安委辦印章管理制度一、總則1.1目的為了加強(qiáng)公司安委辦印章的管理，確保印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)公司的利益，特制定本制度。1.2適用范圍本制度適用于公司安委辦印章的刻制、啟用、保管、使用、更換、廢止等全過(guò)程管理。1.3定義安委辦印章是指公司安全生產(chǎn)委員會(huì)辦公室所使用的印章，包括但不限于公章、專用章等，用于代表安委辦對(duì)外行文、簽署合同、辦理各類事務(wù)等。二、印章的刻制與啟用2.1刻制1.安委辦印章的刻制由公司指定的部門或?qū)Ｈ素?fù)責(zé)，必須嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和公司要求辦理。2.刻制印章前，需填寫《印章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明印章名稱、規(guī)格、材質(zhì)、用途等信息，并經(jīng)安委辦負(fù)責(zé)人審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可交予指定刻章單位刻制。3.刻章單位必須具有合法資質(zhì)，確保刻制的印章質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和公司要求。2.2啟用1.新印章刻制完成后，由公司指定的專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取，并與刻章單位進(jìn)行核對(duì)，確保印章內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤。2.領(lǐng)取印章后，應(yīng)填寫《印章啟用申請(qǐng)表》，注明啟用日期、印章名稱、規(guī)格、材質(zhì)等信息，并附上印章印模。經(jīng)安委辦負(fù)責(zé)人審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可正式啟用。3.印章啟用后，應(yīng)及時(shí)將印章啟用情況告知公司各部門和相關(guān)單位，確保各方知曉。三、印章的保管3.1保管人員1.安委辦印章由專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，熟悉印章管理規(guī)定。2.保管人員應(yīng)與使用人員分離，嚴(yán)禁一人同時(shí)保管印章和使用印章。3.2保管地點(diǎn)1.印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜、文件柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮等設(shè)施。2.保管地點(diǎn)應(yīng)保持清潔、干燥，避免印章受到損壞或污染。3.3保管要求1.保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守印章保管制度，不得擅自將印章轉(zhuǎn)借他人或帶出公司。2.印章必須妥善保管，如有遺失、被盜或損壞等情況，應(yīng)立即報(bào)告安委辦負(fù)責(zé)人，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。3.保管人員應(yīng)定期對(duì)印章進(jìn)行檢查，確保印章完好無(wú)損，如有問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向安委辦負(fù)責(zé)人報(bào)告。四、印章的使用4.1使用范圍1.安委辦印章主要用于以下方面：以安委辦名義發(fā)布的各類文件、通知、通報(bào)等；與公司內(nèi)部各部門、各單位之間的工作聯(lián)系和協(xié)調(diào)；與外部單位簽訂的涉及安全生產(chǎn)相關(guān)的合同、協(xié)議等；辦理安全生產(chǎn)相關(guān)的各類審批、備案、證明等手續(xù)；其他與安全生產(chǎn)工作相關(guān)的需要使用印章的事項(xiàng)。2.嚴(yán)禁將安委辦印章用于與安全生產(chǎn)工作無(wú)關(guān)的事項(xiàng)。4.2使用流程1.填寫《印章使用申請(qǐng)表》：使用人應(yīng)根據(jù)印章使用事項(xiàng)，詳細(xì)填寫《印章使用申請(qǐng)表》，注明申請(qǐng)日期、申請(qǐng)部門、申請(qǐng)人、使用事項(xiàng)、文件名稱、文號(hào)等信息，并附上相關(guān)文件或資料。2.審批：《印章使用申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報(bào)安委辦負(fù)責(zé)人審核。安委辦負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真審核申請(qǐng)事項(xiàng)的合法性、真實(shí)性和必要性，如審核通過(guò)，則簽字批準(zhǔn)；如審核不通過(guò)，則應(yīng)說(shuō)明理由并退回申請(qǐng)。3.蓋章：經(jīng)審批同意后，保管人員應(yīng)在《印章使用申請(qǐng)表》上登記蓋章日期，并按照規(guī)定的印章使用范圍和程序進(jìn)行蓋章。蓋章時(shí)，應(yīng)確保印章清晰、端正，不得模糊、歪斜或加蓋空白紙張。4.使用登記：蓋章完成后，保管人員應(yīng)在《印章使用登記簿》上進(jìn)行詳細(xì)登記，記錄印章使用日期、使用部門、申請(qǐng)人、使用事項(xiàng)、文件名稱、文號(hào)、蓋章份數(shù)等信息。