組織部保密設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強組織部保密設(shè)備的管理，確保國家秘密和組織內(nèi)部敏感信息的安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于組織部所有涉及保密設(shè)備的使用、維護、保管等相關(guān)活動。（三）基本原則1.預(yù)防為主原則強化保密意識教育，建立健全保密設(shè)備管理機制，從源頭上防范泄密風(fēng)險。2.依法管理原則嚴格遵守國家有關(guān)保密法律法規(guī)和組織的保密規(guī)定，規(guī)范保密設(shè)備管理行為。3.責(zé)任到人原則明確保密設(shè)備管理各環(huán)節(jié)的責(zé)任主體，確保責(zé)任落實到位。二、保密設(shè)備的分類與標識（一）分類1.辦公自動化設(shè)備包括計算機、打印機、復(fù)印機、傳真機等，用于日常辦公及信息處理。2.存儲設(shè)備如移動硬盤、U盤、光盤等，用于存儲各類重要數(shù)據(jù)。3.通信設(shè)備手機、對講機等，涉及內(nèi)部通信及信息傳輸。4.涉密專用設(shè)備如加密機、碎紙機等，專門用于處理涉密信息。（二）標識1.對于涉及保密信息使用的設(shè)備，應(yīng)在設(shè)備顯著位置粘貼保密標識。2.保密標識應(yīng)包含“保密”字樣及保密警示圖標，以提醒使用者注意保密。3.標識樣式應(yīng)統(tǒng)一規(guī)范，由組織部保密管理部門負責(zé)設(shè)計和制作。三、保密設(shè)備的采購與配備（一）采購要求1.優(yōu)先選用具有保密功能的設(shè)備，其性能和質(zhì)量應(yīng)符合國家安全保密標準。2.在采購過程中，應(yīng)對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽等進行嚴格審核，確保所采購設(shè)備無安全隱患。3.采購的保密設(shè)備應(yīng)附帶相關(guān)的技術(shù)資料和售后服務(wù)承諾。（二）配備標準1.根據(jù)工作需要和崗位特點，合理確定保密設(shè)備的配備數(shù)量和型號。2.對于涉及核心保密工作的崗位，應(yīng)配備高性能的保密設(shè)備，如加密計算機等。3.定期對保密設(shè)備的配備情況進行檢查和評估，根據(jù)實際工作變化及時調(diào)整配備標準。四、保密設(shè)備的使用與操作（一）使用人員培訓(xùn)1.新購置的保密設(shè)備或新上崗涉及保密設(shè)備使用的人員，必須接受保密設(shè)備使用培訓(xùn)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的性能特點、操作規(guī)程、保密注意事項等。3.培訓(xùn)合格后，頒發(fā)保密設(shè)備使用證書，作為上崗使用的依據(jù)。（二）使用規(guī)范1.嚴格按照設(shè)備操作規(guī)程使用保密設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備設(shè)置。2.禁止在連接互聯(lián)網(wǎng)的計算機上處理涉密信息，涉密計算機必須與外網(wǎng)物理隔離。3.存儲涉密信息的移動存儲設(shè)備應(yīng)專盤專用，不得在非涉密計算機上使用。4.通信設(shè)備在傳輸涉密信息時，應(yīng)采用加密通信方式。（三）操作記錄1.對保密設(shè)備的重要操作，如開機、關(guān)機、文件傳輸、信息刪除等，應(yīng)進行詳細記錄。2.操作記錄應(yīng)包括操作時間、操作人員、操作內(nèi)容等信息，記錄保存期限按照保密規(guī)定執(zhí)行。五、保密設(shè)備的維護與保養(yǎng)（一）維護計劃1.制定保密設(shè)備年度維護計劃，明確維護內(nèi)容、維護時間、維護責(zé)任人等。2.維護計劃應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用頻率、運行狀況等因素進行合理安排。（二）日常維護1.定期對保密設(shè)備進行清潔、檢查，確保設(shè)備外觀整潔、運行正常。2.及時更新設(shè)備的系統(tǒng)軟件、殺毒軟件等，安裝必要的安全補丁。3.對設(shè)備出現(xiàn)的故障及時進行排除，如遇重大故障應(yīng)及時報告并記錄故障情況。