公司新能源電車管理制度總則目的為規(guī)范公司新能源電車的使用、管理與維護，提高車輛使用效率，確保行車安全，降低使用成本，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司所有新能源電車，包括公司購買供員工公務(wù)使用的車輛，以及因工作需要由員工個人駕駛的新能源電車（如員工駕駛自己的新能源電車為公司執(zhí)行公務(wù)等情況）?；驹瓌t1.集中管理原則：對公司新能源電車實行統(tǒng)一調(diào)配、集中管理，確保資源合理利用。2.安全第一原則：把行車安全放在首位，加強安全教育和車輛維護，確保員工和車輛安全。3.高效使用原則：提高車輛使用效率，滿足公司業(yè)務(wù)需求，避免資源浪費。4.成本控制原則：在保障正常使用的前提下，合理控制車輛使用成本，包括購置、充電、維修等費用。車輛購置與配置購置計劃1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要和車輛使用狀況，由行政部門牽頭，會同各部門提出新能源電車購置需求計劃，明確車輛類型、數(shù)量、用途等。2.購置需求計劃應(yīng)綜合考慮業(yè)務(wù)量增長、員工出行需求、車輛更新?lián)Q代等因素，并進行成本效益分析。3.購置計劃報公司管理層審批后，由行政部門負(fù)責(zé)組織實施采購。車輛配置1.根據(jù)員工工作崗位和職責(zé)，合理配置新能源電車。優(yōu)先保障業(yè)務(wù)部門一線員工、經(jīng)常外出辦公員工以及有緊急公務(wù)需求的員工使用。2.對于重要客戶接待、重要會議保障等特殊情況，可臨時調(diào)配車輛。3.建立車輛使用檔案，記錄每輛車的配置情況、使用人員、使用頻率等信息。車輛使用使用申請1.員工因公務(wù)需要使用新能源電車，應(yīng)提前填寫《新能源電車使用申請表》，詳細(xì)說明用車事由、時間、地點、預(yù)計里程等信息。2.申請表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核同意后，報行政部門審批。行政部門根據(jù)車輛使用情況和調(diào)度安排進行審批，對于緊急用車申請應(yīng)特事特辦，優(yōu)先處理。3.經(jīng)審批同意的申請，行政部門將車輛使用信息通知車輛管理人員，由車輛管理人員做好車輛交付準(zhǔn)備。車輛交付1.車輛管理人員應(yīng)在用車前對車輛進行檢查，確保車輛處于良好狀態(tài)。檢查內(nèi)容包括車輛外觀、內(nèi)飾、電量、輪胎、剎車、燈光等。2.檢查無誤后，車輛管理人員與使用人員辦理車輛交接手續(xù)，填寫《車輛交接單》，明確交接時間、車輛狀況、隨車物品等信息。3.使用人員應(yīng)在交接時仔細(xì)核對車輛狀況和隨車物品，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時向車輛管理人員提出。使用規(guī)范1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，文明駕駛，安全行車。不得超速、酒駕、疲勞駕駛等違規(guī)行為。2.車輛僅限于公司公務(wù)使用，不得擅自轉(zhuǎn)借他人或用于非公務(wù)活動。3.使用人員應(yīng)愛護車輛，保持車輛清潔衛(wèi)生，不得在車內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾等。4.因工作需要長途出車時，使用人員應(yīng)提前規(guī)劃行程，合理安排休息時間，確保行車安全。5.車輛使用完畢后，使用人員應(yīng)及時將車輛返回公司指定地點，并與車輛管理人員辦理車輛交接手續(xù)。交接時應(yīng)確保車輛外觀完好、電量充足、隨車物品齊全。車輛維護與保養(yǎng)日常維護1.車輛使用人員應(yīng)做好車輛的日常清潔工作，保持車輛外觀整潔。定期對車輛內(nèi)飾進行清潔，防止灰塵、污漬積累。2.使用人員每次用車前應(yīng)進行簡單的檢查，如車輛外觀是否有損傷、輪胎氣壓是否正常、車輛電量是否充足等，并記錄檢查情況。