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移動(dòng)公司擴(kuò)容器管理制度總則目的本管理制度旨在規(guī)范移動(dòng)公司擴(kuò)容器的管理流程,確保擴(kuò)容器的合理配置、有效使用和妥善維護(hù),保障公司業(yè)務(wù)的穩(wěn)定運(yùn)行,提高網(wǎng)絡(luò)服務(wù)質(zhì)量和客戶滿意度。適用范圍本制度適用于移動(dòng)公司內(nèi)所有涉及擴(kuò)容器的采購(gòu)、使用、維護(hù)、報(bào)廢等相關(guān)活動(dòng)的部門和人員?;驹瓌t1.統(tǒng)一管理原則:由公司統(tǒng)一規(guī)劃、采購(gòu)和調(diào)配擴(kuò)容器資源,確保資源的集中管理和有效利用。2.合理配置原則:根據(jù)業(yè)務(wù)需求和網(wǎng)絡(luò)發(fā)展規(guī)劃,合理配置擴(kuò)容器,避免資源浪費(fèi)。3.規(guī)范使用原則:明確擴(kuò)容器的使用范圍、操作流程和使用要求,確保其安全、穩(wěn)定運(yùn)行。4.定期維護(hù)原則:建立完善的維護(hù)計(jì)劃和維護(hù)流程,定期對(duì)擴(kuò)容器進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),延長(zhǎng)其使用壽命。5.責(zé)任追究原則:對(duì)因管理不善、違規(guī)操作等導(dǎo)致擴(kuò)容器損壞、丟失或影響業(yè)務(wù)正常運(yùn)行的情況,追究相關(guān)人員的責(zé)任。管理職責(zé)網(wǎng)絡(luò)部門1.負(fù)責(zé)制定擴(kuò)容器的技術(shù)需求和規(guī)劃,根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展情況提出擴(kuò)容器的采購(gòu)申請(qǐng)。2.負(fù)責(zé)擴(kuò)容器的安裝、調(diào)試、配置和技術(shù)維護(hù)工作,確保其正常運(yùn)行。3.對(duì)擴(kuò)容器的運(yùn)行狀況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題。4.參與擴(kuò)容器的驗(yàn)收工作,提供技術(shù)支持和驗(yàn)收意見(jiàn)。采購(gòu)部門1.根據(jù)網(wǎng)絡(luò)部門的采購(gòu)申請(qǐng),負(fù)責(zé)擴(kuò)容器的采購(gòu)工作,確保采購(gòu)的設(shè)備符合公司要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。2.與供應(yīng)商進(jìn)行談判,簽訂采購(gòu)合同,跟蹤采購(gòu)進(jìn)度,確保按時(shí)到貨。3.辦理擴(kuò)容器的驗(yàn)收、付款等手續(xù),建立采購(gòu)檔案。運(yùn)維部門1.負(fù)責(zé)制定擴(kuò)容器的維護(hù)計(jì)劃和維護(hù)流程,組織實(shí)施日常維護(hù)和定期巡檢工作。2.對(duì)擴(kuò)容器的故障進(jìn)行及時(shí)搶修,記錄故障處理情況,分析故障原因,提出改進(jìn)措施。3.負(fù)責(zé)擴(kuò)容器的備件管理,確保備件的及時(shí)供應(yīng)。4.配合網(wǎng)絡(luò)部門進(jìn)行擴(kuò)容器的技術(shù)升級(jí)和改造工作。財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核擴(kuò)容器采購(gòu)、維護(hù)等費(fèi)用的預(yù)算和報(bào)銷,確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。2.對(duì)擴(kuò)容器的成本進(jìn)行核算和分析,提供成本控制建議。使用部門1.按照規(guī)定的使用流程和要求,正確使用擴(kuò)容器,確保業(yè)務(wù)的正常開(kāi)展。2.配合網(wǎng)絡(luò)部門、運(yùn)維部門做好擴(kuò)容器的安裝、調(diào)試、維護(hù)等工作,及時(shí)反饋使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。3.負(fù)責(zé)本部門擴(kuò)容器的日常管理和保管,防止丟失、損壞。采購(gòu)管理采購(gòu)申請(qǐng)1.網(wǎng)絡(luò)部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需求、網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化計(jì)劃和設(shè)備性能指標(biāo),定期或不定期提出擴(kuò)容器采購(gòu)申請(qǐng)。采購(gòu)申請(qǐng)應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)要求、預(yù)計(jì)采購(gòu)時(shí)間等內(nèi)容。2.采購(gòu)申請(qǐng)需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,提交至采購(gòu)部門。采購(gòu)審批1.采購(gòu)部門收到采購(gòu)申請(qǐng)后,對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核,核實(shí)需求的合理性和必要性。2.對(duì)于金額較大或重要的采購(gòu)項(xiàng)目,采購(gòu)部門應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行評(píng)估和論證,形成采購(gòu)方案。采購(gòu)方案經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可實(shí)施采購(gòu)。供應(yīng)商選擇1.采購(gòu)部門根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目的特點(diǎn)和要求,通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研、招標(biāo)、詢價(jià)等方式,選擇合格的供應(yīng)商。2.對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等方面進(jìn)行綜合評(píng)估,建立供應(yīng)商檔案。