服裝企業(yè)機(jī)件管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)服裝企業(yè)機(jī)件的管理，確保機(jī)件的正常使用、維護(hù)與保養(yǎng)，提高生產(chǎn)效率，降低生產(chǎn)成本，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于服裝企業(yè)內(nèi)所有與生產(chǎn)相關(guān)的機(jī)件，包括但不限于縫紉機(jī)、裁剪設(shè)備、熨燙設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：對(duì)企業(yè)內(nèi)所有機(jī)件實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一管理。2.分級(jí)負(fù)責(zé)原則：根據(jù)機(jī)件的重要程度和管理職責(zé)，實(shí)行分級(jí)管理，明確各級(jí)管理人員的職責(zé)。3.預(yù)防為主原則：加強(qiáng)機(jī)件的日常維護(hù)保養(yǎng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除故障隱患，預(yù)防機(jī)件事故的發(fā)生。4.效益優(yōu)先原則：在保證機(jī)件正常運(yùn)行的前提下，合理降低機(jī)件的采購(gòu)、使用、維護(hù)成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。二、機(jī)件采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃制定1.各生產(chǎn)部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)、機(jī)件使用情況以及設(shè)備更新需求，提前制定年度機(jī)件采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)列出所需機(jī)件的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、預(yù)計(jì)采購(gòu)時(shí)間等。2.設(shè)備管理部門對(duì)各生產(chǎn)部門提交的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行匯總、審核，結(jié)合企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)能力和機(jī)件庫(kù)存情況，提出調(diào)整意見(jiàn)，并報(bào)企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)審批后的采購(gòu)計(jì)劃作為企業(yè)機(jī)件采購(gòu)的依據(jù)，采購(gòu)部門應(yīng)嚴(yán)格按照計(jì)劃組織采購(gòu)。（二）采購(gòu)流程1.采購(gòu)部門根據(jù)審批后的采購(gòu)計(jì)劃，通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研、供應(yīng)商詢價(jià)、招標(biāo)等方式，選擇合適的供應(yīng)商。在選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)綜合考慮其產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等因素。2.與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括機(jī)件的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、售后服務(wù)等條款。3.采購(gòu)合同簽訂后，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)跟蹤合同執(zhí)行情況，確保供應(yīng)商按時(shí)、按質(zhì)、按量交貨。如遇特殊情況需要變更合同條款，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商，并報(bào)企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。4.機(jī)件到貨后，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)通知質(zhì)量檢驗(yàn)部門進(jìn)行驗(yàn)收。質(zhì)量檢驗(yàn)部門應(yīng)按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對(duì)機(jī)件進(jìn)行嚴(yán)格檢驗(yàn)，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或處理。三、機(jī)件驗(yàn)收管理（一）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.按照采購(gòu)合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對(duì)機(jī)件進(jìn)行驗(yàn)收，包括機(jī)件的規(guī)格、型號(hào)、尺寸、性能、外觀等方面。2.對(duì)于有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的機(jī)件，應(yīng)按照相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。3.對(duì)于關(guān)鍵機(jī)件或新引進(jìn)的機(jī)件，可邀請(qǐng)相關(guān)技術(shù)專家或?qū)I(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行驗(yàn)收。