廈門培訓(xùn)會議室管理制度總則1.目的為規(guī)范公司培訓(xùn)會議室的使用，提高會議室的使用效率，確保培訓(xùn)等相關(guān)活動的順利進行，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有培訓(xùn)會議室（以下簡稱“會議室”）的使用管理，包括[具體會議室名稱及地點]等。3.管理原則遵循“統(tǒng)一管理、合理安排、高效利用、確保安全”的原則，保障會議室資源的公平、有序使用。會議室使用申請1.申請流程使用部門或個人需提前[X]個工作日填寫《培訓(xùn)會議室使用申請表》，詳細注明使用日期、時間段、會議主題、參會人數(shù)等信息。將申請表提交至行政部門，行政部門根據(jù)會議室的使用情況進行審核。審核通過后，行政部門將申請表反饋給申請部門或個人，并做好相應(yīng)的安排。2.申請時間常規(guī)培訓(xùn)會議申請應(yīng)提前[X]個工作日提交，緊急會議申請需在會議前[X]小時提交，但需經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)特批。對于跨部門或涉及公司重要活動的培訓(xùn)會議，應(yīng)適當提前申請，以便行政部門做好協(xié)調(diào)工作。3.申請信息要求申請表中的信息應(yīng)準確、完整，會議主題應(yīng)明確，參會人數(shù)應(yīng)與實際情況相符。如有特殊要求，如設(shè)備使用、餐飲安排等，應(yīng)在申請表中注明。會議室安排1.行政部門職責(zé)行政部門負責(zé)根據(jù)申請情況，結(jié)合會議室的使用狀況、設(shè)備條件等因素，合理安排會議室。優(yōu)先保障重要培訓(xùn)、會議及涉及公司全局的活動使用會議室。對于多個部門同時申請同一時間段會議室的情況，行政部門應(yīng)根據(jù)會議的重要性、參會人數(shù)等因素進行協(xié)調(diào)安排。2.會議室分配原則根據(jù)會議規(guī)模和性質(zhì)分配會議室，小型會議安排在較小的會議室，大型培訓(xùn)或重要會議安排在較大的會議室。盡量滿足申請部門的時間和地點要求，如因特殊原因無法滿足，應(yīng)及時與申請部門溝通協(xié)商解決方案。3.臨時調(diào)整如因特殊情況需要臨時調(diào)整會議室安排，行政部門應(yīng)提前通知相關(guān)申請部門或個人，并說明調(diào)整原因。申請部門或個人應(yīng)積極配合行政部門的調(diào)整安排，如有異議，可與行政部門協(xié)商解決。會議室使用規(guī)范1.使用人員行為規(guī)范進入會議室應(yīng)保持安靜、有序，不得大聲喧嘩、追逐打鬧。愛護會議室的設(shè)施設(shè)備，不得隨意損壞或拆卸。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備有損壞，應(yīng)及時向行政部門報告。保持會議室的整潔衛(wèi)生，使用完畢后將垃圾帶走，桌椅擺放整齊。不得在會議室墻壁、桌面等地方隨意張貼、刻畫。節(jié)約水電，使用完畢后關(guān)閉燈光、空調(diào)等設(shè)備。2.設(shè)備使用規(guī)范如需使用會議室的投影儀、音響、麥克風(fēng)等設(shè)備，應(yīng)提前向行政部門申請，由行政部門安排專業(yè)人員進行調(diào)試。使用設(shè)備時應(yīng)按照操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改設(shè)備設(shè)置。如在使用過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應(yīng)立即停止使用，并向行政部門報告，由行政部門安排維修人員進行維修。設(shè)備使用完畢后，應(yīng)及時關(guān)閉電源，整理好設(shè)備連接線等。3.資料管理規(guī)范培訓(xùn)會議等活動涉及的資料應(yīng)提前準備好，并在會議結(jié)束后及時整理帶走。如需在會議室留存資料，應(yīng)經(jīng)行政部門同意，并按照規(guī)定的位置存放，不得隨意丟棄或亂放。對于重要資料，應(yīng)妥善保管，防止丟失或泄露。會議室安全管理1.消防安全會議室應(yīng)配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓等，并確保其處于良好的備用狀態(tài)。嚴禁在會議室吸煙和使用明火，不得私拉亂接電線。定期對會議室的消防設(shè)施進行檢查和維護，確保其正常運行。2.人員安全會議室的門、窗等應(yīng)保持完好，確保人員進出安全。對于大型培訓(xùn)會議等活動，應(yīng)合理安排座位，確保人員疏散通道暢通。如遇緊急情況，應(yīng)按照應(yīng)急預(yù)案及時疏散人員，并采取相應(yīng)的應(yīng)急措施。會議室衛(wèi)生管理1.日常清潔行政部門應(yīng)安排專人負責(zé)會議室的日常清潔工作，每天在會議使用前對會議室進行清掃，包括地面、桌面、椅子等的擦拭，確保會議室整潔干凈。定期對會議室的窗簾、地毯等進行清洗，保持其清潔衛(wèi)生。2.特殊清潔對于使用頻率較高或有特殊污漬的會議室，應(yīng)增加清潔次數(shù)。在培訓(xùn)會議等活動結(jié)束后，及時清理會議室，如清理桌面垃圾、整理文件等。會議室維護與維修1.設(shè)施設(shè)備維護行政部門應(yīng)定期對會議室的設(shè)施設(shè)備進行檢查和維護，如投影儀、音響、空調(diào)等，確保其正常運行。建立設(shè)施設(shè)備維護檔案，記錄設(shè)備的維護情況、維修記錄等信息。2.維修流程使用部門或個人在使用過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備故障，應(yīng)及時向行政部門報告。行政部門接到報告后，應(yīng)及時安排維修人員進行維修，并記錄維修情況。對于重大設(shè)備故障，應(yīng)及時聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修機構(gòu)進行維修，確保盡快恢復(fù)正常使用。違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定未按規(guī)定申請使用會議室的。擅自更改會議室安排的。損壞會議室設(shè)施設(shè)備的。在會議室吸煙、使用明火或私拉亂接電線的。未保持會議室整潔衛(wèi)生的。違反會議室安全管理規(guī)定的。其他違反本管理制度的行為。2.處理措施對于首次違規(guī)行為，行政部門將給予口頭警告，并要求其立即改正。對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的行為，行政部門將視情況給