服務(wù)公司合同管理制度一、總則1.目的本合同管理制度旨在規(guī)范公司合同管理流程，防范合同風(fēng)險，保障公司合法權(quán)益，促進(jìn)公司業(yè)務(wù)的順利開展。2.適用范圍本制度適用于公司與外部單位或個人簽訂的各類合同，包括但不限于服務(wù)合同、采購合同、銷售合同、租賃合同等。3.基本原則合同簽訂應(yīng)遵循平等、自愿、公平、誠實(shí)信用的原則。嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定，確保合同的合法性和有效性。實(shí)行合同歸口管理，明確各部門在合同管理中的職責(zé)，加強(qiáng)協(xié)作與監(jiān)督。二、合同管理部門及職責(zé)（一）合同管理委員會公司設(shè)立合同管理委員會，由公司高層管理人員組成，負(fù)責(zé)審議重大合同事項(xiàng)，協(xié)調(diào)合同管理中的重大問題。合同管理委員會的主要職責(zé)如下：1.審核合同管理制度、流程及重大合同文本。2.評估重大合同項(xiàng)目的風(fēng)險與收益，做出決策。3.協(xié)調(diào)合同管理中的跨部門問題，促進(jìn)各部門間的溝通與協(xié)作。（二）合同歸口管理部門根據(jù)合同類型，確定相應(yīng)的歸口管理部門，其主要職責(zé)包括：1.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)合同項(xiàng)目的前期調(diào)研、洽談、起草等工作。對合同對方的主體資格、資信情況、履約能力等進(jìn)行初步審查。跟蹤合同履行情況，及時解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。負(fù)責(zé)本部門合同檔案的整理與保管。2.法務(wù)部門參與重大合同的起草、審核工作，提供法律意見。審查合同條款的合法性、合規(guī)性，防范法律風(fēng)險。處理合同糾紛，負(fù)責(zé)訴訟或仲裁案件的應(yīng)對。3.財務(wù)部門參與重大合同的財務(wù)條款審核，評估合同的財務(wù)風(fēng)險。負(fù)責(zé)審核合同的付款方式、結(jié)算期限等財務(wù)內(nèi)容。監(jiān)督合同款項(xiàng)的收付情況，確保公司資金安全。4.行政部門負(fù)責(zé)合同印章的保管與使用管理。按照公司規(guī)定的流程，負(fù)責(zé)合同的蓋章工作。協(xié)助相關(guān)部門做好合同的登記、統(tǒng)計等工作。三、合同簽訂流程（一）合同立項(xiàng)業(yè)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求，填寫《合同立項(xiàng)申請表》，詳細(xì)說明合同項(xiàng)目的背景、內(nèi)容、預(yù)算、預(yù)計簽訂時間等信息。經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，提交至合同管理部門備案。（二）合同起草1.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)合同文本的起草工作，合同內(nèi)容應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、標(biāo)的、價款、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、履行期限、違約責(zé)任等主要條款。2.起草合同文本時，應(yīng)參考公司以往類似合同的范本，并結(jié)合本次業(yè)務(wù)實(shí)際情況進(jìn)行撰寫。對于重要或復(fù)雜的合同，可邀請法務(wù)部門參與起草工作。（三）合同審核1.業(yè)務(wù)部門將起草好的合同文本提交至歸口管理部門審核。歸口管理部門按照職責(zé)分工，對合同進(jìn)行全面審核，重點(diǎn)審查合同條款的合法性、合規(guī)性、完整性及可行性。2.法務(wù)部門主要從法律角度對合同進(jìn)行審核，確保合同不存在法律風(fēng)險。財務(wù)部門對合同的財務(wù)條款進(jìn)行審核，評估財務(wù)風(fēng)險。3.各審核部門應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成審核工作，并出具審核意見。業(yè)務(wù)部門根據(jù)審核意見對合同文本進(jìn)行修改完善，直至審核通過。（四）合同審批1.審核通過的合同文本，按照公司審批權(quán)限規(guī)定，提交相應(yīng)層級的領(lǐng)導(dǎo)審批。2.一般合同由部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審批；重大合同需經(jīng)合同管理委員會審議通過后，由公司總經(jīng)理審批。3.審批人應(yīng)認(rèn)真審查合同內(nèi)容，簽署明確的審批意見。如合同存在問題，應(yīng)退回業(yè)務(wù)部門重新修改或補(bǔ)充相關(guān)材料。（五）合同簽訂1.經(jīng)審批同意簽訂的合同，由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)與合同對方當(dāng)事人進(jìn)行簽訂。