辦公區(qū)物品設備管理制度總則1.目的為加強公司辦公區(qū)物品設備的管理，規(guī)范物品設備的采購、使用、維護、保管及報廢等流程，確保辦公區(qū)物品設備的正常使用，提高資產(chǎn)使用效率，降低公司運營成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司辦公區(qū)內(nèi)所有辦公設備、辦公用品、低值易耗品等物品設備的管理。3.管理原則統(tǒng)一管理原則：公司辦公區(qū)物品設備由行政部門統(tǒng)一管理，負責采購、調(diào)配、維護、報廢等工作。合理配置原則：根據(jù)工作需要，合理配置辦公區(qū)物品設備，避免資源浪費。節(jié)約使用原則：倡導全體員工節(jié)約使用辦公區(qū)物品設備，降低消耗，延長使用壽命。責任到人原則：明確辦公區(qū)物品設備的使用責任人，確保物品設備的安全、正常使用。物品設備采購管理1.采購計劃各部門應根據(jù)工作需要，提前制定年度、季度、月度物品設備采購計劃，并報行政部門審核。采購計劃應包括物品設備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預算金額、采購時間等內(nèi)容。2.采購審批行政部門對各部門提交的采購計劃進行審核，根據(jù)公司預算及實際情況進行調(diào)整，報公司領導審批。采購金額在[X]元以下的物品設備采購計劃，由行政部門負責人審批；采購金額在[X]元以上的物品設備采購計劃，需報公司總經(jīng)理審批。3.采購實施行政部門根據(jù)審批后的采購計劃，選擇合格的供應商進行采購。采購方式包括招標采購、詢價采購、單一來源采購等，應根據(jù)實際情況選擇合適的采購方式。采購人員應與供應商簽訂采購合同，明確采購物品設備的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準、售后服務等條款。采購人員應及時跟進采購進度，確保物品設備按時、按質(zhì)、按量到貨。到貨后，采購人員應組織相關人員進行驗收，驗收合格后方可辦理入庫手續(xù)。物品設備入庫管理1.入庫驗收物品設備到貨后，采購人員應及時通知行政部門倉庫管理人員進行驗收。倉庫管理人員應根據(jù)采購合同及相關標準，對物品設備的數(shù)量、規(guī)格型號、質(zhì)量等進行驗收。驗收合格后，倉庫管理人員應在送貨單上簽字確認，并辦理入庫手續(xù)。如發(fā)現(xiàn)物品設備數(shù)量不符、規(guī)格型號錯誤、質(zhì)量不合格等問題，倉庫管理人員應及時通知采購人員與供應商聯(lián)系，協(xié)商解決辦法。2.入庫登記倉庫管理人員應建立物品設備入庫臺賬，詳細記錄物品設備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、入庫時間、供應商等信息。物品設備入庫臺賬應定期進行核對，確保賬物相符。物品設備領用管理1.領用申請員工因工作需要領用辦公區(qū)物品設備時，應填寫物品設備領用申請表，注明領用物品設備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、領用時間、用途等內(nèi)容，并經(jīng)部門負責人審批。物品設備領用申請表應一式兩份，一份由領用部門留存，一份交行政部門倉庫管理人員作為發(fā)放依據(jù)。2.領用發(fā)放倉庫管理人員根據(jù)審批后的物品設備領用申請表，發(fā)放相應的物品設備，并在領用申請表上簽字確認。員工領用物品設備時，應當場進行核對，確保物品設備的數(shù)量、規(guī)格型號、質(zhì)量等與申請表一致。如發(fā)現(xiàn)問題，應及時與倉庫管理人員溝通解決。3.領用記錄倉庫管理人員應建立物品設備領用臺賬，詳細記錄物品設備的領用時間、領用部門、領用人、物品設備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等信息。物品設備領用臺賬應定期進行核對，確保賬物相符。物品設備使用管理1.