公司空氣凈化器管理制度一、總則（一）目的為了保障公司員工的健康與安全，提高工作環(huán)境質(zhì)量，特制定本空氣凈化器管理制度，規(guī)范公司空氣凈化器的使用、維護與管理。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有安裝空氣凈化器的辦公區(qū)域、會議室、員工休息區(qū)等場所。（三）基本原則1.安全第一原則：確保空氣凈化器的使用不會對員工的生命安全和身體健康造成任何危害。2.合理使用原則：倡導員工正確、合理地使用空氣凈化器，充分發(fā)揮其凈化空氣的作用。3.定期維護原則：通過定期的維護保養(yǎng)，保證空氣凈化器的性能穩(wěn)定，延長使用壽命。二、職責分工（一）行政部門1.負責空氣凈化器的整體規(guī)劃與布局，根據(jù)公司各區(qū)域的實際需求，合理配置空氣凈化器數(shù)量。2.統(tǒng)一采購符合公司要求的空氣凈化器，并建立設備臺賬，記錄設備的型號、數(shù)量、采購時間、使用部門等信息。3.定期組織對空氣凈化器的使用情況進行檢查，督促各部門正確使用和維護設備。4.聯(lián)系專業(yè)的維修服務機構(gòu)，安排空氣凈化器的維修、保養(yǎng)工作，并負責跟進維修進度和質(zhì)量。（二）使用部門1.負責本部門空氣凈化器的日常管理，指定專人負責設備的開啟、關閉、清潔等操作。2.監(jiān)督本部門員工按照規(guī)定正確使用空氣凈化器，發(fā)現(xiàn)問題及時向行政部門反饋。3.配合行政部門做好空氣凈化器的定期維護和維修工作，提供必要的協(xié)助。（三）員工個人1.自覺遵守空氣凈化器的使用規(guī)定，愛護設備，不得隨意損壞或拆卸。2.在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)設備異常，應及時向本部門負責人報告。三、空氣凈化器的配置與安裝（一）配置標準1.根據(jù)辦公區(qū)域的面積、人員密度等因素，合理確定空氣凈化器的配置數(shù)量。一般情況下，每[X]平方米配備一臺空氣凈化器。2.對于會議室、員工休息區(qū)等人員相對集中的場所，應根據(jù)實際使用人數(shù)適當增加空氣凈化器的配置。（二）安裝位置1.空氣凈化器應安裝在通風良好、無障礙物遮擋的位置，避免靠近熱源、水源或陽光直射。2.安裝高度應便于操作和維護，一般距離地面[X]厘米左右。3.在辦公區(qū)域，空氣凈化器應安裝在人員活動較為頻繁的區(qū)域，如辦公桌附近、通道兩側(cè)等；在會議室，應安裝在會議桌上方或側(cè)面；在員工休息區(qū)，應安裝在休息區(qū)域的中央位置。（三）安裝要求1.空氣凈化器的安裝應牢固可靠，不得出現(xiàn)晃動、傾斜等現(xiàn)象。2.按照設備說明書的要求，正確連接電源、通風管道等部件，確保設備正常運行。3.安裝完成后，應進行調(diào)試，檢查空氣凈化器的各項功能是否正常，凈化效果是否達到要求。四、使用管理（一）開啟與關閉1.空氣凈化器的開啟時間應根據(jù)公司的作息時間和實際空氣質(zhì)量情況進行調(diào)整。一般情況下，工作日上班前[X]分鐘開啟，下班前[X]分鐘關閉。2.在空氣質(zhì)量較差的天氣或季節(jié)，如霧霾天氣、沙塵天氣等，應適當延長空氣凈化器的開啟時間。3.如需臨時使用空氣凈化器，應提前向本部門負責人申請，并在使用完畢后及時關閉。4.嚴禁在無人使用的情況下長時間開啟空氣凈化器，以節(jié)約能源。（二）運行模式設置1.空氣凈化器一般具有自動、手動等運行模式，使用人員應根據(jù)實際情況選擇合適的運行模式。2.在自動模式下，空氣凈化器會根據(jù)檢測到的空氣質(zhì)量自動調(diào)整風速和凈化強度；在手動模式下，使用人員可根據(jù)需要自行設置風速、凈化強度等參數(shù)。3.如無特殊情況，應優(yōu)先選擇自動運行模式，以確?？諝鈨艋魇冀K處于最佳運行狀態(tài)。（三）使用注意事項1.使用人員應保持空氣凈化器的出風口和進風口暢通，避免被雜物堵塞，影響凈化效果。2.在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)空氣凈化器發(fā)出異常噪音、異味或出現(xiàn)其他故障，應立即停止使用，并及時向本部門負責人報告。3.嚴禁在空氣凈化器附近放置易燃、易爆物品，以免發(fā)生安全事故。4.不得擅自更改空氣凈化器的內(nèi)部結(jié)構(gòu)和參數(shù)設置，如需進行維修或保養(yǎng)，應聯(lián)系專業(yè)人員進行操作。