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文檔簡介
口腔科診療設(shè)備管理制度一、總則1.目的為加強口腔科診療設(shè)備的管理,確保設(shè)備的正常運行,提高設(shè)備的使用效率,保障醫(yī)療質(zhì)量和安全,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本公司口腔科所有診療設(shè)備的管理,包括但不限于牙椅、口腔綜合治療臺、X光機、潔牙機、種植機等。3.職責(zé)分工設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)口腔科診療設(shè)備的統(tǒng)一規(guī)劃、采購、驗收、安裝、調(diào)試、建檔、調(diào)配、報廢等工作。制定設(shè)備操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)計劃,并監(jiān)督執(zhí)行。定期對設(shè)備進(jìn)行巡檢,及時發(fā)現(xiàn)和解決設(shè)備故障。使用部門負(fù)責(zé)設(shè)備的日常使用和管理,嚴(yán)格按照操作規(guī)程操作設(shè)備。協(xié)助設(shè)備管理部門進(jìn)行設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)和故障維修。負(fù)責(zé)向設(shè)備管理部門反饋設(shè)備的使用情況和存在的問題。維修部門負(fù)責(zé)設(shè)備的維修和保養(yǎng)工作,及時排除設(shè)備故障。建立設(shè)備維修檔案,記錄維修情況和更換的零部件。對設(shè)備維修人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn),提高維修水平。質(zhì)量控制部門負(fù)責(zé)對口腔科診療設(shè)備的性能和安全性進(jìn)行定期檢測和評估。對設(shè)備的使用質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保設(shè)備的使用符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。財務(wù)部門負(fù)責(zé)設(shè)備采購資金的預(yù)算和核算。對設(shè)備的報廢進(jìn)行審核,確保資產(chǎn)的合理處置。二、設(shè)備采購與驗收1.采購計劃設(shè)備管理部門根據(jù)口腔科的業(yè)務(wù)發(fā)展需求和設(shè)備的使用狀況,每年定期制定設(shè)備采購計劃。采購計劃應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)算金額、采購時間等內(nèi)容,并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.供應(yīng)商選擇設(shè)備管理部門應(yīng)通過多種渠道收集供應(yīng)商信息,建立供應(yīng)商檔案。對供應(yīng)商進(jìn)行評估和篩選,選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.設(shè)備驗收設(shè)備到貨后,設(shè)備管理部門應(yīng)組織使用部門、維修部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、隨機附件、技術(shù)資料等。按照合同要求對設(shè)備進(jìn)行性能測試和功能驗證,確保設(shè)備符合要求。驗收合格后,填寫設(shè)備驗收報告,辦理入庫手續(xù)。三、設(shè)備安裝與調(diào)試1.安裝準(zhǔn)備設(shè)備管理部門在設(shè)備到貨前,應(yīng)做好安裝場地的準(zhǔn)備工作,包括清潔、供電、供水、通風(fēng)等。根據(jù)設(shè)備的安裝要求,準(zhǔn)備好安裝所需的工具和材料。2.安裝調(diào)試由設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)技術(shù)人員按照設(shè)備安裝說明書的要求進(jìn)行設(shè)備的安裝和調(diào)試。安裝調(diào)試過程中,設(shè)備管理部門、使用部門和維修部門應(yīng)派人現(xiàn)場監(jiān)督,確保安裝調(diào)試工作順利進(jìn)行。安裝調(diào)試完成后,對設(shè)備進(jìn)行試運行,檢查設(shè)備的運行狀況和性能指標(biāo),確保設(shè)備正常運行。四、設(shè)備建檔與標(biāo)識1.設(shè)備建檔設(shè)備管理部門應(yīng)對每臺口腔科診療設(shè)備建立檔案,檔案內(nèi)容包括設(shè)備的基本信息、采購合同、驗收報告、安裝調(diào)試記錄、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、校準(zhǔn)記錄等。設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管,便于查閱和管理。2.設(shè)備標(biāo)識設(shè)備管理部門應(yīng)在每臺設(shè)備上張貼設(shè)備標(biāo)識牌,標(biāo)識牌內(nèi)容包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、設(shè)備編號、使用部門、責(zé)任人等。設(shè)備標(biāo)識應(yīng)清晰、醒目,便于識別和管理。五、設(shè)備操作規(guī)程1.操作規(guī)程制定設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用說明書和實際使用情況,制定每臺設(shè)備的操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)包括設(shè)備的開機、關(guān)機、操作步驟、注意事項等內(nèi)容,確保操作人員能夠正確使用設(shè)備。2.操作規(guī)程培訓(xùn)設(shè)備管理部門應(yīng)對新上崗的操作人員進(jìn)行操作規(guī)程培訓(xùn),確保操作人員熟悉設(shè)備的操作規(guī)程和安全注意事項。培訓(xùn)后,操作人員應(yīng)進(jìn)行考核,考核合格后方可獨立操作設(shè)備。3.操作規(guī)程執(zhí)行操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程操作設(shè)備,不得擅自更改操作規(guī)程或違規(guī)操作設(shè)備。設(shè)備管理部門和使用部門應(yīng)定期對操作規(guī)程的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。六、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)1.維護(hù)保養(yǎng)計劃制定設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用頻率、性能特點和維護(hù)保養(yǎng)要求,制定設(shè)備的年度維護(hù)保養(yǎng)計劃。維護(hù)保養(yǎng)計劃應(yīng)包括維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維護(hù)保養(yǎng)時間、維護(hù)保養(yǎng)人員等內(nèi)容。2.