專委會(huì)活動(dòng)室管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司專委會(huì)活動(dòng)室的管理，規(guī)范活動(dòng)室的使用，充分發(fā)揮活動(dòng)室的功能，為公司員工提供一個(gè)良好的交流、學(xué)習(xí)和活動(dòng)場(chǎng)所，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各專委會(huì)成員及經(jīng)批準(zhǔn)使用活動(dòng)室的公司員工。（三）管理原則1.安全第一原則：確?；顒?dòng)室使用過程中的人員安全和設(shè)施設(shè)備安全。2.規(guī)范使用原則：明確活動(dòng)室的使用流程和要求，保證使用的規(guī)范性和有序性。3.資源共享原則：充分發(fā)揮活動(dòng)室的資源優(yōu)勢(shì)，提高資源利用率，促進(jìn)員工之間的交流與合作。二、活動(dòng)室概述（一）活動(dòng)室位置及面積活動(dòng)室位于公司[具體樓層及房間號(hào)]，面積為[X]平方米。（二）活動(dòng)室功能區(qū)域劃分1.會(huì)議區(qū)：配備會(huì)議桌椅、投影儀、音響設(shè)備等，可用于專委會(huì)會(huì)議、部門會(huì)議、培訓(xùn)講座等。2.討論區(qū)：設(shè)置舒適的沙發(fā)、茶幾，方便員工進(jìn)行小組討論、頭腦風(fēng)暴等活動(dòng)。3.休閑區(qū)：擺放書架、雜志架、綠植等，為員工提供一個(gè)放松身心、閱讀交流的空間。4.設(shè)備存放區(qū)：用于存放活動(dòng)室的相關(guān)設(shè)備、器材及物資。（三）活動(dòng)室設(shè)施設(shè)備1.辦公設(shè)備：電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等。2.會(huì)議設(shè)備：投影儀、幕布、音響系統(tǒng)、麥克風(fēng)等。3.休閑設(shè)施：沙發(fā)、茶幾、書架、雜志架、綠植等。4.其他設(shè)備：空調(diào)、飲水機(jī)、微波爐等。三、使用管理（一）使用申請(qǐng)1.各專委會(huì)因工作需要使用活動(dòng)室，需提前[X]個(gè)工作日填寫《專委會(huì)活動(dòng)室使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明使用時(shí)間、活動(dòng)內(nèi)容、參與人數(shù)等信息，并提交專委會(huì)負(fù)責(zé)人審批。2.公司其他部門或員工因舉辦活動(dòng)、培訓(xùn)、交流等需要使用活動(dòng)室，需提前[X]個(gè)工作日填寫《活動(dòng)室使用申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核后，提交公司行政部門審批。3.申請(qǐng)表經(jīng)審批通過后，申請(qǐng)人需將申請(qǐng)表交至活動(dòng)室管理人員處，以便安排使用事宜。（二）使用安排1.活動(dòng)室管理人員根據(jù)申請(qǐng)表的審批情況，合理安排活動(dòng)室的使用時(shí)間和順序。如遇多個(gè)申請(qǐng)使用時(shí)間沖突，按照“先申請(qǐng)先安排”的原則進(jìn)行處理。2.對(duì)于重要會(huì)議、大型活動(dòng)等，活動(dòng)室管理人員應(yīng)提前與申請(qǐng)人溝通，確?；顒?dòng)的順利進(jìn)行。必要時(shí)，可安排專人協(xié)助活動(dòng)的組織和服務(wù)工作。（三）使用時(shí)間1.活動(dòng)室開放時(shí)間為工作日上午[具體時(shí)間]下午[具體時(shí)間]，晚上及節(jié)假日如需使用，需提前向公司行政部門申請(qǐng)，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。2.每次使用時(shí)間原則上不超過[X]小時(shí)，如需延長(zhǎng)使用時(shí)間，需提前向活動(dòng)室管理人員說明情況，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長(zhǎng)。（四）使用要求1.使用人員應(yīng)遵守活動(dòng)室的各項(xiàng)規(guī)章制度，愛護(hù)室內(nèi)設(shè)施設(shè)備，保持室內(nèi)整潔衛(wèi)生。2.使用人員應(yīng)按照申請(qǐng)的活動(dòng)內(nèi)容和參與人數(shù)使用活動(dòng)室，不得擅自更改活動(dòng)內(nèi)容或增加參與人數(shù)。3.使用人員在活動(dòng)期間應(yīng)注意安全，不得在室內(nèi)吸煙、使用明火，不得隨意挪動(dòng)或損壞室內(nèi)設(shè)施設(shè)備。4.使用結(jié)束后，使用人員應(yīng)及時(shí)清理活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，關(guān)閉電器設(shè)備、門窗等，將活動(dòng)室恢復(fù)原狀。四、安全管理（一）安全責(zé)任1.公司行政部門負(fù)責(zé)活動(dòng)室的安全管理工作，制定安全管理制度，定期對(duì)活動(dòng)室進(jìn)行安全檢查，確?；顒?dòng)室的安全設(shè)施設(shè)備完好有效。2.活動(dòng)室管理人員負(fù)責(zé)活動(dòng)室的日常安全管理工作，對(duì)進(jìn)入活動(dòng)室的人員進(jìn)行登記，檢查活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。