上市組織架構(gòu)管理制度一、總則（一）目的本制度旨在規(guī)范公司上市過(guò)程中的組織架構(gòu)管理，確保公司組織架構(gòu)的合理性、高效性和適應(yīng)性，為公司上市及上市后的持續(xù)發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的組織保障。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各子公司、分公司，涉及公司上市籌備期間及上市后運(yùn)營(yíng)階段的組織架構(gòu)設(shè)計(jì)、調(diào)整與管理等相關(guān)工作。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵循國(guó)家法律法規(guī)、監(jiān)管要求以及證券交易所的相關(guān)規(guī)定，確保公司組織架構(gòu)符合上市標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。2.戰(zhàn)略導(dǎo)向原則：緊密圍繞公司發(fā)展戰(zhàn)略，構(gòu)建與之相匹配的組織架構(gòu)，以支持戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。3.高效協(xié)同原則：優(yōu)化組織架構(gòu)，減少管理層級(jí)，提高決策效率，促進(jìn)各部門之間的協(xié)同合作，提升公司整體運(yùn)營(yíng)效能。4.適應(yīng)性原則：根據(jù)公司內(nèi)外部環(huán)境的變化，及時(shí)調(diào)整組織架構(gòu)，保持組織的靈活性和競(jìng)爭(zhēng)力。二、上市組織架構(gòu)設(shè)計(jì)（一）整體架構(gòu)規(guī)劃1.明確上市主體：確定公司上市的主體范圍，清晰界定母公司與子公司、分公司之間的關(guān)系，確保上市主體的獨(dú)立性和完整性。2.構(gòu)建層級(jí)架構(gòu)：設(shè)計(jì)合理的公司層級(jí)架構(gòu)，包括股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)等治理層面，以及管理層領(lǐng)導(dǎo)下的各職能部門、業(yè)務(wù)板塊等執(zhí)行層面。明確各層級(jí)的職責(zé)權(quán)限和決策流程，確保公司治理結(jié)構(gòu)的規(guī)范運(yùn)作。（二）職能部門設(shè)置1.核心職能部門董事會(huì)辦公室：負(fù)責(zé)籌備股東大會(huì)、董事會(huì)會(huì)議等相關(guān)事宜，協(xié)調(diào)公司與證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)、投資者等的溝通與聯(lián)絡(luò)，處理信息披露等工作。財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)核算、資金管理、預(yù)算編制與執(zhí)行、財(cái)務(wù)分析等工作，確保公司財(cái)務(wù)狀況的健康穩(wěn)定，為上市提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。法務(wù)部：負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)，包括合同審核、合規(guī)審查、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)、訴訟與仲裁等工作，保障公司運(yùn)營(yíng)符合法律法規(guī)要求，防范法律風(fēng)險(xiǎn)。人力資源部：負(fù)責(zé)人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)、績(jī)效管理、薪酬福利管理等工作，為公司上市及發(fā)展提供充足的人力資源保障，建立與上市要求相適應(yīng)的人才管理體系。戰(zhàn)略發(fā)展部：負(fù)責(zé)研究公司戰(zhàn)略規(guī)劃，跟蹤行業(yè)動(dòng)態(tài)，進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研與分析，提出業(yè)務(wù)拓展、投資并購(gòu)等戰(zhàn)略建議，為公司上市后的戰(zhàn)略實(shí)施提供支持。2.業(yè)務(wù)部門設(shè)置：根據(jù)公司業(yè)務(wù)類型和發(fā)展階段，合理設(shè)置業(yè)務(wù)部門，如主營(yíng)業(yè)務(wù)部門（如研發(fā)部門、生產(chǎn)部門、銷售部門等），明確各業(yè)務(wù)部門的職責(zé)范圍和業(yè)務(wù)流程，確保業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)的高效有序。（三）崗位設(shè)置與職責(zé)1.崗位編制：根據(jù)各部門的職能和業(yè)務(wù)需求，制定詳細(xì)的崗位編制計(jì)劃，明確各崗位的名稱、編制數(shù)量、崗位層級(jí)等信息。2.崗位職責(zé)說(shuō)明書：為每個(gè)崗位編寫詳細(xì)的崗位職責(zé)說(shuō)明書，明確崗位的主要職責(zé)、工作內(nèi)容、工作權(quán)限、任職資格等要求，確保員工清楚了解自己的工作職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)。