學(xué)校記者團(tuán)設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)學(xué)校記者團(tuán)設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常使用和安全，提高設(shè)備的使用效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校記者團(tuán)所有設(shè)備的管理，包括但不限于相機(jī)、攝像機(jī)、錄音設(shè)備、電腦、打印機(jī)、辦公桌椅等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：記者團(tuán)設(shè)備由專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，確保設(shè)備的合理調(diào)配和使用。2.安全第一原則：設(shè)備的使用和保管要確保安全，防止發(fā)生損壞、丟失等事故。3.高效使用原則：提高設(shè)備的使用效率，充分發(fā)揮設(shè)備的作用，為記者團(tuán)的工作提供有力支持。4.定期維護(hù)原則：定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備的性能良好，延長(zhǎng)設(shè)備的使用壽命。二、設(shè)備采購與配置（一）需求評(píng)估1.根據(jù)記者團(tuán)的工作任務(wù)和發(fā)展規(guī)劃，定期進(jìn)行設(shè)備需求評(píng)估，確定設(shè)備采購計(jì)劃。2.各部門根據(jù)實(shí)際工作需要，提前向設(shè)備管理負(fù)責(zé)人提交設(shè)備需求申請(qǐng)，說明設(shè)備的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等。（二）采購流程1.設(shè)備管理負(fù)責(zé)人對(duì)各部門提交的需求申請(qǐng)進(jìn)行匯總和審核，結(jié)合記者團(tuán)的實(shí)際情況，制定設(shè)備采購預(yù)算。2.采購預(yù)算經(jīng)記者團(tuán)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，按照學(xué)校的采購規(guī)定進(jìn)行采購。采購過程中要嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校的采購程序，確保采購的公開、公平、公正。3.采購設(shè)備到貨后，設(shè)備管理負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，檢查設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、性能等是否符合采購合同要求。驗(yàn)收合格后，辦理入庫手續(xù)。（三）配置標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)記者團(tuán)的不同崗位和工作需求，制定合理的設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn)。例如，攝影記者配備專業(yè)相機(jī)、鏡頭、三腳架等；文字記者配備電腦、辦公軟件等。2.設(shè)備配置要充分考慮記者團(tuán)的工作實(shí)際，既要滿足工作需要，又要避免資源浪費(fèi)。三、設(shè)備使用與操作（一）使用培訓(xùn)1.新設(shè)備采購到貨后，設(shè)備管理負(fù)責(zé)人要及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行使用培訓(xùn)，確保使用人員熟悉設(shè)備的性能、操作方法和注意事項(xiàng)。2.使用培訓(xùn)可以采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)演示、操作指導(dǎo)等方式進(jìn)行，培訓(xùn)結(jié)束后要進(jìn)行考核，確保使用人員能夠熟練操作設(shè)備。（二）使用登記1.使用人員在使用設(shè)備前，要填寫設(shè)備使用登記表，詳細(xì)記錄設(shè)備的名稱、型號(hào)、使用時(shí)間、使用人等信息。2.設(shè)備使用登記表要妥善保管，以備查閱。（三）操作規(guī)范1.使用人員要嚴(yán)格按照設(shè)備的操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改設(shè)備的設(shè)置和參數(shù)。2.在操作設(shè)備過程中，要注意觀察設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)，如發(fā)現(xiàn)異常情況要及時(shí)停止使用，并報(bào)告設(shè)備管理負(fù)責(zé)人。3.設(shè)備使用完畢后，要及時(shí)關(guān)閉電源，清理設(shè)備，將設(shè)備歸位存放。四、設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)（一）定期維護(hù)計(jì)劃1.設(shè)備管理負(fù)責(zé)人要根據(jù)設(shè)備的使用情況和性能特點(diǎn)，制定設(shè)備定期維護(hù)計(jì)劃，明確維護(hù)的內(nèi)容、時(shí)間、責(zé)任人等。2.定期維護(hù)計(jì)劃要嚴(yán)格按照?qǐng)?zhí)行，確保設(shè)備得到及時(shí)、有效的維護(hù)。（二）日常維護(hù)1.使用人員在設(shè)備使用過程中要做好日常維護(hù)工作，如清潔設(shè)備、檢查設(shè)備的連接情況、更換耗材等。2.發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或損壞時(shí)，使用人員要及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理負(fù)責(zé)人，由設(shè)備管理負(fù)責(zé)人安排專業(yè)人員進(jìn)行維修。（三）保養(yǎng)措施1.對(duì)設(shè)備要定期進(jìn)行保養(yǎng)，如對(duì)相機(jī)鏡頭進(jìn)行清潔、對(duì)電腦進(jìn)行殺毒等。2.設(shè)備長(zhǎng)時(shí)間不使用時(shí)，要采取適當(dāng)?shù)谋ｐB(yǎng)措施，如防潮、防塵、充電等，確保設(shè)備處于良好的備用狀態(tài)。五、設(shè)備借用與歸還（一）借用流程1.記者團(tuán)內(nèi)部人員因工作需要借用設(shè)備時(shí)，要填寫設(shè)備借用申請(qǐng)表，注明借用設(shè)備的名稱、型號(hào)、借用時(shí)間、歸還時(shí)間、借用原因等。