xxx公司地產(chǎn)建材管理制度一、總則（一）目的為加強公司地產(chǎn)建材管理，規(guī)范采購、驗收、存儲、使用等環(huán)節(jié)，確保工程質(zhì)量，控制成本，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有地產(chǎn)項目涉及的建材采購、管理及相關活動。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)相關規(guī)定。2.質(zhì)量第一原則：確保所采購建材符合工程質(zhì)量要求。3.成本控制原則：合理降低采購成本，提高資金使用效率。4.責任明確原則：明確各部門及人員在建材管理中的職責。二、職責分工（一）采購部門1.負責編制建材采購計劃，選擇合格供應商，簽訂采購合同。2.跟蹤采購進度，協(xié)調(diào)解決采購過程中的問題。3.負責采購成本的控制與核算。（二）工程部門1.根據(jù)工程進度需求，及時準確提供建材需求清單。2.參與建材供應商的考察與評估。3.負責建材的現(xiàn)場驗收及質(zhì)量反饋。（三）倉庫管理部門1.負責建材的入庫、存儲、保管及發(fā)放工作。2.建立建材庫存臺賬，定期進行盤點。3.確保倉庫環(huán)境符合建材存儲要求，保障建材安全。（四）質(zhì)量控制部門1.制定建材質(zhì)量檢驗標準及流程。2.對采購建材進行抽檢或全檢，確保質(zhì)量合格。3.對不合格建材提出處理意見并跟蹤處理結果。（五）財務部門1.負責審核建材采購合同及付款申請。2.監(jiān)督采購資金的使用情況，進行成本核算與分析。三、采購管理（一）采購計劃1.工程部門應在每個項目開工前，根據(jù)施工圖紙和工程進度安排，編制詳細的建材需求清單，明確建材的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求及預計使用時間等信息。2.采購部門根據(jù)工程部門提供的需求清單，結合庫存情況，編制年度、季度及月度采購計劃。采購計劃應合理安排采購時間和數(shù)量，避免積壓或缺貨。（二）供應商選擇與管理1.采購部門應通過多種渠道收集供應商信息，建立供應商名錄。對潛在供應商進行考察，包括其生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制水平、信譽、價格等方面。2.選擇合格供應商，與其簽訂合作協(xié)議，明確雙方權利義務、質(zhì)量標準、交貨期、付款方式等條款。3.定期對供應商進行評估，評估內(nèi)容包括供貨質(zhì)量、交貨及時性、售后服務等。對于表現(xiàn)不佳的供應商，及時采取警告、暫停合作或淘汰等措施。（三）采購合同1.采購合同應嚴格按照公司合同管理制度簽訂，明確采購建材的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨地點、交貨期、質(zhì)量標準、付款方式、違約責任等條款。2.采購合同簽訂后，應及時將副本分發(fā)給相關部門，如工程部門、倉庫管理部門、財務部門等，以便各部門做好相應準備工作。3.采購部門應跟蹤采購合同的執(zhí)行情況，確保供應商按時、按質(zhì)、按量交貨。如遇合同變更或違約情況，應及時與供應商協(xié)商解決，并按照公司規(guī)定辦理相關手續(xù)。四、驗收管理（一）驗收準備1.工程部門、倉庫管理部門等相關人員應在建材到貨前，做好驗收準備工作，包括熟悉驗收標準、準備驗收工具等。2.倉庫管理部門應根據(jù)采購合同及送貨清單，核對建材的品種、規(guī)格、數(shù)量等信息，確保與要求一致。（二）驗收流程1.建材到貨后，倉庫管理部門應及時通知工程部門和質(zhì)量控制部門進行驗收。2.質(zhì)量控制部門按照制定的質(zhì)量檢驗標準，對建材進行抽檢或全檢。檢驗內(nèi)容包括外觀、尺寸、性能指標等。3.工程部門負責對建材的規(guī)格、型號等是否符合工程需求進行核對，并檢查其質(zhì)量是否滿足施工要求。4.驗收合格的建材，倉庫管理部門應及時辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的建材，質(zhì)量控制部門應出具不合格報告，明確不合格原因及處理意見。采購部門負責與供應商協(xié)商退換貨事宜。（三）驗收記錄1.驗收過程中應做好詳細記錄，包括驗收時間、地點、人員、建材名稱、規(guī)格、數(shù)量、檢驗結果等信息。2.驗收記錄應妥善保存，作為質(zhì)量追溯和結算的依據(jù)。五、存儲管理（一）倉庫規(guī)劃1.根據(jù)建材的種類、特性、存儲要求等，合理規(guī)劃倉庫存儲空間，設置不同的存儲區(qū)域，如合格品區(qū)、不合格品區(qū)、待檢區(qū)等。2.倉庫應配備必要的存儲設備和設施，如貨架、貨柜、防潮墊、消防器材等，確保建材存儲安全。（二）入庫管理1.驗收合格的建材，倉庫管理部門應及時辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，注明建材名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應商等信息。2.入庫建材應按照規(guī)定的存儲區(qū)域存放，并做好標識，便于識別和管理。（三）存儲保管1.倉庫管理部門應定期對庫存建材進行檢查，確保其質(zhì)量狀況良好，無損壞、變質(zhì)等情況。2.根據(jù)建材的特性，采取相應的保管措施，如防潮、防曬、防火、防盜等。對于易受潮的建材，應存放在干燥通風的地方；對于易燃易爆的建材，應設置專門的存儲區(qū)域，并嚴格遵守相關安全規(guī)定。3.建立庫存盤點制度，定期對庫存建材進行盤點，確保賬實相符。盤點結果應形成報告，如發(fā)現(xiàn)賬實不符情況，應及時查明原因并進行處理。（四）出庫管理1.工程部門根據(jù)施工進度需求，填寫領料單，注明建材名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，經(jīng)相關負責人審批后到倉庫領取建材。2.倉庫管理部門根據(jù)領料單發(fā)放建材，發(fā)放時應核對領料單信息與庫存信息一致，確保發(fā)放數(shù)量準確無誤。3.發(fā)放完成后，倉庫管理部門應及時更新庫存臺賬，并將領料單存檔。六、使用管理（一）限額領料1.工程部門應根據(jù)施工預算，對各施工班組實行限額領料制度，明確每個施工階段、每個施工班組的建材領用限額。2.施工班組應在限額范圍內(nèi)領用建材，如需超限額領用，應辦理相關審批手續(xù)。（二）節(jié)約使用1.施工過程中，各施工班組應合理使用建材，避免浪費。如發(fā)現(xiàn)有浪費建材的行為，應及時制止并進行批評教育。2.鼓勵施工人員提出節(jié)約建材的合理化建議，對于采用新技術、新工藝、新材料等節(jié)約建材的項目，給予適當獎勵。（三）剩余建材管理1.工程完工后，施工班組應及時清理剩余建材，并將其退回倉庫。倉庫管理部門應進行清點和驗收，辦理入庫手續(xù)。2.對于可周轉(zhuǎn)使用的剩余建材，應妥善保管，以便后續(xù)項目使用；對于無法再使用的剩余建材，應按照公司規(guī)定進行處理。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司定期對地產(chǎn)建材管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括采購計劃執(zhí)行情況、供應商管理、驗收管理、存儲管理、使用管理等方面。2.監(jiān)督檢查可采用定期檢查與不定期抽查相結合的方式進行。檢查結果應形成報告，對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（二）考核評價1.建立地產(chǎn)建材管理考核評價制度，對采購部門、工程部門、倉庫管理部門等相關部門及人員在建材管理工作