儀器設(shè)施設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司儀器設(shè)施設(shè)備的管理，確保儀器設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行，提高使用效率，保障生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、科研等各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有儀器設(shè)施設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、安裝、調(diào)試、使用、維護(hù)、維修、報(bào)廢等全過(guò)程管理。（三）職責(zé)分工1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)制定和完善儀器設(shè)施設(shè)備管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)儀器設(shè)施設(shè)備的總體規(guī)劃、選型、采購(gòu)、驗(yàn)收、安裝、調(diào)試等工作。建立儀器設(shè)施設(shè)備檔案，定期組織設(shè)備盤(pán)點(diǎn)和清查。組織設(shè)備的維護(hù)、維修和技術(shù)改造工作，協(xié)調(diào)解決設(shè)備使用過(guò)程中的問(wèn)題。負(fù)責(zé)設(shè)備報(bào)廢的審核和報(bào)廢資產(chǎn)的處置工作。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門儀器設(shè)施設(shè)備的日常使用、保管和維護(hù)工作，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。配合設(shè)備管理部門做好設(shè)備的驗(yàn)收、安裝、調(diào)試等工作，及時(shí)反饋設(shè)備使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。負(fù)責(zé)提出本部門設(shè)備的維修、改造和更新需求，配合設(shè)備管理部門做好相關(guān)工作。負(fù)責(zé)本部門設(shè)備操作人員的培訓(xùn)和考核，確保操作人員熟悉設(shè)備性能和操作規(guī)程。3.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)儀器設(shè)施設(shè)備采購(gòu)資金的預(yù)算安排和審核，確保資金的合理使用。負(fù)責(zé)設(shè)備固定資產(chǎn)的核算和管理，定期對(duì)設(shè)備資產(chǎn)進(jìn)行清查和盤(pán)點(diǎn)。參與設(shè)備報(bào)廢的審核工作，負(fù)責(zé)報(bào)廢資產(chǎn)的賬務(wù)處理。4.質(zhì)量部門負(fù)責(zé)對(duì)儀器設(shè)施設(shè)備的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確保設(shè)備符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。參與設(shè)備驗(yàn)收工作，對(duì)設(shè)備的性能、精度等進(jìn)行檢測(cè)和評(píng)估。對(duì)設(shè)備使用過(guò)程中的質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行調(diào)查和分析，提出改進(jìn)措施和建議。二、儀器設(shè)施設(shè)備的采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃1.使用部門根據(jù)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、科研等工作的需要，提前制定儀器設(shè)施設(shè)備的采購(gòu)計(jì)劃，明確設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)、預(yù)算金額等內(nèi)容。2.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)提交設(shè)備管理部門審核，設(shè)備管理部門根據(jù)公司實(shí)際情況，對(duì)采購(gòu)計(jì)劃的合理性、必要性進(jìn)行審核，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)審批后的采購(gòu)計(jì)劃由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施采購(gòu)。（二）供應(yīng)商選擇1.設(shè)備管理部門應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄，對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等進(jìn)行評(píng)估和審核。2.在采購(gòu)儀器設(shè)施設(shè)備時(shí)，應(yīng)優(yōu)先選擇合格供應(yīng)商名錄中的供應(yīng)商。如因特殊情況需要選擇名錄外的供應(yīng)商，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的考察和評(píng)估，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.采購(gòu)人員應(yīng)與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括設(shè)備的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等內(nèi)容。（三）采購(gòu)驗(yàn)收1.儀器設(shè)施設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門應(yīng)組織使用部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀、技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量證明文件等。驗(yàn)收合格后，填寫(xiě)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，并由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。3.如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問(wèn)題或與采購(gòu)合同不符的情況，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求供應(yīng)商限期整改或退換貨。三、儀器設(shè)施設(shè)備的安裝與調(diào)試（一）安裝調(diào)試準(zhǔn)備1.設(shè)備管理部門在設(shè)備到貨前，應(yīng)做好安裝調(diào)試的準(zhǔn)備工作，包括確定安裝地點(diǎn)、準(zhǔn)備安裝工具和材料、組織安裝調(diào)試人員等。