（二）驗(yàn)收程序1.機(jī)件到貨后，采購(gòu)部門應(yīng)填寫《機(jī)件到貨驗(yàn)收通知單》，通知質(zhì)量檢驗(yàn)部門、設(shè)備管理部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.質(zhì)量檢驗(yàn)部門對(duì)機(jī)件進(jìn)行外觀檢查、尺寸測(cè)量、性能測(cè)試等，填寫《機(jī)件驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》，記錄驗(yàn)收結(jié)果。如機(jī)件質(zhì)量合格，質(zhì)量檢驗(yàn)部門應(yīng)在報(bào)告上簽字確認(rèn)；如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，應(yīng)詳細(xì)記錄問(wèn)題情況，并提出處理意見(jiàn)。3.設(shè)備管理部門對(duì)機(jī)件的技術(shù)參數(shù)、配套情況等進(jìn)行審核，確認(rèn)機(jī)件是否符合企業(yè)生產(chǎn)要求。如機(jī)件符合要求，設(shè)備管理部門應(yīng)在報(bào)告上簽字確認(rèn)；如不符合要求，應(yīng)及時(shí)與采購(gòu)部門溝通，要求供應(yīng)商解決。4.驗(yàn)收合格的機(jī)件，由設(shè)備管理部門辦理入庫(kù)手續(xù)；驗(yàn)收不合格的機(jī)件，由采購(gòu)部門負(fù)責(zé)與供應(yīng)商協(xié)商處理，如退貨、換貨、補(bǔ)貨等。四、機(jī)件倉(cāng)庫(kù)管理（一）倉(cāng)庫(kù)布局規(guī)劃1.根據(jù)機(jī)件的種類、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等因素，合理規(guī)劃?rùn)C(jī)件倉(cāng)庫(kù)的布局，設(shè)置不同的存儲(chǔ)區(qū)域，如合格品區(qū)、待檢區(qū)、不合格品區(qū)、維修區(qū)、備件區(qū)等。2.對(duì)每個(gè)存儲(chǔ)區(qū)域設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，標(biāo)明區(qū)域名稱、存儲(chǔ)機(jī)件的類別等信息，以便于機(jī)件的存放、查找和管理。（二）入庫(kù)管理1.驗(yàn)收合格的機(jī)件，由倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)機(jī)件的類別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類存放，并填寫《機(jī)件入庫(kù)登記表》，記錄機(jī)件的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、入庫(kù)日期、供應(yīng)商等信息。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)對(duì)入庫(kù)機(jī)件進(jìn)行定期盤點(diǎn)，確保機(jī)件數(shù)量準(zhǔn)確、賬物相符。如發(fā)現(xiàn)賬物不符情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)處理。（三）出庫(kù)管理1.生產(chǎn)部門因生產(chǎn)需要領(lǐng)用機(jī)件時(shí)，應(yīng)填寫《機(jī)件領(lǐng)用申請(qǐng)表》，注明機(jī)件的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用原因等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字審批。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)審批后的《機(jī)件領(lǐng)用申請(qǐng)表》發(fā)放機(jī)件，同時(shí)填寫《機(jī)件出庫(kù)登記表》，記錄機(jī)件的領(lǐng)用日期、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人員、機(jī)件名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息。3.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)出庫(kù)機(jī)件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，掌握機(jī)件的使用情況，為機(jī)件的采購(gòu)、庫(kù)存管理等提供參考依據(jù)。（四）庫(kù)存盤點(diǎn)1.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)機(jī)件進(jìn)行盤點(diǎn)，每月至少進(jìn)行一次小盤點(diǎn)，每季度進(jìn)行一次大盤點(diǎn)。盤點(diǎn)時(shí)，應(yīng)確保機(jī)件數(shù)量準(zhǔn)確、賬物相符。2.盤點(diǎn)結(jié)束后，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)填寫《機(jī)件盤點(diǎn)報(bào)告》，詳細(xì)記錄盤點(diǎn)結(jié)果。如發(fā)現(xiàn)賬物不符情況，應(yīng)查明原因，屬于盤盈的，應(yīng)及時(shí)調(diào)整賬目；屬于盤虧的，應(yīng)分析原因，落實(shí)責(zé)任，并提出處理意見(jiàn)。3.對(duì)庫(kù)存積壓、損壞、報(bào)廢的機(jī)件，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)清理，并填寫《機(jī)件處理申請(qǐng)表》，報(bào)企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行相應(yīng)處理。