辦公室植物分配管理制度總則1.目的為了營(yíng)造舒適、美觀、健康的辦公環(huán)境，提升員工的工作積極性和工作效率，特制定本辦公室植物分配管理制度，規(guī)范公司辦公室植物的分配、養(yǎng)護(hù)及管理工作。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公區(qū)域，包括總部辦公室、各分支機(jī)構(gòu)辦公室等。3.基本原則美觀與實(shí)用相結(jié)合原則：根據(jù)辦公空間的布局和風(fēng)格，合理選擇植物品種，確保植物擺放既能起到美化環(huán)境的作用，又能與辦公氛圍相協(xié)調(diào)。健康環(huán)保原則：優(yōu)先選擇具有凈化空氣、吸收有害氣體功能的植物，為員工提供一個(gè)健康的辦公環(huán)境。責(zé)任明確原則：明確各部門及相關(guān)人員在植物分配、養(yǎng)護(hù)過(guò)程中的職責(zé)，確保工作落實(shí)到位。植物分配標(biāo)準(zhǔn)1.按辦公區(qū)域面積分配辦公區(qū)域面積在20平方米以下的，配備12盆小型植物，如多肉植物、小型綠蘿等。辦公區(qū)域面積在2050平方米的，配備35盆中型植物，如中型綠蘿、龜背竹、散尾葵等。辦公區(qū)域面積在50平方米以上的，除配備中型植物外，可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)增加大型植物或組合盆栽，如發(fā)財(cái)樹、幸福樹、大型綠蘿柱等。2.按人員數(shù)量分配每58名員工配備1盆小型植物。每815名員工配備1盆中型植物。每15名員工以上的部門，除配備中型植物外，可根據(jù)部門實(shí)際情況適當(dāng)增加植物數(shù)量。3.特殊區(qū)域分配會(huì)議室：根據(jù)會(huì)議室大小和使用頻率，配備適量的中型植物，如君子蘭、蝴蝶蘭等，以營(yíng)造舒適的會(huì)議環(huán)境。接待區(qū)：配備大型植物或造型獨(dú)特的組合盆栽，如金錢樹、龍血樹等，提升公司形象。走廊、樓梯間等公共區(qū)域：根據(jù)空間大小，合理擺放中型或大型植物，如虎皮蘭、橡皮樹等，起到美化和引導(dǎo)作用。植物采購(gòu)與驗(yàn)收1.采購(gòu)流程各部門根據(jù)植物分配標(biāo)準(zhǔn)，填寫《辦公室植物采購(gòu)申請(qǐng)表》，注明所需植物的品種、數(shù)量、擺放位置等信息，提交至行政部門。行政部門匯總各部門的采購(gòu)申請(qǐng)后，統(tǒng)一進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，選擇信譽(yù)良好、質(zhì)量可靠的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)人員與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確植物的規(guī)格、價(jià)格、交貨時(shí)間、養(yǎng)護(hù)要求等條款。2.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)植物到貨后，行政部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括植物的品種、規(guī)格、數(shù)量、外觀質(zhì)量等。植物應(yīng)無(wú)病蟲害、無(wú)黃葉、無(wú)枯枝，植株形態(tài)良好，符合采購(gòu)合同要求。對(duì)于不符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的植物，行政部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通，要求其更換或處理。植物擺放與調(diào)整1.擺放原則根據(jù)辦公區(qū)域的功能和布局，合理確定植物的擺放位置，避免影響員工的正常辦公和通行。植物擺放應(yīng)整齊有序，高低錯(cuò)落有致，形成美觀的視覺效果。避免將植物擺放在陽(yáng)光直射、風(fēng)口、暖氣等位置，以免影響植物生長(zhǎng)。2.擺放位置示例辦公桌：可在辦公桌上擺放小型多肉植物或小型綠蘿，為員工提供一個(gè)綠色小天地。辦公室角落：可放置中型植物，如龜背竹、散尾葵等，起到美化角落、增加空間層次感的作用。會(huì)議室會(huì)議桌中央：可擺放小型插花或小型綠植盆栽，營(yíng)造輕松的會(huì)議氛圍。3.調(diào)整機(jī)制行政部門定期對(duì)植物的擺放位置進(jìn)行檢查和調(diào)整，根據(jù)員工的反饋和實(shí)際情況，及時(shí)優(yōu)化植物布局。如因辦公區(qū)域調(diào)整、裝修等原因需要移動(dòng)植物，行政部門應(yīng)提前安排，確保植物在移動(dòng)過(guò)程中不受損壞，并及時(shí)恢復(fù)到合適的擺放位置。植物養(yǎng)護(hù)管理1.澆水頻率根據(jù)不同植物的習(xí)性和季節(jié)變化，合理確定澆水頻率。一般情況下，每周澆水12次，夏季氣溫較高時(shí)可適當(dāng)增加澆水次數(shù)，冬季氣溫較低時(shí)可減少澆水次數(shù)。