3.使用人員是活動(dòng)室安全的直接責(zé)任人，應(yīng)遵守安全管理制度，配合管理人員做好安全管理工作，確保自身和他人的安全。（二）安全檢查1.公司行政部門定期組織對(duì)活動(dòng)室進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括電器設(shè)備、消防設(shè)施、門窗等，確保安全設(shè)施設(shè)備完好有效。2.活動(dòng)室管理人員每天在使用前和使用后對(duì)活動(dòng)室進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全情況、設(shè)施設(shè)備的使用情況等，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。3.使用人員在活動(dòng)過程中應(yīng)注意觀察活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全情況，如發(fā)現(xiàn)安全隱患應(yīng)及時(shí)向活動(dòng)室管理人員報(bào)告。（三）消防管理1.活動(dòng)室應(yīng)配備必要的消防設(shè)施設(shè)備，如滅火器、消火栓等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保消防設(shè)施設(shè)備完好有效。2.使用人員應(yīng)熟悉消防設(shè)施設(shè)備的位置和使用方法，不得在室內(nèi)堆放易燃、易爆物品，不得堵塞消防通道。3.如發(fā)生火災(zāi)等緊急情況，使用人員應(yīng)立即按照應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行處置，及時(shí)疏散人員，撥打火警電話報(bào)警。（四）用電管理1.活動(dòng)室的電器設(shè)備應(yīng)按照規(guī)定的操作規(guī)程使用，不得私拉亂接電線，不得超負(fù)荷使用電器設(shè)備。2.使用人員在活動(dòng)結(jié)束后應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電器設(shè)備，切斷電源，避免電器設(shè)備長(zhǎng)時(shí)間通電造成安全隱患。3.活動(dòng)室管理人員應(yīng)定期對(duì)電器設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保電器設(shè)備的安全運(yùn)行。五、衛(wèi)生管理（一）衛(wèi)生責(zé)任1.活動(dòng)室管理人員負(fù)責(zé)活動(dòng)室的日常衛(wèi)生管理工作，定期對(duì)活動(dòng)室進(jìn)行清潔打掃，保持室內(nèi)整潔衛(wèi)生。2.使用人員在活動(dòng)結(jié)束后應(yīng)及時(shí)清理活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，將垃圾放入指定的垃圾桶內(nèi)，保持室內(nèi)整潔衛(wèi)生。（二）衛(wèi)生要求1.活動(dòng)室地面應(yīng)保持干凈整潔，無(wú)雜物、無(wú)污漬。2.會(huì)議桌椅、沙發(fā)、茶幾等應(yīng)擺放整齊，表面干凈無(wú)灰塵。3.書架、雜志架應(yīng)定期清理，保持書籍、雜志擺放整齊，無(wú)灰塵。4.電器設(shè)備、門窗等應(yīng)保持干凈整潔，無(wú)灰塵、無(wú)污漬。5.垃圾桶應(yīng)及時(shí)清理，垃圾不得外溢。（三）衛(wèi)生檢查1.活動(dòng)室管理人員每天對(duì)活動(dòng)室進(jìn)行衛(wèi)生檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)進(jìn)行整改。2.公司行政部門定期對(duì)活動(dòng)室進(jìn)行衛(wèi)生檢查，對(duì)衛(wèi)生管理工作不到位的情況進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，并責(zé)令限期整改。六、設(shè)備管理（一）設(shè)備登記1.活動(dòng)室管理人員應(yīng)對(duì)活動(dòng)室的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)登記，建立設(shè)備臺(tái)賬，記錄設(shè)備的名稱、型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、維修記錄等信息。2.新購(gòu)置的設(shè)備應(yīng)及時(shí)進(jìn)行登記，并按照規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收、入庫(kù)等手續(xù)。（二）設(shè)備使用1.使用人員應(yīng)按照設(shè)備的操作規(guī)程使用設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備的參數(shù)和設(shè)置。2.使用人員在使用設(shè)備過程中如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)向活動(dòng)室管理人員報(bào)告，不得擅自拆卸或維修設(shè)備。3.活動(dòng)室管理人員應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。