材料庫(kù)門衛(wèi)管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司材料庫(kù)的安全管理，保障公司財(cái)產(chǎn)安全，維護(hù)正常的工作秩序，特制定本門衛(wèi)管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司材料庫(kù)門衛(wèi)工作人員以及所有進(jìn)出材料庫(kù)的人員和車輛。（三）基本原則1.嚴(yán)格把關(guān)原則：對(duì)進(jìn)出材料庫(kù)的人員、車輛及物資進(jìn)行嚴(yán)格檢查和登記，防止未經(jīng)授權(quán)的人員、車輛及物資進(jìn)入。2.安全第一原則：確保材料庫(kù)的安全，預(yù)防各類安全事故的發(fā)生，保障公司財(cái)產(chǎn)不受損失。3.服務(wù)規(guī)范原則：門衛(wèi)人員應(yīng)文明禮貌、熱情服務(wù)，為公司員工及外來(lái)訪客提供必要的協(xié)助。二、門衛(wèi)人員職責(zé)（一）人員出入管理1.負(fù)責(zé)材料庫(kù)大門的日常值守，不得擅自離崗、脫崗。2.對(duì)進(jìn)入材料庫(kù)的人員進(jìn)行身份核實(shí)，要求出示有效證件（如工作證、訪客證等），并進(jìn)行登記。對(duì)于無(wú)有效證件的人員，不得放行。3.對(duì)于外來(lái)訪客，應(yīng)先與被訪人員取得聯(lián)系，經(jīng)同意后方可放行，并引導(dǎo)訪客前往指定地點(diǎn)。在訪客離開時(shí)，負(fù)責(zé)收回訪客證。4.嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入材料庫(kù)區(qū)域，對(duì)于強(qiáng)行闖入的人員，應(yīng)及時(shí)制止并報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。（二）車輛出入管理1.對(duì)進(jìn)出材料庫(kù)的車輛進(jìn)行檢查，包括車身外觀、所載貨物等，確保車輛及所載物資符合規(guī)定。2.要求車輛駕駛員出示有效證件（如駕駛證、行駛證等），并進(jìn)行登記。對(duì)于無(wú)有效證件的車輛，不得放行。3.對(duì)于裝載物資出庫(kù)的車輛，應(yīng)核對(duì)物資清單與出庫(kù)單是否一致，經(jīng)確認(rèn)無(wú)誤后方可放行。4.嚴(yán)禁攜帶易燃易爆、劇毒等危險(xiǎn)物品的車輛進(jìn)入材料庫(kù)區(qū)域。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的危險(xiǎn)物品，應(yīng)立即采取措施，并報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。5.指揮車輛有序進(jìn)出材料庫(kù)，確保交通順暢，防止發(fā)生交通事故。（三）物資出入管理1.對(duì)進(jìn)出材料庫(kù)的物資進(jìn)行嚴(yán)格檢查和登記，包括物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、出入庫(kù)時(shí)間等。2.對(duì)于物資入庫(kù)，應(yīng)核對(duì)送貨單與采購(gòu)訂單是否一致，經(jīng)確認(rèn)無(wú)誤后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。3.對(duì)于物資出庫(kù)，應(yīng)核對(duì)出庫(kù)單與領(lǐng)料單是否一致，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后方可辦理出庫(kù)手續(xù)。4.定期對(duì)材料庫(kù)內(nèi)的物資進(jìn)行盤點(diǎn)，確保物資數(shù)量準(zhǔn)確、賬物相符。如發(fā)現(xiàn)物資短缺或損壞，應(yīng)及時(shí)查明原因并報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。（四）安全巡邏1.定時(shí)對(duì)材料庫(kù)周邊及內(nèi)部進(jìn)行安全巡邏，檢查門窗、門鎖、消防設(shè)施等是否完好。2.發(fā)現(xiàn)安全隱患或異常情況時(shí)，應(yīng)立即采取措施，并及時(shí)報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。3.做好巡邏記錄，包括巡邏時(shí)間、地點(diǎn)、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及處理情況等。（五）應(yīng)急處理1.