2.使用部門應(yīng)協(xié)助設(shè)備管理部門做好安裝調(diào)試的準(zhǔn)備工作，提供必要的場(chǎng)地和條件。（二）安裝調(diào)試實(shí)施1.設(shè)備管理部門應(yīng)按照設(shè)備安裝說(shuō)明書(shū)的要求，組織專業(yè)人員進(jìn)行設(shè)備的安裝調(diào)試工作。2.在安裝調(diào)試過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，確保安裝調(diào)試工作的安全和質(zhì)量。3.安裝調(diào)試完成后，應(yīng)進(jìn)行試運(yùn)行，檢查設(shè)備的運(yùn)行情況和性能指標(biāo)，確保設(shè)備能夠正常運(yùn)行。（三）驗(yàn)收交付1.設(shè)備安裝調(diào)試完成并試運(yùn)行合格后，設(shè)備管理部門應(yīng)組織使用部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的安裝質(zhì)量、運(yùn)行情況、性能指標(biāo)、安全防護(hù)等方面。驗(yàn)收合格后，填寫(xiě)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，并辦理設(shè)備交付使用手續(xù)。3.設(shè)備管理部門應(yīng)將設(shè)備的安裝調(diào)試資料、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等文件整理歸檔，建立設(shè)備檔案。四、儀器設(shè)施設(shè)備的使用管理（一）操作規(guī)程制定1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)施設(shè)備的性能和特點(diǎn)，制定操作規(guī)程，并發(fā)放給使用部門和操作人員。2.操作規(guī)程應(yīng)明確設(shè)備的操作步驟、操作要點(diǎn)、安全注意事項(xiàng)等內(nèi)容，確保操作人員能夠正確操作設(shè)備。（二）操作人員培訓(xùn)1.使用部門應(yīng)對(duì)本部門的設(shè)備操作人員進(jìn)行培訓(xùn)，確保操作人員熟悉設(shè)備的性能和操作規(guī)程。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的基本原理、操作方法、維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)、安全注意事項(xiàng)等。培訓(xùn)后應(yīng)進(jìn)行考核，考核合格后方可上崗操作。（三）使用登記1.操作人員應(yīng)按照操作規(guī)程的要求，正確使用設(shè)備，并做好使用記錄。2.使用記錄應(yīng)包括設(shè)備的使用時(shí)間、運(yùn)行情況、操作人等內(nèi)容，確保設(shè)備使用情況可追溯。（四）安全管理1.操作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守設(shè)備操作規(guī)程和安全管理制度，確保設(shè)備使用過(guò)程中的安全。2.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)設(shè)備的安全防護(hù)裝置進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保安全防護(hù)裝置的正常運(yùn)行。3.在設(shè)備使用過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)安全隱患或異常情況，應(yīng)立即停止使用，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。五、儀器設(shè)施設(shè)備的維護(hù)管理（一）維護(hù)計(jì)劃制定1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)施設(shè)備的使用情況和維護(hù)保養(yǎng)要求，制定年度維護(hù)計(jì)劃。2.維護(hù)計(jì)劃應(yīng)包括維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)責(zé)任人等內(nèi)容，確保維護(hù)工作能夠按時(shí)、按質(zhì)、按量完成。（二）日常維護(hù)1.操作人員應(yīng)在設(shè)備使用前、使用后進(jìn)行日常維護(hù)，包括清潔設(shè)備、檢查設(shè)備的運(yùn)行情況、緊固設(shè)備的零部件等。2.使用部門應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)，包括設(shè)備的潤(rùn)滑、防銹、防腐等工作。（三）一級(jí)保養(yǎng)1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)維護(hù)計(jì)劃，定期組織設(shè)備的一級(jí)保養(yǎng)工作。2.一級(jí)保養(yǎng)的主要內(nèi)容包括設(shè)備的外觀檢查、設(shè)備的內(nèi)部清潔、設(shè)備的潤(rùn)滑系統(tǒng)檢查、設(shè)備的電氣系統(tǒng)檢查等。3.一級(jí)保養(yǎng)工作完成后，應(yīng)填寫(xiě)一級(jí)保養(yǎng)記錄，并由保養(yǎng)人員簽字確認(rèn)。（四）二級(jí)保養(yǎng)1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的運(yùn)行情況和維護(hù)需求，定期組織設(shè)備的二級(jí)保養(yǎng)工作。2.二級(jí)保養(yǎng)的主要內(nèi)容包括設(shè)備的精度調(diào)整、設(shè)備的性能檢測(cè)、設(shè)備的故障排除、設(shè)備的零部件更換等。3.二級(jí)保養(yǎng)工作完成后，應(yīng)填寫(xiě)二級(jí)保養(yǎng)記錄，并由保養(yǎng)人員簽字確認(rèn)。（五）專業(yè)維護(hù)1.對(duì)于一些大型、精密、關(guān)鍵的儀器設(shè)施設(shè)備，設(shè)備管理部門應(yīng)委托專業(yè)的維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。2.專業(yè)維護(hù)機(jī)構(gòu)應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和技術(shù)能力，能夠按照設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)要求進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)工作。3.設(shè)備管理部門應(yīng)與專業(yè)維護(hù)機(jī)構(gòu)簽訂維護(hù)保養(yǎng)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保維護(hù)保養(yǎng)工作的質(zhì)量和效果。六、儀器設(shè)施設(shè)備的維修管理（一）維修申請(qǐng)1.