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文檔簡介
分公司施工資質(zhì)管理制度總則1.目的為加強分公司施工資質(zhì)管理,規(guī)范資質(zhì)申請、維護、使用等行為,確保分公司在施工活動中合法合規(guī)運營,提升公司整體競爭力,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司下屬各分公司施工資質(zhì)的管理工作,包括但不限于資質(zhì)的申報、延續(xù)、升級、降級、變更以及資質(zhì)證書的保管、使用等。3.基本原則依法依規(guī)原則:嚴格遵守國家及地方有關(guān)施工資質(zhì)管理的法律法規(guī)、政策文件要求。統(tǒng)一管理原則:公司對分公司施工資質(zhì)實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級負責(zé)的管理體制。動態(tài)維護原則:根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和市場需求,及時做好資質(zhì)的維護、升級等工作,保持資質(zhì)的有效性和適應(yīng)性。責(zé)任追究原則:對在資質(zhì)管理工作中存在違規(guī)行為的單位和個人,依法依規(guī)追究相應(yīng)責(zé)任。資質(zhì)管理職責(zé)分工1.公司總部負責(zé)制定和完善分公司施工資質(zhì)管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。統(tǒng)籌規(guī)劃分公司資質(zhì)發(fā)展戰(zhàn)略,指導(dǎo)分公司資質(zhì)申報、升級、延續(xù)等工作。審核分公司資質(zhì)申報材料,協(xié)調(diào)與上級主管部門及相關(guān)政府部門的溝通聯(lián)系。對分公司資質(zhì)證書進行統(tǒng)一保管,并按規(guī)定辦理資質(zhì)證書的領(lǐng)取、使用、歸還等手續(xù)。2.分公司負責(zé)本單位施工資質(zhì)的日常管理工作,指定專人負責(zé)資質(zhì)管理相關(guān)事宜。根據(jù)公司總部要求和自身發(fā)展需要,及時收集、整理資質(zhì)申報所需資料,并上報公司總部審核。負責(zé)資質(zhì)證書在本單位的妥善保管和正確使用,確保資質(zhì)證書的安全和完整。配合公司總部做好資質(zhì)的動態(tài)維護工作,如業(yè)績統(tǒng)計、人員培訓(xùn)等,為資質(zhì)升級、延續(xù)提供有力支持。資質(zhì)申報與審批1.資質(zhì)申報條件分公司申報施工資質(zhì)應(yīng)符合國家及地方規(guī)定的資質(zhì)標準要求,包括人員、業(yè)績、設(shè)備等方面的條件。人員要求:具備與資質(zhì)等級相適應(yīng)的注冊建造師、技術(shù)職稱人員、技術(shù)工人等,并提供相應(yīng)的身份證明、資格證書、勞動合同等證明材料。業(yè)績要求:提供符合資質(zhì)標準的工程業(yè)績證明材料,包括中標通知書、施工合同、工程竣工驗收報告等。設(shè)備要求:具備與施工資質(zhì)相匹配的施工設(shè)備,并提供設(shè)備清單及購置發(fā)票等證明材料。2.申報流程分公司根據(jù)自身發(fā)展需要和資質(zhì)標準要求,確定申報資質(zhì)的等級和類別。分公司負責(zé)收集、整理資質(zhì)申報所需資料,填寫資質(zhì)申請表,并提交至公司總部。公司總部對分公司提交的申報資料進行初審,審核通過后報上級主管部門審批。分公司配合公司總部做好與上級主管部門的溝通協(xié)調(diào)工作,及時補充完善申報資料,確保申報工作順利進行。3.審批結(jié)果處理若資質(zhì)申報獲得批準,公司總部負責(zé)領(lǐng)取資質(zhì)證書,并及時將證書發(fā)放至分公司。若資質(zhì)申報未獲批準,公司總部應(yīng)及時向分公司反饋審批意見,分析原因,指導(dǎo)分公司進行整改,待條件具備后重新申報。資質(zhì)證書管理1.證書領(lǐng)取與發(fā)放公司總部負責(zé)統(tǒng)一領(lǐng)取分公司的施工資質(zhì)證書,并建立證書領(lǐng)取登記臺賬。公司總部在收到資質(zhì)證書后,應(yīng)及時通知分公司前來領(lǐng)取,并辦理領(lǐng)取手續(xù)。分公司領(lǐng)取資質(zhì)證書時,應(yīng)指定專人負責(zé),并在證書領(lǐng)取登記表上簽字確認。2.證書保管分公司應(yīng)設(shè)立專門的資質(zhì)證書保管專柜,由專人負責(zé)保管資質(zhì)證書,確保證書安全、完整。資質(zhì)證書應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、防火、防盜的環(huán)境中,不得隨意折疊、涂改、轉(zhuǎn)借。