企業(yè)宿舍資產(chǎn)管理制度總則目的為加強企業(yè)宿舍資產(chǎn)管理，規(guī)范宿舍資產(chǎn)的使用、維護、調(diào)配等行為，保障員工的正常生活需求，提高資產(chǎn)使用效率，特制定本制度。適用范圍本制度適用于企業(yè)為員工提供的所有宿舍及其附屬資產(chǎn)。基本原則1.統(tǒng)一管理原則：企業(yè)宿舍資產(chǎn)由公司統(tǒng)一規(guī)劃、調(diào)配和管理。2.合理使用原則：員工應(yīng)合理使用宿舍資產(chǎn)，不得隨意損壞或挪作他用。3.定期維護原則：定期對宿舍資產(chǎn)進行維護和檢查，確保資產(chǎn)處于良好狀態(tài)。4.責任追究原則：對違反本制度規(guī)定，造成宿舍資產(chǎn)損壞或損失的，追究相關(guān)人員責任。宿舍資產(chǎn)分類與編號宿舍資產(chǎn)分類1.房屋及建筑物：包括宿舍的主體建筑、附屬用房等。2.家具及家電：如床、桌椅、衣柜、空調(diào)、電視等。3.生活設(shè)施：熱水器、洗衣機、飲水機等。4.其他資產(chǎn)：如窗簾、門鎖等。編號規(guī)則為便于管理，對每一項宿舍資產(chǎn)進行編號。編號采用[具體編號方式]，例如：房屋及建筑物編號為“SZ001”，其中“SZ”代表宿舍資產(chǎn)，“001”為具體序號；家具及家電編號為“JJ001”；生活設(shè)施編號為“SH001”；其他資產(chǎn)編號為“QT001”等。宿舍資產(chǎn)購置與配置購置計劃1.根據(jù)員工入住需求和宿舍資產(chǎn)實際狀況，每年由行政部門牽頭，會同各部門提出宿舍資產(chǎn)購置計劃。2.購置計劃應(yīng)包括資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)算金額等內(nèi)容，并詳細說明購置理由。審批流程1.購置計劃提交至公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核，審核通過后報總經(jīng)理審批。2.總經(jīng)理審批同意后，由行政部門負責按照公司采購流程進行采購。資產(chǎn)配置1.新員工入職時，根據(jù)宿舍實際情況和員工崗位需求，由行政部門統(tǒng)一安排宿舍，并配置相應(yīng)的資產(chǎn)。2.員工崗位變動或宿舍調(diào)整時，資產(chǎn)隨人員進行相應(yīng)調(diào)配。宿舍資產(chǎn)使用與管理使用規(guī)定1.員工應(yīng)愛護宿舍資產(chǎn)，按照資產(chǎn)的使用說明正確使用，不得擅自拆卸、改裝或損壞。2.不得在宿舍內(nèi)私拉亂接電線、網(wǎng)線等，不得使用大功率電器，以免引發(fā)安全事故。3.保持宿舍資產(chǎn)的整潔衛(wèi)生，定期對資產(chǎn)進行清潔和保養(yǎng)。4.未經(jīng)公司批準，不得將宿舍資產(chǎn)轉(zhuǎn)借他人使用。資產(chǎn)登記1.行政部門對每一項宿舍資產(chǎn)進行詳細登記，記錄資產(chǎn)名稱、編號、規(guī)格型號、購置時間、使用部門、使用人等信息。2.建立宿舍資產(chǎn)臺賬，定期更新資產(chǎn)信息，確保賬實相符。日常檢查1.行政部門定期對宿舍資產(chǎn)進行檢查，檢查內(nèi)容包括資產(chǎn)的使用狀況、完好程度、衛(wèi)生情況等。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時記錄，并通知相關(guān)責任人進行整改。維修與保養(yǎng)1.宿舍資產(chǎn)出現(xiàn)故障或損壞時，使用人應(yīng)及時向行政部門報修。2.行政部門接到報修后，根據(jù)資產(chǎn)的性質(zhì)和損壞程度，安排專業(yè)維修人員進行維修或聯(lián)系供應(yīng)商進行保養(yǎng)。3.維修費用根據(jù)實際發(fā)生金額，按照公司相關(guān)規(guī)定進行報銷。宿舍資產(chǎn)調(diào)配與處置調(diào)配1.因工作需要或員工崗位變動等原因，需對宿舍資產(chǎn)進行調(diào)配時，由行政部門負責統(tǒng)一安排。2.資產(chǎn)調(diào)配時，應(yīng)辦理資產(chǎn)交接手續(xù)，確保資產(chǎn)完好無損，并在資產(chǎn)登記臺賬中進行相應(yīng)調(diào)整。處置1.宿舍資產(chǎn)因自然損耗、技術(shù)更新等原因無法繼續(xù)使用或已無使用價值時，由行政部門提出處置申請。2.處置申請應(yīng)包括資產(chǎn)名稱、編號、規(guī)格型號、購置時間、處置原因等內(nèi)容，并附上相關(guān)證明材料。3.處置申請經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理審批同意后，按照公司資產(chǎn)處置相關(guān)規(guī)定進行處理，如報廢、變賣等。4.處置收入應(yīng)及時上繳公司財務(wù)部門，統(tǒng)一入賬。宿舍資產(chǎn)盤點盤點計劃1.行政部門每年制定宿舍資產(chǎn)盤點計劃，明確盤點范圍、時間、人員等。2.盤點計劃應(yīng)提前通知各部門和相關(guān)人員做好準備工作。盤點實施1.按照盤點計劃，組織相關(guān)人員對宿舍資產(chǎn)進行實地盤點。2.盤點過程中，應(yīng)認真核對資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格型號、使用狀況等信息，并做好記錄。3.對盤點中發(fā)現(xiàn)的賬實不符情況，應(yīng)及時查明原因，并進行相應(yīng)調(diào)整。盤點報告1.盤點結(jié)束后，行政部門編制宿舍資產(chǎn)盤點報告，報告內(nèi)容包括盤點基本情況、盤點結(jié)果、賬實不符情況及原因分析、處理建議等。2.盤點報告經(jīng)行政部門負責人審核后，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審閱。違規(guī)處理違規(guī)行為界定1.未經(jīng)批準擅自使用、拆卸、改裝、轉(zhuǎn)借宿舍資產(chǎn)。2.因使用不當造成宿舍資產(chǎn)損壞或丟失。3.未按規(guī)定進行資產(chǎn)登記、保管或維護。4.其他違反本制度規(guī)定的行為。處理措施1.對于違規(guī)行為較輕的，給予警告，并責令其限期整改。2.對于造成資產(chǎn)損壞或丟失的，由責任人照價賠償。3.對于情節(jié)嚴重或多次違規(guī)的，除照價賠償外，