簽訂合同時，應(yīng)確保合同雙方當(dāng)事人的簽字或蓋章真實(shí)有效。2.行政部門按照合同審批意見，負(fù)責(zé)合同的蓋章工作。蓋章前，應(yīng)對合同文本及相關(guān)附件進(jìn)行再次核對，確保合同內(nèi)容與審批通過的文本一致。3.合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時將合同副本分送各相關(guān)部門存檔，并將合同原件妥善保管。四、合同履行與變更（一）合同履行1.合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)按照合同約定全面履行自己的義務(wù)，確保合同目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。2.各部門應(yīng)密切配合，協(xié)同推進(jìn)合同履行工作。業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時跟蹤合同履行情況，定期向相關(guān)部門通報進(jìn)展情況。3.在合同履行過程中，如發(fā)現(xiàn)對方存在違約行為或可能影響合同履行的情況，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時采取措施，并向公司領(lǐng)導(dǎo)報告。（二）合同變更1.合同履行過程中，如因客觀情況發(fā)生變化需要變更合同內(nèi)容的，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時與合同對方協(xié)商，并簽訂書面變更協(xié)議。2.合同變更協(xié)議的簽訂流程參照合同簽訂流程執(zhí)行，即先由業(yè)務(wù)部門起草變更協(xié)議，經(jīng)審核、審批后，與對方簽訂。3.合同變更后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時將變更協(xié)議分送各相關(guān)部門存檔，并對合同履行計劃進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。五、合同終止與解除（一）合同終止1.合同期滿或雙方按照合同約定履行完畢各自的義務(wù)后，合同自動終止。2.合同終止后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時清理合同履行情況，辦理相關(guān)結(jié)算手續(xù)，收回剩余款項(xiàng)或資產(chǎn)。（二）合同解除1.在合同履行過程中，如出現(xiàn)法定或約定的解除情形，合同一方有權(quán)解除合同。解除合同應(yīng)提前書面通知對方，并說明解除的原因及依據(jù)。2.合同解除后，雙方應(yīng)按照合同解除協(xié)議的約定辦理相關(guān)手續(xù)，如返還財產(chǎn)、賠償損失等。3.合同解除后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)將合同解除情況及時報告公司領(lǐng)導(dǎo)，并將相關(guān)資料存檔。六、合同糾紛處理1.合同履行過程中發(fā)生糾紛時，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時收集相關(guān)證據(jù)，并與對方進(jìn)行溝通協(xié)商，爭取友好解決糾紛。2.如協(xié)商不成，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時向公司領(lǐng)導(dǎo)報告，并根據(jù)糾紛情況，按照公司規(guī)定的流程，決定是否啟動法律程序。3.法務(wù)部門負(fù)責(zé)處理合同糾紛的法律事務(wù)，包括起草法律文書、參與訴訟或仲裁活動等。在處理合同糾紛過程中，各部門應(yīng)積極配合，提供必要的支持與協(xié)助。七、合同檔案管理1.合同檔案由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)收集、整理、保管。合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時將合同文本及相關(guān)附件、審批文件、履行記錄等資料整理成冊，建立合同檔案。2.合同檔案應(yīng)按照年度、項(xiàng)目等分類進(jìn)行歸檔，便于查詢和管理。檔案管理人員應(yīng)定期對合同檔案進(jìn)行清查，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。3.借閱合同檔案應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可借閱。借閱人應(yīng)妥善保管檔案，不得擅自涂改、損壞或丟失。八、監(jiān)督與考核1.公司建立合同管理監(jiān)督機(jī)制，定期對合同管理情況進(jìn)行檢查和評估。合同管理部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施監(jiān)督檢查工作，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。2.將合同管理工作納入部門和個人績效考核體系。對在合同管理工作中表現(xiàn)突出的