項(xiàng)目管理進(jìn)出場管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司項(xiàng)目管理，規(guī)范項(xiàng)目人員進(jìn)出場流程，確保項(xiàng)目順利開展，提高項(xiàng)目管理效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有項(xiàng)目，包括但不限于工程項(xiàng)目、軟件開發(fā)項(xiàng)目、營銷策劃項(xiàng)目等。（三）基本原則1.有序規(guī)范原則：項(xiàng)目人員進(jìn)出場應(yīng)按照規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，確保各項(xiàng)工作有序開展。2.高效協(xié)作原則：進(jìn)出場流程應(yīng)簡潔高效，便于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員之間的協(xié)作與溝通，提高工作效率。3.責(zé)任明確原則：明確項(xiàng)目人員在進(jìn)出場過程中的各項(xiàng)責(zé)任，確保工作落實(shí)到人。二、項(xiàng)目進(jìn)場管理（一）項(xiàng)目啟動階段1.項(xiàng)目立項(xiàng)項(xiàng)目需求部門提出項(xiàng)目立項(xiàng)申請，填寫《項(xiàng)目立項(xiàng)申請表》，詳細(xì)說明項(xiàng)目背景、目標(biāo)、范圍、時間要求、預(yù)算等內(nèi)容。申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，提交至公司項(xiàng)目管理部門。項(xiàng)目管理部門對申請進(jìn)行初步評估，組織相關(guān)部門和專家進(jìn)行評審，評審?fù)ㄟ^后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目立項(xiàng)批準(zhǔn)后，由項(xiàng)目管理部門牽頭，會同項(xiàng)目需求部門及相關(guān)職能部門，共同確定項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)技能、工作經(jīng)驗(yàn)和責(zé)任心，能夠滿足項(xiàng)目工作要求。根據(jù)項(xiàng)目需要，明確項(xiàng)目經(jīng)理人選。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)具備較強(qiáng)的項(xiàng)目管理能力、溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力，負(fù)責(zé)項(xiàng)目的整體規(guī)劃、組織實(shí)施、進(jìn)度控制、質(zhì)量保證等工作。（二）人員進(jìn)場準(zhǔn)備1.通知進(jìn)場項(xiàng)目管理部門向確定的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員發(fā)送《項(xiàng)目進(jìn)場通知》，明確項(xiàng)目名稱、進(jìn)場時間、工作地點(diǎn)等信息。通知中應(yīng)同時告知項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)場前需準(zhǔn)備的相關(guān)資料和物品，如個人簡歷、身份證復(fù)印件、學(xué)歷證書復(fù)印件、工作所需工具設(shè)備等。2.資料準(zhǔn)備項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員按照通知要求，準(zhǔn)備好個人相關(guān)資料，并提前熟悉項(xiàng)目相關(guān)文件和資料，包括項(xiàng)目立項(xiàng)文檔、需求規(guī)格說明書、設(shè)計(jì)文檔、項(xiàng)目計(jì)劃等。如有需要，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員可參加項(xiàng)目管理部門組織的項(xiàng)目啟動會議，了解項(xiàng)目背景、目標(biāo)、任務(wù)分工、工作流程等內(nèi)容，明確工作要求和注意事項(xiàng)。（三）人員進(jìn)場手續(xù)辦理1.入職登記項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員到達(dá)工作地點(diǎn)后，到公司人力資源部門辦理入職登記手續(xù)。填寫《員工入職登記表》，提交個人資料原件及復(fù)印件，簽訂勞動合同。人力資源部門對入職人員的資料進(jìn)行審核，確保信息真實(shí)準(zhǔn)確。審核通過后，為入職人員建立個人檔案，并發(fā)放工作證件、辦公用品等。2.項(xiàng)目報到入職人員持人力資源部門開具的入職證明，到項(xiàng)目管理部門或項(xiàng)目所在部門報到。項(xiàng)目管理部門或項(xiàng)目所在部門負(fù)責(zé)人向新入職人員介紹項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員、項(xiàng)目工作環(huán)境、項(xiàng)目工作安排等情況，使其盡快融入項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。新入職人員領(lǐng)取項(xiàng)目工作所需的資料、工具、設(shè)備等物品，并在《項(xiàng)目物資領(lǐng)用登記表》上簽字確認(rèn)。三、項(xiàng)目過程管理（一）考勤管理1.