熟悉材料庫(kù)的應(yīng)急預(yù)案，在發(fā)生火災(zāi)、盜竊等突發(fā)事件時(shí)，應(yīng)立即采取應(yīng)急措施，并及時(shí)報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。2.協(xié)助相關(guān)部門進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)救援和處理工作，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，配合調(diào)查。三、人員出入管理規(guī)定（一）員工出入1.公司員工應(yīng)佩戴工作證出入材料庫(kù)，工作證應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。2.員工因工作需要進(jìn)入材料庫(kù)時(shí)，應(yīng)主動(dòng)向門衛(wèi)出示工作證，經(jīng)門衛(wèi)核實(shí)身份后，予以放行。3.員工攜帶物資離開材料庫(kù)時(shí)，應(yīng)憑有效的出庫(kù)單放行。門衛(wèi)應(yīng)核對(duì)出庫(kù)單與物資是否一致，無(wú)誤后方可放行。（二）外來(lái)人員出入1.外來(lái)人員因業(yè)務(wù)需要進(jìn)入材料庫(kù)時(shí)，應(yīng)先與被訪人員取得聯(lián)系，被訪人員應(yīng)提前向門衛(wèi)報(bào)備。2.外來(lái)人員到達(dá)材料庫(kù)大門時(shí)，應(yīng)向門衛(wèi)出示有效證件（如身份證、名片等），并進(jìn)行登記。門衛(wèi)應(yīng)詳細(xì)詢問(wèn)來(lái)訪事由、被訪人員姓名及部門等信息，并發(fā)放訪客證。3.外來(lái)人員應(yīng)在門衛(wèi)的引導(dǎo)下前往指定地點(diǎn)，不得擅自進(jìn)入其他區(qū)域。在離開時(shí)，應(yīng)將訪客證交還給門衛(wèi)，經(jīng)門衛(wèi)核實(shí)無(wú)誤后，予以放行。4.對(duì)于臨時(shí)來(lái)訪且無(wú)法提前報(bào)備的外來(lái)人員，門衛(wèi)應(yīng)先與被訪人員電話確認(rèn)，經(jīng)同意后方可登記放行。如被訪人員無(wú)法聯(lián)系或不同意來(lái)訪，門衛(wèi)應(yīng)拒絕其進(jìn)入。四、車輛出入管理規(guī)定（一）公司車輛出入1.公司車輛應(yīng)憑車輛行駛證出入材料庫(kù)，駕駛員應(yīng)隨身攜帶駕駛證。2.車輛進(jìn)入材料庫(kù)時(shí)，駕駛員應(yīng)主動(dòng)向門衛(wèi)出示行駛證和駕駛證，門衛(wèi)應(yīng)進(jìn)行登記，并檢查車輛外觀及所載貨物。3.車輛裝載物資出庫(kù)時(shí)，駕駛員應(yīng)憑有效的出庫(kù)單放行。門衛(wèi)應(yīng)核對(duì)出庫(kù)單與物資清單及車輛所載物資是否一致，無(wú)誤后方可放行。4.公司車輛應(yīng)按規(guī)定的路線和速度行駛，不得在材料庫(kù)區(qū)域內(nèi)隨意停放。如需臨時(shí)停車，應(yīng)聽從門衛(wèi)指揮。（二）外來(lái)車輛出入1.外來(lái)車輛因業(yè)務(wù)需要進(jìn)入材料庫(kù)時(shí)，駕駛員應(yīng)向門衛(wèi)出示行駛證和駕駛證，并進(jìn)行登記。門衛(wèi)應(yīng)詢問(wèn)來(lái)訪事由、被訪單位及人員等信息。2.對(duì)于裝載物資進(jìn)入材料庫(kù)的外來(lái)車輛，門衛(wèi)應(yīng)檢查物資清單與送貨單是否一致，并核對(duì)物資名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。經(jīng)確認(rèn)無(wú)誤后方可放行。3.外來(lái)車輛離開材料庫(kù)時(shí)，門衛(wèi)應(yīng)檢查車輛所載物資與出庫(kù)單是否相符，如發(fā)現(xiàn)物資短缺或異常情況，應(yīng)及時(shí)核實(shí)并報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。4.嚴(yán)禁外來(lái)車輛在材料庫(kù)區(qū)域內(nèi)加油、維修等。如有特殊情況需要在材料庫(kù)區(qū)域內(nèi)進(jìn)行相關(guān)作業(yè)，應(yīng)提前辦理審批手續(xù)，并在門衛(wèi)的監(jiān)督下進(jìn)行。五、物資出入管理規(guī)定（一）物資入庫(kù)管理1.物資到貨后，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)通知倉(cāng)庫(kù)管理人員辦理入庫(kù)手續(xù)。倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)根據(jù)送貨單核對(duì)物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、型號(hào)等信息，并與采購(gòu)訂單進(jìn)行比對(duì)。2.經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)在送貨單上簽字確認(rèn)，并填寫入庫(kù)單。入庫(kù)單應(yīng)注明物資的詳細(xì)信息、入庫(kù)時(shí)間、供應(yīng)商名稱等。3.門衛(wèi)在收到入庫(kù)物資時(shí)，應(yīng)檢查物資外包裝是否完好，數(shù)量是否與送貨單一致。對(duì)于外包裝破損或數(shù)量不符的物資，應(yīng)及時(shí)通知倉(cāng)庫(kù)管理人員和采購(gòu)部門進(jìn)行處理。4.物資入庫(kù)后，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)將物資存放到指定的倉(cāng)庫(kù)區(qū)域，并做好標(biāo)識(shí)和記錄。（二）物資出庫(kù)管理1.各部門因工作需要領(lǐng)用物資時(shí)，應(yīng)填寫領(lǐng)料單，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。2.領(lǐng)料單提交到倉(cāng)庫(kù)后，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)根據(jù)領(lǐng)料單核對(duì)庫(kù)存物資情況，如庫(kù)存充足，應(yīng)辦理出庫(kù)手續(xù)，并填寫出庫(kù)單。出庫(kù)單應(yīng)注明物資的詳細(xì)信息、出庫(kù)時(shí)間、領(lǐng)料部門等。3.門衛(wèi)在收到出庫(kù)物資時(shí)，應(yīng)核對(duì)出庫(kù)單與領(lǐng)料單是否一致，物資名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息是否相符。經(jīng)確認(rèn)無(wú)誤后方可放行。4.對(duì)于貴重物資或限量領(lǐng)用的物資，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)嚴(yán)格按照審批流程進(jìn)行發(fā)放，并做好相關(guān)記錄。（三）物資盤點(diǎn)管理1.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)材料庫(kù)內(nèi)的物資進(jìn)行盤點(diǎn)，確保物資數(shù)量準(zhǔn)確、賬物相符。盤點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定，一般為每月或每季度進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。2.在盤點(diǎn)過(guò)程中，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)物資的實(shí)際數(shù)量與庫(kù)存臺(tái)賬記錄是否一致，對(duì)于盤盈、盤虧的物資，應(yīng)查明原因并填寫盤點(diǎn)報(bào)告。3.盤點(diǎn)報(bào)告應(yīng)提交給財(cái)務(wù)部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核，經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行賬務(wù)處理。對(duì)于因管理不善等原因造成的物資損失，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。六、安全管理規(guī)定（一）消防安全1.材料庫(kù)內(nèi)應(yīng)配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。2.嚴(yán)禁在材料庫(kù)區(qū)域內(nèi)吸煙和使用明火，如需進(jìn)行動(dòng)火作業(yè)，應(yīng)提前辦理動(dòng)火審批手續(xù)，并采取相應(yīng)的防火措施。3.門衛(wèi)應(yīng)熟悉消防器材的使用方法，如發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患或火災(zāi)事故，應(yīng)立即撥打火警電話，并采取措施進(jìn)行初期撲救。（二）防盜安全1.材料庫(kù)門窗應(yīng)安裝牢固的門鎖和防護(hù)設(shè)施，確保安全可靠。2.門衛(wèi)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)材料庫(kù)周邊及內(nèi)部的巡邏，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)告并采取措施。