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文檔簡介
外租居民區(qū)宿舍管理制度一、總則1.目的為規(guī)范公司外租居民區(qū)宿舍的管理,為員工提供安全、舒適、整潔的居住環(huán)境,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有外租居民區(qū)宿舍的使用人員。3.管理原則遵循安全第一、文明居住、節(jié)約資源、共同維護(hù)的原則,確保宿舍管理有序、員工生活便利。二、宿舍入住管理1.申請入住員工如有外租居民區(qū)宿舍需求,需提前向人事部門提交書面申請。申請內(nèi)容應(yīng)包括個人基本信息、入住原因、預(yù)計入住時間等。2.資格審核人事部門收到申請后,將對申請人的資格進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括但不限于工作表現(xiàn)、居住需求合理性等。審核通過后,人事部門將通知申請人辦理入住手續(xù)。3.入住手續(xù)辦理申請人在接到入住通知后,需在規(guī)定時間內(nèi)到宿舍管理部門辦理入住手續(xù)。辦理手續(xù)時需提供有效身份證件,并簽訂《宿舍入住協(xié)議》。協(xié)議中將明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括宿舍使用規(guī)定、費(fèi)用繳納、安全責(zé)任等。三、宿舍使用管理1.宿舍分配宿舍管理部門根據(jù)員工的性別、部門等因素進(jìn)行合理分配,確保員工居住環(huán)境的相對穩(wěn)定和和諧。2.個人物品管理員工應(yīng)妥善保管個人物品,貴重物品建議自行妥善存放。宿舍內(nèi)禁止存放易燃易爆、有毒有害等危險物品。3.公共區(qū)域使用員工應(yīng)共同維護(hù)宿舍公共區(qū)域的整潔和衛(wèi)生,不得在公共區(qū)域堆放雜物。公共區(qū)域的設(shè)施設(shè)備應(yīng)合理使用,如有損壞應(yīng)及時報告宿舍管理部門。4.用水用電管理員工應(yīng)節(jié)約使用宿舍內(nèi)的水電資源,做到人走燈滅、關(guān)水關(guān)電。禁止私自改裝水電線路或使用大功率電器,以免引發(fā)安全事故。5.作息時間管理員工應(yīng)遵守宿舍作息時間,保持安靜,不得在休息時間大聲喧嘩或進(jìn)行影響他人休息的活動。晚上[具體時間]后應(yīng)盡量減少噪音,避免打擾他人。四、宿舍安全管理1.消防安全宿舍內(nèi)配備必要的消防器材,員工應(yīng)熟悉其使用方法。禁止在宿舍內(nèi)吸煙、使用明火,不得堵塞消防通道。定期進(jìn)行消防安全檢查,確保消防設(shè)施設(shè)備完好有效。2.治安安全員工應(yīng)增強(qiáng)安全意識,妥善保管宿舍鑰匙,不得隨意轉(zhuǎn)借他人。外出時應(yīng)關(guān)好門窗,防止財物丟失。如發(fā)現(xiàn)異常情況或可疑人員,應(yīng)及時報告宿舍管理部門或相關(guān)部門。3.設(shè)施設(shè)備安全宿舍管理部門定期對宿舍設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其安全運(yùn)行。員工在使用設(shè)施設(shè)備過程中如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時報告,不得自行拆卸或維修。五、宿舍衛(wèi)生管理1.個人衛(wèi)生員工應(yīng)保持個人床鋪、衣物等整潔衛(wèi)生,定期更換床單、被套等。2.公共區(qū)域衛(wèi)生宿舍成員應(yīng)輪流負(fù)責(zé)公共區(qū)域的衛(wèi)生打掃,包括客廳、衛(wèi)生間、廚房等。每周至少進(jìn)行[X]次全面打掃,保持公共區(qū)域干凈整潔。3.衛(wèi)生檢查宿舍管理部門定期對宿舍衛(wèi)生進(jìn)行檢查,檢查結(jié)果將進(jìn)行公布。對于衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的宿舍,將要求其限期整改。六、宿舍費(fèi)用管理1.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)外租居民區(qū)宿舍的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)宿舍的房型、設(shè)施等因素確定,具體標(biāo)準(zhǔn)將在《宿舍入住協(xié)議》中明確。2.費(fèi)用繳納員工應(yīng)按照協(xié)議約定的時間和方式繳納宿舍費(fèi)用。費(fèi)用繳納方式可選擇現(xiàn)金、銀行轉(zhuǎn)賬等。如逾期未繳納,將按照相關(guān)規(guī)定收取滯納金。3.費(fèi)用調(diào)整如因宿舍設(shè)施設(shè)備維修、水電費(fèi)調(diào)整等原因需要調(diào)整費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),宿舍管理部門將提前通知員工,并說明調(diào)整原因和依據(jù)。七、宿舍維修管理1.維修申請員工在使用宿舍過程中如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備損壞,應(yīng)及時向宿舍管理部門提交維修申請。申請內(nèi)容應(yīng)包括損壞部位、損壞情況等。2.維修流程宿舍管理部門收到維修申請后,將及時安排維修人員進(jìn)行維修。對于簡單問題,維修人員將在[X]個工作日內(nèi)完成維修;對于復(fù)雜問題,將根據(jù)實際情況確定維修時間,并及時向員工反饋維修進(jìn)度。3.維修費(fèi)用因員工個人原因造成的設(shè)施設(shè)備損壞,維修費(fèi)用由員工自行承擔(dān);因自然損耗或其他非員工原因造成的損壞,維修費(fèi)用由公司承擔(dān)。八、宿舍違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定違反宿舍作息時間,影響他人休息。在宿舍內(nèi)吸煙、使用明火。私自改裝水電線路或使用大功率電器。損壞宿舍設(shè)施設(shè)備,不及時報告或不承擔(dān)維修費(fèi)用。不遵守宿舍衛(wèi)生管理規(guī)定,衛(wèi)生狀況差且拒不整改。私自轉(zhuǎn)借宿舍鑰匙或允許非本宿舍人員入住。在宿舍內(nèi)從事違法違紀(jì)活動。2.處理措施對于首次違規(guī)行為,宿舍管理部門將給予口頭警告,并要求其立即整改。對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的行為,將視情況給予書面警告、罰款、取消住宿資格等處理措施。罰款金額根據(jù)違規(guī)情節(jié)確定,一般為[X]元至[X]元。如因違規(guī)行為給公司或他人造成損失的,違規(guī)人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。九、宿舍退出管理1.主動退出員工因個人原因需要退出宿舍,應(yīng)提前[X]天向宿舍管理部門提交書面申請。經(jīng)審核同意后,辦理退宿手續(xù),結(jié)清相關(guān)費(fèi)用,并退還宿舍鑰匙。2.被動退出如員工違反本制度或其他相關(guān)規(guī)定,宿舍管理部門有權(quán)要求其退出宿舍。員工應(yīng)在接到通知后的[X]天內(nèi)辦理退宿手續(xù)。3.退宿驗收員工辦理退宿手續(xù)時,宿舍管理部門將對宿舍設(shè)施設(shè)備進(jìn)行驗收。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備損壞或丟失,將根據(jù)實際情況要求員工進(jìn)
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