五、機(jī)件使用管理（一）使用人員培訓(xùn)1.新入職的機(jī)件使用人員，必須經(jīng)過(guò)專門的培訓(xùn)，熟悉機(jī)件的性能、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等，經(jīng)考試合格后方可上崗操作。2.定期組織機(jī)件使用人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高其操作技能和業(yè)務(wù)水平。培訓(xùn)內(nèi)容包括機(jī)件的新技術(shù)、新方法、操作規(guī)程、安全注意事項(xiàng)、維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等。（二）操作規(guī)程制定1.根據(jù)機(jī)件的特點(diǎn)和使用要求，制定詳細(xì)的操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)明確機(jī)件的啟動(dòng)、運(yùn)行、停止步驟，操作注意事項(xiàng)，安全要求等內(nèi)容。2.操作規(guī)程應(yīng)張貼在機(jī)件操作現(xiàn)場(chǎng)，便于使用人員隨時(shí)查閱。使用人員必須嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改操作方法。（三）使用記錄與監(jiān)督1.機(jī)件使用人員應(yīng)如實(shí)填寫《機(jī)件使用記錄》，記錄機(jī)件的使用時(shí)間、運(yùn)行情況、故障情況等信息?！稒C(jī)件使用記錄》應(yīng)妥善保存，以備查閱。2.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)機(jī)件的使用情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知使用人員進(jìn)行整改。對(duì)違反操作規(guī)程的行為，應(yīng)及時(shí)制止，并按照企業(yè)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。六、機(jī)件維護(hù)保養(yǎng)管理（一）維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃制定1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)機(jī)件的使用說(shuō)明書(shū)、運(yùn)行狀況以及生產(chǎn)計(jì)劃，制定年度機(jī)件維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責(zé)任人等信息。2.將維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃分解為月度維護(hù)保養(yǎng)任務(wù)，下達(dá)給各生產(chǎn)部門和設(shè)備維修人員，并要求其嚴(yán)格按照計(jì)劃執(zhí)行。（二）日常維護(hù)保養(yǎng)1.機(jī)件使用人員負(fù)責(zé)機(jī)件的日常維護(hù)保養(yǎng)，包括班前檢查、班中維護(hù)、班后清理等工作。日常維護(hù)保養(yǎng)的主要內(nèi)容包括機(jī)件的清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)整等。2.使用人員應(yīng)認(rèn)真填寫《機(jī)件日常維護(hù)保養(yǎng)記錄》，記錄日常維護(hù)保養(yǎng)的情況。設(shè)備管理部門應(yīng)定期檢查《機(jī)件日常維護(hù)保養(yǎng)記錄》，確保機(jī)件的日常維護(hù)保養(yǎng)工作落實(shí)到位。（三）一級(jí)保養(yǎng)1.一級(jí)保養(yǎng)以機(jī)件使用人員為主，設(shè)備維修人員為輔，每季度進(jìn)行一次。一級(jí)保養(yǎng)的主要內(nèi)容包括對(duì)機(jī)件進(jìn)行局部解體檢查和清洗，調(diào)整機(jī)件的配合間隙，緊固機(jī)件的各個(gè)部位，檢查電氣系統(tǒng)、液壓系統(tǒng)、潤(rùn)滑系統(tǒng)等的工作情況，更換磨損的零部件等。2.一級(jí)保養(yǎng)結(jié)束后，由設(shè)備維修人員填寫《機(jī)件一級(jí)保養(yǎng)記錄》，記錄保養(yǎng)情況。設(shè)備管理部門應(yīng)對(duì)一級(jí)保養(yǎng)工作進(jìn)行檢查和驗(yàn)收。（四）二級(jí)保養(yǎng)1.二級(jí)保養(yǎng)以設(shè)備維修人員為主，機(jī)件使用人員參加，每年進(jìn)行一次。二級(jí)保養(yǎng)的主要內(nèi)容包括對(duì)機(jī)件進(jìn)行全面解體檢查和清洗，修復(fù)或更換磨損嚴(yán)重的零部件，檢查和調(diào)整機(jī)件的精度、性能，修復(fù)電氣系統(tǒng)、液壓系統(tǒng)、潤(rùn)滑系統(tǒng)等的故障，對(duì)機(jī)件進(jìn)行噴漆、防腐處理等。2.二級(jí)保養(yǎng)結(jié)束后，由設(shè)備維修人員填寫《機(jī)件二級(jí)保養(yǎng)記錄》，記錄保養(yǎng)情況。設(shè)備管理部門應(yīng)對(duì)二級(jí)保養(yǎng)工作進(jìn)行檢查和驗(yàn)收，并將保養(yǎng)結(jié)果記錄在機(jī)件檔案中。七、機(jī)件維修管理（一）維修申請(qǐng)1.