三、上市組織架構(gòu)調(diào)整（一）調(diào)整原則1.必要性原則：組織架構(gòu)調(diào)整應(yīng)基于公司戰(zhàn)略發(fā)展、業(yè)務(wù)拓展、上市籌備等實(shí)際需要，確保調(diào)整后的組織架構(gòu)能夠有效支持公司目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。2.審慎性原則：在進(jìn)行組織架構(gòu)調(diào)整前，應(yīng)進(jìn)行充分的調(diào)研和分析，評(píng)估調(diào)整可能帶來(lái)的影響，制定詳細(xì)的調(diào)整方案和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施，確保調(diào)整過(guò)程的平穩(wěn)過(guò)渡。3.溝通協(xié)調(diào)原則：組織架構(gòu)調(diào)整涉及公司內(nèi)部多個(gè)部門和人員，應(yīng)加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)，確保調(diào)整意圖得到充分傳達(dá)，員工能夠理解和支持調(diào)整工作，減少調(diào)整過(guò)程中的阻力。（二）調(diào)整流程1.提出調(diào)整建議：由戰(zhàn)略發(fā)展部、人力資源部等相關(guān)部門根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)發(fā)展情況或上市籌備工作需要，提出組織架構(gòu)調(diào)整的初步建議，包括調(diào)整的原因、調(diào)整內(nèi)容、調(diào)整時(shí)間等。2.方案制定與論證：針對(duì)提出的調(diào)整建議，成立專門的組織架構(gòu)調(diào)整工作小組，負(fù)責(zé)制定詳細(xì)的調(diào)整方案。調(diào)整方案應(yīng)包括組織架構(gòu)圖、部門職責(zé)調(diào)整說(shuō)明、崗位變動(dòng)情況、人員安置方案、調(diào)整時(shí)間表等內(nèi)容。調(diào)整方案制定后，組織相關(guān)部門和專家進(jìn)行論證，廣泛征求意見(jiàn)，對(duì)方案進(jìn)行優(yōu)化完善。3.審批與決策：調(diào)整方案經(jīng)論證通過(guò)后，提交公司董事會(huì)審議。董事會(huì)根據(jù)公司戰(zhàn)略、上市籌備等情況，對(duì)調(diào)整方案進(jìn)行審批決策。調(diào)整方案經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)施。4.組織實(shí)施：按照調(diào)整方案組織實(shí)施組織架構(gòu)調(diào)整工作。人力資源部負(fù)責(zé)發(fā)布調(diào)整通知，組織員工進(jìn)行崗位調(diào)整和工作交接，確保調(diào)整工作的順利進(jìn)行。同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)調(diào)整過(guò)程的跟蹤和監(jiān)控，及時(shí)解決調(diào)整過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。5.效果評(píng)估：組織架構(gòu)調(diào)整實(shí)施一段時(shí)間后，對(duì)調(diào)整效果進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估內(nèi)容包括組織架構(gòu)是否更加合理高效、各部門之間的協(xié)同合作是否得到加強(qiáng)、員工工作積極性和工作效率是否提高等方面。根據(jù)評(píng)估結(jié)果，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為今后的組織架構(gòu)調(diào)整提供參考。四、上市組織架構(gòu)管理（一）組織架構(gòu)文檔管理1.組織架構(gòu)圖更新：定期更新公司組織架構(gòu)圖，確保組織架構(gòu)圖準(zhǔn)確反映公司當(dāng)前的組織架構(gòu)設(shè)置情況。組織架構(gòu)圖應(yīng)包括公司各層級(jí)、各部門的名稱、職責(zé)范圍、匯報(bào)關(guān)系等信息，并及時(shí)發(fā)放至公司內(nèi)部各部門，以便員工了解公司組織架構(gòu)。2.部門職責(zé)與崗位說(shuō)明書管理：建立部門職責(zé)與崗位說(shuō)明書的動(dòng)態(tài)管理機(jī)制，根據(jù)公司組織架構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)發(fā)展變化等情況，及時(shí)修訂部門職責(zé)和崗位說(shuō)明書，確保其與公司實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況相匹配。部門職責(zé)和崗位說(shuō)明書修訂后，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，確保員工清楚了解職責(zé)和工作要求的變化。