創(chuàng)新實驗室設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強創(chuàng)新實驗室設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運行，提高設(shè)備的使用效率，保障實驗室工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于創(chuàng)新實驗室內(nèi)所有設(shè)備的管理，包括但不限于儀器設(shè)備、辦公設(shè)備、實驗耗材等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：創(chuàng)新實驗室設(shè)備實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一維護的管理原則。2.科學(xué)使用原則：鼓勵設(shè)備使用人員科學(xué)、合理、規(guī)范地使用設(shè)備，充分發(fā)揮設(shè)備的效能。3.安全第一原則：確保設(shè)備的使用安全，防止發(fā)生安全事故。4.效益優(yōu)先原則：提高設(shè)備的使用效益，降低設(shè)備的購置成本和運行成本。二、設(shè)備規(guī)劃與采購（一）需求調(diào)研1.實驗室負責(zé)人應(yīng)定期組織設(shè)備使用人員進行需求調(diào)研，了解實驗項目的開展情況和設(shè)備的使用狀況，根據(jù)實驗室的發(fā)展規(guī)劃和科研需求，制定設(shè)備采購計劃。2.設(shè)備采購計劃應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算、采購時間等內(nèi)容，并提交公司相關(guān)部門審核。（二）采購流程1.經(jīng)審核通過的設(shè)備采購計劃，由采購部門按照公司采購管理制度進行采購。2.采購過程中，應(yīng)嚴格按照采購流程進行操作，選擇具有良好信譽和質(zhì)量保證的供應(yīng)商，確保所采購設(shè)備的質(zhì)量和性能符合要求。3.采購?fù)瓿珊?，采購部門應(yīng)及時組織驗收，確保設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號等與采購合同一致，并提供設(shè)備的相關(guān)資料，如產(chǎn)品說明書、合格證、保修卡等。三、設(shè)備驗收與入庫（一）驗收標準1.設(shè)備到貨后，由實驗室負責(zé)人組織設(shè)備使用人員、采購人員等相關(guān)人員進行驗收。2.驗收應(yīng)按照采購合同和相關(guān)標準進行，包括設(shè)備的外觀、數(shù)量、規(guī)格、型號、性能、功能等方面的檢查。3.對于大型、精密設(shè)備，應(yīng)邀請專業(yè)技術(shù)人員或廠家技術(shù)人員進行驗收，并提供驗收報告。（二）入庫管理1.經(jīng)驗收合格的設(shè)備，由實驗室管理人員填寫設(shè)備入庫單，辦理入庫手續(xù)。2.設(shè)備入庫單應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、采購日期、供應(yīng)商名稱、入庫日期等內(nèi)容，并由相關(guān)人員簽字確認。3.設(shè)備入庫后，應(yīng)按照類別、型號、規(guī)格等進行分類存放，建立設(shè)備臺賬，記錄設(shè)備的基本信息、使用情況、維護情況等。四、設(shè)備使用與操作（一）使用人員培訓(xùn)1.設(shè)備使用人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，熟悉設(shè)備的性能、操作方法、安全注意事項等，經(jīng)考核合格后方可上崗操作。2.實驗室負責(zé)人應(yīng)定期組織設(shè)備使用人員進行培訓(xùn)，不斷提高其操作技能和業(yè)務(wù)水平。（二）操作規(guī)范1.設(shè)備使用人員應(yīng)嚴格按照設(shè)備操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改設(shè)備的運行參數(shù)和操作方法。2.在操作設(shè)備前，應(yīng)檢查設(shè)備的運行狀況和安全防護裝置是否完好，確認無誤后方可開機運行。3.設(shè)備運行過程中，應(yīng)密切關(guān)注設(shè)備的運行狀態(tài)，如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時停機檢查，并報告實驗室負責(zé)人。4.設(shè)備使用完畢后，應(yīng)按照操作規(guī)程進行關(guān)機、斷電、清理等操作，并做好設(shè)備的使用記錄。（三）使用記錄1.設(shè)備使用人員應(yīng)如實填寫設(shè)備使用記錄，包括設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、使用日期、使用時間、使用人員、使用情況等內(nèi)容。2.使用記錄應(yīng)及時、準確、完整，并存檔保存，以備查閱。五、設(shè)備維護與保養(yǎng)（一）維護計劃1.實驗室負責(zé)人應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和維護要求，制定設(shè)備維護計劃，明確設(shè)備維護的內(nèi)容、周期、責(zé)任人等。2.設(shè)備維護計劃應(yīng)包括日常維護、一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)、定期校準、故障維修等方面的內(nèi)容，并按照計劃組織實施。（二）維護實施1.日常維護由設(shè)備使用人員負責(zé)，每天開機前、關(guān)機后對設(shè)備進行清潔、檢查、潤滑等操作，確保設(shè)備的正常運行。2.一級保養(yǎng)由設(shè)備使用人員在設(shè)備運行一定時間后進行，主要內(nèi)容包括設(shè)備的外觀清潔、內(nèi)部清潔、緊固部件檢查、潤滑部件加注潤滑油等。3.二級保養(yǎng)由專業(yè)維修人員定期進行，主要內(nèi)容包括設(shè)備的全面檢查、調(diào)整、修復(fù)、更換磨損部件等，確保設(shè)備的性能和精度。