機(jī)件使用人員在使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)機(jī)件出現(xiàn)故障或異常情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)填寫《機(jī)件維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)描述故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間、可能原因等信息，并報(bào)設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門接到維修申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員對(duì)機(jī)件進(jìn)行檢查和診斷，確定故障原因和維修方案。（二）維修流程1.維修人員根據(jù)確定的維修方案進(jìn)行維修工作。維修過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格按照維修操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保維修質(zhì)量。2.如需更換零部件，維修人員應(yīng)填寫《機(jī)件更換零部件申請(qǐng)表》，注明更換零部件的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息，經(jīng)設(shè)備管理部門審批后，從機(jī)件倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取相應(yīng)零部件。3.維修工作完成后，維修人員應(yīng)填寫《機(jī)件維修記錄》，記錄維修情況，包括故障原因、維修措施、更換零部件情況、維修時(shí)間、維修人員等信息，并由使用人員簽字確認(rèn)。4.設(shè)備管理部門對(duì)維修后的機(jī)件進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格的機(jī)件方可投入使用；驗(yàn)收不合格的機(jī)件，應(yīng)通知維修人員重新維修，直至驗(yàn)收合格為止。（三）維修費(fèi)用管理1.機(jī)件維修費(fèi)用按照企業(yè)財(cái)務(wù)制度進(jìn)行核算和管理。維修費(fèi)用包括維修人員的工時(shí)費(fèi)、更換零部件費(fèi)用、維修設(shè)備工具費(fèi)用等。2.維修人員應(yīng)在維修工作完成后及時(shí)填寫《機(jī)件維修費(fèi)用報(bào)銷單》，附帶維修記錄、更換零部件清單、發(fā)票等相關(guān)憑證，報(bào)設(shè)備管理部門審核后，按照企業(yè)財(cái)務(wù)審批流程進(jìn)行報(bào)銷。八、機(jī)件報(bào)廢管理（一）報(bào)廢鑒定1.當(dāng)機(jī)件出現(xiàn)嚴(yán)重?fù)p壞、老化、技術(shù)性能落后等情況，無(wú)法修復(fù)或修復(fù)后無(wú)使用價(jià)值時(shí)，由設(shè)備管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行報(bào)廢鑒定。2.報(bào)廢鑒定應(yīng)根據(jù)機(jī)件的實(shí)際情況，參考機(jī)件的使用年限、維修記錄、技術(shù)參數(shù)等因素，綜合判斷機(jī)件是否符合報(bào)廢條件。（二）報(bào)廢審批1.經(jīng)報(bào)廢鑒定確定為報(bào)廢的機(jī)件，由設(shè)備管理部門填寫《機(jī)件報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明機(jī)件的名稱、規(guī)格、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息，并附上報(bào)廢鑒定報(bào)告，報(bào)企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)審批權(quán)限對(duì)《機(jī)件報(bào)廢申請(qǐng)表》進(jìn)行審批，同意報(bào)廢的機(jī)件，方可進(jìn)行下一步報(bào)廢處理。（三）報(bào)廢處理1.機(jī)件報(bào)廢審批通過(guò)后，由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織報(bào)廢機(jī)件的處理工作。報(bào)廢機(jī)件可以采用出售、拆解、捐贈(zèng)等方式進(jìn)行處理，但必須確保處理過(guò)程符合國(guó)家法律法規(guī)和企業(yè)相關(guān)規(guī)定。2.對(duì)于有環(huán)保要求的報(bào)廢機(jī)件，如含有重金屬、有害物質(zhì)等，應(yīng)按照環(huán)保部門的要求進(jìn)行妥善處理，防止對(duì)環(huán)境造成污染。3.在報(bào)廢機(jī)件處理過(guò)程中，應(yīng)填寫《機(jī)件報(bào)廢處理記錄》，記錄報(bào)廢機(jī)件的處理方式、處理時(shí)間、處理價(jià)格等信息，并將相關(guān)憑證歸檔保存。九、機(jī)件檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.機(jī)件檔案應(yīng)包括機(jī)件的基本信息，如名稱、規(guī)格、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、購(gòu)置價(jià)格、供應(yīng)商等；2.機(jī)件的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、入庫(kù)登記表、出庫(kù)登記表、使用記錄、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、報(bào)廢申請(qǐng)表及處理記錄等相關(guān)資料；3.機(jī)件的操作規(guī)程、維修手冊(cè)、技術(shù)圖紙、說(shuō)明書(shū)等技術(shù)文件。（二）檔案建立與保管1.設(shè)備管理部門負(fù)