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旅游基礎(chǔ)設(shè)施管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司旅游基礎(chǔ)設(shè)施的管理,確保旅游基礎(chǔ)設(shè)施的正常運(yùn)行,提高旅游服務(wù)質(zhì)量,保障游客的安全與舒適,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有與旅游基礎(chǔ)設(shè)施相關(guān)的部門、崗位及人員,包括但不限于景區(qū)設(shè)施管理部門、酒店設(shè)施維護(hù)部門、交通運(yùn)營(yíng)部門等。(三)基本原則1.安全第一原則:始終將保障游客生命財(cái)產(chǎn)安全放在首位,確保旅游基礎(chǔ)設(shè)施不存在安全隱患。2.規(guī)范管理原則:建立健全各項(xiàng)管理制度和操作流程,實(shí)現(xiàn)旅游基礎(chǔ)設(shè)施管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。3.預(yù)防為主原則:加強(qiáng)對(duì)旅游基礎(chǔ)設(shè)施的日常巡查、維護(hù)和保養(yǎng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并排除潛在問(wèn)題,預(yù)防事故發(fā)生。4.服務(wù)至上原則:以游客需求為導(dǎo)向,不斷提升旅游基礎(chǔ)設(shè)施的服務(wù)水平,為游客提供優(yōu)質(zhì)、便捷的旅游體驗(yàn)。二、旅游基礎(chǔ)設(shè)施分類及管理職責(zé)(一)景區(qū)設(shè)施1.分類游樂(lè)設(shè)施:如過(guò)山車、摩天輪、旋轉(zhuǎn)木馬等。游覽設(shè)施:包括觀光車、纜車、游船等。安全設(shè)施:例如消防設(shè)備、安全標(biāo)識(shí)、防護(hù)欄等。衛(wèi)生設(shè)施:公共衛(wèi)生間、垃圾桶等。2.管理職責(zé)景區(qū)設(shè)施管理部門負(fù)責(zé)制定景區(qū)設(shè)施的日常巡查計(jì)劃,安排專人定期對(duì)各類設(shè)施進(jìn)行檢查,記錄設(shè)施運(yùn)行狀況。組織實(shí)施景區(qū)設(shè)施的維護(hù)、保養(yǎng)和維修工作,確保設(shè)施正常運(yùn)行。建立景區(qū)設(shè)施檔案,詳細(xì)記錄設(shè)施的采購(gòu)時(shí)間、維修記錄、保養(yǎng)情況等信息。負(fù)責(zé)游樂(lè)設(shè)施操作人員的培訓(xùn)和考核,確保其具備專業(yè)技能和安全意識(shí)。安全管理部門監(jiān)督景區(qū)設(shè)施管理部門的安全管理工作,定期進(jìn)行安全檢查和隱患排查。制定景區(qū)安全應(yīng)急預(yù)案,組織應(yīng)急演練,確保在突發(fā)情況下能夠迅速、有效地應(yīng)對(duì)。負(fù)責(zé)對(duì)游客進(jìn)行安全宣傳教育,引導(dǎo)游客正確使用景區(qū)設(shè)施,遵守安全規(guī)定。市場(chǎng)營(yíng)銷部門收集游客對(duì)景區(qū)設(shè)施的反饋意見(jiàn),及時(shí)傳達(dá)給相關(guān)管理部門,以便改進(jìn)服務(wù)。根據(jù)景區(qū)設(shè)施特點(diǎn)和游客需求,策劃相關(guān)旅游產(chǎn)品和活動(dòng),提高景區(qū)吸引力。(二)酒店設(shè)施1.分類客房設(shè)施:床、衣柜、電視、空調(diào)、衛(wèi)生間設(shè)備等。餐飲設(shè)施:廚房設(shè)備、餐廳桌椅、餐具等。會(huì)議設(shè)施:投影儀、音響設(shè)備、會(huì)議桌椅等。公共區(qū)域設(shè)施:電梯、大堂沙發(fā)、照明設(shè)備等。2.管理職責(zé)酒店設(shè)施維護(hù)部門負(fù)責(zé)酒店各類設(shè)施的日常巡檢,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理設(shè)施故障和損壞問(wèn)題。制定設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,定期對(duì)設(shè)施進(jìn)行保養(yǎng),延長(zhǎng)設(shè)施使用壽命。建立酒店設(shè)施維修檔案,記錄維修時(shí)間、維修內(nèi)容、維修人員等信息。負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),及時(shí)采購(gòu)設(shè)施所需的備品備件,確保維修工作順利進(jìn)行。客房服務(wù)部門關(guān)注客房設(shè)施的使用情況,及時(shí)向設(shè)施維護(hù)部門反饋設(shè)施問(wèn)題,協(xié)助做好維修工作。