3.優(yōu)先選擇與公司長(zhǎng)期合作、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理、售后服務(wù)良好的供應(yīng)商。采購(gòu)合同1.采購(gòu)部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。采購(gòu)合同應(yīng)包括設(shè)備規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、售后服務(wù)等條款。2.采購(gòu)合同應(yīng)報(bào)法律部門審核,確保合同的合法性和有效性。采購(gòu)執(zhí)行1.采購(gòu)部門按照采購(gòu)合同的要求,跟蹤供應(yīng)商的生產(chǎn)進(jìn)度和交貨情況,確保按時(shí)到貨。2.對(duì)于緊急采購(gòu)項(xiàng)目,采購(gòu)部門應(yīng)采取特殊措施,確保設(shè)備及時(shí)供應(yīng),滿足業(yè)務(wù)需求。驗(yàn)收1.擴(kuò)容器到貨后,采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)通知網(wǎng)絡(luò)部門、運(yùn)維部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員按照合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)擴(kuò)容器的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、性能等進(jìn)行檢查和測(cè)試。驗(yàn)收合格后,填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。3.對(duì)于驗(yàn)收不合格的擴(kuò)容器,采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通,要求其限期整改或更換設(shè)備。整改或更換完成后,重新進(jìn)行驗(yàn)收。使用管理使用流程1.使用部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求,填寫擴(kuò)容器使用申請(qǐng)表,注明使用時(shí)間、使用地點(diǎn)、使用設(shè)備名稱等信息。2.使用申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,提交至網(wǎng)絡(luò)部門。3.網(wǎng)絡(luò)部門根據(jù)業(yè)務(wù)情況和設(shè)備資源狀況,對(duì)使用申請(qǐng)進(jìn)行審批。審批通過(guò)后,通知運(yùn)維部門進(jìn)行設(shè)備調(diào)配。4.運(yùn)維部門按照審批意見(jiàn),將擴(kuò)容器調(diào)配至使用部門指定的地點(diǎn),并協(xié)助使用部門進(jìn)行安裝、調(diào)試,確保設(shè)備正常運(yùn)行。5.使用部門在使用過(guò)程中,應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,不得擅自更改設(shè)備配置或挪作他用。使用規(guī)范1.使用人員應(yīng)熟悉擴(kuò)容器的性能和操作方法,嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,確保設(shè)備安全、穩(wěn)定運(yùn)行。2.使用部門應(yīng)保持?jǐn)U容器使用環(huán)境的整潔和良好通風(fēng),避免設(shè)備因環(huán)境因素受損。3.嚴(yán)禁在擴(kuò)容器上運(yùn)行未經(jīng)許可的軟件或程序,防止病毒感染和安全事故發(fā)生。4.使用過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常情況,使用人員應(yīng)及時(shí)停止使用,并向運(yùn)維部門報(bào)告。維護(hù)管理維護(hù)計(jì)劃1.運(yùn)維部門根據(jù)擴(kuò)容器的使用情況、設(shè)備性能和維護(hù)要求,制定年度、季度和月度維護(hù)計(jì)劃。維護(hù)計(jì)劃應(yīng)包括維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)人員等信息。2.維護(hù)計(jì)劃應(yīng)提前通知相關(guān)部門和人員,確保維護(hù)工作的順利進(jìn)行。日常維護(hù)1.運(yùn)維人員按照維護(hù)計(jì)劃,定期對(duì)擴(kuò)容器進(jìn)行巡檢、清潔、緊固等日常維護(hù)工作,檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況和各項(xiàng)參數(shù)。2.對(duì)設(shè)備的硬件設(shè)備進(jìn)行檢查,包括設(shè)備外觀、接口、指示燈等,確保設(shè)備無(wú)損壞、無(wú)故障。3.對(duì)設(shè)備的軟件系統(tǒng)進(jìn)行檢查,包括操作系統(tǒng)、應(yīng)用程序、數(shù)據(jù)庫(kù)等,確保系統(tǒng)運(yùn)行正常,無(wú)漏洞和故障。故障處理1.當(dāng)擴(kuò)容器發(fā)生故障時(shí),使用人員應(yīng)及時(shí)向運(yùn)維部門報(bào)告。運(yùn)維部門接到故障報(bào)告后,應(yīng)立即組織技術(shù)人員進(jìn)行故障診斷和排除。2.對(duì)于一般性故障,運(yùn)維人員應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)修復(fù),恢復(fù)設(shè)備正常運(yùn)行。對(duì)于較為復(fù)雜的故障,運(yùn)維部門應(yīng)組織專家進(jìn)行會(huì)診,制定解決方案,盡快排除故障。3.故障處理完成后,運(yùn)維人員應(yīng)填寫故障處理記錄,詳細(xì)記錄故障現(xiàn)象、故障原因、處理過(guò)程和處理結(jié)果等信息。技術(shù)升級(jí)和改造1.根據(jù)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展和業(yè)務(wù)需求,網(wǎng)絡(luò)部門定期對(duì)擴(kuò)容器進(jìn)行技術(shù)評(píng)估,提出技術(shù)升級(jí)和改造的建議。2.