公司用品出入庫管理制度一、總則1.目的為了加強(qiáng)公司用品的管理，規(guī)范用品的出入庫流程，確保公司用品的合理使用與安全存儲(chǔ)，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有部門及員工領(lǐng)用、歸還公司用品的相關(guān)活動(dòng)。3.職責(zé)分工行政部門負(fù)責(zé)公司用品的采購(gòu)、驗(yàn)收、存儲(chǔ)及發(fā)放工作。定期盤點(diǎn)公司用品庫存，確保賬實(shí)相符。制定和更新公司用品出入庫管理的相關(guān)流程和表單。使用部門負(fù)責(zé)本部門所需用品的申請(qǐng)、領(lǐng)用及使用監(jiān)督。配合行政部門進(jìn)行用品的盤點(diǎn)工作。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)公司用品采購(gòu)、出入庫等相關(guān)費(fèi)用進(jìn)行核算和監(jiān)督。審核用品出入庫的相關(guān)憑證，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。二、用品分類及編號(hào)1.用品分類辦公文具類：如紙張、筆、筆記本、文件夾等。辦公設(shè)備類：如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等。辦公家具類：如辦公桌、辦公椅、文件柜等。消耗材料類：如墨盒、硒鼓、打印紙、油墨等。其他用品類：如清潔用品、綠植、飲用水等。2.編號(hào)規(guī)則為便于管理和識(shí)別，對(duì)各類用品進(jìn)行編號(hào)。編號(hào)采用[分類代碼（2位）+順序號(hào)（4位）]的形式。例如，辦公文具類的筆記本編號(hào)為“010001”，辦公設(shè)備類的電腦編號(hào)為“020001”。三、采購(gòu)管理1.采購(gòu)申請(qǐng)使用部門根據(jù)實(shí)際工作需要，填寫《公司用品采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明用品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)計(jì)使用時(shí)間等信息。部門負(fù)責(zé)人對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，簽字確認(rèn)后提交至行政部門。2.采購(gòu)審批行政部門收到采購(gòu)申請(qǐng)表后，對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核，核實(shí)庫存情況，判斷是否有必要采購(gòu)。對(duì)于金額較大的采購(gòu)申請(qǐng)（具體金額標(biāo)準(zhǔn)由公司另行規(guī)定），需提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)審批通過的采購(gòu)申請(qǐng)，由行政部門負(fù)責(zé)采購(gòu)。3.采購(gòu)執(zhí)行行政部門根據(jù)審批后的采購(gòu)申請(qǐng)，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)過程中應(yīng)遵循貨比三家、性價(jià)比最優(yōu)的原則。與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確采購(gòu)物品的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等條款。跟蹤采購(gòu)進(jìn)度，確保供應(yīng)商按時(shí)、按質(zhì)、按量交貨。四、入庫管理1.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)行政部門在收到供應(yīng)商交付的用品后，應(yīng)按照采購(gòu)合同及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括用品的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量、外觀等。對(duì)于辦公設(shè)備類用品，需進(jìn)行開機(jī)調(diào)試，確保設(shè)備正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)用品存在質(zhì)量問題或數(shù)量短缺等情況，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通，要求其在規(guī)定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)貨或換貨。2.入庫流程驗(yàn)收合格的用品，由倉(cāng)庫管理人員填寫《公司用品入庫單》，詳細(xì)記錄用品名稱、編號(hào)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商名稱等信息。《公司用品入庫單》一式三聯(lián)，一聯(lián)倉(cāng)庫留存，作為庫存管理的依據(jù)；一聯(lián)交行政部門，用于核對(duì)采購(gòu)信息；一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門，作為入賬憑證。倉(cāng)庫管理人員按照用品的類別、編號(hào)進(jìn)行分類存放，確保庫存整齊、有序。五、出庫管理1.領(lǐng)用申請(qǐng)使用部門如需領(lǐng)用公司用品，應(yīng)填寫《公司用品領(lǐng)用申請(qǐng)表》，注明用品名稱、編號(hào)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用用途等信息。部門負(fù)責(zé)人對(duì)領(lǐng)用申請(qǐng)進(jìn)行審核，簽字確認(rèn)后提交至行政部門。2.領(lǐng)用審批行政部門收到領(lǐng)用申請(qǐng)表后，核實(shí)庫存情況及領(lǐng)用申請(qǐng)的合理性。