設(shè)備操作人員在設(shè)備使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)維修申請(qǐng)單，并提交給設(shè)備管理部門。2.維修申請(qǐng)單應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、故障現(xiàn)象、故障發(fā)生時(shí)間、申請(qǐng)人等內(nèi)容。（二）維修審批1.設(shè)備管理部門收到維修申請(qǐng)單后，應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員對(duì)設(shè)備故障進(jìn)行診斷和評(píng)估，確定維修方案和維修費(fèi)用。2.維修方案和維修費(fèi)用應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，經(jīng)審批同意后，方可組織實(shí)施維修工作。（三）維修實(shí)施1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)維修方案，組織維修人員進(jìn)行設(shè)備維修工作。2.在維修過(guò)程中，維修人員應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，確保維修工作的安全和質(zhì)量。3.維修工作完成后，維修人員應(yīng)填寫(xiě)維修記錄，詳細(xì)記錄維修過(guò)程、維修更換的零部件等內(nèi)容。（四）維修驗(yàn)收1.維修工作完成后，設(shè)備管理部門應(yīng)組織使用部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員進(jìn)行維修驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的故障排除情況、設(shè)備的運(yùn)行情況、維修質(zhì)量等方面。驗(yàn)收合格后，填寫(xiě)維修驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，并由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。3.如維修驗(yàn)收不合格，設(shè)備管理部門應(yīng)要求維修人員限期整改，直至驗(yàn)收合格為止。七、儀器設(shè)施設(shè)備的報(bào)廢管理（一）報(bào)廢鑒定1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)儀器設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和評(píng)估，對(duì)于技術(shù)落后、性能低劣、損壞嚴(yán)重、維修成本過(guò)高且無(wú)法修復(fù)或無(wú)修復(fù)價(jià)值的設(shè)備，應(yīng)進(jìn)行報(bào)廢鑒定。2.報(bào)廢鑒定應(yīng)由設(shè)備管理部門組織相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行，根據(jù)設(shè)備的實(shí)際情況，填寫(xiě)報(bào)廢鑒定報(bào)告，提出報(bào)廢處理意見(jiàn)。（二）報(bào)廢審批1.報(bào)廢鑒定報(bào)告經(jīng)設(shè)備管理部門審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)報(bào)廢鑒定報(bào)告和公司實(shí)際情況，做出是否報(bào)廢的決定。（三）報(bào)廢處置1.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的儀器設(shè)施設(shè)備，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)組織進(jìn)行報(bào)廢處置。2.報(bào)廢處置方式包括出售、轉(zhuǎn)讓、捐贈(zèng)、報(bào)廢拆解等。報(bào)廢處置應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和公司相關(guān)制度進(jìn)行，確保報(bào)廢資產(chǎn)的合理利用和處置合規(guī)。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)報(bào)廢處置情況，及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理，核銷固定資產(chǎn)。（四）檔案注銷設(shè)備管理部門應(yīng)在設(shè)備報(bào)廢處置完成后，及時(shí)將設(shè)備檔案注銷，并將相關(guān)資料整理歸檔保存。八、儀器設(shè)施設(shè)備的檔案管理（一）檔案建立1.設(shè)備管理部門應(yīng)在儀器設(shè)施設(shè)備采購(gòu)、驗(yàn)收、安裝調(diào)試、使用、維護(hù)、維修、報(bào)廢等全過(guò)程管理中，及時(shí)收集和整理相關(guān)資料，建立設(shè)備檔案。2.設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、安裝調(diào)試資料、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、報(bào)廢鑒定報(bào)告、報(bào)廢處置記錄等內(nèi)容。（二）檔案保管1.設(shè)備管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備檔案的保管，確保設(shè)備檔案的安全和完整。2.設(shè)備檔案應(yīng)分類存放，便于查閱和管理。（三）檔案查閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱設(shè)備檔案時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.查閱設(shè)備檔案時(shí)，應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自復(fù)印、拍照、外借設(shè)備檔案。3.外部單位或人員因工作需要查閱設(shè)備檔案時(shí)，應(yīng)持有單位介紹信或相關(guān)證明文件，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格遵守公司保密制度，確保設(shè)備檔案的安全。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司應(yīng)定期對(duì)儀器設(shè)施設(shè)備的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、安裝調(diào)試、使用、維護(hù)、維修、報(bào)廢等全過(guò)程管理情況。2.監(jiān)督檢查可采用定期檢查、不定期抽查、專項(xiàng)檢查等方式進(jìn)行。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知，要求相關(guān)部門限期整改。（二）考核評(píng)價(jià)1.公司應(yīng)建立儀器設(shè)施設(shè)備管理考核評(píng)價(jià)制度，對(duì)各部門的儀器設(shè)施設(shè)備管理