(jīng)后勤部門負責人批準后,方可查閱。查閱檔案時,應在檔案管理人員的陪同下進行,不得擅自涂改、抽取、復制檔案資料。查閱完畢后,應及時歸還檔案,并在查閱記錄上簽字確認。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查后勤部門應定期對烘焙設備的管理情況進行監(jiān)督檢查,檢查內容包括設備的使用、維護、保養(yǎng)、安全等方面。對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應及時下達整改通知書,責令相關責任人限期整改。整改完成后,應進行復查,確保問題得到徹底解決。2.考核評價建立烘焙設備管理考核評價機制,對設備管理人員、操作人員以及相關部門的管理工作進行
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