維護(hù)保養(yǎng)實施設(shè)備管理部門按照維護(hù)保養(yǎng)計劃組織維修人員對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)工作。維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、調(diào)試、校準(zhǔn)等內(nèi)容,確保設(shè)備的性能和安全性。維護(hù)保養(yǎng)過程中,維修人員應(yīng)做好維護(hù)保養(yǎng)記錄,記錄維護(hù)保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、更換的零部件等信息。3.設(shè)備巡檢設(shè)備管理部門應(yīng)定期對設(shè)備進(jìn)行巡檢,及時發(fā)現(xiàn)設(shè)備的故障隱患和異常情況。巡檢內(nèi)容包括設(shè)備的運行狀況、外觀質(zhì)量、性能指標(biāo)等。巡檢過程中,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時處理,對無法處理的問題應(yīng)及時報告設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人。七、設(shè)備校準(zhǔn)與計量1.校準(zhǔn)計劃制定設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的校準(zhǔn)周期和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求,制定設(shè)備的年度校準(zhǔn)計劃。校準(zhǔn)計劃應(yīng)包括校準(zhǔn)設(shè)備名稱、規(guī)格型號、校準(zhǔn)時間、校準(zhǔn)機構(gòu)等內(nèi)容。2.校準(zhǔn)實施設(shè)備管理部門按照校準(zhǔn)計劃將設(shè)備送至具有資質(zhì)的校準(zhǔn)機構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。校準(zhǔn)機構(gòu)應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范對設(shè)備進(jìn)行校準(zhǔn),并出具校準(zhǔn)報告。設(shè)備管理部門應(yīng)對校準(zhǔn)報告進(jìn)行審核,確保校準(zhǔn)結(jié)果符合要求。3.計量管理設(shè)備管理部門應(yīng)建立設(shè)備計量器具臺賬,記錄設(shè)備計量器具的名稱、規(guī)格型號、編號、校準(zhǔn)時間、有效期等信息。對設(shè)備計量器具進(jìn)行定期檢查,確保其處于正常使用狀態(tài)。設(shè)備計量器具的校準(zhǔn)和使用應(yīng)符合國家相關(guān)計量法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)的要求。八、設(shè)備故障維修1.故障報告操作人員在設(shè)備使用過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障,應(yīng)立即停止使用設(shè)備,并及時報告設(shè)備管理部門。報告內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、設(shè)備編號、故障現(xiàn)象、故障發(fā)生時間等信息。2.故障維修設(shè)備管理部門接到故障報告后,應(yīng)及時安排維修人員進(jìn)行故障維修。維修人員在維修設(shè)備前,應(yīng)先對故障現(xiàn)象進(jìn)行檢查和分析,確定故障原因后制定維修方案。維修過程中,維修人員應(yīng)做好維修記錄,記錄故障原因、維修措施、更換的零部件等信息。3.維修驗收設(shè)備維修完成后,維修人員應(yīng)通知設(shè)備管理部門、使用部門等相關(guān)人員進(jìn)行維修驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的故障是否排除、設(shè)備的性能和安全性是否符合要求等。驗收合格后,填寫設(shè)備維修驗收報告,設(shè)備方可投入使用。九、設(shè)備報廢管理1.報廢鑒定設(shè)備管理部門定期對設(shè)備進(jìn)行檢查和評估,對符合報廢條件的設(shè)備提出報廢申請。報廢條件包括設(shè)備已損壞無法修復(fù)、設(shè)備技術(shù)性能嚴(yán)重落后、設(shè)備使用年限已到等。設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員對報廢申請進(jìn)行鑒定,確定設(shè)備是否符合報廢條件。2.報廢審批設(shè)備報廢申請經(jīng)鑒定后,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,設(shè)備管理部門辦理設(shè)備報廢手續(xù)。3.報廢處置設(shè)備管理部門按照公司相關(guān)規(guī)定對報廢設(shè)備進(jìn)行處置,處置方式包括報廢出售、報廢拆解等。報廢設(shè)備處置過程中,應(yīng)做好記錄,確保資產(chǎn)的合理處置。十、設(shè)備使用人員管理1.人員培訓(xùn)設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織設(shè)備使用人員進(jìn)行培訓(xùn),提高使用人員的業(yè)務(wù)水平和操作技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)知識、安全注意事項等。2.人員考核設(shè)備管理部門應(yīng)對設(shè)備使用人員進(jìn)行定期考核,考核內(nèi)容包括設(shè)備的操作技能、維護(hù)保養(yǎng)情況、安全意識等??己私Y(jié)果作為使用人員績效評價和晉升的依據(jù)。3.人員監(jiān)督設(shè)備管理部門和使用部門應(yīng)加強對設(shè)備使用人員的監(jiān)督管理,確保使用人員嚴(yán)格按照操作規(guī)程操作設(shè)備,做好設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作。十一、設(shè)備安全管理1.安全制度制定設(shè)備管理部門應(yīng)制定設(shè)備安全管理制度,明確設(shè)備安全管理的職責(zé)和要求。安全管理制度應(yīng)包括設(shè)備的安全操作規(guī)程、安全檢查制度、安全事故應(yīng)急預(yù)案等內(nèi)容。2.安全培訓(xùn)設(shè)備管理部門應(yīng)對設(shè)備使用人員進(jìn)行安全培訓(xùn),提高使用人員的安全意識和應(yīng)急處理能力。安全培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的安全操作規(guī)程、安全事故案例分析、安全事故應(yīng)急預(yù)案等。3.安全檢查設(shè)備管理部門和使用部門應(yīng)定期對設(shè)備進(jìn)行安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。安全檢查內(nèi)容包括設(shè)備的安全防護(hù)裝置、電氣系統(tǒng)、水路系統(tǒng)等。4.安全事故處理設(shè)備使用過程中發(fā)生安全事故,使用人員應(yīng)立
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