3.發(fā)現(xiàn)車輛存在問題或異常情況時，使用人員應(yīng)及時報告車輛管理人員，以便安排維修。定期保養(yǎng)1.行政部門應(yīng)根據(jù)車輛使用說明書和廠家建議，制定車輛定期保養(yǎng)計劃。定期保養(yǎng)包括車輛首保、二保及后續(xù)的常規(guī)保養(yǎng)等。2.車輛管理人員負(fù)責(zé)按照保養(yǎng)計劃組織車輛進行保養(yǎng)，定期將車輛送至指定的新能源電車維修保養(yǎng)點進行全面檢查和維護。3.保養(yǎng)內(nèi)容包括車輛的機械部件檢查、電氣系統(tǒng)檢測、電池維護、輪胎換位、制動系統(tǒng)保養(yǎng)等。保養(yǎng)后應(yīng)填寫《車輛保養(yǎng)記錄》，詳細(xì)記錄保養(yǎng)項目、保養(yǎng)時間、保養(yǎng)人員等信息。維修管理1.車輛出現(xiàn)故障或損壞時，使用人員應(yīng)立即停止使用車輛，并向車輛管理人員報告。車輛管理人員根據(jù)故障情況判斷是否需要維修以及維修的緊急程度。2.對于一般故障，車輛管理人員可安排車輛在公司指定的維修點進行維修；對于復(fù)雜故障或需專業(yè)設(shè)備維修的情況，應(yīng)將車輛送至廠家授權(quán)的維修中心進行維修。3.維修前，車輛管理人員應(yīng)與維修單位溝通確定維修項目和費用，并填寫《車輛維修申請表》，報行政部門審批。維修費用超過一定金額的，還需報公司管理層審批。4.維修過程中，車輛管理人員應(yīng)跟蹤維修進度，確保維修質(zhì)量。維修完成后，使用人員應(yīng)與維修單位共同對車輛進行驗收，確認(rèn)維修合格后，由維修單位提供維修發(fā)票，經(jīng)審批后辦理費用報銷手續(xù)。同時，車輛管理人員應(yīng)將維修情況記錄在《車輛維修記錄》中。車輛保險與理賠保險購買1.行政部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一為公司新能源電車購買車輛保險，保險種類包括交強險、商業(yè)險（如車損險、第三者責(zé)任險、車上人員責(zé)任險等）。2.根據(jù)公司車輛的實際情況和風(fēng)險狀況，合理確定保險額度和保險期限，確保車輛得到充分保障。3.保險到期前，行政部門應(yīng)及時辦理續(xù)保手續(xù)，避免因保險過期導(dǎo)致車輛無保障運行。理賠管理1.車輛發(fā)生交通事故或其他意外情況時，使用人員應(yīng)立即停車，保護現(xiàn)場，并及時向車輛管理人員和交警部門報告。2.車輛管理人員接到報告后，應(yīng)協(xié)助使用人員處理事故，指導(dǎo)其按照保險公司的要求進行理賠操作。3.使用人員應(yīng)積極配合保險公司的查勘定損工作，提供相關(guān)證明材料（如事故證明、駕駛證、行駛證、保險單等）。4.保險公司理賠完成后，車輛管理人員應(yīng)及時將理賠款用于車輛維修或相關(guān)費用支付，并做好理賠記錄。對于因使用人員故意或重大過失導(dǎo)致的事故，公司將根據(jù)相關(guān)規(guī)定追究其責(zé)任。車輛費用管理充電費用1.公司統(tǒng)一安裝充電樁或指定充電地點，車輛使用人員應(yīng)在指定地點充電。2.充電費用由公司承擔(dān)，行政部門定期與供電部門或充電服務(wù)提供商結(jié)算充電費用。3.車輛管理人員應(yīng)建立充電費用臺賬，記錄每輛車的充電時間、充電電量、充電費用等信息，以便進行費用統(tǒng)計和核算。維修費用1.車輛維修費用按照上述維修管理規(guī)定進行審批和報銷，嚴(yán)格控制維修費用支出。2.行政部門應(yīng)定期對車輛維修費用進行統(tǒng)計分析，對比不同維修單位的費用及維修質(zhì)量，選擇性價比高的維修單位合作。3.對于因車輛質(zhì)量問題導(dǎo)致的維修費用，行政部門應(yīng)及時與車輛供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，爭取由供應(yīng)商承擔(dān)相應(yīng)費用。