對(duì)于設(shè)備的維修和保養(yǎng)，應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作。（三）設(shè)備保管1.活動(dòng)室管理人員應(yīng)妥善保管活動(dòng)室的設(shè)施設(shè)備，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)，確保設(shè)備的數(shù)量和完好情況與設(shè)備臺(tái)賬一致。2.設(shè)備存放區(qū)應(yīng)保持干燥、通風(fēng)，設(shè)備應(yīng)分類存放，擺放整齊。3.對(duì)于長(zhǎng)期不使用的設(shè)備，應(yīng)定期進(jìn)行通電檢查，防止設(shè)備受潮、損壞。（四）設(shè)備報(bào)廢1.對(duì)于已損壞無(wú)法修復(fù)或已達(dá)到報(bào)廢年限的設(shè)備，活動(dòng)室管理人員應(yīng)填寫《設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，經(jīng)公司行政部門審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.設(shè)備報(bào)廢后，應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，如變賣、捐贈(zèng)等，并及時(shí)更新設(shè)備臺(tái)賬。七、物資管理（一）物資登記1.活動(dòng)室管理人員應(yīng)對(duì)活動(dòng)室的物資進(jìn)行詳細(xì)登記，建立物資臺(tái)賬，記錄物資的名稱、型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、領(lǐng)用記錄等信息。2.新購(gòu)置的物資應(yīng)及時(shí)進(jìn)行登記，并按照規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收、入庫(kù)等手續(xù)。（二）物資使用1.使用人員因工作需要領(lǐng)用物資時(shí)，應(yīng)填寫《物資領(lǐng)用申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核后，提交活動(dòng)室管理人員審批。2.活動(dòng)室管理人員根據(jù)審批情況，按照規(guī)定發(fā)放物資，并做好領(lǐng)用記錄。3.使用人員應(yīng)妥善使用領(lǐng)用的物資，不得浪費(fèi)或轉(zhuǎn)借他人。如因使用不當(dāng)造成物資損壞或丟失，應(yīng)照價(jià)賠償。（三）物資保管1.活動(dòng)室管理人員應(yīng)妥善保管活動(dòng)室的物資，定期對(duì)物資進(jìn)行盤點(diǎn)，確保物資的數(shù)量和完好情況與物資臺(tái)賬一致。2.物資存放區(qū)應(yīng)保持干燥、通風(fēng)，物資應(yīng)分類存放，擺放整齊。3.對(duì)于易損、易耗物資，應(yīng)定期進(jìn)行補(bǔ)充，確保物資的正常使用。（四）物資報(bào)廢1.對(duì)于已損壞無(wú)法修復(fù)或已達(dá)到報(bào)廢年限的物資，活動(dòng)室管理人員應(yīng)填寫《物資報(bào)廢申請(qǐng)表》，經(jīng)公司行政部門審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.物資報(bào)廢后，應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，如變賣、捐贈(zèng)等，并及時(shí)更新物資臺(tái)賬。八、費(fèi)用管理（一）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.活動(dòng)室的水電費(fèi)、設(shè)備維護(hù)費(fèi)、物資采購(gòu)費(fèi)等費(fèi)用由公司統(tǒng)一承擔(dān)。2.對(duì)于因特殊情況需要使用活動(dòng)室的外部單位或個(gè)人，可按照公司的相關(guān)規(guī)定收取一定的費(fèi)用。具體收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由公司行政部門根據(jù)實(shí)際情況制定，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）費(fèi)用報(bào)銷1.活動(dòng)室管理人員應(yīng)定期對(duì)活動(dòng)室的費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和核算，并填寫《費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)表》，附上相關(guān)發(fā)票、清單等憑證，經(jīng)公司行政部門審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)按照公司的財(cái)務(wù)制度進(jìn)行操作，確保報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合法性和完整性。（三）費(fèi)用控制1.公司行政部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)活動(dòng)室費(fèi)用的控制和管理，定期對(duì)費(fèi)用支出情況進(jìn)行分析和評(píng)估，合理安排費(fèi)用預(yù)算，降低費(fèi)用成本。2