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shi探視陪伴管理制度一、總則1.目的為規(guī)范公司員工探視陪伴相關(guān)事宜,保障員工及其家屬的合法權(quán)益,營(yíng)造人性化的工作環(huán)境,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.基本原則(1)以員工為本,充分考慮員工在特殊情況下的探視陪伴需求,給予必要的支持和便利。(2)在不影響公司正常工作秩序的前提下,合理安排探視陪伴事宜。(3)遵循公平、公正、公開的原則,確保制度的有效執(zhí)行。二、探視陪伴申請(qǐng)1.申請(qǐng)條件員工因直系親屬(父母、配偶、子女)患重大疾病、遭遇重大事故或其他特殊緊急情況,需要親自探視陪伴的,可申請(qǐng)?zhí)揭暸惆椤?.申請(qǐng)流程(1)員工應(yīng)提前填寫《探視陪伴申請(qǐng)表》,詳細(xì)說明探視陪伴的原因、預(yù)計(jì)時(shí)間、前往地點(diǎn)等信息。(2)將申請(qǐng)表提交至所在部門負(fù)責(zé)人。(3)部門負(fù)責(zé)人審核申請(qǐng)的合理性和必要性,如同意申請(qǐng),簽署意見后報(bào)人力資源部門。(4)人力資源部門對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行最終審批,審批通過后通知員工。3.申請(qǐng)時(shí)間員工應(yīng)至少提前[X]個(gè)工作日提交探視陪伴申請(qǐng),以便公司提前做好工作安排。如遇特殊緊急情況,可先電話告知部門負(fù)責(zé)人和人力資源部門,事后及時(shí)補(bǔ)辦申請(qǐng)手續(xù)。三、探視陪伴時(shí)間安排1.一般情況探視陪伴時(shí)間原則上每次不超過[X]個(gè)工作日,具體時(shí)長(zhǎng)根據(jù)實(shí)際情況由人力資源部門審批確定。2.特殊情況如員工直系親屬病情嚴(yán)重或情況特殊,確需延長(zhǎng)探視陪伴時(shí)間的,員工應(yīng)提前向公司提出書面申請(qǐng),經(jīng)人力資源部門審核并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,可適當(dāng)延長(zhǎng),但最長(zhǎng)不超過[X]個(gè)工作日。3.工作交接員工申請(qǐng)?zhí)揭暸惆榍埃瑧?yīng)提前與同事做好工作交接,確保工作的連續(xù)性和正常運(yùn)轉(zhuǎn)。交接內(nèi)容包括正在進(jìn)行的工作任務(wù)、待辦事項(xiàng)、重要文件資料等,并填寫《工作交接清單》。四、探視陪伴期間的工資待遇1.正常出勤員工在探視陪伴期間,如能按照公司要求完成工作交接且在規(guī)定時(shí)間內(nèi)返回工作崗位,視為正常出勤,工資待遇按照正常標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。2.請(qǐng)假處理如探視陪伴時(shí)間超過規(guī)定天數(shù),超出部分按照公司請(qǐng)假制度處理,扣除相應(yīng)工資。五、交通及費(fèi)用1.交通方式員工可根據(jù)實(shí)際情況選擇合適的交通方式前往探視陪伴地點(diǎn)。如因特殊情況需要乘坐飛機(jī)等交通工具,應(yīng)提前向公司報(bào)備,經(jīng)批準(zhǔn)后可按照公司相關(guān)規(guī)定報(bào)銷交通費(fèi)用。2.費(fèi)用報(bào)銷員工探視陪伴期間產(chǎn)生的合理費(fèi)用,如交通費(fèi)用、住宿費(fèi)等,可按照公司費(fèi)用報(bào)銷制度進(jìn)行報(bào)銷。報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供相關(guān)票據(jù),并填寫《費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)表》。六、探視陪伴期間的工作要求1.保持通訊暢通員工在探視陪伴期間應(yīng)保持手機(jī)等通訊工具暢通,以便公司在工作需要時(shí)能夠及時(shí)聯(lián)系到本人。如因特殊原因無法及時(shí)接聽電話或回復(fù)信息,應(yīng)提前告知公司相關(guān)人員。2.遠(yuǎn)程辦公在條件允許的情況下,員工應(yīng)盡量通過遠(yuǎn)程辦公等方式處理工作事務(wù),確保工作不受影響。遠(yuǎn)程辦公的具體要求和操作流程按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.及時(shí)匯報(bào)員工在探視陪伴期間,如工作上有重要事項(xiàng)需要匯報(bào)或協(xié)調(diào),應(yīng)及時(shí)與部門負(fù)責(zé)人和相關(guān)同事溝通聯(lián)系,確保工作順利進(jìn)行。七、家屬來司探視1.申請(qǐng)流程員工家屬因特殊情況需要來公司探視的,員工應(yīng)提前填寫《家屬來司探視申請(qǐng)表》,注明家屬身份、探視時(shí)間、探視事由等信息,提交至所在部門負(fù)責(zé)人。部門負(fù)責(zé)人審核同意后,報(bào)人力資源部門審批。2.接待安排人力資源部門審批通過后,通知員工做好家屬來司探視的接待安排。員工應(yīng)告知家屬公司的相關(guān)規(guī)定和注意事項(xiàng),并負(fù)責(zé)帶領(lǐng)家屬在公司內(nèi)參觀等事宜。3.安全管理員工家屬來司探視期間,員工應(yīng)負(fù)責(zé)家屬的安全管理,確保家屬遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,不影響公司的正常工作秩序。八、監(jiān)督與檢查1.定期檢查人力資源部門將定期對(duì)員工探視陪伴情況進(jìn)行檢查,核實(shí)員工是否按照規(guī)定申請(qǐng)、安排探視陪伴時(shí)間以及是否遵守相關(guān)工作要求等。2.違規(guī)處理如發(fā)現(xiàn)員工違反本管理制度,虛報(bào)探視陪伴原因、超期未歸等情況,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分,包括警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。九、附則1.解釋權(quán)本管理制度由公
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