分公司應(yīng)定期對資質(zhì)證書進行檢查,如發(fā)現(xiàn)證書有損壞、遺失等情況,應(yīng)及時報告公司總部,并按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。3.證書使用分公司在開展施工活動時,如需使用資質(zhì)證書,應(yīng)填寫《資質(zhì)證書使用申請表》,注明使用用途、使用期限等信息,并提交至公司總部審批。公司總部審批通過后,分公司方可使用資質(zhì)證書,并在使用過程中嚴格按照規(guī)定用途使用,不得超范圍使用。資質(zhì)證書使用完畢后,分公司應(yīng)及時將證書歸還公司總部,并在《資質(zhì)證書使用登記表》上簽字確認。資質(zhì)延續(xù)與升級1.資質(zhì)延續(xù)分公司應(yīng)在資質(zhì)證書有效期屆滿前[X]個月,向公司總部提交資質(zhì)延續(xù)申請,并提供資質(zhì)證書副本、營業(yè)執(zhí)照副本、安全生產(chǎn)許可證副本等相關(guān)材料。公司總部對分公司提交的資質(zhì)延續(xù)申請材料進行審核,審核通過后報上級主管部門審批。若資質(zhì)延續(xù)申請獲得批準,公司總部負責(zé)辦理資質(zhì)證書的延續(xù)手續(xù),并及時將證書發(fā)放至分公司。若資質(zhì)延續(xù)申請未獲批準,公司總部應(yīng)及時向分公司反饋審批意見,指導(dǎo)分公司進行整改,待條件具備后重新申請。2.資質(zhì)升級分公司根據(jù)自身發(fā)展需要和市場競爭要求,如需進行資質(zhì)升級,應(yīng)提前[X]個月向公司總部提交資質(zhì)升級申請,并提供符合資質(zhì)升級標準要求的相關(guān)材料。公司總部對分公司提交的資質(zhì)升級申請材料進行初審,審核通過后報上級主管部門審批。分公司配合公司總部做好與上級主管部門的溝通協(xié)調(diào)工作,及時補充完善申報資料,確保升級申報工作順利進行。若資質(zhì)升級申請獲得批準,公司總部負責(zé)辦理資質(zhì)證書的升級手續(xù),并及時將證書發(fā)放至分公司。若資質(zhì)升級申請未獲批準,公司總部應(yīng)及時向分公司反饋審批意見,分析原因,指導(dǎo)分公司進行整改,待條件成熟后再次申請。資質(zhì)變更1.變更情形分公司名稱、地址、法定代表人等發(fā)生變更時,應(yīng)及時辦理資質(zhì)變更手續(xù)。資質(zhì)證書內(nèi)容發(fā)生變更,如資質(zhì)等級、資質(zhì)類別等,應(yīng)按規(guī)定辦理變更手續(xù)。2.變更流程分公司向公司總部提交資質(zhì)變更申請,并提供相關(guān)證明材料,如工商變更登記證明、法定代表人身份證明等。公司總部對分公司提交的資質(zhì)變更申請材料進行審核,審核通過后報上級主管部門審批。分公司配合公司總部做好與上級主管部門的溝通協(xié)調(diào)工作,及時領(lǐng)取變更后的資質(zhì)證書。資質(zhì)監(jiān)督檢查1.定期檢查公司總部定期對分公司施工資質(zhì)管理情況進行檢查,檢查內(nèi)容包括資質(zhì)證書的保管、使用情況,人員配備情況,業(yè)績申報情況等。分公司應(yīng)積極配合公司總部的檢查工作,如實提供相關(guān)資料和信息。2.不定期抽查公司總部不定期對分公司施工資質(zhì)使用情況進行抽查,重點檢查是否存在超范圍使用資質(zhì)、出借資質(zhì)等違規(guī)行為。若發(fā)現(xiàn)分公司存在違規(guī)行為,公司總部將責(zé)令其立即整改,并依法依規(guī)追究相關(guān)責(zé)任。3.整改要求分公司對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時進行整改,制定整改措施,明確整改責(zé)任人,確保在規(guī)定時間內(nèi)完成整改任務(wù)。分公司應(yīng)將整改情況及時上報公司總部,公司總部對整改情況進行跟蹤復(fù)查,確保整改工作落實到位。資質(zhì)違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定分公司在資質(zhì)管理過程中,如有下列行為之一,視為違規(guī):超范圍使用資質(zhì)證書。出借、轉(zhuǎn)讓資質(zhì)證書。提供虛假資質(zhì)申報材料。未按規(guī)定辦理資質(zhì)證書的領(lǐng)取、保管、使用、變更等手續(xù)。其他違反資質(zhì)管理規(guī)定的行為。2.處理措施對于首次發(fā)生違規(guī)行為且情節(jié)較輕的分公司,公司總部將給予警告,并責(zé)令其立即整改。對于多次發(fā)生違規(guī)行為或
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