（三）維修管理1.保密設(shè)備需要維修時，應(yīng)填寫維修申請單，注明設(shè)備型號、故障現(xiàn)象、維修要求等。2.維修申請單經(jīng)審批后，送指定的維修單位進行維修。維修過程中，維修人員應(yīng)簽訂保密協(xié)議，確保不泄露設(shè)備中的保密信息。3.維修后的保密設(shè)備應(yīng)進行嚴格的測試和驗收，合格后方可重新投入使用。六、保密設(shè)備的存儲與保管（一）存儲環(huán)境1.保密設(shè)備應(yīng)存放在安全可靠的場所，具備防火、防盜、防潮、防蟲等條件。2.涉密設(shè)備應(yīng)單獨存放，并有專人負責(zé)保管。（二）保管要求1.建立保密設(shè)備保管臺賬，詳細記錄設(shè)備的型號、數(shù)量、購置時間、使用情況等信息。2.定期對保密設(shè)備進行盤點清查，確保設(shè)備賬實相符。3.對于閑置的保密設(shè)備，應(yīng)進行封存保管，并定期檢查設(shè)備狀態(tài)。七、保密設(shè)備的報廢與銷毀（一）報廢條件1.保密設(shè)備已達到使用年限，且無法繼續(xù)正常使用的。2.因技術(shù)進步等原因，現(xiàn)有保密設(shè)備已無法滿足保密工作需要，且無升級改造價值的。3.保密設(shè)備因損壞嚴重，無法修復(fù)的。（二）報廢審批1.保密設(shè)備報廢前，使用部門應(yīng)填寫報廢申請單，說明報廢原因、設(shè)備情況等。2.報廢申請單經(jīng)部門負責(zé)人審核后，報組織部保密管理部門審批。3.保密管理部門組織相關(guān)人員對報廢設(shè)備進行鑒定，審核通過后方可辦理報廢手續(xù)。（三）銷毀處理1.經(jīng)批準報廢的保密設(shè)備，必須進行銷毀處理，確保設(shè)備中的保密信息無法恢復(fù)。2.銷毀方式可采用物理銷毀（如粉碎、焚燒等）或數(shù)據(jù)擦除等方式，具體銷毀方式應(yīng)根據(jù)設(shè)備類型和保密要求確定。3.銷毀過程應(yīng)進行全程監(jiān)督，并由監(jiān)督人員和銷毀人員在銷毀記錄上簽字確認。銷毀記錄應(yīng)長期保存。八、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.組織部保密管理部門負責(zé)定期對保密設(shè)備的管理情況進行監(jiān)督檢查。2.設(shè)立保密舉報電話和郵箱，鼓勵員工對違反保密設(shè)備管理制度的行為進行舉報。（二）檢查內(nèi)容1.保密設(shè)備的使用、維護、保管等情況是否符合本制度規(guī)定。2.保密標識是否完好、清晰，是否按要求粘貼在設(shè)備顯著位置。3.操作記錄是否完整、準確，是否按規(guī)定保存。4.保密設(shè)備的采購、配備、報廢等手續(xù)是否齊全、合規(guī)。（三）問題整改1.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)下達整改通知書，明確整改要求和整改期限。2.責(zé)任部門應(yīng)按時完成整改任務(wù)，并將整改情況及時反饋給保密管理部門。3.對整改不力的部門和個人，將按照組織的相關(guān)規(guī)定進行嚴肅處理。九、保密責(zé)任與獎懲（一）保密責(zé)任1.組織部各部門負責(zé)人為本部門保密設(shè)備管理的第一責(zé)任人，負責(zé)組織實施本部門的保密設(shè)備管理工作。2.保密設(shè)備使用人員應(yīng)嚴格遵守本制度規(guī)定，對所使用的保密設(shè)備的安全保密負責(zé)。3.保密設(shè)備管理人員應(yīng)認真履行職責(zé)，做好設(shè)備的采購、配備、維護、保管等工作，確保設(shè)備安全運行。（二）獎勵1.對在保密設(shè)備管理工作中表現(xiàn)突出，如嚴格遵守制度、及時發(fā)現(xiàn)并排除安全隱患、提出合理化建議等的部門和個人，給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括榮譽證書、獎金、晉升等。（三）懲罰1.對違反本制度規(guī)定，導(dǎo)致保密信息泄露或造成其他嚴重后果的，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、記過、降職、撤職等處分。2.構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。十