豐田公司工具柜管理制度總則1.目的本制度旨在規(guī)范豐田公司工具柜的管理，確保工具的妥善存放、有效使用和合理維護，提高工作效率，保障生產經營活動的順利進行。2.適用范圍本制度適用于豐田公司全體員工使用的工具柜。3.基本原則工具柜管理應遵循分類存放、便于取用、安全有序的原則。員工應遵守工具柜管理制度，愛護工具柜及柜內工具。工具柜的分配與使用1.工具柜分配根據員工的工作崗位和職責需求，由人力資源部門統(tǒng)一分配工具柜。分配結果以書面形式通知員工，并在工具柜上張貼標識。2.個人專用工具柜為員工個人專用，未經允許，他人不得擅自使用。員工應妥善保管自己的工具柜鑰匙，防止丟失或轉借他人。3.使用規(guī)范員工應在指定的工具柜內存放工具，不得隨意更換或占用其他工具柜。工具應分類擺放整齊，不得雜亂無章。常用工具放在易于取用的位置，不常用的工具可放在較深處。不得在工具柜內存放與工作無關的物品，如食品、衣物、雜物等。保持工具柜的整潔，定期清理柜內灰塵和雜物。工具的存放與保管1.工具分類按照工具的用途、類型、規(guī)格等進行分類存放。例如，可分為手動工具、電動工具、量具、刀具等類別。同類工具應按照規(guī)格大小依次排列，便于查找。2.標識管理工具柜內應配備工具標識卡，標明工具的名稱、規(guī)格、數量、領用日期等信息。工具標識卡應與工具一一對應，確保標識清晰、準確。3.防潮防銹對于容易受潮生銹的工具，應采取防潮防銹措施。如在工具表面涂抹防銹油，或放置干燥劑等。定期檢查工具的防潮防銹情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。4.貴重工具保管對于貴重工具或精密儀器，應單獨存放，并采取特殊的保管措施，如加鎖、設置防護裝置等。貴重工具的使用和保管應嚴格登記，確保工具的安全。工具的領用與歸還1.領用流程員工因工作需要領用工具時，應填寫《工具領用申請表》，注明工具名稱、規(guī)格、數量、領用原因等信息?！豆ぞ哳I用申請表》經所在部門負責人簽字批準后，交至工具管理部門。工具管理部門根據申請表發(fā)放工具，并在工具標識卡上記錄領用情況。2.歸還要求工作結束后，員工應及時將工具歸還至工具柜，并確保工具完好無損。歸還工具時，工具管理部門應進行檢查，如發(fā)現(xiàn)工具損壞或丟失，應按照相關規(guī)定進行處理。3.借用規(guī)定員工因特殊情況需要借用他人工具時，應征得工具所有者同意，并填寫《工具借用登記表》。借用工具的使用期限不得超過規(guī)定時間，到期應及時歸還。借用期間，借用人員應妥善保管工具，如造成損壞或丟失，應照價賠償。工具的檢查與維護1.定期檢查工具管理部門應定期對工具柜及柜內工具進行檢查，檢查內容包括工具的數量、完好情況、標識是否清晰等。檢查周期為每月一次，對于重點工具或頻繁使用的工具，可適當增加檢查次數。2.維護保養(yǎng)根據工具的使用情況和維護要求，定期對工具進行維護保養(yǎng)。如對電動工具進行充電、潤滑，對量具進行校準等。工具的維護保養(yǎng)記錄應詳細填寫，包括維護時間、維護內容、維護人員等信息。3.故障處理發(fā)現(xiàn)工具存在故障或損壞時，員工應及時向工具管理部門報告。工具管理部門應安排專業(yè)人員對故障工具進行維修，如維修后仍無法正常使用，應及時更換新工具。工具的報廢與更新1.報廢條件工具出現(xiàn)以下情況之一的，可申請報廢：工具損壞嚴重，無法修復或修復成本過高。工具已超過規(guī)定的使用年限，性能明顯下降，影響正常工作。工具因技術進步或工藝變更，已不再適用。2.報廢流程員工填寫《工具報廢申請表》，注明工具名稱、規(guī)格、數量、報廢原因等信息。《工具報廢申請表》經所在部門負責人審核后，交至工具管理部門。工具管理部門組織相關人員對報廢工具進行鑒定，確認符合報廢條件后，報公司領導審批。經批準報廢的工具，由工具管理部門統(tǒng)一處理。3.更新計劃根據生產經營發(fā)展和工具使用情況，工具管理部門應制定工具更新計劃。工具更新計劃應包括更新工具的名稱、規(guī)格、數量、預算等信息，經公司領導批準后實施。違規(guī)處理1.違規(guī)行為違反工具柜使用規(guī)范，如隨意更換工具柜、在工具柜內存放無關物品等。工具領用、歸還未按規(guī)定辦理手續(xù)，或未及時歸還工具。工具保管不善，造成工具損壞、丟失或被盜。擅自拆卸、改裝工具，影響工具正常使用。2.處理措施對于首次違規(guī)的員工，給予口頭警告，并責令其立即改正。對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的員工，將視情況給予書面