對(duì)于貴重或限量領(lǐng)用的用品，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，行政部門通知倉(cāng)庫管理人員辦理出庫手續(xù)。3.出庫流程倉(cāng)庫管理人員根據(jù)審批后的領(lǐng)用申請(qǐng)表，核對(duì)用品信息，發(fā)放相應(yīng)的用品。發(fā)放過程中，倉(cāng)庫管理人員與領(lǐng)用人員共同清點(diǎn)用品數(shù)量，確保準(zhǔn)確無誤。領(lǐng)用人員在《公司用品領(lǐng)用登記表》上簽字確認(rèn)。《公司用品領(lǐng)用登記表》一式兩聯(lián)，一聯(lián)倉(cāng)庫留存，一聯(lián)交行政部門存檔。六、庫存管理1.庫存盤點(diǎn)行政部門定期（每月/每季度）組織對(duì)公司用品庫存進(jìn)行盤點(diǎn)。盤點(diǎn)采用實(shí)地盤點(diǎn)的方式，由倉(cāng)庫管理人員、行政部門相關(guān)人員及財(cái)務(wù)部門人員共同參與。盤點(diǎn)結(jié)束后，填寫《公司用品庫存盤點(diǎn)表》，詳細(xì)記錄盤點(diǎn)結(jié)果。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫《公司用品盤盈盤虧報(bào)告表》，報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行處理。2.庫存預(yù)警行政部門根據(jù)各類用品的歷史使用數(shù)據(jù)及庫存情況，設(shè)定庫存預(yù)警線。當(dāng)庫存數(shù)量低于預(yù)警線時(shí)，倉(cāng)庫管理人員及時(shí)通知行政部門，行政部門安排采購(gòu)補(bǔ)貨。3.庫存安全倉(cāng)庫應(yīng)保持通風(fēng)、干燥、整潔，確保用品存儲(chǔ)安全。對(duì)于易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)用品，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨(dú)存放，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。加強(qiáng)倉(cāng)庫的安全保衛(wèi)工作，防止用品被盜、損壞等情況發(fā)生。七、借用管理1.借用申請(qǐng)公司內(nèi)部員工因工作需要借用公司用品，應(yīng)填寫《公司用品借用申請(qǐng)表》，注明借用用品名稱、編號(hào)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、借用時(shí)間、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間等信息。部門負(fù)責(zé)人對(duì)借用申請(qǐng)進(jìn)行審核，簽字確認(rèn)后提交至行政部門。2.借用審批行政部門收到借用申請(qǐng)表后，核實(shí)借用情況及借用人員的信用記錄。對(duì)于貴重或限量借用的用品，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，行政部門通知倉(cāng)庫管理人員辦理借用手續(xù)。3.借用流程倉(cāng)庫管理人員根據(jù)審批后的借用申請(qǐng)表，發(fā)放借用用品，并與借用人員簽訂《公司用品借用協(xié)議》?！豆居闷方栌脜f(xié)議》明確借用人員的責(zé)任和義務(wù)，包括按時(shí)歸還、妥善保管、不得轉(zhuǎn)借他人等。借用人員在《公司用品借用登記表》上簽字確認(rèn)?！豆居闷方栌玫怯洷怼芬皇絻陕?lián)，一聯(lián)倉(cāng)庫留存，一聯(lián)交行政部門存檔。4.歸還管理借用人員應(yīng)在規(guī)定的歸還時(shí)間內(nèi)歸還借用的用品。倉(cāng)庫管理人員對(duì)歸還的用品進(jìn)行驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)用品有損壞或丟失情況，按照《公司用品借用協(xié)議》的規(guī)定進(jìn)行處理。驗(yàn)收合格后，倉(cāng)庫管理人員在《公司用品借用登記表》上注明歸還情況，并將借用用品入庫。八、報(bào)廢管理1.報(bào)廢申請(qǐng)當(dāng)公司用品因損壞、老化等原因無法繼續(xù)使用時(shí)，使用部門應(yīng)填寫《公司用品報(bào)廢申請(qǐng)表》，注明用品名稱、編號(hào)、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息。部門負(fù)責(zé)人對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，簽字確認(rèn)后提交至行政部門。2.報(bào)廢鑒定行政部門組織相關(guān)人員（如技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員等）對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的用品進(jìn)行鑒定，判斷是否符合報(bào)廢條件。對(duì)于價(jià)值較高的用品報(bào)廢，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.報(bào)廢處理經(jīng)鑒定同意報(bào)廢的用品，由行政部門負(fù)責(zé)處理。處理方式包括變賣、捐贈(zèng)、報(bào)廢銷毀等，具體處理方式根據(jù)用品的性質(zhì)和實(shí)際情況確定。處理報(bào)廢用品時(shí)，應(yīng)填寫《公司用品報(bào)廢處理登記表》，詳細(xì)記錄處理情況。財(cái)務(wù)部門根據(jù)報(bào)廢處理情況進(jìn)行賬務(wù)處理。九、監(jiān)督與檢查1.行政部門定期對(duì)公司用品出入庫管理情況進(jìn)行