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文檔簡介
公司機動車交通管理制度一、總則(一)目的為加強公司機動車交通安全管理,維護交通秩序,保障員工生命安全和公司財產(chǎn)安全,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工及因工作需要使用公司機動車的外來人員。(三)基本原則1.安全第一原則:機動車交通管理以保障安全為首要目標,所有人員必須嚴格遵守交通法規(guī)和本制度。2.依法管理原則:嚴格依照國家相關(guān)法律法規(guī)及公司規(guī)定進行機動車的管理、使用及監(jiān)督。3.誰使用誰負責原則:機動車使用人對車輛的安全使用負責,承擔相應(yīng)的安全責任。二、機動車管理(一)車輛購置與配置1.公司根據(jù)工作需要,合理配置機動車。購置車輛需經(jīng)過嚴格的審批流程,由相關(guān)部門提出申請,經(jīng)公司領(lǐng)導審核批準后,按照規(guī)定程序進行采購。2.車輛配置應(yīng)綜合考慮工作任務(wù)、出行頻率、人員數(shù)量等因素,確保車輛資源的合理利用。(二)車輛登記與檔案管理1.新購置車輛或現(xiàn)有車輛發(fā)生變更時,由公司行政部門負責到當?shù)剀囕v管理部門辦理登記手續(xù),并及時建立車輛檔案。2.車輛檔案應(yīng)包括車輛基本信息(如車型、車牌號、購置時間、購置金額等)、行駛證、保險單、維修記錄、保養(yǎng)記錄、事故記錄等資料,確保檔案資料的完整性和準確性。(三)車輛維修與保養(yǎng)1.車輛應(yīng)定期進行保養(yǎng),按照車輛使用說明書的要求,到指定的維修保養(yǎng)點進行維護保養(yǎng)。保養(yǎng)周期和項目應(yīng)嚴格按照規(guī)定執(zhí)行,確保車輛性能良好,安全可靠。2.車輛出現(xiàn)故障或損壞時,使用人應(yīng)及時報告公司行政部門,經(jīng)審批后送指定維修廠維修。維修費用應(yīng)按照公司規(guī)定的審批流程進行報銷,嚴禁未經(jīng)批準擅自維修車輛。3.公司行政部門應(yīng)建立車輛維修檔案,記錄每次維修的時間、地點、故障原因、維修項目及費用等信息,以便對車輛維修情況進行跟蹤和管理。(四)車輛保險與理賠1.公司為所有機動車購買足額的保險,包括交強險、商業(yè)險等。保險到期前,行政部門應(yīng)及時辦理續(xù)保手續(xù),確保車輛始終處于保險有效期內(nèi)。2.發(fā)生交通事故后,當事人應(yīng)立即停車,保護現(xiàn)場,并及時報告公司行政部門和當?shù)亟煌ü芾聿块T。公司行政部門應(yīng)配合當事人進行事故處理,按照保險公司的要求提供相關(guān)資料,辦理理賠手續(xù)。3.因交通事故產(chǎn)生的費用,包括車輛維修費用、醫(yī)療費用、賠償費用等,在扣除保險公司理賠金額后,按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理。如因當事人責任導致公司遭受損失的,當事人應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。三、駕駛員管理(一)駕駛員任職資格1.公司駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證,準駕車型與所駕駛車輛相符,并持有有效的從業(yè)資格證。2.駕駛員應(yīng)身體健康,無妨礙安全駕駛的疾病或生理缺陷,視力、聽力等符合駕駛要求。3.駕駛員應(yīng)品行端正,遵守職業(yè)道德,具有良好的安全意識和服務(wù)意識。(二)駕駛員招聘與培訓1.公司駕駛員崗位招聘應(yīng)按照公司招聘流程進行,對應(yīng)聘人員的駕駛技能、工作經(jīng)驗、綜合素質(zhì)等進行嚴格考核。2.駕駛員入職后,公司應(yīng)組織其進行交通安全法規(guī)、車輛操作規(guī)程、應(yīng)急處理等方面的培訓,培訓合格后方可上崗。3.定期組織駕駛員參加交通安全法律法規(guī)和安全駕駛技能培訓,不斷提高駕駛員的業(yè)務(wù)水平和安全意識。培訓內(nèi)容包括交通法規(guī)更新、安全駕駛經(jīng)驗分享、車輛新技術(shù)應(yīng)用等。(三)駕駛員崗位職責1.遵守交通法規(guī),嚴格執(zhí)行安全操作規(guī)程,確保行車安全。2.定期對車輛進行檢查、維護和保養(yǎng),保持車輛整潔衛(wèi)生,車況良好。3.根據(jù)工作需要,按時完成出車任務(wù),不得推諉或延誤。4.服從公司調(diào)度安排,不得擅自改變行車路線或私自將車輛交予他人駕駛。5.如實記錄行車里程、油耗、維修等情況,定期向公司行政部門匯報。6.協(xié)助乘車人員上下車,提供必要的幫助,維護乘車秩序。(四)駕駛員考核與獎懲1.公司建立駕駛員考核制度,對駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車、服務(wù)質(zhì)量等方面進行定期考核??己私Y(jié)果與績效獎金、崗位晉升等掛鉤。2.對于遵守交通法規(guī)、安全行車、服務(wù)質(zhì)量好的駕駛員,給予表彰和獎勵;對于違反交通法規(guī)、發(fā)生交通事故或服務(wù)態(tài)度惡劣的駕駛員,視情節(jié)輕重給予批評教育、罰款、扣發(fā)績效獎金、辭退等處罰。