村委檔案員管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)村委檔案管理工作，確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性和安全性，提高檔案利用效率，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于村委檔案員的管理及村委各類檔案的收集、整理、保管、利用等工作。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則：村委檔案實行集中統(tǒng)一管理，確保檔案的系統(tǒng)性和完整性。2.真實準(zhǔn)確原則：檔案內(nèi)容必須真實、準(zhǔn)確地反映村委工作的實際情況。3.安全保密原則：嚴(yán)格遵守檔案安全保密規(guī)定，防止檔案丟失、損壞和泄密。4.方便利用原則：優(yōu)化檔案管理流程，提高檔案利用效率，為村委工作和村民提供便捷服務(wù)。二、檔案員職責(zé)（一）檔案管理職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定村委檔案管理制度和工作計劃，并組織實施。2.收集、整理、分類、編目、裝訂村委各類檔案，確保檔案資料的齊全、完整。3.建立健全檔案檢索工具，編制檔案目錄、索引等，方便檔案查詢利用。4.負(fù)責(zé)檔案的保管工作，做好檔案庫房的安全防范措施，確保檔案安全。5.定期對檔案進(jìn)行檢查、核對，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，并做好記錄。6.按照規(guī)定的期限和程序，對到期檔案進(jìn)行鑒定、銷毀，并做好相關(guān)記錄。（二）檔案利用服務(wù)職責(zé)1.熱情接待檔案查閱利用者，提供必要的幫助和指導(dǎo)。2.根據(jù)查閱利用者的需求，及時準(zhǔn)確地提供檔案資料，并做好登記。3.嚴(yán)格遵守檔案查閱利用規(guī)定，對查閱利用情況進(jìn)行跟蹤和反饋。（三）檔案信息化管理職責(zé)1.負(fù)責(zé)村委檔案信息化建設(shè)，推進(jìn)檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用。2.做好檔案數(shù)據(jù)的錄入、存儲、備份等工作，確保檔案信息安全。3.利用信息化手段提高檔案管理效率和服務(wù)水平，開展檔案信息資源的開發(fā)利用。三、檔案收集（一）收集范圍1.上級黨委、政府及相關(guān)部門下發(fā)的文件、通知、指示等。2.村委各類會議記錄、決議、紀(jì)要等。3.村委工作計劃、總結(jié)、報告等。4.村民委員會選舉資料，包括選民登記冊、選票、當(dāng)選證書等。5.財務(wù)收支賬目、報表、審計報告等。6.土地承包、宅基地審批、計劃生育等各類業(yè)務(wù)檔案。7.村民來信來訪記錄及處理結(jié)果。8.其他具有保存價值的文件、資料、圖表、照片、音像等。（二）收集要求1.各部門和個人應(yīng)及時將辦理完畢的文件、資料等移交檔案員，不得積壓、截留。2.移交的檔案應(yīng)保持原件的完整性，如有破損、缺頁等情況，應(yīng)進(jìn)行修復(fù)或補(bǔ)充。3.檔案員應(yīng)定期對各部門的檔案收集情況進(jìn)行檢查和督促，確保檔案收集工作的順利進(jìn)行。四、檔案整理（一）分類標(biāo)準(zhǔn)1.黨群工作類：包括黨組織建設(shè)、黨員管理、宣傳工作、紀(jì)檢監(jiān)察等方面的檔案。2.行政管理類：包括村委會議、工作計劃、總結(jié)、人事管理、財務(wù)管理等方面的檔案。3.社會事務(wù)類：包括民政、社保、教育、衛(wèi)生、文化等方面的檔案。4.經(jīng)濟(jì)發(fā)展類：包括農(nóng)村經(jīng)濟(jì)規(guī)劃、產(chǎn)業(yè)發(fā)展、招商引資等方面的檔案。5.其他類：不屬于上述分類的其他檔案。（二）整理方法1.按照分類標(biāo)準(zhǔn)，對收集到的檔案進(jìn)行分類。2.對每一類檔案進(jìn)行編號，編號應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性。3.按照文件形成的時間順序或重要程度，對檔案進(jìn)行排列。4.對每份檔案進(jìn)行編目，編目內(nèi)容包括文件編號、題名、日期、責(zé)任者、文號、頁數(shù)等。5.將編目后的檔案進(jìn)行裝訂，裝訂應(yīng)整齊、牢固，便于保管和查閱。五、檔案保管（一）庫房建設(shè)1.檔案庫房應(yīng)選擇干燥、通風(fēng)、防火、防潮、防蟲、防盜的地點。2.庫房應(yīng)配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、貨架、溫濕度計、滅火器等。3.庫房應(yīng)設(shè)置專門的整理區(qū)、查閱區(qū)和辦公區(qū)，確保檔案管理工作的有序進(jìn)行。