五、清潔與維護（一）清潔周期1.空氣凈化器的濾網(wǎng)應定期清潔，一般每[X]周清潔一次。濾網(wǎng)的清潔周期可根據(jù)實際使用情況和空氣質(zhì)量進行適當調(diào)整。2.空氣凈化器的外殼表面應每周清潔一次，保持設備外觀整潔。（二）濾網(wǎng)清潔方法1.關閉空氣凈化器電源，拔掉電源插頭，確保設備處于安全狀態(tài)。2.打開空氣凈化器的濾網(wǎng)蓋板，取出濾網(wǎng)。3.將濾網(wǎng)輕輕拍打，去除表面的灰塵和雜物。4.用清水沖洗濾網(wǎng)，注意不要使用刷子等硬物刷洗，以免損壞濾網(wǎng)。5.沖洗干凈后，將濾網(wǎng)晾干或用干布擦干，確保濾網(wǎng)完全干燥后再安裝回空氣凈化器。（三）外殼清潔方法1.使用干凈的濕布輕輕擦拭空氣凈化器的外殼表面，去除灰塵和污漬。2.對于頑固污漬，可使用適量的中性清潔劑進行擦拭，但要注意避免清潔劑進入設備內(nèi)部。3.擦拭完畢后，用干布擦干外殼表面，保持設備外觀整潔。（四）維護保養(yǎng)1.行政部門應定期組織對空氣凈化器進行全面的維護保養(yǎng)，一般每[X]個月進行一次。維護保養(yǎng)工作可委托專業(yè)的維修服務機構(gòu)進行。2.維護保養(yǎng)內(nèi)容包括設備的外觀檢查、內(nèi)部清潔、濾網(wǎng)更換、電氣性能檢測、風機運轉(zhuǎn)檢查等。3.在維護保養(yǎng)過程中，如發(fā)現(xiàn)設備存在故障或損壞，應及時進行維修或更換部件，確保設備的性能穩(wěn)定。4.行政部門應建立空氣凈化器的維護保養(yǎng)記錄，詳細記錄每次維護保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、維修情況等信息，以便查閱和跟蹤設備的維護情況。六、故障處理（一）故障報告1.當空氣凈化器出現(xiàn)故障時，使用人員應立即停止使用，并及時向本部門負責人報告。2.本部門負責人應在接到報告后[X]小時內(nèi)通知行政部門，說明故障情況。（二）故障維修1.行政部門接到故障報告后，應及時聯(lián)系專業(yè)的維修服務機構(gòu)，安排維修人員對空氣凈化器進行維修。2.在維修過程中，維修人員應詳細記錄故障現(xiàn)象、維修過程和維修結(jié)果，并填寫維修記錄單。3.維修完成后，維修人員應向行政部門提交維修報告，說明故障原因、維修措施和維修后的設備運行情況。4.行政部門應將維修報告存檔，并對維修情況進行跟蹤和檢查，確保設備維修后能夠正常運行。（三）備用設備1.為了確保在空氣凈化器出現(xiàn)故障時不影響公司的正常工作，行政部門應配備一定數(shù)量的備用空氣凈化器。2.備用空氣凈化器應定期進行檢查和維護，確保其性能良好，隨時可以投入使用。3.在空氣凈化器出現(xiàn)故障時，行政部門應及時啟用備用設備，并盡快安排維修，以縮短設備故障對工作的影響時間。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部門應定期對公司各部門空氣凈化器的使用、維護情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設備的開啟與關閉情況、運行模式設置、濾網(wǎng)清潔情況、外殼清潔情況等。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場檢查、查閱記錄等方式進行，對于發(fā)現(xiàn)的問題應及時記錄，并要求相關部門限期整改。（二）考核標準1.將空氣凈化器的使用、維護情況納入公司的績效考核體系，對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進行表彰和獎勵，對違反規(guī)定的部門和個人進行批評和處罰。2.考核標準如下：設備正常運行，無違規(guī)使用現(xiàn)象，濾網(wǎng)清潔及時，外殼整潔，得[X]分。設備出現(xiàn)輕微故障，但能及時報告并配合維修，濾網(wǎng)清潔基本及時，外殼較整潔，得[X]分。設備出現(xiàn)較嚴重故障，未及時報告或未配合維修，濾網(wǎng)清潔不及時，外殼較臟，得[X]分。設備出現(xiàn)嚴重故障，影響正常使用，且未采取任何措施，濾網(wǎng)長期未清潔，外殼臟污，得[X]分。（三）考核結(jié)果應用1.對于考核得分在[X]分及以上的部門，給予[具體獎勵措施]。