4.3使用限制1.嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋安委辦印章。如因工作需要確需提前蓋章的，必須在蓋章后對(duì)空白部分進(jìn)行妥善處理，防止他人擅自添加內(nèi)容。2.未經(jīng)安委辦負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，任何人不得擅自使用安委辦印章。如遇緊急情況需要臨時(shí)使用印章的，使用人應(yīng)電話請(qǐng)示安委辦負(fù)責(zé)人同意后，先行使用印章，并在事后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。3.印章使用人應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的使用事項(xiàng)和范圍使用印章，不得擅自更改或擴(kuò)大使用范圍。如因特殊情況需要變更使用事項(xiàng)的，必須重新填寫《印章使用申請(qǐng)表》，并按照規(guī)定的審批程序辦理。五、印章的更換與廢止5.1更換1.因印章磨損、損壞或其他原因需要更換印章的，由保管人員填寫《印章更換申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明更換原因、印章名稱、規(guī)格、材質(zhì)等信息，并附上原印章印模。經(jīng)安委辦負(fù)責(zé)人審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行更換。2.新印章刻制完成后，應(yīng)按照印章啟用的相關(guān)規(guī)定辦理啟用手續(xù)，并及時(shí)將原印章交回公司指定的部門或?qū)Ｈ诉M(jìn)行銷毀。5.2廢止1.因公司機(jī)構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)變更或其他原因需要廢止印章的，由安委辦負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，填寫《印章廢止申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明廢止原因、印章名稱、規(guī)格、材質(zhì)等信息，并附上原印章印模。經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行廢止。2.印章廢止后，保管人員應(yīng)及時(shí)將廢止印章交回公司指定的部門或?qū)Ｈ诉M(jìn)行銷毀，并在《印章保管登記簿》和《印章使用登記簿》上進(jìn)行登記注明。六、印章的銷毀6.1銷毀流程1.對(duì)于需要銷毀的印章，由保管人員填寫《印章銷毀申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明印章名稱、規(guī)格、材質(zhì)、銷毀原因等信息，并附上原印章印模。經(jīng)安委辦負(fù)責(zé)人審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行銷毀。2.銷毀印章時(shí)，應(yīng)至少有兩名以上公司指定的人員在場(chǎng)監(jiān)督，確保印章銷毀徹底，防止印章被非法利用。3.印章銷毀后，監(jiān)督人員應(yīng)在《印章銷毀登記表》上簽字確認(rèn)，并將銷毀情況及時(shí)告知安委辦負(fù)責(zé)人。6.2記錄保存印章銷毀的相關(guān)記錄，包括《印章銷毀申請(qǐng)表》、《印章銷毀登記表》等，應(yīng)妥善保存至少[X]年，以備查閱。七、監(jiān)督與檢查7.1監(jiān)督部門公司設(shè)立專門的印章管理監(jiān)督部門，負(fù)責(zé)對(duì)安委辦印章管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。7.2檢查內(nèi)容1.印章保管情況，包括保管人員是否符合要求、保管地點(diǎn)是否安全、印章是否妥善存放等；2.印章使用情況，包括使用流程是否規(guī)范、使用范圍是否符合規(guī)定、是否存在違規(guī)使用印章的情況等；3.印章銷毀情況，包括銷毀流程是否合規(guī)、銷毀記錄是否完整等。7.3檢查方式1.定期檢查：監(jiān)督部門應(yīng)定期對(duì)安委辦印章管理情況進(jìn)行檢查，至少每[X]月進(jìn)行一次全面檢查，并形成檢查報(bào)告。2.不定期抽查：監(jiān)督部門可根據(jù)工作需要，不定期對(duì)安委辦印章管理情況進(jìn)行抽查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問(wèn)題。7.4問(wèn)題處理對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，監(jiān)督部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。責(zé)任部門應(yīng)認(rèn)真分析問(wèn)題原因，采取有效措施進(jìn)行整改，并將整改情況及時(shí)反饋給監(jiān)督部門。如發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用印章或其他嚴(yán)重違反印章管理制度的行為，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理，追究相關(guān)人員的責(zé)任。八、附則8.1解釋權(quán)本