（二）保管措施1.檔案應(yīng)分類存放，排列整齊，便于查找。2.建立檔案保管臺賬，記錄檔案的入庫、出庫、保管期限等情況。3.定期對檔案進(jìn)行清點、核對，確保檔案數(shù)量準(zhǔn)確、內(nèi)容完整。4.做好檔案庫房的溫濕度控制，保持適宜的溫濕度環(huán)境。5.加強(qiáng)對檔案庫房的安全管理，嚴(yán)格限制無關(guān)人員進(jìn)入庫房。六、檔案利用（一）利用范圍1.村委工作人員因工作需要查閱檔案。2.村民因個人事務(wù)需要查閱與其自身相關(guān)的檔案。3.其他經(jīng)村委批準(zhǔn)的單位或個人查閱檔案。（二）利用程序1.查閱利用者應(yīng)填寫檔案查閱申請表，注明查閱目的、內(nèi)容、范圍等。2.申請表經(jīng)村委負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，交檔案員辦理查閱手續(xù)。3.檔案員根據(jù)申請表提供的查閱內(nèi)容，在檔案管理系統(tǒng)中進(jìn)行檢索，并將檔案資料提供給查閱利用者。4.查閱利用者應(yīng)在指定的查閱區(qū)域內(nèi)查閱檔案，不得擅自將檔案帶出庫房。5.查閱利用者如需復(fù)印或摘抄檔案資料，應(yīng)經(jīng)檔案員同意，并在復(fù)印件或摘抄件上注明出處。6.查閱利用完畢后，查閱利用者應(yīng)將檔案資料歸還檔案員，并在檔案查閱登記表上簽字確認(rèn)。（三）利用限制1.涉及國家機(jī)密、商業(yè)秘密和個人隱私的檔案，未經(jīng)批準(zhǔn)不得查閱。2.檔案原件一般不得外借，如有特殊情況需要外借，應(yīng)經(jīng)村委負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)。3.查閱利用檔案時，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、污損等。七、檔案鑒定與銷毀（一）鑒定原則1.以國家有關(guān)法律法規(guī)和村委檔案管理制度為依據(jù)。2.從村委工作的實際需要出發(fā)，全面分析檔案的保存價值。3.堅持全面審查、重點突出、準(zhǔn)確判定的原則。（二）鑒定組織成立檔案鑒定小組，由村委負(fù)責(zé)人、檔案員及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成。（三）鑒定內(nèi)容1.檔案的真實性、完整性和準(zhǔn)確性。2.檔案與村委當(dāng)前工作及未來發(fā)展的關(guān)系。3.檔案的保管期限是否合理。（四）銷毀程序1.檔案鑒定小組對擬銷毀的檔案進(jìn)行鑒定，提出銷毀意見。2.銷毀意見經(jīng)村委負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由檔案員填寫檔案銷毀清冊。3.檔案銷毀清冊應(yīng)包括檔案編號、題名、日期、責(zé)任者、文號、頁數(shù)等內(nèi)容。4.檔案銷毀時，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，并在檔案銷毀清冊上簽字確認(rèn)。5.檔案銷毀后，檔案員應(yīng)將檔案銷毀清冊歸檔保存。八、檔案信息化管理（一）系統(tǒng)建設(shè)1.建立村委檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案的電子化管理。2.檔案管理系統(tǒng)應(yīng)具備檔案錄入、存儲、檢索、借閱、統(tǒng)計等功能。3.系統(tǒng)應(yīng)采用安全可靠的技術(shù)架構(gòu)，確保檔案信息的安全。（二）數(shù)據(jù)錄入1.檔案員應(yīng)按照檔案整理的要求，將檔案信息錄入檔案管理系統(tǒng)。2.錄入的數(shù)據(jù)應(yīng)準(zhǔn)確、完整，確保與紙質(zhì)檔案一致。3.定期對錄入的數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查和核對，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。（三）系統(tǒng)維護(hù)1.安排專人負(fù)責(zé)檔案管理系統(tǒng)的日常維護(hù)，確保系統(tǒng)正常運行。2.定期對系統(tǒng)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。3.根據(jù)村委工作的需要，及時對系統(tǒng)進(jìn)行升級和優(yōu)化。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.村委定期對檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.檔案管理工作接受上級檔案部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)