澆水時(shí)應(yīng)澆透，避免積水導(dǎo)致植物根部腐爛。2.施肥管理定期對(duì)植物進(jìn)行施肥，以保證植物的生長(zhǎng)所需養(yǎng)分。一般每隔12個(gè)月施一次稀薄液肥。施肥時(shí)應(yīng)注意肥料的濃度和用量，避免過(guò)度施肥對(duì)植物造成傷害。3.修剪整形定期對(duì)植物進(jìn)行修剪整形，保持植物的美觀形態(tài)。及時(shí)剪掉黃葉、枯枝、病枝等，促進(jìn)植物的健康生長(zhǎng)。根據(jù)植物的生長(zhǎng)情況和造型需求，對(duì)植物進(jìn)行適當(dāng)?shù)脑煨托藜?，如修剪綠蘿的藤蔓、修剪發(fā)財(cái)樹的枝葉等。4.病蟲害防治加強(qiáng)對(duì)植物的病蟲害監(jiān)測(cè)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理病蟲害問(wèn)題。如發(fā)現(xiàn)植物葉片出現(xiàn)病蟲害癥狀，應(yīng)及時(shí)采取相應(yīng)的防治措施，如噴灑農(nóng)藥、隔離病株等。定期對(duì)植物進(jìn)行清潔，保持植物葉片的清潔，減少病蟲害滋生的機(jī)會(huì)。5.養(yǎng)護(hù)責(zé)任人各部門負(fù)責(zé)本部門辦公區(qū)域內(nèi)植物的日常養(yǎng)護(hù)工作，指定專人作為植物養(yǎng)護(hù)責(zé)任人，負(fù)責(zé)澆水、施肥、修剪等養(yǎng)護(hù)工作，并做好養(yǎng)護(hù)記錄。行政部門定期對(duì)各部門的植物養(yǎng)護(hù)情況進(jìn)行檢查和指導(dǎo)，確保植物養(yǎng)護(hù)工作落實(shí)到位。植物更換與淘汰1.更換周期根據(jù)植物的生長(zhǎng)情況和觀賞效果，定期對(duì)植物進(jìn)行更換。一般小型植物每36個(gè)月更換一次，中型植物每612個(gè)月更換一次，大型植物每1218個(gè)月更換一次。如植物出現(xiàn)嚴(yán)重病蟲害、生長(zhǎng)不良等情況，影響觀賞效果，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更換。2.淘汰標(biāo)準(zhǔn)植物出現(xiàn)嚴(yán)重病蟲害，經(jīng)多次防治仍無(wú)法控制，影響植物健康生長(zhǎng)的。植物生長(zhǎng)勢(shì)衰弱，葉片發(fā)黃、枯萎，失去觀賞價(jià)值的。植物因人為因素或其他不可抗力因素導(dǎo)致?lián)p壞，無(wú)法修復(fù)的。3.更換與淘汰流程各部門發(fā)現(xiàn)植物需要更換或淘汰時(shí)，填寫《辦公室植物更換/淘汰申請(qǐng)表》，提交至行政部門。行政部門審核申請(qǐng)后，安排更換或淘汰事宜。對(duì)于更換的植物，按照采購(gòu)與驗(yàn)收流程進(jìn)行采購(gòu)和驗(yàn)收；對(duì)于淘汰的植物，妥善處理，避免造成環(huán)境污染。費(fèi)用管理1.費(fèi)用預(yù)算行政部門每年根據(jù)公司辦公區(qū)域面積、人員數(shù)量等情況，編制辦公室植物采購(gòu)、養(yǎng)護(hù)費(fèi)用預(yù)算，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。費(fèi)用預(yù)算應(yīng)包括植物采購(gòu)費(fèi)用、肥料費(fèi)用、農(nóng)藥費(fèi)用、養(yǎng)護(hù)工具費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用等。2.費(fèi)用報(bào)銷植物采購(gòu)費(fèi)用、養(yǎng)護(hù)費(fèi)用等報(bào)銷按照公司財(cái)務(wù)制度執(zhí)行。報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供正規(guī)發(fā)票、采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等相關(guān)憑證。各部門植物養(yǎng)護(hù)責(zé)任人因養(yǎng)護(hù)工作產(chǎn)生的費(fèi)用，如肥料、農(nóng)藥等費(fèi)用，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，到行政部門辦理報(bào)銷手續(xù)。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機(jī)制行政部門定期對(duì)各部門的植物分配、擺放、養(yǎng)護(hù)等情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。設(shè)立意見箱或通過(guò)公司內(nèi)部溝通平臺(tái)收集員工對(duì)辦公室植物管理的意見和建議，及時(shí)反饋給相關(guān)部門并進(jìn)行改進(jìn)。2.考核辦法將辦公室植物管理工作納入部門績(jī)效考核體系，對(duì)植物管理工作落實(shí)到位、植物生