（二）組織架構(gòu)運(yùn)行監(jiān)控1.定期溝通會(huì)議：建立定期的組織架構(gòu)運(yùn)行溝通會(huì)議制度，由公司管理層主持，各部門負(fù)責(zé)人參加。會(huì)議主要內(nèi)容包括各部門工作進(jìn)展匯報(bào)、部門間協(xié)作情況匯報(bào)、組織架構(gòu)運(yùn)行中存在的問(wèn)題及解決方案討論等。通過(guò)定期溝通會(huì)議，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決組織架構(gòu)運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，促進(jìn)各部門之間的協(xié)同合作。2.工作流程優(yōu)化：持續(xù)關(guān)注公司各項(xiàng)工作流程，結(jié)合組織架構(gòu)調(diào)整情況，對(duì)工作流程進(jìn)行優(yōu)化和完善。確保工作流程順暢、高效，減少不必要的環(huán)節(jié)和重復(fù)勞動(dòng)，提高工作效率和質(zhì)量。3.員工反饋收集：建立員工反饋機(jī)制，鼓勵(lì)員工對(duì)組織架構(gòu)運(yùn)行情況提出意見(jiàn)和建議。通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、員工座談會(huì)、意見(jiàn)箱等方式，廣泛收集員工的反饋信息。對(duì)員工反饋的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)整理和分析，針對(duì)存在的問(wèn)題采取有效措施加以解決，不斷優(yōu)化組織架構(gòu)運(yùn)行效果。（三）組織架構(gòu)與戰(zhàn)略協(xié)同1.戰(zhàn)略目標(biāo)分解：將公司戰(zhàn)略目標(biāo)層層分解至各部門和崗位，確保組織架構(gòu)各層級(jí)、各部門的工作目標(biāo)與公司戰(zhàn)略目標(biāo)相一致。通過(guò)戰(zhàn)略目標(biāo)分解，明確各部門和崗位在實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)中的職責(zé)和任務(wù)，為組織架構(gòu)的有效運(yùn)行提供方向指引。2.戰(zhàn)略執(zhí)行跟蹤：建立戰(zhàn)略執(zhí)行跟蹤機(jī)制，定期對(duì)公司戰(zhàn)略執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)估和分析。對(duì)照組織架構(gòu)各部門的工作目標(biāo)和任務(wù)，檢查戰(zhàn)略執(zhí)行進(jìn)度和效果。及時(shí)發(fā)現(xiàn)戰(zhàn)略執(zhí)行過(guò)程中存在的問(wèn)題，采取針對(duì)性措施進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)，確保公司戰(zhàn)略目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。五、上市組織架構(gòu)與公司治理（一）公司治理結(jié)構(gòu)與組織架構(gòu)的關(guān)系1.治理層面與執(zhí)行層面的協(xié)同：公司治理結(jié)構(gòu)中的股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)等治理層面與組織架構(gòu)中的管理層及各職能部門、業(yè)務(wù)板塊等執(zhí)行層面相互協(xié)同，共同構(gòu)成公司的運(yùn)營(yíng)體系。治理層面負(fù)責(zé)制定公司戰(zhàn)略、決策重大事項(xiàng)，執(zhí)行層面負(fù)責(zé)具體實(shí)施公司戰(zhàn)略和決策，確保公司運(yùn)營(yíng)的高效有序。2.權(quán)力制衡與監(jiān)督機(jī)制：通過(guò)合理的組織架構(gòu)設(shè)計(jì)，實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部權(quán)力的制衡與監(jiān)督。明確各部門和崗位的職責(zé)權(quán)限，避免權(quán)力過(guò)度集中。同時(shí)，監(jiān)事會(huì)等監(jiān)督機(jī)構(gòu)對(duì)公司運(yùn)營(yíng)進(jìn)行監(jiān)督，確保公司決策符合法律法規(guī)和公司章程的規(guī)定，保障股東和公司利益。（二）上市對(duì)公司治理結(jié)構(gòu)的要求1.合規(guī)性要求：公司上市必須符合國(guó)家法律法規(guī)和證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)的相關(guān)規(guī)定，建立健全的公司治理結(jié)構(gòu)。包括完善的內(nèi)部控制制度、規(guī)范的決策程序、有效的監(jiān)督機(jī)制等，確保公司運(yùn)營(yíng)的合規(guī)性和透明度。2.信息披露要求：上市后，公司需要按照證券交易所的要求，定期披露公司治理結(jié)構(gòu)相關(guān)信息。包括公司治理制度、董事會(huì)成員構(gòu)成、獨(dú)立董事履職情況、監(jiān)事會(huì)