考勤制度項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司考勤制度，按時上下班，不得遲到、早退、曠工。項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)本項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的考勤管理工作，指定專人記錄考勤情況，每月定期將考勤記錄報送至公司人力資源部門。2.請假流程項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員因事、因病需要請假的，應(yīng)提前按照公司請假流程辦理請假手續(xù)。請假一天以內(nèi)（含一天）的，由項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)；請假一天以上的，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核后，報項(xiàng)目所在部門負(fù)責(zé)人及公司人力資源部門批準(zhǔn)。請假人員應(yīng)在請假前安排好工作交接，確保請假期間項(xiàng)目工作不受影響。（二）溝通協(xié)調(diào)管理1.溝通機(jī)制建立項(xiàng)目內(nèi)部溝通機(jī)制，確保項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員之間信息暢通。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)定期召開項(xiàng)目例會，匯報項(xiàng)目進(jìn)展情況、解決項(xiàng)目中存在的問題、協(xié)調(diào)工作安排等。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)及時了解項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的工作情況和需求，加強(qiáng)與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的溝通交流，及時解決工作中出現(xiàn)的問題。鼓勵項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員之間積極溝通協(xié)作，分享工作經(jīng)驗(yàn)和信息，提高工作效率。2.跨部門溝通項(xiàng)目涉及多個部門協(xié)作的，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)負(fù)責(zé)與其他部門進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，建立良好的合作關(guān)系?？绮块T溝通應(yīng)遵循平等、互利、共贏的原則，及時解決項(xiàng)目中涉及的跨部門問題，確保項(xiàng)目順利推進(jìn)。（三）工作匯報管理1.定期匯報項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)定期向項(xiàng)目經(jīng)理匯報工作進(jìn)展情況，每周提交《項(xiàng)目周工作報告》，每月提交《項(xiàng)目月工作報告》。報告內(nèi)容應(yīng)包括工作完成情況、遇到的問題及解決方案、下一步工作計(jì)劃等。2.專項(xiàng)匯報對于項(xiàng)目中的重要事項(xiàng)、關(guān)鍵問題、風(fēng)險事件等，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)及時向項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行專項(xiàng)匯報，并提出相應(yīng)的建議和措施。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)根據(jù)匯報情況，及時做出決策和安排，確保項(xiàng)目工作順利進(jìn)行。（四）風(fēng)險管理1.風(fēng)險識別與評估項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)在項(xiàng)目實(shí)施過程中，定期進(jìn)行風(fēng)險識別與評估，識別可能影響項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的風(fēng)險因素，如技術(shù)風(fēng)險、人員風(fēng)險、進(jìn)度風(fēng)險、質(zhì)量風(fēng)險、成本風(fēng)險等。對識別出的風(fēng)險進(jìn)行評估，分析其發(fā)生的可能性和影響程度，確定風(fēng)險等級。2.風(fēng)險應(yīng)對措施根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果，制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施。對于高風(fēng)險事件，應(yīng)制定詳細(xì)的應(yīng)對預(yù)案，明確責(zé)任人和應(yīng)對流程。定期對風(fēng)險應(yīng)對措施的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評估，及時調(diào)整應(yīng)對措施，確保風(fēng)險得到有效控制。四、項(xiàng)目出場管理（一）項(xiàng)目收尾階段1.工作收尾項(xiàng)目進(jìn)入收尾階段后，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員對項(xiàng)目工作進(jìn)行全面梳理，確保所有工作任務(wù)已完成，達(dá)到項(xiàng)目預(yù)期目標(biāo)。