職業(yè)技術(shù)學(xué)院院長(zhǎng)辦公會(huì)議事規(guī)則?

一、總則1.為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)院管理，完善院長(zhǎng)辦公會(huì)決策機(jī)制，提高議事效率和決策水平，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)及學(xué)院章程，結(jié)合學(xué)院實(shí)際，特制定本議事規(guī)則。2.院長(zhǎng)辦公會(huì)是學(xué)院行政議事決策機(jī)構(gòu)，主要研究部署學(xué)院行政工作，討論決定教學(xué)、科研、行政管理等工作中的重要事項(xiàng)，推進(jìn)學(xué)院各項(xiàng)事業(yè)科學(xué)發(fā)展。二、會(huì)議組成人員1.固定成員：院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)、副書記、紀(jì)委書記等學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)班子成員為院長(zhǎng)辦公會(huì)固定組成人員。2.列席人員：根據(jù)會(huì)議議題需要，相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人、系部主任、教師代表等可被邀請(qǐng)列席會(huì)議。列席人員有發(fā)言權(quán)，但無表決權(quán)。三、會(huì)議召開1.會(huì)議時(shí)間：院長(zhǎng)辦公會(huì)原則上每周召開一次，一般安排在[具體時(shí)間]，如有特殊情況可提前或延期召開。2.會(huì)議召集：會(huì)議由院長(zhǎng)召集并主持，院長(zhǎng)因故不能出席時(shí)，可委托一位副院長(zhǎng)召集并主持。3.議題確定：-職能部門、系部等如需提交議題，應(yīng)提前填寫《院長(zhǎng)辦公會(huì)議題申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明議題內(nèi)容、擬解決的問題及建議方案，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核同意后，報(bào)院長(zhǎng)確定是否上會(huì)。-議題應(yīng)一事一報(bào)，內(nèi)容明確、具體，具有必要性和可行性。重大議題應(yīng)提前進(jìn)行充分調(diào)研、論證，廣泛征求意見。4.會(huì)議通知：會(huì)議召集人確定議題后，由學(xué)院辦公室負(fù)責(zé)提前[X]個(gè)工作日向參會(huì)人員發(fā)送會(huì)議通知，告知會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議題等信息。如議題有相關(guān)材料，應(yīng)一并提前發(fā)送，以便參會(huì)人員提前做好準(zhǔn)備。四、會(huì)議議事1.充分討論：會(huì)議議題由提出部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行簡(jiǎn)要匯報(bào)，介紹議題背景、主要內(nèi)容和建議方案等。參會(huì)人員應(yīng)圍繞議題充分發(fā)表意見，認(rèn)真討論，各抒己見。2.民主集中：在充分討論的基礎(chǔ)上，按照民主集中制原則，由院長(zhǎng)綜合大家意見后做出決策。如對(duì)重大問題存在較大分歧，一般應(yīng)暫緩決策，待進(jìn)一步調(diào)研、論證、協(xié)商后，再提交會(huì)議討論決定。3.保密要求：參會(huì)人員和列席人員對(duì)會(huì)議內(nèi)容及討論情況負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)許可，不得擅自泄露會(huì)議機(jī)密信息。涉及學(xué)院商業(yè)秘密、人事任免等敏感議題，更要嚴(yán)格保密。五、會(huì)議決策執(zhí)行1.會(huì)議紀(jì)要：每次院長(zhǎng)辦公會(huì)由學(xué)院辦公室安排專人負(fù)責(zé)記錄，會(huì)后及時(shí)整理形成會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)院長(zhǎng)審定后印發(fā)。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)準(zhǔn)確記錄會(huì)議決策內(nèi)容，明確責(zé)任部門、責(zé)任人及完成時(shí)限。2.決策執(zhí)行：各責(zé)任部門和責(zé)任人要認(rèn)真落實(shí)院長(zhǎng)辦公會(huì)決策事項(xiàng)，按照要求積極推進(jìn)工作，并定期向院長(zhǎng)或分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)進(jìn)展情況。對(duì)因特殊情況無法按時(shí)完成的，應(yīng)提前說明原因，并提出解決方案和新的完成時(shí)限。3.監(jiān)督檢查：學(xué)院辦公室負(fù)責(zé)對(duì)院長(zhǎng)辦公會(huì)決策事項(xiàng)的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查，定期匯總并向院長(zhǎng)匯報(bào)執(zhí)行情況。對(duì)執(zhí)行不力的部門和個(gè)人，將視情節(jié)輕重進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，并責(zé)令限期整改。六、會(huì)議記錄與存檔1.會(huì)議記錄：會(huì)議記錄應(yīng)詳細(xì)、準(zhǔn)確，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、列席人員、議題、討論情況、決策結(jié)果等內(nèi)容。記錄人員應(yīng)妥善保管原始記錄，以備查閱。2.文檔存檔：會(huì)議紀(jì)要、相關(guān)議題材料、會(huì)議記錄等文件資料由學(xué)院辦公室負(fù)責(zé)整理歸檔，按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行妥善保存，以備后續(xù)工作