其他費用1.車輛的年檢費、牌照費、停車費等其他費用，按照公司財務(wù)制度的規(guī)定進行報銷。2.行政部門應(yīng)加強對這些費用的管理，確保費用支出合理合規(guī)，并定期進行費用匯總和分析。車輛調(diào)度與管理調(diào)度原則1.優(yōu)先保障重要公務(wù)和緊急任務(wù)用車需求。2.合理調(diào)配車輛資源，提高車輛使用效率，降低空駛率。3.根據(jù)車輛使用狀況和地理位置，就近調(diào)度車輛，減少車輛行駛里程和時間成本。調(diào)度流程1.行政部門負(fù)責(zé)接收各部門的用車申請，根據(jù)車輛調(diào)度原則進行統(tǒng)籌安排。2.對于多個部門同時申請用車的情況，行政部門應(yīng)綜合考慮用車緊急程度、業(yè)務(wù)重要性等因素，進行合理排序和調(diào)配。3.確定車輛調(diào)度方案后，行政部門及時通知車輛管理人員和使用人員，做好車輛交付和使用安排。車輛監(jiān)控與管理1.公司可通過安裝車輛定位系統(tǒng)等手段，對新能源電車的行駛軌跡、行駛速度、停車位置等進行實時監(jiān)控。2.車輛管理人員應(yīng)定期查看車輛監(jiān)控數(shù)據(jù)，及時發(fā)現(xiàn)異常情況（如超速行駛、長時間停放、偏離規(guī)定路線等），并與使用人員取得聯(lián)系，了解情況。3.對于違反規(guī)定使用車輛的行為，公司將按照相關(guān)規(guī)定進行處理。人員培訓(xùn)與考核培訓(xùn)1.行政部門應(yīng)定期組織新能源電車使用人員進行安全培訓(xùn)和操作技能培訓(xùn)，提高使用人員的安全意識和駕駛水平。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、車輛操作手冊、應(yīng)急處理方法等。培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、視頻教學(xué)等多種形式。3.新入職員工或新使用新能源電車的員工，在上崗前必須接受專門的培訓(xùn)，并經(jīng)考核合格后方可上崗使用車輛?？己?.建立新能源電車使用人員考核制度，對使用人員的安全駕駛、車輛維護、任務(wù)完成情況等進行考核評價。2.考核指標(biāo)包括安全事故發(fā)生率、車輛保養(yǎng)合格率、任務(wù)按時完成率、客戶滿意度等。3.考核周期為季度考核和年度考核相結(jié)合，季度考核結(jié)果作為績效獎金發(fā)放的依據(jù)，年度考核結(jié)果作為評先評優(yōu)、崗位晉升等的重要參考。4.對于考核優(yōu)秀的使用人員，公司給予表彰和獎勵；對于考核不合格的使用人員，公司將視情況進行批評教育、扣發(fā)績效獎金、暫停車輛使用等處理。保密規(guī)定信息安全1.使用人員在使用新能源電車過程中，應(yīng)注意保護公司信息安全，不得擅自泄露公司商業(yè)秘密、客戶信息等敏感數(shù)據(jù)。2.車輛內(nèi)不得存放涉及公司機密的文件、資料等物品，如有特殊需要，應(yīng)采取加密存儲、專人保管等措施。3.對于車輛上安裝的各類設(shè)備（如GPS定位系統(tǒng)、車載辦公系統(tǒng)等）產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，應(yīng)按照公司信息安全管理規(guī)定進行處理，防止數(shù)據(jù)泄露和濫用。數(shù)據(jù)保護1.公司對車輛使用過程中產(chǎn)生的各類數(shù)據(jù)（如行駛記錄、充電記錄、維修記錄等）進行嚴(yán)格保護，未經(jīng)授權(quán)不得隨意查詢、修改或刪除。2.行政部門應(yīng)定期對車輛數(shù)據(jù)進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。數(shù)據(jù)備份應(yīng)存儲在安全可靠的介質(zhì)上，并異地存放。3.因