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文檔簡介
企業(yè)裝修宿舍管理制度總則1.目的為加強公司宿舍管理,為員工提供安全、整潔、舒適的居住環(huán)境,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有入住宿舍的員工。3.管理原則遵循以人為本、規(guī)范管理、服務員工的原則,確保宿舍管理有序、員工生活便利。宿舍入住與退宿1.入住申請員工如有入住宿舍需求,需提前向行政部門提交書面申請,說明入住原因、預計入住時間等信息。2.審批流程行政部門收到申請后,進行審核,核實員工崗位及宿舍房源情況。審核通過后,由行政部門安排宿舍,并通知員工辦理入住手續(xù)。3.入住手續(xù)辦理員工在接到入住通知后,需攜帶個人有效身份證件到行政部門領取宿舍鑰匙及相關物品,并簽署宿舍入住協(xié)議。4.退宿手續(xù)辦理員工離職或因其他原因不再需要居住宿舍時,應提前[X]天向行政部門提出退宿申請。經(jīng)行政部門檢查宿舍設施設備無損壞、衛(wèi)生達標后,辦理退宿手續(xù),退還宿舍鑰匙等物品。5.特殊情況處理如員工因突發(fā)情況需臨時退宿,應及時向行政部門說明情況,經(jīng)同意后可辦理臨時退宿手續(xù)。待情況緩解后,如需繼續(xù)入住,可重新申請。宿舍分配與調整1.分配原則根據(jù)員工崗位、性別、入職時間等因素進行合理分配,確保員工居住舒適、方便。2.宿舍標準公司提供不同標準的宿舍,分為單人宿舍、雙人宿舍等,具體標準根據(jù)宿舍實際情況確定。3.調整依據(jù)因員工崗位變動、宿舍設施設備維修等原因,行政部門可對員工宿舍進行調整。調整前,行政部門應提前通知相關員工。4.員工意見反饋員工對宿舍分配或調整如有異議,可在接到通知后的[X]個工作日內,向行政部門提出書面反饋。行政部門應及時進行調查核實,并給予合理答復。宿舍設施設備管理1.設施設備配備公司為宿舍配備基本的生活設施設備,如床、桌椅、衣柜、空調、熱水器等。員工應愛護宿舍設施設備,不得隨意損壞或拆卸。2.設施設備維修如宿舍設施設備出現(xiàn)故障,員工應及時向行政部門報修。行政部門接到報修后,應及時安排維修人員進行維修。3.設施設備更換對于損壞嚴重無法維修的設施設備,行政部門應及時進行更換。更換所需費用,根據(jù)實際情況由公司或員工承擔。4.設施設備檢查行政部門定期對宿舍設施設備進行檢查,確保設施設備正常使用。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時督促員工整改或安排維修。宿舍安全管理1.消防安全宿舍內嚴禁使用明火,如電爐、蠟燭等。不得私拉亂接電線,不得在宿舍內堆放易燃、易爆物品。員工應熟悉宿舍內的消防設施設備位置及使用方法,如遇火災等緊急情況,應及時報警并采取正確的逃生措施。2.用電安全不得超過宿舍規(guī)定的用電負荷,不得使用大功率電器。離開宿舍時,應關閉電器設備及電源開關。3.人身安全員工應妥善保管個人財物,做好防盜措施。宿舍內不得留宿外來人員,如有特殊情況需留宿,應提前向行政部門申請并經(jīng)同意。4.安全檢查行政部門定期對宿舍進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時督促整改。對于違反安全規(guī)定的行為,按照公司相關規(guī)定進行處理。宿舍衛(wèi)生管理1.衛(wèi)生標準宿舍應保持整潔衛(wèi)生,地面干凈無雜物,床鋪整潔,物品擺放整齊。衛(wèi)生間、洗漱間應定期打掃,無異味。2.衛(wèi)生值日實行宿舍衛(wèi)生值日制度,由宿舍成員輪流負責每日的衛(wèi)生打掃。值日人員應認真履行職責,確保宿舍衛(wèi)生達標。3.定期大掃除宿舍成員每月應進行一次全面的大掃除,對宿舍各個角落進行徹底清潔。4.衛(wèi)生檢查行政部門不定期對宿舍衛(wèi)生進行檢查,對于衛(wèi)生不達標的宿舍,給予警告并要求限期整改。連續(xù)多次衛(wèi)生不達標,將按照公司相關規(guī)定進行處理。宿舍行為規(guī)范1.作息時間員工應遵守宿舍作息時間,不得在休息時間大聲喧嘩、播放高分貝音樂等影響他人休息。2.文明禮貌宿舍成員之間應相互尊重、團結友愛,文明用語,不得發(fā)生爭吵、打架等行為。3.公共秩序不得在宿舍內進行賭博、酗酒等違法違紀活動。不得損壞宿舍公共設施設備及其他員工財物。4.愛護環(huán)境愛護宿舍周邊環(huán)境,不得隨意丟棄垃圾。保持宿舍內外整潔美觀。宿舍費用管理1.費用標準公司根據(jù)宿舍實際情況,制定合理的宿舍費用標準,包括水電費、物業(yè)費等。費用標準如有調整,行政部門應提前通知員工。2.費用繳納員工應按照規(guī)定的時間和方式繳納宿舍費用。費用逾期未繳納的,行政部門將按照公司相關規(guī)定進行處理。3.費用核算行政部門定期對宿舍費用進行核算,確保費用收取合理、準確。對于費用核算中發(fā)現(xiàn)的問題,及時與員工溝通解決。宿舍文化建設1.活動組織行政部門定期組織宿舍文化活動,如宿舍間的友誼賽、主題晚會等,增進員工之間的交流與溝通。2.文化宣傳在宿舍區(qū)設置宣傳欄,宣傳公司文化、宿舍管理制度等內容,營造良好的宿舍文化氛圍。3.員工參與鼓勵員工積極參與宿舍文化建設,提出合理化建議和意見,共同打造溫馨和諧的宿舍環(huán)境。違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定違反本制度中任何一條規(guī)定的行為,均屬于違規(guī)行為。具體違規(guī)行為包括但不限于:違反安全規(guī)定、衛(wèi)生不達標、損壞設施設備、違反行為規(guī)范等。2.處理方式對于違規(guī)行為,行政部門將視情節(jié)輕重給予相應的處理,處理方式包括但不限于:警告、罰款、取消住宿資格等。對于嚴重違反公司規(guī)定或法律法規(guī)的行為,將依法依規(guī)進行處理。3.申訴渠道員工如對違規(guī)處理結果有異議,可在接到處理通知后的[X]個工作日內,向行政部門提出書面申訴。行政部門應及時進行調查核實,并給予答復。
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