對項(xiàng)目成果進(jìn)行驗(yàn)收，整理項(xiàng)目文檔資料，包括項(xiàng)目立項(xiàng)文檔、需求規(guī)格說明書、設(shè)計(jì)文檔、測試報告、用戶手冊、項(xiàng)目總結(jié)報告等，確保文檔資料完整、準(zhǔn)確、規(guī)范。2.項(xiàng)目驗(yàn)收項(xiàng)目完成收尾工作后，由項(xiàng)目需求部門組織相關(guān)部門和人員對項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，出具《項(xiàng)目驗(yàn)收報告》。如項(xiàng)目驗(yàn)收不合格，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)根據(jù)驗(yàn)收意見及時進(jìn)行整改，直至驗(yàn)收合格。（二）人員出場手續(xù)辦理1.工作交接項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員在項(xiàng)目收尾階段，應(yīng)按照公司規(guī)定辦理工作交接手續(xù)。將本人負(fù)責(zé)的工作任務(wù)、工作資料、工具設(shè)備等移交給項(xiàng)目指定的接收人員，并填寫《工作交接清單》。工作交接清單應(yīng)詳細(xì)記錄交接事項(xiàng)的名稱、內(nèi)容、數(shù)量、狀態(tài)等信息，交接雙方簽字確認(rèn)。2.離職手續(xù)辦理項(xiàng)目結(jié)束后，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員如需離職的，應(yīng)按照公司離職流程辦理離職手續(xù)。離職人員填寫《員工離職申請表》，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目所在部門負(fù)責(zé)人、公司人力資源部門審核批準(zhǔn)后，辦理離職手續(xù)。離職手續(xù)包括歸還公司財物、結(jié)清工資及福利、辦理社保和公積金減員手續(xù)等。人力資源部門在離職手續(xù)辦理完畢后，為離職人員出具離職證明。（三）項(xiàng)目總結(jié)1.總結(jié)報告項(xiàng)目結(jié)束后，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員對項(xiàng)目進(jìn)行全面總結(jié)，撰寫《項(xiàng)目總結(jié)報告》?？偨Y(jié)報告應(yīng)包括項(xiàng)目概述、項(xiàng)目目標(biāo)完成情況、項(xiàng)目實(shí)施過程回顧、項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)、對后續(xù)項(xiàng)目的建議等內(nèi)容。2.經(jīng)驗(yàn)分享項(xiàng)目管理部門應(yīng)組織項(xiàng)目總結(jié)會議，由項(xiàng)目經(jīng)理匯報項(xiàng)目總結(jié)情況，分享項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。鼓勵項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員積極參與討論，共同總結(jié)項(xiàng)目管理中的成功經(jīng)驗(yàn)和不足之處，為今后的項(xiàng)目管理工作提供參考。五、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.內(nèi)部監(jiān)督公司項(xiàng)目管理部門負(fù)責(zé)對項(xiàng)目進(jìn)出場管理情況進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督檢查，定期對項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的工作進(jìn)行抽查，確保項(xiàng)目人員進(jìn)出場流程規(guī)范、項(xiàng)目過程管理有序。發(fā)現(xiàn)問題及時督促項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)進(jìn)行整改，并跟蹤整改情況，確保問題得到有效解決。2.外部監(jiān)督接受公司內(nèi)部審計(jì)部門、上級主管部門等的外部監(jiān)督檢查，積極配合相關(guān)部門的工作，及時提供項(xiàng)目管理相關(guān)資料和信息。（二）考核制度1.考核指標(biāo)建立項(xiàng)目人員考核制度，對項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員在項(xiàng)目進(jìn)出場過程中的工作表現(xiàn)、工作業(yè)績、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面進(jìn)行考核?？己酥笜?biāo)包括工作任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量、工作效率、溝通協(xié)作能力、問題解決能力、遵守制度情況等。2.考核方式考核方式包括定期考核和不定期考核。定期考核每季度進(jìn)行一次，不定期考核根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況隨時開展?？己瞬捎米栽u、上級評價、同事評價相結(jié)合的方式，確?？己私Y(jié)果客觀公正。3.考核結(jié)果應(yīng)用考核結(jié)果作為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員績效獎金發(fā)放、崗位晉升、職