使用責任人各部門應指定專人負責本部門辦公區(qū)物品設備的使用管理，確保物品設備的安全、正常使用。物品設備使用責任人應熟悉物品設備的性能、操作規(guī)程及維護保養(yǎng)知識，嚴格按照操作規(guī)程使用物品設備。2.使用培訓行政部門應定期組織辦公區(qū)物品設備使用培訓，提高員工的操作技能和維護保養(yǎng)意識。新員工入職時，行政部門應安排專門的物品設備使用培訓，使其熟悉公司辦公區(qū)物品設備的使用方法和注意事項。3.使用規(guī)范員工應愛護辦公區(qū)物品設備，不得隨意拆卸、改裝、損壞物品設備。如因工作需要必須拆卸、改裝物品設備時，應提前向行政部門申請，并在專業(yè)人員的指導下進行操作。員工應保持辦公區(qū)物品設備的清潔衛(wèi)生，定期進行擦拭、保養(yǎng)，確保物品設備的正常使用。員工在使用辦公區(qū)物品設備過程中發(fā)現(xiàn)問題時，應及時向行政部門報告，不得擅自處理。物品設備維護管理1.維護計劃行政部門應根據(jù)辦公區(qū)物品設備的使用情況，制定年度、季度、月度維護計劃，并組織實施。維護計劃應包括維護內(nèi)容、維護時間、維護人員等信息。2.維護實施行政部門應按照維護計劃，定期對辦公區(qū)物品設備進行維護保養(yǎng)，確保物品設備的正常運行。對于一些專業(yè)性較強的辦公區(qū)物品設備，行政部門應委托專業(yè)的維修公司進行維護保養(yǎng)。維護人員在維護辦公區(qū)物品設備過程中，應做好維護記錄，詳細記錄維護時間、維護內(nèi)容、維護人員、更換的零部件等信息。3.故障維修辦公區(qū)物品設備出現(xiàn)故障時，使用責任人應及時向行政部門報告。行政部門應及時安排維修人員進行維修，并做好維修記錄。如因特殊原因無法及時維修的辦公區(qū)物品設備，行政部門應采取臨時應急措施，確保工作的正常進行。維修人員在維修辦公區(qū)物品設備過程中，應盡量使用原裝正品零部件，確保維修質(zhì)量。物品設備保管管理1.倉庫管理行政部門應設立專門的倉庫，用于存放辦公區(qū)物品設備。倉庫應保持通風、干燥、整潔，確保物品設備的安全存放。倉庫管理人員應定期對倉庫進行盤點，確保賬物相符。如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應及時查明原因，并進行處理。倉庫管理人員應根據(jù)物品設備的性質(zhì)、特點，分類存放物品設備，并做好標識。2.安全保管辦公區(qū)物品設備應妥善保管，防止丟失、損壞、被盜等情況發(fā)生。對于一些貴重的辦公區(qū)物品設備，應采取必要的安全防范措施，如安裝監(jiān)控設備、設置門禁系統(tǒng)等。員工離職時，應將所領用的辦公區(qū)物品設備交回行政部門倉庫，辦理交接手續(xù)。物品設備報廢管理1.報廢鑒定辦公區(qū)物品設備因使用年限已久、損壞嚴重、技術落后等原因無法繼續(xù)使用時，使用部門應填寫物品設備報廢申請表，注明報廢物品設備的名稱、規(guī)格型號、購置時間、報廢原因等內(nèi)容，并提交行政部門。行政部門應組織相關人員對報廢物品設備進行鑒定，確認是否符合報廢條件。2.報廢審批經(jīng)鑒定符合報廢條件的物品設備，行政部門應填寫物品設備報廢審批表，報公司領導審批。報廢金額在[X]元以下的物品設備報廢審批表，由行政部門負責人審批；報廢金額在[X]元以上的物品設備報廢審批表，需報公司總經(jīng)理審批。3.報廢處理經(jīng)審批同意報廢的物品設備，行政部門應及時進行處理。處理方式包括變賣、捐贈、報廢等，應根據(jù)實際情況選擇合適的處理方式。變賣報廢物品設備所得款項應及時上繳公司財務部門，納入公司統(tǒng)一核算。監(jiān)督與檢查1.行政部門監(jiān)督行政部門應定期對辦公區(qū)物品設備的采購、使用、維護、保管及報廢等情況進行監(jiān)督檢查，確保各項管理制度的有效執(zhí)行。行政部門在監(jiān)督檢查過程中發(fā)現(xiàn)問題時，應及時責令相關部門或人員進行整改，并跟蹤整改情況。2.內(nèi)部審計監(jiān)督公司內(nèi)部審計部門應定期對辦公