負(fù)責(zé)客房的日常清潔和整理,保持客房設(shè)施的整潔衛(wèi)生。餐飲部門負(fù)責(zé)餐飲設(shè)施的日常清潔和維護(hù),確保餐飲服務(wù)的正常開展。配合設(shè)施維護(hù)部門進(jìn)行餐飲設(shè)施的維修和保養(yǎng)工作,提供使用過(guò)程中的相關(guān)信息。會(huì)議服務(wù)部門在會(huì)議前檢查會(huì)議設(shè)施的運(yùn)行情況,確保會(huì)議順利進(jìn)行。會(huì)議結(jié)束后,及時(shí)清理會(huì)議設(shè)施,將發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題反饋給設(shè)施維護(hù)部門。(三)交通運(yùn)營(yíng)設(shè)施1.分類旅游客車:用于接送游客的車輛。游船:在水上景區(qū)運(yùn)營(yíng)的船只。索道:用于景區(qū)內(nèi)垂直或水平運(yùn)輸游客的設(shè)備。2.管理職責(zé)交通運(yùn)營(yíng)部門負(fù)責(zé)交通運(yùn)營(yíng)設(shè)施的調(diào)度和管理,合理安排車輛、船只、索道的運(yùn)行班次,確保游客運(yùn)輸需求。制定交通運(yùn)營(yíng)設(shè)施的日常檢查和維護(hù)計(jì)劃,組織實(shí)施車輛、船只、索道的保養(yǎng)和維修工作。建立交通運(yùn)營(yíng)設(shè)施檔案,記錄設(shè)施的運(yùn)行里程、維修記錄、安全檢查情況等。對(duì)交通運(yùn)營(yíng)設(shè)施的駕駛員、船員、索道操作員等進(jìn)行培訓(xùn)和考核,確保其具備專業(yè)技能和安全意識(shí)。安全管理部門監(jiān)督交通運(yùn)營(yíng)部門的安全管理工作,定期進(jìn)行安全檢查和隱患排查。審核交通運(yùn)營(yíng)設(shè)施的安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案,確保其符合相關(guān)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)要求。參與交通運(yùn)營(yíng)設(shè)施事故的調(diào)查和處理,提出改進(jìn)措施和建議。后勤保障部門負(fù)責(zé)交通運(yùn)營(yíng)設(shè)施的燃油、物料等物資的供應(yīng)和管理,確保物資充足。協(xié)助交通運(yùn)營(yíng)部門進(jìn)行設(shè)施的維修和保養(yǎng)工作,提供必要的技術(shù)支持。三、旅游基礎(chǔ)設(shè)施采購(gòu)管理(一)采購(gòu)計(jì)劃制定1.根據(jù)旅游業(yè)務(wù)發(fā)展需求、設(shè)施現(xiàn)狀及游客反饋,各相關(guān)部門每年年底前制定下一年度旅游基礎(chǔ)設(shè)施采購(gòu)計(jì)劃。2.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確設(shè)施名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、采購(gòu)時(shí)間、預(yù)算金額等內(nèi)容,并詳細(xì)說(shuō)明采購(gòu)原因和預(yù)期效益。3.采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批,最終提交公司總經(jīng)理辦公會(huì)審議通過(guò)。(二)采購(gòu)流程1.招標(biāo)采購(gòu)對(duì)于金額較大、技術(shù)復(fù)雜的旅游基礎(chǔ)設(shè)施采購(gòu)項(xiàng)目,采用招標(biāo)方式進(jìn)行。由公司采購(gòu)部門負(fù)責(zé)組織招標(biāo)工作,發(fā)布招標(biāo)公告,邀請(qǐng)合格供應(yīng)商參與投標(biāo)。成立評(píng)標(biāo)小組,按照公平、公正、公開的原則對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審,確定中標(biāo)供應(yīng)商。2.詢價(jià)采購(gòu)對(duì)于金額較小、市場(chǎng)供應(yīng)較為充足的旅游基礎(chǔ)設(shè)施采購(gòu)項(xiàng)目,采用詢價(jià)采購(gòu)方式。采購(gòu)部門向多家供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)函,獲取報(bào)價(jià)后進(jìn)行比較,選擇價(jià)格合理、質(zhì)量可靠的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。3.單一來(lái)源采購(gòu)符合下列情形之一的,可以采用單一來(lái)源采購(gòu)方式:只能從唯一供應(yīng)商處采購(gòu)的。發(fā)生了不可預(yù)見(jiàn)的緊急情況不能從其他供應(yīng)商處采購(gòu)的。