2.設(shè)備借用申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，交設(shè)備管理負(fù)責(zé)人審批。設(shè)備管理負(fù)責(zé)人根據(jù)設(shè)備的使用情況和借用人員的信用記錄進(jìn)行審批，審批通過后辦理設(shè)備借用手續(xù)。3.借用人員在借用設(shè)備時(shí)，要與設(shè)備管理負(fù)責(zé)人當(dāng)面核對(duì)設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、性能等，確認(rèn)設(shè)備完好無損后，領(lǐng)取設(shè)備。（二）歸還要求1.借用人員要按照借用申請(qǐng)表上注明的歸還時(shí)間及時(shí)歸還設(shè)備，如需延期歸還，要提前向設(shè)備管理負(fù)責(zé)人申請(qǐng)。2.歸還設(shè)備時(shí)，借用人員要確保設(shè)備完好無損，如有損壞或丟失，要照價(jià)賠償。3.設(shè)備管理負(fù)責(zé)人在收到歸還的設(shè)備后，要對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有損壞或丟失情況，要及時(shí)與借用人員核實(shí)，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。六、設(shè)備維修與報(bào)廢（一）維修流程1.設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞時(shí)，使用人員要及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理負(fù)責(zé)人，由設(shè)備管理負(fù)責(zé)人安排專業(yè)人員進(jìn)行維修。2.維修人員在維修設(shè)備前，要對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查，確定故障原因，并填寫設(shè)備維修記錄，詳細(xì)記錄設(shè)備的故障現(xiàn)象、維修過程、維修結(jié)果等。3.維修完成后，維修人員要對(duì)設(shè)備進(jìn)行測(cè)試，確保設(shè)備能夠正常運(yùn)行。設(shè)備管理負(fù)責(zé)人對(duì)維修后的設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后辦理設(shè)備歸還手續(xù)。（二）報(bào)廢鑒定1.對(duì)于無法修復(fù)或已無使用價(jià)值的設(shè)備，由設(shè)備管理負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員進(jìn)行報(bào)廢鑒定。2.報(bào)廢鑒定要根據(jù)設(shè)備的使用年限、技術(shù)狀況、維修成本等因素進(jìn)行綜合評(píng)估，確定設(shè)備是否符合報(bào)廢條件。（三）報(bào)廢處理1.經(jīng)報(bào)廢鑒定符合報(bào)廢條件的設(shè)備，要填寫設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表，注明設(shè)備的名稱、型號(hào)、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等。2.設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表經(jīng)記者團(tuán)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，按照學(xué)校的資產(chǎn)報(bào)廢規(guī)定進(jìn)行處理。報(bào)廢設(shè)備要妥善保管，不得擅自處置。七、設(shè)備盤點(diǎn)與清查（一）定期盤點(diǎn)1.設(shè)備管理負(fù)責(zé)人要定期組織設(shè)備盤點(diǎn)工作，一般每學(xué)期進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)，確保設(shè)備賬實(shí)相符。2.盤點(diǎn)人員要認(rèn)真核對(duì)設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、存放地點(diǎn)等信息，填寫設(shè)備盤點(diǎn)表。（二）清查結(jié)果處理1.盤點(diǎn)結(jié)束后，設(shè)備管理負(fù)責(zé)人要對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行匯總和分析，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符情況，要及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)的處理。2.對(duì)于盤盈的設(shè)備，要及時(shí)入賬；對(duì)于盤虧的設(shè)備，要查明原因，屬于人為原因造成的，要追究相關(guān)人員的責(zé)任；屬于正常損耗的，要按照規(guī)定進(jìn)行核銷。八、設(shè)備安全管理（一）安全責(zé)任1.設(shè)備管理負(fù)責(zé)人要負(fù)責(zé)設(shè)備的安全管理工作，制定設(shè)備安全管理制度，明確安全責(zé)任。2.使用人員要嚴(yán)格遵守設(shè)備安全管理制度，確保設(shè)備的安全使用。（二）安全措施1.設(shè)備存放地點(diǎn)要符合安全要求，具備防火、防潮、防盜、防蟲等條件。2.對(duì)設(shè)備要采取必要的安全防護(hù)措施，如安裝防盜報(bào)警裝置、設(shè)置密碼鎖等。3.定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。九、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用設(shè)備。2.擅自更改設(shè)備的設(shè)置和參數(shù)。3.未按照操作規(guī)程操作設(shè)備，導(dǎo)致設(shè)備損壞。4.借用設(shè)備未按時(shí)歸還或造成設(shè)備損壞、丟失。5.違反設(shè)備安全管理制度，造成安全事故。（二）處理措施1.對(duì)于違反本制度的行為，設(shè)備管理負(fù)責(zé)人要及時(shí)進(jìn)行調(diào)查和處理。2.根據(jù)違規(guī)行為的情節(jié)輕重，給予相應(yīng)的批評(píng)教育、警告、罰款、賠償損失等處理措施。3.對(duì)于情節(jié)嚴(yán)重的違規(guī)行為，要