3.年度內(nèi)無交通事故、無違規(guī)違紀記錄的駕駛員,可優(yōu)先享受公司的相關(guān)福利和獎勵。四、機動車使用管理(一)用車申請與審批1.公司員工因工作需要使用機動車,應(yīng)提前填寫《用車申請表》,詳細注明用車時間、地點、事由、乘車人數(shù)等信息,并經(jīng)部門負責人審批。2.涉及重要會議、接待等用車,需經(jīng)公司領(lǐng)導批準。申請用車應(yīng)提前提交,以便公司行政部門合理安排車輛。3.行政部門收到用車申請后,根據(jù)車輛使用情況和駕駛員工作安排,及時調(diào)配車輛,并向申請人反饋車輛安排情況。(二)車輛調(diào)度與使用1.公司行政部門負責車輛的統(tǒng)一調(diào)度和管理,根據(jù)工作需要合理安排車輛使用,提高車輛使用效率。2.駕駛員接到出車任務(wù)后,應(yīng)提前做好車輛檢查和準備工作,確保車輛性能良好,按時到達指定地點出車。3.車輛使用過程中,駕駛員應(yīng)嚴格按照申請的時間、路線行駛,不得擅自改變。如有特殊情況需要變更,應(yīng)及時向行政部門報告并經(jīng)批準。4.嚴禁將公司車輛用于非工作用途,如私人出行、旅游等。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴肅處理。(三)乘車管理1.乘車人員應(yīng)遵守乘車規(guī)定,服從駕駛員的管理。上車后應(yīng)系好安全帶,不得在車內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾等。2.乘車人員應(yīng)愛護車輛設(shè)施設(shè)備,保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生。不得隨意損壞車輛,如有損壞應(yīng)照價賠償。3.駕駛員有權(quán)拒絕乘坐人員提出的違反交通法規(guī)或安全規(guī)定的要求。對于不遵守乘車規(guī)定的人員,駕駛員應(yīng)及時制止并向行政部門報告。五、交通安全教育與事故處理(一)交通安全教育1.公司定期組織交通安全教育活動,提高員工的交通安全意識和自我保護能力。教育內(nèi)容包括交通法規(guī)講解、安全駕駛常識、事故案例分析等。2.在新員工入職培訓、駕駛員培訓等活動中,應(yīng)將交通安全教育作為重要內(nèi)容,確保員工了解和掌握交通安全知識。3.利用公司內(nèi)部宣傳欄、微信群等渠道,宣傳交通安全知識和公司機動車交通管理制度,營造良好的交通安全氛圍。(二)交通事故處理1.發(fā)生交通事故后,當事人應(yīng)立即采取以下措施:停車保護現(xiàn)場,避免事故現(xiàn)場被破壞。迅速報警,并向公司行政部門報告事故情況。報告內(nèi)容包括事故發(fā)生時間、地點、車輛損壞情況、人員傷亡情況等。積極救助受傷人員,如有需要及時撥打急救電話。2.公司行政部門接到事故報告后,應(yīng)立即安排人員趕赴事故現(xiàn)場,協(xié)助當事人處理事故,并按照以下程序進行后續(xù)處理:配合交通管理部門進行事故調(diào)查,提供相關(guān)證據(jù)和資料。及時通知保險公司,辦理理賠手續(xù)。根據(jù)事故責任認定,對事故進行處理。如因公司車輛或人員責任導致事故的,按照公司相關(guān)規(guī)定進行賠償和處理;如因第三方責任導致事故的,協(xié)助當事人向第三方索賠。3.對發(fā)生交通事故的駕駛員和相關(guān)責任人,公司將進行事故調(diào)查和分析。根據(jù)事故原因和責任大小,給予相應(yīng)的處罰,并組織全體駕駛員進行安全教育,防止類似事故再次發(fā)生。六、監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督檢查部門公司行政部門負責對機動車交通管理情況進行日常監(jiān)督檢查,確保各項制度和規(guī)定的有效執(zhí)行。(二)監(jiān)督檢查內(nèi)容1.車輛管理情況:包括車輛登記、檔案管理、維修保養(yǎng)、保險理賠等。2.駕駛員管理情況:包括駕駛員任職資格、培訓、崗位職責履行、考核獎懲等。3.機動車使用管理情況:包括用車申請審批、車輛調(diào)度使用、乘車管理等。4.交通安全教育情況:交通安全教育活動的組織開展情況、員工交通安全意識的提升情況等。(三)檢查方式與頻率1.行政部門定期對車輛和駕駛員進行檢查,檢查方式包括現(xiàn)場檢查、查閱資料、聽取匯報等。2.日常檢查每周不少于一次,重點檢查車輛安全狀況、駕駛員出勤情況和用車記錄等;每月進行一次全面檢查,對車輛管理、駕駛員管理、交通安全教育等方面進行詳細檢查和評估。3.不定期對機動車交通管理情況進行抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。(四)問題整改1.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,行政部門應(yīng)及時下達整改通知書,責令相關(guān)責任人限期整改。2.整改責任人應(yīng)制定詳細的整改措施,明確整改時間和責任人,確保問題
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