上海電子設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司上海地區(qū)電子設(shè)備的管理，確保電子設(shè)備的正常使用，提高工作效率，降低成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司在上海地區(qū)各部門所使用的各類電子設(shè)備，包括但不限于電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、投影儀、服務(wù)器等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對(duì)上海地區(qū)電子設(shè)備實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一配置、統(tǒng)一維護(hù)。2.合理使用原則：?jiǎn)T工應(yīng)按照操作規(guī)程合理使用電子設(shè)備，充分發(fā)揮其性能，延長(zhǎng)使用壽命。3.定期維護(hù)原則：定期對(duì)電子設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行，減少故障發(fā)生。4.節(jié)約資源原則：倡導(dǎo)節(jié)約使用電子設(shè)備，降低能耗，減少浪費(fèi)。二、設(shè)備采購(gòu)與配置（一）需求申請(qǐng)1.各部門根據(jù)工作需要，填寫《上海電子設(shè)備需求申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息，并提交至行政部門。2.行政部門對(duì)各部門提交的需求申請(qǐng)進(jìn)行匯總、審核，結(jié)合公司實(shí)際情況，提出初步采購(gòu)建議。（二）采購(gòu)審批1.行政部門將初步采購(gòu)建議提交至公司領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過后，按照公司采購(gòu)流程進(jìn)行采購(gòu)。2.對(duì)于金額較大的電子設(shè)備采購(gòu)，需經(jīng)過公司采購(gòu)委員會(huì)審議通過。（三）設(shè)備配置1.采購(gòu)回來(lái)的電子設(shè)備，由行政部門統(tǒng)一進(jìn)行驗(yàn)收，檢查設(shè)備的數(shù)量、型號(hào)、規(guī)格等是否與采購(gòu)合同一致，設(shè)備外觀是否完好，隨機(jī)附件是否齊全等。2.驗(yàn)收合格后，行政部門根據(jù)各部門需求，將設(shè)備配置到相應(yīng)部門，并辦理設(shè)備交接手續(xù)。三、設(shè)備使用與操作（一）使用規(guī)范1.員工應(yīng)妥善保管自己使用的電子設(shè)備，不得擅自轉(zhuǎn)借他人。2.電子設(shè)備應(yīng)放置在干燥、通風(fēng)、安全的地方，避免陽(yáng)光直射、潮濕、灰塵等影響設(shè)備性能。3.嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用電子設(shè)備，不得隨意拆卸、改裝設(shè)備。4.在使用電子設(shè)備過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告行政部門。（二）操作培訓(xùn)1.新采購(gòu)的電子設(shè)備，行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行操作培訓(xùn)，確保員工能夠正確使用設(shè)備。2.對(duì)于操作復(fù)雜的電子設(shè)備，行政部門可邀請(qǐng)廠家技術(shù)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)。（三）賬號(hào)與密碼管理1.員工使用的電子設(shè)備應(yīng)設(shè)置獨(dú)立的賬號(hào)和密碼，密碼應(yīng)妥善保管，不得泄露。2.定期更換密碼，以確保賬號(hào)安全。四、設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)（一）日常維護(hù)1.員工在使用電子設(shè)備過程中，應(yīng)做好設(shè)備的日常清潔工作，保持設(shè)備外觀整潔。2.按照設(shè)備使用說明書的要求，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查、保養(yǎng)，如清潔設(shè)備內(nèi)部灰塵、更換耗材等。（二）定期巡檢1.行政部門定期對(duì)上海地區(qū)的電子設(shè)備進(jìn)行巡檢，檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況、使用情況等。2.巡檢過程中發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)記錄并安排維修人員進(jìn)行維修。（三）故障維修1.電子設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，員工應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門，填寫《上海電子設(shè)備故障維修申請(qǐng)表》。2.行政部門根據(jù)故障情況，安排維修人員進(jìn)行維修。對(duì)于無(wú)法現(xiàn)場(chǎng)維修的設(shè)備，及時(shí)聯(lián)系廠家或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。3.維修完成后，維修人員應(yīng)填寫《上海電子設(shè)備維修記錄單》，記錄維修情況。（四）設(shè)備保養(yǎng)計(jì)劃1.行政部門制定年度電子設(shè)備保養(yǎng)計(jì)劃，明確設(shè)備保養(yǎng)的內(nèi)容、時(shí)間、責(zé)任人等。2.各部門應(yīng)按照保養(yǎng)計(jì)劃的要求，配合行政部門做好設(shè)備保養(yǎng)工作。五、設(shè)備報(bào)廢與處置（一）報(bào)廢鑒定1.電子設(shè)備出現(xiàn)下列情況之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過規(guī)定使用年限，且設(shè)備性能嚴(yán)重下降，無(wú)法滿足工作需要的；因技術(shù)進(jìn)步或其他原因，設(shè)備已被淘汰，無(wú)法繼續(xù)使用的；設(shè)備損壞嚴(yán)重，經(jīng)維修后仍無(wú)法正常使用的；因不可抗力因素導(dǎo)致設(shè)備損壞，無(wú)法修復(fù)的。2.行政部門組織相關(guān)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的設(shè)備進(jìn)行鑒定，填寫《上海電子設(shè)備報(bào)廢鑒定表》。（二）報(bào)廢審批1.《上海電子設(shè)備報(bào)廢鑒定表》經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人審核后，提交至公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批通過后，設(shè)備方可進(jìn)行報(bào)廢處置。（三）報(bào)廢處置1.對(duì)于報(bào)廢的電子設(shè)備，行政部門應(yīng)按照公司資產(chǎn)處置相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置，可采用變賣、捐贈(zèng)、報(bào)廢等方式。2.變賣報(bào)廢設(shè)備所得款項(xiàng)，應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)部門。六、設(shè)備盤點(diǎn)與清查（一）定期盤點(diǎn)1.行政部門每年定期對(duì)上海地區(qū)的電子設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)，確保設(shè)備賬實(shí)相符。2.盤點(diǎn)過程中，應(yīng)詳細(xì)記錄設(shè)備的名稱、型號(hào)、數(shù)量、使用部門、使用狀態(tài)等信息。（二）不定期清查1.根據(jù)工作需要，行政部門可對(duì)部分部門或特定設(shè)備進(jìn)行不定期清查。2.清查結(jié)果應(yīng)及時(shí)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)，并對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行及時(shí)處理。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為1.未經(jīng)許可擅自使用、轉(zhuǎn)借電子設(shè)備的；2.違反操作規(guī)程使用電子設(shè)備，造成設(shè)備損壞的；3.擅自拆卸、改裝電子設(shè)備的；4.未按要求做好設(shè)備日常維護(hù)、保養(yǎng)工作的；5.故意損壞電子設(shè)備的。（二）處理措施1.對(duì)于違規(guī)行為較輕的，給予批評(píng)教育，并責(zé)令其改正。2.對(duì)于造成設(shè)備損壞的，由責(zé)任人