豐鎮(zhèn)市公章使用管理制度一、總則（一）目的為加強豐鎮(zhèn)市公章的使用管理，確保公章使用的安全性、規(guī)范性和嚴肅性，維護公司正常的工作秩序和合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于豐鎮(zhèn)市各部門及下屬單位在工作中使用公章的行為。（三）基本原則1.嚴格審批原則公章使用必須經(jīng)過嚴格的審批流程，確保使用事由合法合規(guī)。2.登記備案原則每次公章使用都應(yīng)進行詳細登記，留存使用記錄以備查。3.專人保管原則公章由專人負責保管，確保公章存放安全。4.規(guī)范使用原則公章使用應(yīng)嚴格按照規(guī)定的用途和程序進行，不得擅自擴大使用范圍。二、公章的種類及用途（一）公司公章公司公章是公司對外行使權(quán)力的象征，用于各類重要文件、合同、協(xié)議等的簽署。（二）法定代表人章法定代表人章主要用于辦理銀行賬戶業(yè)務(wù)、特定文件簽署等。（三）財務(wù)專用章財務(wù)專用章用于公司財務(wù)往來結(jié)算、票據(jù)開具等財務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)。（四）合同專用章合同專用章專門用于簽訂公司各類經(jīng)濟合同。（五）部門章各部門根據(jù)工作需要可設(shè)立部門章，用于本部門內(nèi)部文件、資料的蓋章確認。三、公章的保管（一）保管人員職責1.負責公章的日常保管，確保公章安全存放，防止丟失、被盜或損壞。2.嚴格按照本制度規(guī)定的程序使用公章，對蓋章文件的內(nèi)容進行審核。3.做好公章使用登記工作，定期將使用記錄上報公司辦公室備案。（二）保管地點公章應(yīng)存放于安全可靠的保險柜或?qū)ｉT的印章保管箱內(nèi)，并放置在有安全防護措施的房間。（三）保管人員更換公章保管人員因工作變動等原因需要更換時，必須辦理公章交接手續(xù)，由交接雙方及監(jiān)交人共同簽字確認，并報公司辦公室備案。四、公章的使用流程（一）申請1.需使用公章的部門或個人應(yīng)填寫《公章使用申請表》，詳細說明蓋章事由、文件名稱、蓋章份數(shù)等信息。2.將申請表提交給部門負責人審核，部門負責人應(yīng)對蓋章事項的真實性、合法性進行審核，并簽署意見。（二）審批1.根據(jù)蓋章事項的性質(zhì)和重要程度，按照公司規(guī)定的審批權(quán)限進行審批。2.一般事項由部門負責人審批；重要事項需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批；重大事項需經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）用印1.經(jīng)審批同意后，申請人持《公章使用申請表》到公章保管人員處用印。2.公章保管人員應(yīng)對申請表和蓋章文件進行再次核對，確認無誤后方可蓋章。3.蓋章時應(yīng)確保印章清晰、端正，不得模糊、重疊或顛倒。（四）登記1.公章保管人員應(yīng)在《公章使用登記簿》上詳細記錄蓋章日期、蓋章事由、文件名稱、蓋章份數(shù)、申請人、審批人等信息。2.登記完畢后，將申請表和蓋章文件歸檔保存。五、特殊情況的處理（一）緊急情況1.在緊急情況下，如因時間緊迫無法按照正常流程進行審批時，申請人可電話請示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后先行用印，但事后必須及時補辦審批手續(xù)。2.公章保管人員應(yīng)在《公章使用登記簿》上注明緊急情況及補辦審批的情況。（二）異地用印1.因工作需要在異地使用公章的，應(yīng)提前與當?shù)叵嚓P(guān)部門或單位溝通協(xié)調(diào)，并按照公司規(guī)定的流程進行審批。2.審批通過后，可通過郵寄、專人攜帶等方式將公章送至異地使用，但必須確保公章在運輸過程中的安全。3.異地用印完畢后，應(yīng)及時將蓋章文件及相關(guān)記錄寄回公司備案。（三）電子印章的使用1.公司如有電子印章，其使用應(yīng)按照相關(guān)電子印章管理制度進行操作。2.電子印章的審批流程、使用范圍等應(yīng)與實物印章保持一致。3.電子印章使用記錄應(yīng)妥善保存，以備審計和查詢。六、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)審批擅自使用公章。2.超越審批范圍使用公章。3.在空白文件、紙張上加蓋公章。4.公章保管不善導(dǎo)致丟失、被盜或損壞。5.偽造、變造公章使用記錄。（二）處理措施1.對違規(guī)使用公章的部門或個人，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰。2.因違規(guī)使用公章給公司造成經(jīng)濟損失或其他不良影響的，相關(guān)責任人應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任，并依法追究其法律責任。3.對違反本制度規(guī)定的行為，公司將進行嚴肅查處，同時對相關(guān)責任部門進行通報批評，以起到警示作用。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計公司內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對公章使用情況進行審計，檢查公章使用是否符合本制度規(guī)定，審批流程是否規(guī)范，使用記錄是否完整等。（二）定期檢查公司辦公室應(yīng)定期對公章保管情況進行檢查，確保公章存放安全，保管人員嚴格履行職責。（三）不定期抽查公司領(lǐng)導(dǎo)可根據(jù)工作需要，不定期對公章使用情況進行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。八、附則（一）解釋權(quán)本制度由豐鎮(zhèn)市[公司名稱]