必須保證原有采購(gòu)項(xiàng)目一致性或者服務(wù)配套的要求,需要繼續(xù)從原供應(yīng)商處添購(gòu),且添購(gòu)資金總額不超過(guò)原合同采購(gòu)金額百分之十的。采用單一來(lái)源采購(gòu)方式的,由采購(gòu)部門提出申請(qǐng),經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。(三)采購(gòu)合同管理1.采購(gòu)合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括設(shè)施規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。2.采購(gòu)合同簽訂后,由采購(gòu)部門負(fù)責(zé)跟蹤合同執(zhí)行情況,及時(shí)協(xié)調(diào)解決合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。3.對(duì)于采購(gòu)的旅游基礎(chǔ)設(shè)施,在驗(yàn)收合格后,采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)辦理結(jié)算手續(xù),支付貨款。四、旅游基礎(chǔ)設(shè)施日常巡查與維護(hù)(一)巡查制度1.景區(qū)設(shè)施管理部門、酒店設(shè)施維護(hù)部門、交通運(yùn)營(yíng)部門應(yīng)分別制定詳細(xì)的日常巡查計(jì)劃,明確巡查內(nèi)容、巡查頻次和巡查人員。2.巡查人員應(yīng)按照巡查計(jì)劃認(rèn)真開展巡查工作,對(duì)旅游基礎(chǔ)設(shè)施的運(yùn)行狀況、安全性能、衛(wèi)生狀況等進(jìn)行全面檢查。3.巡查過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)設(shè)施存在問(wèn)題或隱患,應(yīng)及時(shí)記錄,并根據(jù)問(wèn)題的嚴(yán)重程度采取相應(yīng)的措施。對(duì)于一般性問(wèn)題,當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行處理;對(duì)于較為嚴(yán)重的問(wèn)題,應(yīng)立即報(bào)告部門負(fù)責(zé)人,并組織維修人員進(jìn)行維修。(二)維護(hù)保養(yǎng)制度1.根據(jù)旅游基礎(chǔ)設(shè)施的使用特點(diǎn)和技術(shù)要求,制定科學(xué)合理的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。2.維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)包括設(shè)施的清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)整、防腐等內(nèi)容,確保設(shè)施處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。3.定期對(duì)旅游基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行全面維護(hù)保養(yǎng),對(duì)于關(guān)鍵部位和易損件,應(yīng)增加維護(hù)保養(yǎng)頻次。4.維護(hù)保養(yǎng)工作完成后,應(yīng)做好記錄,包括維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、內(nèi)容、維修人員等信息,并存入設(shè)施檔案。(三)維修管理制度1.建立維修申請(qǐng)流程,設(shè)施使用部門或巡查人員發(fā)現(xiàn)設(shè)施故障后,填寫維修申請(qǐng)表,詳細(xì)說(shuō)明故障情況和維修要求。2.維修申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,提交給設(shè)施維護(hù)部門。設(shè)施維護(hù)部門根據(jù)故障情況安排維修人員進(jìn)行維修。3.維修人員在維修過(guò)程中應(yīng)做好維修記錄,記錄維修時(shí)間、維修內(nèi)容、更換的零部件等信息。維修完成后,由設(shè)施使用部門進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后在維修記錄上簽字確認(rèn)。4.對(duì)于重大設(shè)施維修項(xiàng)目,應(yīng)制定專項(xiàng)維修方案,經(jīng)公司相關(guān)部門審核批準(zhǔn)后實(shí)施。維修過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格按照維修方案進(jìn)行操作,確保維修質(zhì)量和安全。五、旅游基礎(chǔ)設(shè)施安全管理(一)安全責(zé)任制度1.明確公司各級(jí)管理人員和員工在旅游基礎(chǔ)設(shè)施安全管理中的職責(zé),簽訂安全責(zé)任書,確保安全責(zé)任落實(shí)到人。