3.嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員擅自進(jìn)入材料庫(kù)區(qū)域，對(duì)于可疑人員應(yīng)進(jìn)行盤查和監(jiān)控。4.加強(qiáng)對(duì)物資的管理，貴重物資應(yīng)存放在專門的保險(xiǎn)柜或倉(cāng)庫(kù)內(nèi)，并采取相應(yīng)的防盜措施。（三）其他安全1.材料庫(kù)內(nèi)應(yīng)保持通風(fēng)良好，防止物資受潮、變質(zhì)等。2.對(duì)于存放易燃易爆、劇毒等危險(xiǎn)物品的倉(cāng)庫(kù)，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理，設(shè)置明顯的警示標(biāo)識(shí)，并配備必要的安全防護(hù)設(shè)備。3.門衛(wèi)應(yīng)注意自身安全，在執(zhí)行任務(wù)時(shí)應(yīng)遵守相關(guān)安全操作規(guī)程，避免發(fā)生意外事故。七、考核與獎(jiǎng)懲（一）考核1.人力資源部門會(huì)同相關(guān)部門定期對(duì)門衛(wèi)人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括工作紀(jì)律、工作態(tài)度、工作質(zhì)量、安全管理等方面。2.考核方式可采用日常檢查、定期檢查、員工評(píng)價(jià)等相結(jié)合的方式進(jìn)行，確?？己私Y(jié)果客觀、公正。3.對(duì)于考核結(jié)果優(yōu)秀的門衛(wèi)人員，應(yīng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于考核不合格的門衛(wèi)人員，應(yīng)進(jìn)行批評(píng)教育，并根據(jù)情況進(jìn)行相應(yīng)的處罰。（二）獎(jiǎng)懲1.獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)于在工作中表現(xiàn)突出，如及時(shí)發(fā)現(xiàn)并制止安全事故、為公司挽回重大損失等的門衛(wèi)人員，公司將給予現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)、榮譽(yù)證書等表彰。連續(xù)三個(gè)月考核優(yōu)秀的門衛(wèi)人員，可在工資晉升、崗位調(diào)整等方面給予優(yōu)先考慮。2.處罰對(duì)于違反本制度的門衛(wèi)人員，公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、辭退等處罰。因工作失誤或失職給公司造成損失的，門衛(wèi)人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。八、培訓(xùn)與教育（一）培訓(xùn)內(nèi)容1.公司規(guī)章制度培訓(xùn)：包括本門衛(wèi)管理制度、公司其他相關(guān)規(guī)章制度等，使門衛(wèi)人員熟悉公司的各項(xiàng)規(guī)定，自覺遵守制度要求。2.安全知識(shí)培訓(xùn)：如消防安全知識(shí)、防盜安全知識(shí)、應(yīng)急處理知識(shí)等，提高門衛(wèi)人員的安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。3.業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)：如人員、車輛及物資出入登記流程、物資盤點(diǎn)方法、消防器材使用方法等，提升門衛(wèi)人員的工作技能和業(yè)務(wù)水平。（二）培訓(xùn)方式1.定期組織集中培訓(xùn)：由人力資源部門或相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行授課，培訓(xùn)時(shí)間可安排在每周或每月的固定時(shí)間。2.現(xiàn)場(chǎng)實(shí)操培訓(xùn)：針對(duì)一些實(shí)際操作技能，如消防器材使用、物資出入登記等，由經(jīng)驗(yàn)豐富的人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)演示和指導(dǎo)，讓門衛(wèi)人員進(jìn)行實(shí)際操作練習(xí)。3.在線學(xué)習(xí)：利用公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，提供相關(guān)的學(xué)習(xí)資料和視頻，方便門衛(wèi)人員隨時(shí)進(jìn)行學(xué)習(xí)和復(fù)習(xí)。（三）教育要求1.門衛(wèi)人員應(yīng)積極參加公司組織的各類培訓(xùn)和教