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辦公室空調(diào)節(jié)能管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司辦公室空調(diào)使用管理,規(guī)范空調(diào)使用行為,節(jié)約能源,降低公司運(yùn)營(yíng)成本,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司各部門辦公室空調(diào)的使用管理。(三)基本原則1.節(jié)約能源原則:倡導(dǎo)全體員工樹(shù)立節(jié)約意識(shí),合理使用空調(diào),降低能源消耗。2.安全使用原則:確保空調(diào)使用過(guò)程中的安全,避免因不當(dāng)使用造成安全事故。3.規(guī)范管理原則:明確空調(diào)使用的各項(xiàng)規(guī)定,加強(qiáng)監(jiān)督檢查,確保制度有效執(zhí)行。二、空調(diào)使用規(guī)定(一)溫度設(shè)定1.夏季室內(nèi)空調(diào)溫度設(shè)置不得低于26℃,冬季室內(nèi)空調(diào)溫度設(shè)置不得高于20℃。2.特殊情況需調(diào)整溫度的,需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意,并報(bào)行政部門備案。(二)使用時(shí)間1.夏季空調(diào)開(kāi)啟時(shí)間為上午8:30至下午17:30,冬季空調(diào)開(kāi)啟時(shí)間為上午9:00至下午17:00。2.非工作時(shí)間(如節(jié)假日、下班后),應(yīng)關(guān)閉空調(diào)。因工作需要加班的,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,可在加班期間使用空調(diào),但加班結(jié)束后應(yīng)及時(shí)關(guān)閉。(三)空調(diào)使用狀態(tài)1.使用空調(diào)時(shí),應(yīng)關(guān)閉門窗,避免室內(nèi)外冷熱空氣交換,降低空調(diào)能耗。2.空調(diào)運(yùn)行期間,不得隨意調(diào)整空調(diào)模式或風(fēng)速,保持空調(diào)正常運(yùn)行狀態(tài)。3.如發(fā)現(xiàn)空調(diào)出現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)通知行政部門安排維修,不得自行拆卸或維修空調(diào)。(四)空調(diào)使用責(zé)任1.各部門負(fù)責(zé)人為本部門空調(diào)使用管理的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門員工遵守空調(diào)使用規(guī)定。2.全體員工應(yīng)自覺(jué)遵守空調(diào)使用規(guī)定,愛(ài)護(hù)空調(diào)設(shè)備,發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為應(yīng)及時(shí)制止并向行政部門報(bào)告。三、空調(diào)維護(hù)與保養(yǎng)(一)定期維護(hù)1.行政部門負(fù)責(zé)定期對(duì)公司辦公室空調(diào)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確??照{(diào)正常運(yùn)行。2.空調(diào)維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括清潔空調(diào)濾網(wǎng)、檢查空調(diào)制冷制熱效果、檢測(cè)空調(diào)運(yùn)行參數(shù)等。3.每年夏季和冬季空調(diào)使用前,行政部門應(yīng)組織專業(yè)人員對(duì)空調(diào)進(jìn)行全面檢查和維護(hù),確保空調(diào)性能良好。(二)故障維修1.員工發(fā)現(xiàn)空調(diào)出現(xiàn)故障時(shí),應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。行政部門接到報(bào)告后,應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。2.維修人員應(yīng)及時(shí)對(duì)故障空調(diào)進(jìn)行維修,并做好維修記錄。維修記錄應(yīng)包括故障現(xiàn)象、維修時(shí)間、維修內(nèi)容、維修人員等信息。3.對(duì)于因人為原因造成空調(diào)損壞的,由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償維修費(fèi)用。四、監(jiān)督與檢查(一)日常監(jiān)督1.行政部門負(fù)責(zé)對(duì)公司辦公室空調(diào)使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時(shí)制止并糾正。2.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)配合行政部門的監(jiān)督檢查工作,督促本部門員工遵守空調(diào)使用規(guī)定。(二)定期檢查1.行政部門定期對(duì)公司辦公室空調(diào)使用情況進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括溫度設(shè)定、使用時(shí)間、空調(diào)狀態(tài)等。2.定期檢查結(jié)果將作為部門績(jī)效考核的重要依據(jù)之一。對(duì)于違反空調(diào)使用規(guī)定的部門和個(gè)人,將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。五、違規(guī)處理(一)違規(guī)行為界定1.未按照規(guī)定設(shè)置空調(diào)溫度的。2.未按照規(guī)定使用空調(diào)時(shí)間的。3.隨意調(diào)整空調(diào)模式或風(fēng)速,影響空調(diào)正常運(yùn)行的。4.空調(diào)運(yùn)行期間未關(guān)閉門窗的。5.因人為原因造成空調(diào)損壞的。(二)處罰措施1.對(duì)于首次違反空調(diào)使用規(guī)定的員工,給予口頭警告,并責(zé)令其立即改正。2.對(duì)于多次違反空調(diào)使用規(guī)定的員工,給予書(shū)面警告,并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。3.對(duì)于因違反空調(diào)使用規(guī)定造成嚴(yán)重能源浪費(fèi)或空調(diào)損壞的員工,除承擔(dān)相應(yīng)的維修費(fèi)用外,還將給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰,并視情節(jié)輕重給予降職、撤職等處分。4.對(duì)于違反空調(diào)使用規(guī)定的部門,將在部門績(jī)效考核中扣除相應(yīng)分?jǐn)?shù),并取消該部門當(dāng)年的評(píng)優(yōu)評(píng)先資格。六、節(jié)能獎(jiǎng)勵(lì)(一)獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)1.對(duì)于在空調(diào)使用管理方面表現(xiàn)突出,能夠積極主動(dòng)節(jié)約能源的部門和個(gè)人,公司將給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。2.獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)節(jié)約能源的實(shí)際效果和貢獻(xiàn)大小確定,具體獎(jiǎng)勵(lì)金額為[X]元至[X]元不等。(二)獎(jiǎng)勵(lì)方式1.公司將在每年年底對(duì)在空調(diào)使用管理方面表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.獎(jiǎng)勵(lì)方式包括頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)、獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)品等。七、宣傳與培訓(xùn)(一)宣傳教育1.行政部門應(yīng)通過(guò)公司內(nèi)部宣傳欄、郵件、會(huì)議等形式,向全體員工宣傳空調(diào)節(jié)能知識(shí)和本制度的相關(guān)規(guī)定,提高員工的節(jié)能意識(shí)。2.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)組織本部門員工學(xué)習(xí)空調(diào)節(jié)能知識(shí)和本制度的相關(guān)規(guī)定,確保每位員工都能熟悉并遵守制度要求。(二)培訓(xùn)活動(dòng)1.行政部門定期組織空調(diào)節(jié)能知識(shí)培訓(xùn)活動(dòng),邀請(qǐng)專業(yè)人員為員工講解空調(diào)節(jié)能原理、使用技巧和維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等。2.
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