2.景區(qū)設(shè)施管理部門、酒店設(shè)施維護(hù)部門、交通運(yùn)營(yíng)部門負(fù)責(zé)人是本部門旅游基礎(chǔ)設(shè)施安全管理的第一責(zé)任人,全面負(fù)責(zé)本部門的安全管理工作。3.設(shè)施操作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程,確保設(shè)施安全運(yùn)行。(二)安全培訓(xùn)與教育1.定期組織旅游基礎(chǔ)設(shè)施管理人員、操作人員參加安全培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括安全法規(guī)、安全操作規(guī)程、應(yīng)急處置知識(shí)等。2.新入職的員工在上崗前必須接受專門的安全培訓(xùn),經(jīng)考核合格后方可上崗操作。3.通過(guò)多種形式開展安全宣傳教育活動(dòng),如安全知識(shí)講座、安全演練、張貼安全標(biāo)語(yǔ)等,提高員工和游客的安全意識(shí)。(三)安全檢查與隱患排查1.安全管理部門定期對(duì)旅游基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行全面安全檢查,檢查內(nèi)容包括設(shè)施的安全性能、安全管理制度執(zhí)行情況、操作人員資質(zhì)等。2.景區(qū)設(shè)施管理部門、酒店設(shè)施維護(hù)部門、交通運(yùn)營(yíng)部門應(yīng)每日進(jìn)行安全自查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并排除安全隱患。3.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)立即下達(dá)整改通知書,明確整改責(zé)任人、整改期限和整改措施。整改完成后進(jìn)行復(fù)查,確保隱患得到徹底消除。(四)應(yīng)急預(yù)案制定與演練1.針對(duì)旅游基礎(chǔ)設(shè)施可能出現(xiàn)的各類安全事故,制定完善的應(yīng)急預(yù)案,包括火災(zāi)、坍塌、設(shè)備故障、交通事故等。2.應(yīng)急預(yù)案應(yīng)明確應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)、應(yīng)急響應(yīng)程序、應(yīng)急救援措施等內(nèi)容,確保在事故發(fā)生時(shí)能夠迅速、有效地開展應(yīng)急救援工作。3.定期組織應(yīng)急演練,檢驗(yàn)應(yīng)急預(yù)案的可行性和有效性,提高員工的應(yīng)急處置能力。演練結(jié)束后,對(duì)應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行評(píng)估和修訂,不斷完善應(yīng)急預(yù)案。六、旅游基礎(chǔ)設(shè)施檔案管理(一)檔案建立1.為每一項(xiàng)旅游基礎(chǔ)設(shè)施建立獨(dú)立的檔案,檔案內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)施采購(gòu)合同、安裝調(diào)試記錄、使用說(shuō)明書、維修保養(yǎng)記錄、安全檢查記錄、運(yùn)行數(shù)據(jù)等。2.檔案應(yīng)按照設(shè)施類別和編號(hào)進(jìn)行分類整理,便于查詢和管理。(二)檔案更新1.隨著旅游基礎(chǔ)設(shè)施的使用和管理,及時(shí)更新檔案內(nèi)容。如設(shè)施發(fā)生維修、改造、更換零部件等情況,應(yīng)在檔案中詳細(xì)記錄。2.定期對(duì)檔案進(jìn)行審核和清理,確保檔案信息的準(zhǔn)確性和完整性。(三)檔案查閱1.因工作需要查閱旅游基礎(chǔ)設(shè)施檔案的,應(yīng)填寫檔案查閱申請(qǐng)表,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,到檔案管理部門查閱。2.檔案管理人員應(yīng)做好查閱記錄,記錄查閱時(shí)間、查閱人、查閱內(nèi)容等信息。查閱完畢后,及時(shí)將檔案歸還檔案管理部門。七、旅游基礎(chǔ)設(shè)施成本控制(一)預(yù)算管理1.各相關(guān)部門在編制旅游基礎(chǔ)設(shè)施采購(gòu)計(jì)劃和維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃時(shí),應(yīng)同時(shí)編制相應(yīng)的預(yù)算。2.預(yù)算經(jīng)公司審核批準(zhǔn)后,嚴(yán)格執(zhí)行。在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。(二)成本核算1.建立

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