4.定期校準由專業(yè)計量部門或廠家技術(shù)人員按照規(guī)定的周期對設(shè)備進行校準，確保設(shè)備的測量精度和可靠性。5.故障維修由專業(yè)維修人員負責(zé)，設(shè)備出現(xiàn)故障時，應(yīng)及時進行維修，并做好維修記錄。（三）維護記錄1.設(shè)備維護人員應(yīng)如實填寫設(shè)備維護記錄，包括設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、維護日期、維護內(nèi)容、維護人員等內(nèi)容。2.維護記錄應(yīng)及時、準確、完整，并存檔保存，以備查閱。六、設(shè)備報廢與處置（一）報廢條件1.設(shè)備已超過規(guī)定的使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足實驗室工作需要的。2.設(shè)備因損壞嚴重，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的。3.設(shè)備因技術(shù)進步，已被新型設(shè)備所替代，且無使用價值的。4.設(shè)備因其他原因，如自然災(zāi)害、意外事故等，導(dǎo)致設(shè)備損壞無法使用的。（二）報廢申請1.設(shè)備使用人員或?qū)嶒炇邑撠?zé)人認為設(shè)備符合報廢條件時，應(yīng)填寫設(shè)備報廢申請表，詳細說明設(shè)備的基本情況、報廢原因等，并提交公司相關(guān)部門審核。2.設(shè)備報廢申請表應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、購置日期、購置價格、已使用年限、報廢原因等內(nèi)容，并由相關(guān)人員簽字確認。（三）報廢審批1.公司相關(guān)部門收到設(shè)備報廢申請表后，應(yīng)組織專業(yè)技術(shù)人員進行鑒定，確認設(shè)備是否符合報廢條件。2.經(jīng)鑒定符合報廢條件的設(shè)備，由公司相關(guān)部門按照規(guī)定的程序進行審批，批準后下達設(shè)備報廢通知。（四）處置方式1.設(shè)備報廢后，由實驗室管理人員按照公司資產(chǎn)管理規(guī)定進行處置。2.處置方式包括變賣、捐贈、報廢銷毀等，變賣所得應(yīng)按照規(guī)定上繳公司財務(wù)部門。3.對于涉及國家安全、環(huán)保等特殊要求的設(shè)備，應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定進行處置。七、設(shè)備檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的基本信息、采購合同、驗收報告、使用記錄、維護記錄、校準記錄、故障維修記錄、報廢申請及審批文件等內(nèi)容。2.設(shè)備基本信息應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、購置日期、購置價格、生產(chǎn)廠家、設(shè)備編號、使用部門等內(nèi)容。（二）檔案建立與保管1.實驗室管理人員應(yīng)及時建立設(shè)備檔案，并按照檔案管理要求進行分類、整理、歸檔。2.設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管，不得隨意銷毀或丟失，保存期限應(yīng)符合公司相關(guān)規(guī)定。3.設(shè)備檔案應(yīng)便于查閱和使用，如有需要，應(yīng)及時提供給相關(guān)人員查閱。八、設(shè)備安全管理（一）安全制度1.實驗室應(yīng)建立健全設(shè)備安全管理制度，明確設(shè)備安全管理的職責(zé)、要求、措施等。2.設(shè)備安全管理制度應(yīng)包括設(shè)備操作規(guī)程、安全檢查制度、事故應(yīng)急預(yù)案等內(nèi)容，并組織設(shè)備使用人員進行學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。（二）安全檢查1.實驗室負責(zé)人應(yīng)定期組織設(shè)備安全檢查，檢查設(shè)備的安全防護裝置是否完好、運行是否正常、是否存在安全隱患等。2.設(shè)備使用人員在使用設(shè)備前，也應(yīng)對設(shè)備進行安全檢查，確保設(shè)備的安全運行。3.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時進行整改，確保設(shè)備的安全使用。（三）事故應(yīng)急處理1.實驗室應(yīng)制定設(shè)備事故應(yīng)急預(yù)案，明確事故應(yīng)急處理的程序、措施、責(zé)任等。2.設(shè)備發(fā)生事故時，設(shè)備使用人員應(yīng)立即停機，并報告實驗室負責(zé)人。3.實驗室負責(zé)人應(yīng)及時組織人員進行事故應(yīng)急處理，采取有效的措施防止事故擴大，并按照規(guī)定及時上報公司相關(guān)部門。4.事故處理完畢后，應(yīng)組織相關(guān)人員進行事故調(diào)查分析，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，提出改進措施，防止類似事故的再次發(fā)生。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司相關(guān)部門應(yīng)定期對創(chuàng)新實驗室設(shè)備管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查設(shè)備的采購、驗收、使用、維護、報廢等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定要求。2.監(jiān)督檢查可采取現(xiàn)場檢查、查閱資料、聽取匯報等方式進行，對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達整改通知，要求責(zé)任部門限期整改。（二）考核評價1.公司將創(chuàng)新實驗室設(shè)備管理工作納入部門績效考核體