運(yùn)維部門根據(jù)技術(shù)升級(jí)和改造建議,制定相應(yīng)的實(shí)施方案,并組織實(shí)施。技術(shù)升級(jí)和改造工作應(yīng)在確保設(shè)備正常運(yùn)行的前提下進(jìn)行,避免對(duì)業(yè)務(wù)造成影響。3.技術(shù)升級(jí)和改造完成后,應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的測(cè)試和驗(yàn)收,確保設(shè)備性能和功能滿足要求。備件管理備件計(jì)劃1.運(yùn)維部門根據(jù)擴(kuò)容器的維護(hù)計(jì)劃和故障統(tǒng)計(jì)情況,制定備件采購(gòu)計(jì)劃。備件采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括備件名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、預(yù)計(jì)采購(gòu)時(shí)間等信息。2.備件采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)報(bào)采購(gòu)部門審核,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施采購(gòu)。備件庫(kù)存管理1.建立備件庫(kù)存管理制度,對(duì)備件的入庫(kù)、出庫(kù)、庫(kù)存盤點(diǎn)等進(jìn)行規(guī)范管理。2.備件入庫(kù)時(shí),應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的驗(yàn)收,確保備件的質(zhì)量和規(guī)格符合要求。驗(yàn)收合格后,填寫入庫(kù)單,辦理入庫(kù)手續(xù)。3.備件出庫(kù)時(shí),應(yīng)填寫出庫(kù)單,注明備件名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用部門等信息。出庫(kù)單經(jīng)領(lǐng)用部門負(fù)責(zé)人簽字后,方可辦理出庫(kù)手續(xù)。4.定期對(duì)備件庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。對(duì)于庫(kù)存積壓或損壞的備件,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清理和處理。備件使用1.運(yùn)維人員在進(jìn)行設(shè)備維修時(shí),應(yīng)優(yōu)先使用庫(kù)存?zhèn)浼?,確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常運(yùn)行。2.使用備件后,應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充庫(kù)存,保持備件庫(kù)存的合理水平。報(bào)廢管理報(bào)廢鑒定1.當(dāng)擴(kuò)容器出現(xiàn)嚴(yán)重故障、技術(shù)落后、性能老化等情況,無(wú)法通過(guò)維修或升級(jí)改造恢復(fù)正常使用時(shí),由運(yùn)維部門組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行報(bào)廢鑒定。2.報(bào)廢鑒定應(yīng)形成鑒定報(bào)告,明確設(shè)備的報(bào)廢原因、報(bào)廢資產(chǎn)清單等信息。報(bào)廢審批1.報(bào)廢鑒定報(bào)告經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,提交至公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)報(bào)廢鑒定報(bào)告和公司資產(chǎn)管理制度,對(duì)設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審批。審批通過(guò)后,方可進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢處理1.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的擴(kuò)容器,由采購(gòu)部門負(fù)責(zé)按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢處理方式包括拍賣、拆解、捐贈(zèng)等。2.報(bào)廢處理過(guò)程中,應(yīng)做好記錄,確保資產(chǎn)處置的合規(guī)性和透明度。3.報(bào)廢設(shè)備的相關(guān)資料,如設(shè)備檔案、維護(hù)記錄、采購(gòu)合同等,應(yīng)進(jìn)行整理歸檔,妥善保管。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.公司定期對(duì)擴(kuò)容器的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,包括采購(gòu)流程、使用規(guī)范、維護(hù)情況、備件管理、報(bào)廢處理等方面。2.監(jiān)督檢查可采取現(xiàn)場(chǎng)檢查、資料查閱、數(shù)據(jù)分析等方式進(jìn)行。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)提出整改意見(jiàn),要求相關(guān)部門和人員限期整改??己嗽u(píng)價(jià)1.建立擴(kuò)容器管理考核評(píng)價(jià)制度,對(duì)相關(guān)部門和人員的管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)??己嗽u(píng)價(jià)指標(biāo)包括設(shè)備利用率、故障率、維護(hù)成本、備件庫(kù)存周轉(zhuǎn)率等。2.考核評(píng)價(jià)結(jié)果作為部門和人員績(jī)效評(píng)定、獎(jiǎng)勵(lì)懲罰的重要依據(jù)。對(duì)于在擴(kuò)容器管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和人員,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)

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